PAGE廣告牌報(bào)告制度規(guī)范一、總則1.目的為加強(qiáng)公司廣告牌管理，規(guī)范廣告牌報(bào)告流程，確保廣告牌的設(shè)置、維護(hù)、拆除等工作符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，保障公司利益，提升公司形象，特制定本制度規(guī)范。2.適用范圍本制度適用于公司所有涉及廣告牌的相關(guān)活動(dòng)，包括但不限于自有廣告牌、租賃廣告牌、合作廣告牌等的設(shè)置、使用、維護(hù)、更新及拆除等環(huán)節(jié)。3.基本原則合法性原則：廣告牌的設(shè)置、使用等活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及地方相關(guān)規(guī)定，確保合法合規(guī)。安全性原則：廣告牌應(yīng)具備足夠的結(jié)構(gòu)強(qiáng)度和穩(wěn)定性，確保在各種環(huán)境條件下的安全使用，避免對(duì)人員和財(cái)產(chǎn)造成損害。規(guī)范性原則：廣告牌報(bào)告流程應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，確保信息準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。效益性原則：在確保廣告牌合法合規(guī)、安全有效的前提下，充分發(fā)揮廣告牌的宣傳推廣作用，為公司創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。二、報(bào)告主體與職責(zé)1.報(bào)告主體公司各部門負(fù)責(zé)涉及本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的廣告牌報(bào)告工作，包括廣告牌需求提出、設(shè)置申請(qǐng)、使用情況反饋等。市場(chǎng)營(yíng)銷部門作為廣告牌管理的牽頭部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司廣告牌的整體規(guī)劃、報(bào)告審核及監(jiān)督管理等工作。工程管理部門負(fù)責(zé)廣告牌的設(shè)計(jì)、制作、安裝、維護(hù)及拆除等具體實(shí)施工作，并及時(shí)向市場(chǎng)營(yíng)銷部門報(bào)告相關(guān)進(jìn)展情況。法務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)廣告牌報(bào)告涉及的法律法規(guī)進(jìn)行審核把關(guān)，確保公司行為合法合規(guī)。2.職責(zé)分工市場(chǎng)營(yíng)銷部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定公司廣告牌年度計(jì)劃，明確廣告牌設(shè)置的目標(biāo)、區(qū)域、形式等內(nèi)容。審核各部門提交的廣告牌報(bào)告申請(qǐng)，包括申請(qǐng)理由、預(yù)算、預(yù)期效果等，確保報(bào)告內(nèi)容合理、可行。協(xié)調(diào)各部門之間的工作，跟蹤廣告牌報(bào)告的執(zhí)行情況，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。定期對(duì)公司廣告牌的使用效果進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果提出調(diào)整建議，優(yōu)化廣告牌資源配置。工程管理部門職責(zé)根據(jù)市場(chǎng)營(yíng)銷部門制定的廣告牌年度計(jì)劃，負(fù)責(zé)廣告牌的設(shè)計(jì)、制作、安裝等具體工程實(shí)施工作。負(fù)責(zé)廣告牌的日常維護(hù)和保養(yǎng)，建立維護(hù)檔案，記錄維護(hù)時(shí)間、內(nèi)容、維修情況等信息。在廣告牌出現(xiàn)安全隱患或需要拆除時(shí)，及時(shí)向市場(chǎng)營(yíng)銷部門報(bào)告，并按照要求進(jìn)行處理。配合市場(chǎng)營(yíng)銷部門進(jìn)行廣告牌使用效果評(píng)估，提供相關(guān)技術(shù)數(shù)據(jù)和分析報(bào)告。各部門職責(zé)根據(jù)本部門業(yè)務(wù)需求，及時(shí)向市場(chǎng)營(yíng)銷部門提出廣告牌報(bào)告申請(qǐng)，詳細(xì)說明申請(qǐng)?jiān)颍ㄈ绠a(chǎn)品推廣、活動(dòng)宣傳等）、時(shí)間要求、預(yù)算等內(nèi)容。配合工程管理部門進(jìn)行廣告牌的安裝、拆除等工作，提供必要的協(xié)助和支持。在廣告牌使用過程中，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反饋出現(xiàn)的問題，如損壞、褪色、影響周邊環(huán)境等情況。法務(wù)部門職責(zé)參與公司廣告牌報(bào)告制度的制定和修訂，從法律角度提供專業(yè)意見和建議。審核廣告牌報(bào)告涉及的合同、協(xié)議等法律文件，確保公司權(quán)益得到有效保障，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)廣告牌設(shè)置、使用過程中涉及的法律法規(guī)問題進(jìn)行咨詢和解答，為公司提供法律支持。三、廣告牌報(bào)告流程1.需求提出各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提前[X]個(gè)工作日向市場(chǎng)營(yíng)銷部門提出廣告牌報(bào)告需求。需求應(yīng)明確廣告牌的用途（如新品推廣、促銷活動(dòng)宣傳、品牌形象展示等）、設(shè)置地點(diǎn)、時(shí)間要求、預(yù)計(jì)投放時(shí)長(zhǎng)等詳細(xì)信息。同時(shí)，提交相關(guān)的宣傳資料或活動(dòng)方案，以便市場(chǎng)營(yíng)銷部門全面了解需求背景和預(yù)期效果。2.申請(qǐng)審核市場(chǎng)營(yíng)銷部門收到各部門的廣告牌報(bào)告需求后，在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括需求的合理性、與公司整體宣傳策略的契合度、預(yù)算的可行性等。對(duì)于符合要求的需求，市場(chǎng)營(yíng)銷部門組織相關(guān)人員進(jìn)行進(jìn)一步評(píng)估，必要時(shí)可邀請(qǐng)工程管理部門、法務(wù)部門等共同參與。評(píng)估通過后，市場(chǎng)營(yíng)銷部門填寫《廣告牌報(bào)告申請(qǐng)表》，明確申請(qǐng)事項(xiàng)、申請(qǐng)部門、預(yù)計(jì)費(fèi)用、預(yù)期效果等內(nèi)容，并提交給公司管理層審批。公司管理層在收到申請(qǐng)表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批通過后，申請(qǐng)表返回市場(chǎng)營(yíng)銷部門，作為后續(xù)工作的依據(jù)。如審批不通過，市場(chǎng)營(yíng)銷部門應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門溝通，說明原因，并根據(jù)意見進(jìn)行調(diào)整后重新提交申請(qǐng)。3.設(shè)計(jì)制作工程管理部門根據(jù)審批通過的《廣告牌報(bào)告申請(qǐng)表》，在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成廣告牌的設(shè)計(jì)方案。設(shè)計(jì)方案應(yīng)充分考慮廣告牌的設(shè)置地點(diǎn)、周邊環(huán)境、宣傳內(nèi)容等因素，確保設(shè)計(jì)效果符合公司要求和法律法規(guī)規(guī)定。設(shè)計(jì)方案提交市場(chǎng)營(yíng)銷部門審核，市場(chǎng)營(yíng)銷部門在[X]個(gè)工作日內(nèi)提出修改意見。工程管理部門根據(jù)修改意見進(jìn)行調(diào)整，直至設(shè)計(jì)方案通過審核。設(shè)計(jì)方案確定后，工程管理部門負(fù)責(zé)按照設(shè)計(jì)要求進(jìn)行廣告牌的制作。制作過程中應(yīng)嚴(yán)格把控質(zhì)量，選用符合標(biāo)準(zhǔn)的材料和工藝，確保廣告牌的質(zhì)量和安全性。廣告牌制作完成后，工程管理部門應(yīng)進(jìn)行自檢，確保廣告牌無質(zhì)量問題。自檢合格后，向市場(chǎng)營(yíng)銷部門提交《廣告牌制作完成報(bào)告》，說明制作情況、質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果等內(nèi)容。4.安裝與驗(yàn)收工程管理部門根據(jù)《廣告牌制作完成報(bào)告》，在[X]個(gè)工作日內(nèi)安排廣告牌的安裝工作。安裝過程中應(yīng)嚴(yán)格按照施工規(guī)范進(jìn)行操作，確保安裝牢固、位置準(zhǔn)確、安全可靠。安裝完成后，工程管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括廣告牌的外觀質(zhì)量、結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性、安裝位置準(zhǔn)確性、燈光效果等方面。驗(yàn)收合格后，填寫《廣告牌安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，并提交市場(chǎng)營(yíng)銷部門備案。市場(chǎng)營(yíng)銷部門在收到《廣告牌安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》后，可根據(jù)需要組織相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地查看，確認(rèn)廣告牌是否達(dá)到預(yù)期效果。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)通知工程管理部門進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收通過。5.使用與維護(hù)廣告牌驗(yàn)收合格后正式投入使用。各部門應(yīng)按照申請(qǐng)時(shí)確定的用途和時(shí)間要求使用廣告牌，并注意保護(hù)廣告牌的完好。工程管理部門負(fù)責(zé)建立廣告牌維護(hù)檔案，定期對(duì)廣告牌進(jìn)行巡查和維護(hù)。巡查周期為[X]天，維護(hù)內(nèi)容包括清潔、加固、更換損壞部件等。如發(fā)現(xiàn)廣告牌存在安全隱患或損壞情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修處理，并記錄維修情況。在廣告牌使用過程中，如因特殊原因需要調(diào)整使用內(nèi)容或時(shí)間，使用部門應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向市場(chǎng)營(yíng)銷部門提出申請(qǐng)，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行調(diào)整。6.拆除與報(bào)廢廣告牌使用期滿或因其他原因需要拆除時(shí)，使用部門應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向市場(chǎng)營(yíng)銷部門提出拆除申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)說明拆除原因、拆除時(shí)間等內(nèi)容。市場(chǎng)營(yíng)銷部門收到拆除申請(qǐng)后，在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核通過后，通知工程管理部門進(jìn)行拆除工作。工程管理部門在拆除廣告牌后，應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，并將拆除情況向市場(chǎng)營(yíng)銷部門報(bào)告。對(duì)于拆除后的廣告牌，如已無法繼續(xù)使用或修復(fù)價(jià)值不大，工程管理部門應(yīng)填寫《廣告牌報(bào)廢申請(qǐng)單》，經(jīng)市場(chǎng)營(yíng)銷部門審核、公司管理層批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。四、報(bào)告內(nèi)容要求1.申請(qǐng)報(bào)告《廣告牌報(bào)告申請(qǐng)表》應(yīng)詳細(xì)填寫申請(qǐng)部門、申請(qǐng)日期、廣告牌用途、設(shè)置地點(diǎn)、預(yù)計(jì)投放時(shí)間、預(yù)算費(fèi)用、預(yù)期效果等內(nèi)容。申請(qǐng)理由應(yīng)充分合理，與公司業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)緊密相關(guān)。同時(shí)，附上相關(guān)的宣傳資料或活動(dòng)方案，以便全面了解申請(qǐng)背景和預(yù)期宣傳效果。宣傳資料應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰，符合公司品牌形象和宣傳策略。2.設(shè)計(jì)報(bào)告《廣告牌設(shè)計(jì)方案報(bào)告》應(yīng)包括設(shè)計(jì)說明、效果圖、尺寸規(guī)格、材質(zhì)選用、制作工藝等詳細(xì)內(nèi)容。設(shè)計(jì)說明應(yīng)闡述設(shè)計(jì)理念、創(chuàng)意來源、與宣傳內(nèi)容的契合度等方面，確保設(shè)計(jì)方案能夠準(zhǔn)確傳達(dá)宣傳信息。效果圖應(yīng)清晰展示廣告牌的整體外觀和視覺效果，尺寸規(guī)格應(yīng)符合實(shí)際設(shè)置要求，材質(zhì)選用和制作工藝應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。3.制作報(bào)告《廣告牌制作完成報(bào)告》應(yīng)記錄制作過程中的各項(xiàng)信息，包括制作日期、制作廠家、材料采購情況、質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果等。質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果應(yīng)明確是否符合設(shè)計(jì)要求和相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，如有問題應(yīng)詳細(xì)說明整改情況。附上制作完成后的廣告牌照片，照片應(yīng)能夠清晰反映廣告牌的外觀質(zhì)量和細(xì)節(jié)。4.安裝報(bào)告《廣告牌安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》應(yīng)填寫安裝日期、安裝人員、安裝位置、安裝質(zhì)量驗(yàn)收情況等內(nèi)容。安裝質(zhì)量驗(yàn)收情況應(yīng)包括外觀質(zhì)量、結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性、安裝位置準(zhǔn)確性、燈光效果等方面的驗(yàn)收結(jié)果，驗(yàn)收合格應(yīng)明確標(biāo)注。附上安裝完成后的現(xiàn)場(chǎng)照片，照片應(yīng)能夠體現(xiàn)廣告牌的整體安裝效果和周邊環(huán)境情況。5.維護(hù)報(bào)告廣告牌維護(hù)檔案應(yīng)詳細(xì)記錄每次巡查和維護(hù)的時(shí)間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。維護(hù)記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確，以便跟蹤廣告牌的維護(hù)情況和使用壽命。對(duì)于每次維修情況，應(yīng)附上維修前后的照片對(duì)比，直觀展示維修效果。五、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督市場(chǎng)營(yíng)銷部門負(fù)責(zé)對(duì)公司廣告牌報(bào)告制度的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。定期檢查各部門廣告牌報(bào)告流程的執(zhí)行情況，包括需求提出的及時(shí)性、申請(qǐng)審核的準(zhǔn)確性、設(shè)計(jì)制作的進(jìn)度和質(zhì)量、安裝驗(yàn)收的規(guī)范性、使用維護(hù)的落實(shí)情況等方面。工程管理部門應(yīng)配合市場(chǎng)營(yíng)銷部門的監(jiān)督檢查工作，提供相關(guān)的工作記錄和資料，如實(shí)匯報(bào)廣告牌的設(shè)計(jì)、制作、安裝、維護(hù)等情況。公司內(nèi)部設(shè)立舉報(bào)機(jī)制，鼓勵(lì)員工對(duì)廣告牌報(bào)告過程中存在的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)信息，市場(chǎng)營(yíng)銷部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)情況進(jìn)行處理。2.外部檢查積極配合政府相關(guān)部門對(duì)廣告牌的監(jiān)督檢查工作，確保公司廣告牌符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。對(duì)于政府部門提出的整改意見，應(yīng)及時(shí)組織落實(shí)，并將整改情況報(bào)告政府部門。定期委托專業(yè)的廣告牌檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)公司廣告牌進(jìn)行安全檢測(cè)，檢測(cè)周期為[X]年。檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具詳細(xì)的檢測(cè)報(bào)告，針對(duì)檢測(cè)中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)進(jìn)行整改處理。六、違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)范的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括但不限于警告、罰款、責(zé)令整改、解除勞動(dòng)合同等。2.如果因廣告牌報(bào)告流程不規(guī)范、設(shè)置使用不符合要求等原因?qū)е鹿驹馐芙?jīng)濟(jì)損失或法律糾紛，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的