PAGE小學(xué)生印章制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強小學(xué)生印章管理，規(guī)范印章使用流程，保障學(xué)校各項工作的順利開展，維護學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)部各部門、各班級以及涉及學(xué)校相關(guān)事務(wù)使用印章的所有活動。（三）印章種類及定義1.學(xué)校公章：代表學(xué)校的法定印章，用于學(xué)校對外的重要文件、合同、協(xié)議等的簽署。2.學(xué)校行政章：用于學(xué)校內(nèi)部行政管理文件的印發(fā)、通知等。3.部門章：各職能部門使用的印章，用于本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件、資料等的處理。4.班級章：各班級使用的印章，用于班級內(nèi)部事務(wù)的管理，如獎狀頒發(fā)、通知等。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.學(xué)校公章、行政章由學(xué)校辦公室根據(jù)學(xué)校實際工作需要，提出刻制申請，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，由學(xué)校辦公室統(tǒng)一到公安機關(guān)指定的刻章單位進行刻制。2.部門章由各部門根據(jù)工作需要，提出刻制申請，經(jīng)部門負責人簽字、學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由學(xué)校辦公室統(tǒng)一到公安機關(guān)指定的刻章單位進行刻制。3.班級章由各班級班主任提出刻制申請，經(jīng)年級組長審核、學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由學(xué)校辦公室統(tǒng)一到公安機關(guān)指定的刻章單位進行刻制。（二）印章啟用1.新刻制的印章啟用前，學(xué)校辦公室應(yīng)填寫《印章啟用申請表》，詳細注明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后，方可啟用。2.印章啟用時，學(xué)校辦公室應(yīng)將印章啟用的相關(guān)信息進行備案，并通知學(xué)校各部門、各班級。3.印章啟用后，原印章同時廢止。三、印章的保管（一）保管原則1.專人保管原則：學(xué)校公章、行政章由學(xué)校辦公室指定專人保管；部門章由各部門指定專人保管；班級章由各班級班主任指定專人保管。2.安全保密原則：印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，并采取必要的安全保密措施，防止印章被盜用、丟失或損壞。3.存放規(guī)范原則：印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并加鎖保管。（二）保管要求1.學(xué)校公章、行政章保管人員應(yīng)嚴格遵守印章使用規(guī)定，不得擅自使用印章。2.部門章保管人員應(yīng)在本部門負責人的領(lǐng)導(dǎo)下，按照規(guī)定使用印章，并做好印章使用記錄。3.班級章保管人員應(yīng)在班主任的指導(dǎo)下，按照規(guī)定使用印章，并做好印章使用記錄。4.印章保管人員應(yīng)定期對印章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形等情況，應(yīng)及時報告學(xué)校辦公室，并申請更換印章。四、印章的使用（一）使用范圍1.學(xué)校公章：用于學(xué)校對外的重要文件、合同、協(xié)議等的簽署；學(xué)校向上級主管部門報送的重要文件、報表等；學(xué)校頒發(fā)的各類證書、獎狀等。2.學(xué)校行政章：用于學(xué)校內(nèi)部行政管理文件的印發(fā)、通知等；學(xué)校內(nèi)部工作安排、會議紀要等；學(xué)校與教職工簽訂的勞動合同、聘用合同等。3.部門章：用于本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件、資料等的處理；本部門向上級主管部門報送的文件、報表等；本部門與其他部門之間的工作聯(lián)系函等。4.班級章：用于班級內(nèi)部事務(wù)的管理，如獎狀頒發(fā)、通知等；班級與家長之間的溝通聯(lián)系函等。（二）使用流程1.申請：使用印章的部門或個人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細注明印章名稱、使用日期、使用事項（用途）、使用份數(shù)（如需多份）、申請人姓名等信息，并簽字或蓋章。2.審核：學(xué)校公章、行政章使用申請表由學(xué)校辦公室審核，經(jīng)學(xué)校辦公室主任簽字后，報學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。部門章使用申請表由各部門負責人審核，經(jīng)部門負責人簽字后，報學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。班級章使用申請表由各班級班主任審核，經(jīng)班主任簽字后，報年級組長審批。3.用?。河≌卤９苋藛T應(yīng)嚴格按照審批后的《印章使用申請表》進行用印，并在《印章使用登記表》上登記印章使用的相關(guān)信息，包括使用日期、使用事項、使用份數(shù)、申請人姓名等。4.蓋章：印章保管人員在用印時，應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或重疊。5.存檔：印章使用完畢后，印章保管人員應(yīng)將《印章使用申請表》和《印章使用登記表》整理歸檔，以備查閱。（三）特殊情況處理1.緊急情況下，如因工作需要必須立即使用印章，但無法按照正常流程進行審批時，使用印章的部門或個人應(yīng)電話請示學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可使用印章。事后，應(yīng)及時補辦審批手續(xù)，并將相關(guān)情況告知學(xué)校辦公室。2.涉及重大事項或重要文件的印章使用，應(yīng)經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定，并按照規(guī)定的程序進行審批。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因?qū)W校機構(gòu)調(diào)整、名稱變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時，學(xué)校辦公室應(yīng)填寫《印章停用申請表》，詳細注明印章名稱、停用日期、停用原因等信息，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后，方可停用。2.印章停用后，學(xué)校辦公室應(yīng)及時通知學(xué)校各部門、各班級，并收回印章。（二）銷毀1.對于停用的印章，學(xué)校辦公室應(yīng)按照規(guī)定進行銷毀。銷毀印章時，應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，詳細注明印章名稱、銷毀日期、銷毀原因等信息，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后，方可銷毀。2.印章銷毀時，應(yīng)由學(xué)校辦公室、財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)人員共同監(jiān)督銷毀過程，并在《印章銷毀登記表》上簽字確認。3.印章銷毀后，學(xué)校辦公室應(yīng)將《印章銷毀申請表》和《印章銷毀登記表》整理歸檔，以備查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.學(xué)校成立印章管理監(jiān)督小組，由學(xué)校辦公室、紀檢部門等相關(guān)人員組成，負責對學(xué)校印章管理工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對學(xué)校印章的保管、使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況：檢查印章是否存放在安全可靠的地方，是否加鎖保管，是否有專人負責保管等。2.印章使用情況：檢查印章使用是否符合規(guī)定的使用范圍和使用流程，是否有審批手續(xù)，是否有使用記錄等。3.印章管理制度執(zhí)行情況：檢查印章管理制度是否得到有效執(zhí)行，是否存在違規(guī)使用印章的情況等。（三）違規(guī)處理1.對于違反印章管理制度的行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.對于擅自使用印章、盜用印章、丟失印章等行為，學(xué)校將依法追究相關(guān)人員的責任，并給予嚴肅處理。3.對于因印章管理不善導(dǎo)致學(xué)校利益受損的，學(xué)校將要求相關(guān)責任人承擔相應(yīng)的賠償責任。七、附則（一）解釋權(quán)