PAGE空間規(guī)范制度一、總則（一）目的本空間規(guī)范制度旨在確保公司/組織內(nèi)各類空間的合理使用、安全有序，營造良好的工作環(huán)境，保障員工的工作效率和身心健康，同時(shí)維護(hù)公司/組織的形象和利益。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有辦公區(qū)域、公共區(qū)域、儲物區(qū)域以及附屬設(shè)施空間等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確?？臻g使用符合各項(xiàng)規(guī)定。2.安全第一原則：把保障人員安全和空間設(shè)施安全放在首位，杜絕安全隱患。3.合理利用原則：優(yōu)化空間資源配置，提高空間使用效率，避免資源浪費(fèi)。4.文明規(guī)范原則：倡導(dǎo)文明使用空間，保持整潔、有序的環(huán)境，維護(hù)良好的工作秩序。二、辦公區(qū)域規(guī)范（一）工位使用1.每位員工應(yīng)按照公司/組織分配的工位進(jìn)行辦公，不得擅自更換。如有特殊情況需要調(diào)整，需提前向行政部門申請并獲得批準(zhǔn)。2.工位上應(yīng)保持整潔，辦公物品擺放整齊有序。文件、資料、辦公用品等應(yīng)分類放置，不得隨意堆放。3.個(gè)人電腦、辦公設(shè)備等應(yīng)擺放合理，保持線路整齊，不得私拉亂接電線。（二）工作行為1.在辦公區(qū)域內(nèi)保持安靜，避免大聲喧嘩、爭吵等行為。如需討論工作，應(yīng)盡量降低音量，避免影響他人。2.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、飲食，特殊情況需在指定區(qū)域進(jìn)行。3.遵守辦公時(shí)間，不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假，應(yīng)按照公司/組織的請假流程辦理手續(xù)。（三）會議與活動1.如需使用會議室進(jìn)行會議或活動，應(yīng)提前向行政部門預(yù)訂。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理會議室，保持整潔。2.在會議室舉辦會議或活動時(shí)，應(yīng)遵守會議紀(jì)律，不得隨意走動、接聽電話等，確保會議或活動的正常進(jìn)行。三、公共區(qū)域規(guī)范（一）走廊與通道1.保持走廊和通道暢通無阻，不得在通道內(nèi)堆放雜物、停放車輛等。2.愛護(hù)走廊和通道內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞。（二）樓梯與電梯1.上下樓梯應(yīng)靠右通行，不得在樓梯上奔跑、打鬧。2.使用電梯時(shí)應(yīng)文明禮貌，先出后進(jìn)，不得擁擠。禁止在電梯內(nèi)吸煙、大聲喧嘩等。（三）衛(wèi)生間1.保持衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生，使用后應(yīng)及時(shí)沖洗，清理臺面和地面水漬。2.愛護(hù)衛(wèi)生間內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。（四）休息區(qū)1.休息區(qū)內(nèi)的桌椅、沙發(fā)等設(shè)施應(yīng)保持整潔，使用后應(yīng)歸位擺放。2.不得在休息區(qū)內(nèi)亂扔垃圾，保持休息區(qū)環(huán)境干凈整潔。四、儲物區(qū)域規(guī)范（一）倉庫管理1.倉庫應(yīng)分類存放各類物資，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。2.建立物資出入庫登記制度，詳細(xì)記錄物資的出入庫時(shí)間、數(shù)量、用途等信息。3.定期對倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。（二）儲物空間使用1.員工個(gè)人儲物空間應(yīng)合理使用，不得存放易燃易爆、違禁物品等。2.如需借用公司/組織的儲物空間，應(yīng)提前向行政部門申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。五、設(shè)施設(shè)備管理規(guī)范（一）辦公設(shè)備1.員工應(yīng)正確使用辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。如有故障，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修。2.定期對辦公設(shè)備進(jìn)行清潔和維護(hù)，延長設(shè)備使用壽命。（二）水電設(shè)施1.節(jié)約用電、用水，離開辦公區(qū)域時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電器設(shè)備、水龍頭等。2.不得私自拆卸、改裝水電設(shè)施，如發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。（三）消防設(shè)施1.愛護(hù)消防設(shè)施，不得隨意挪用、損壞消防器材。2.定期檢查消防設(shè)施的完好情況，確保消防設(shè)施處于正?？捎脿顟B(tài)。六、環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范（一）個(gè)人區(qū)域衛(wèi)生1.每位員工應(yīng)保持自己工位及周邊區(qū)域的衛(wèi)生清潔，定期進(jìn)行清掃。2.不得在辦公區(qū)域內(nèi)隨地吐痰、亂扔紙屑等垃圾。（二）公共區(qū)域衛(wèi)生1.行政部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)公共區(qū)域的日常清掃和保潔工作，確保公共區(qū)域環(huán)境整潔。2.定期對公共區(qū)域進(jìn)行消毒，預(yù)防疾病傳播。七、安全管理規(guī)范（一）消防安全1.嚴(yán)格遵守消防安全規(guī)定，不得在辦公區(qū)域內(nèi)違規(guī)使用明火、私拉電線等。2.熟悉所在區(qū)域的消防設(shè)施位置和使用方法，如遇火災(zāi)應(yīng)及時(shí)報(bào)警并采取正確的滅火和逃生措施。（二）電氣安全1.不得超負(fù)荷使用電器設(shè)備，避免因電氣故障引發(fā)安全事故。2.定期對電氣設(shè)備進(jìn)行檢查，確保電氣線路安全。（三）人員安全1.在空間內(nèi)活動時(shí)應(yīng)注意自身安全，避免碰撞、摔倒等意外事故發(fā)生。2.如發(fā)現(xiàn)安全隱患或發(fā)生安全事故，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告，并積極配合處理。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.違反本空間規(guī)范制度中的任何條款，均視為違規(guī)行為。2.包括但不限于擅自占用空間、損壞設(shè)施設(shè)備、違反安全規(guī)定等行為。（二）處理方式1.對于首次違規(guī)行為，將給予口頭警告，并要求立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，將視情況給予書面警告、罰款、降職降薪、解除勞動合同等處理措施。（三）申訴機(jī)制員工如對違規(guī)處理結(jié)果有異議，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門提出申訴，公司/組織將進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并給予公正的答復(fù)。九、附