PAGE基建合同制度規(guī)范一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司基建項目合同的管理，確保合同的簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)符合法律法規(guī)和行業(yè)標準，保障公司的合法權(quán)益，提高基建項目的管理水平和經(jīng)濟效益。（二）適用范圍本制度適用于公司所有基建項目合同的管理，包括但不限于新建、改建、擴建工程項目的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、材料設(shè)備采購等合同。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得強迫對方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害雙方的合法權(quán)益。4.誠實守信原則：合同雙方應(yīng)誠實守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同簽訂管理（一）合同主體資格審查1.合同簽訂前，應(yīng)對合同對方當事人的主體資格進行審查，包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)證件的真實性、有效性。2.審查合同對方當事人的經(jīng)營范圍是否與基建項目相關(guān)，是否具有履行合同的能力和信譽。（二）合同條款擬定1.合同條款應(yīng)明確、具體、完整，包括工程名稱、地點、內(nèi)容、規(guī)模、工期、質(zhì)量標準、價款及支付方式、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責任、爭議解決方式等。2.對于基建項目中的關(guān)鍵條款，如工程質(zhì)量標準、工期要求、價款調(diào)整方式等，應(yīng)進行詳細約定，避免模糊不清或產(chǎn)生歧義。（三）合同審批1.合同承辦部門應(yīng)將擬定好的合同文本提交公司相關(guān)部門進行審批，審批部門包括法務(wù)部門、財務(wù)部門、工程管理部門等。2.法務(wù)部門負責審查合同的合法性、合規(guī)性，確保合同條款符合法律法規(guī)要求；財務(wù)部門負責審查合同的價款及支付方式等財務(wù)條款，確保公司的資金安全；工程管理部門負責審查合同的工程內(nèi)容、工期、質(zhì)量標準等條款，確保合同與基建項目實際需求相符。3.各審批部門應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成審批，并簽署審批意見。如發(fā)現(xiàn)合同存在問題，應(yīng)及時與合同承辦部門溝通修改。（四）合同簽訂1.經(jīng)審批通過的合同，由合同承辦部門與合同對方當事人簽訂。簽訂合同時，應(yīng)確保合同文本的一致性，雙方簽字蓋章應(yīng)齊全、有效。2.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門存檔，并做好合同臺賬的登記工作。三、合同履行管理（一）合同交底1.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行合同交底，使參與基建項目的人員了解合同的主要內(nèi)容和雙方的權(quán)利義務(wù)。2.合同交底的內(nèi)容包括合同條款解讀項目目標、工作范圍、質(zhì)量要求、工期要求、價款支付方式、違約責任等。（二）合同執(zhí)行跟蹤1.合同承辦部門應(yīng)定期對合同履行情況進行跟蹤檢查，及時掌握合同執(zhí)行進度，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。2.對于基建項目中的關(guān)鍵節(jié)點，如基礎(chǔ)工程完工、主體結(jié)構(gòu)封頂、竣工驗收等，合同承辦部門應(yīng)重點關(guān)注，確保按照合同約定的時間和質(zhì)量標準完成。（三）合同變更管理1.合同履行過程中，如因客觀原因需要變更合同條款，合同承辦部門應(yīng)及時與合同對方當事人協(xié)商，并簽訂書面變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、原因、雙方權(quán)利義務(wù)的調(diào)整等，經(jīng)公司相關(guān)部門審批后生效。（四）合同價款支付管理1.財務(wù)部門應(yīng)按照合同約定的價款支付方式和時間，及時辦理價款支付手續(xù)。2.價款支付前，財務(wù)部門應(yīng)審核相關(guān)部門提交的付款申請，包括合同執(zhí)行情況、質(zhì)量驗收報告、發(fā)票等，確保付款依據(jù)充分、合規(guī)。四、合同風險管理（一）風險識別1.公司應(yīng)建立合同風險識別機制，定期對基建項目合同進行風險評估，識別可能存在的風險因素，如合同條款漏洞、對方違約、不可抗力等。2.對于識別出的風險因素，應(yīng)進行詳細分析，評估其發(fā)生的可能性和影響程度。（二）風險應(yīng)對措施1.根據(jù)風險評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風險應(yīng)對措施，如完善合同條款、加強合同執(zhí)行監(jiān)督、要求對方提供擔保、購買保險等。2.對于重大風險事件，應(yīng)制定應(yīng)急預案，明確應(yīng)急處理流程和責任分工，確保在風險發(fā)生時能夠及時、有效地進行應(yīng)對。五、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同承辦部門應(yīng)負責收集合同簽訂、履行過程中產(chǎn)生的各類文件資料，包括合同文本、審批文件、變更協(xié)議、往來信函、會議紀要、驗收報告、付款憑證等。2.檔案收集應(yīng)及時、完整，確保檔案資料的真實性和有效性。（二）檔案整理1.合同承辦部門應(yīng)按照檔案管理的要求，對收集到的文件資料進行分類整理，編制檔案目錄，便于查閱和管理。2.檔案整理應(yīng)遵循檔案管理的基本原則，如分類科學、編號規(guī)范、裝訂整齊等。（三）檔案保管1.公司應(yīng)設(shè)立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保合同檔案的安全保管。2.檔案保管應(yīng)按照檔案管理的期限要求，對不同類型的合同檔案進行分類保管，定期進行檢查和維護，防止檔案損壞、丟失。（四）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)所在部門負責人批準后，到檔案保管部門查閱。2.檔案查閱應(yīng)在指定的場所進行，查閱人員不得擅自復制、涂改、銷毀檔案資料。如需復制檔案資料，應(yīng)按照檔案管理的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。六、合同監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司應(yīng)建立合同監(jiān)督機制，定期對基建項目合同的簽訂、履行情況進行監(jiān)督檢查，確保合同的執(zhí)行符合法律法規(guī)和公司制度的要求。2.監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括合同主體資格審查情況、合同條款擬定情況、合同審批情況、合同履行情況、合同變更管理情況、合同價款支付管理情況、合同檔案管理情況等。（二）考核制度1.公司應(yīng)建立合同考核制度，對合同承辦部門和相關(guān)人員在合同管理工作中的表現(xiàn)進行考核評價。2.考核內(nèi)容包括合同簽訂的及時性、準確性，合同履行的質(zhì)量、進度，合同風險控制情況，合同檔案管理情況等。3.考核結(jié)果應(yīng)與部門和個