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文檔簡介

PAGE子公司財務制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強子公司財務管理,規(guī)范財務行為,確保子公司財務工作有序進行,保障公司整體利益,根據(jù)國家相關法律法規(guī)及公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃,特制定本財務制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司旗下所有子公司及其所屬各部門、各分支機構。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關財經(jīng)政策,確保財務活動合法合規(guī)。2.真實性原則:財務信息應真實、準確、完整地反映子公司財務狀況和經(jīng)營成果。3.規(guī)范性原則:建立健全財務管理制度和流程,規(guī)范財務操作,確保財務工作標準化、規(guī)范化。4.效益性原則:合理配置資源,加強成本控制,提高資金使用效益,實現(xiàn)子公司經(jīng)濟效益最大化。5.監(jiān)督性原則:加強內部財務監(jiān)督,建立健全財務風險預警機制,確保財務活動安全可控。二、財務機構與人員設置(一)財務機構設置1.子公司應設立獨立的財務部門,負責本公司的財務管理和會計核算工作。2.財務部門應根據(jù)工作需要合理設置崗位,明確各崗位職責權限,確保財務工作分工明確、相互協(xié)作、相互監(jiān)督。(二)財務人員配備1.子公司財務部門應配備具備專業(yè)知識和技能的財務人員,包括財務負責人、會計、出納等。2.財務人員應具備相應的從業(yè)資格證書,并定期參加培訓和繼續(xù)教育,不斷提高業(yè)務水平和綜合素質。(三)財務人員職責1.財務負責人職責負責組織領導子公司財務工作,制定財務管理制度和流程,確保財務工作規(guī)范有序。參與子公司重大經(jīng)營決策,提供財務支持和風險評估,為公司決策提供依據(jù)。負責財務報表的編制和分析,定期向上級領導匯報子公司財務狀況和經(jīng)營成果。加強財務內部控制,防范財務風險,確保公司資金安全。協(xié)調與稅務、銀行等相關部門的關系,維護公司良好形象。2.會計職責按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務報表。負責財務數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和歸檔,為財務決策提供數(shù)據(jù)支持。嚴格執(zhí)行財務審批制度,對各項費用支出進行審核,確保費用支出合理合規(guī)。協(xié)助財務負責人進行財務預算的編制和執(zhí)行監(jiān)控,及時反饋預算執(zhí)行情況。負責財務檔案的管理,確保財務檔案的安全、完整。3.出納職責負責現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務,嚴格遵守現(xiàn)金管理和銀行結算制度。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結,賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和各種票據(jù),確保資金安全。協(xié)助會計做好財務報銷工作,及時傳遞相關票據(jù)和資料。定期與銀行核對賬目,編制銀行存款余額調節(jié)表,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。三、財務預算管理(一)預算編制1.子公司應根據(jù)公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標,結合自身實際情況,編制年度財務預算。2.財務預算應包括收入預算、成本預算、費用預算、利潤預算、資金預算等主要內容。3.預算編制應遵循“自上而下、自下而上、上下結合”的原則,由各部門根據(jù)業(yè)務計劃提出初步預算草案,經(jīng)財務部門審核匯總后,報子公司管理層審批。(二)預算執(zhí)行1.子公司應將財務預算分解到各部門、各季度,并嚴格按照預算執(zhí)行。2.各部門應定期對預算執(zhí)行情況進行分析和總結,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.財務部門應加強對預算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,定期向子公司管理層匯報預算執(zhí)行情況,為管理層決策提供依據(jù)。(三)預算調整1.在預算執(zhí)行過程中,如果出現(xiàn)重大事項或不可抗力因素導致預算無法執(zhí)行,子公司應及時提出預算調整申請。2.預算調整申請應包括調整原因、調整內容、調整金額等詳細信息,并經(jīng)財務部門審核、子公司管理層審批后執(zhí)行。3.預算調整后,子公司應及時調整相關預算指標和財務報表,確保財務信息的一致性和準確性。四、收入管理(一)收入確認原則1.子公司應按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,準確確認收入的實現(xiàn)。2.收入確認應遵循權責發(fā)生制原則,以商品或勞務已經(jīng)提供、價款已經(jīng)收到或取得收取價款的權利為依據(jù)。(二)銷售收入管理1.銷售部門應建立健全銷售合同管理制度,規(guī)范銷售合同的簽訂、執(zhí)行和結算流程。2.銷售合同應明確商品或勞務的名稱、數(shù)量、價格、交貨時間、付款方式等條款,確保合同的合法性和有效性。3.財務部門應加強對銷售收入的核算和管理,及時核對銷售發(fā)票與銷售合同的一致性,確保銷售收入的準確入賬。4.對于應收賬款,財務部門應定期進行賬齡分析,及時催收欠款,防范壞賬風險。(三)其他收入管理1.子公司的其他收入包括租金收入、利息收入、投資收益等,應按照相關規(guī)定進行核算和管理。2.租金收入應按照租賃合同約定及時收取,確保租金收入的足額入賬。3.利息收入應按照銀行存款利率及時計算入賬,確保利息收入的準確性。4.投資收益應按照投資合同或協(xié)議約定進行核算,及時確認投資收益的實現(xiàn)。五、成本費用管理(一)成本管理1.子公司應建立健全成本管理制度,加強成本核算和控制,降低生產(chǎn)成本。2.成本核算應按照產(chǎn)品或項目進行分類,準確歸集各項成本費用,確保成本核算的準確性。3.成本控制應采取目標成本管理、標準成本管理等方法,制定成本控制指標,分解到各部門、各環(huán)節(jié),定期進行成本分析和考核,確保成本控制目標的實現(xiàn)。(二)費用管理1.子公司應建立健全費用報銷制度,規(guī)范費用報銷流程,嚴格控制費用支出。2.費用報銷應按照規(guī)定的審批權限進行審批,確保費用支出合理合規(guī)。3.財務部門應加強對費用報銷的審核,對不符合規(guī)定的費用支出不予報銷,并及時向相關部門反饋。4.費用報銷應嚴格按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定進行核算,確保費用支出的準確入賬。(三)成本費用分析與考核1.子公司應定期對成本費用進行分析,找出成本費用變動的原因,提出改進措施,不斷降低成本費用水平。2.財務部門應建立成本費用考核制度,對各部門成本費用控制情況進行考核,將考核結果與部門績效掛鉤,激勵各部門加強成本費用管理。六、資產(chǎn)管理(一)貨幣資金管理1.子公司應嚴格遵守現(xiàn)金管理和銀行結算制度,確保貨幣資金的安全。2.現(xiàn)金庫存限額應根據(jù)實際情況合理確定,不得超限額存放現(xiàn)金。3.銀行存款應按照規(guī)定開設賬戶,定期進行銀行賬戶余額核對,確保銀行存款的安全。4.貨幣資金收付應嚴格執(zhí)行審批制度,確保貨幣資金收付的合法、合規(guī)。(二)存貨管理1.子公司應建立健全存貨管理制度,加強存貨核算和控制,確保存貨的安全和完整。2.存貨核算應按照實際成本計價,準確核算存貨的采購成本、生產(chǎn)成本和銷售成本。3.存貨盤點應定期進行,確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的存貨,應及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。4.存貨管理應采取ABC分類管理法,對重點存貨進行重點監(jiān)控,確保存貨的合理儲備。(三)固定資產(chǎn)管理1.子公司應建立健全固定資產(chǎn)管理制度,加強固定資產(chǎn)核算和控制,確保固定資產(chǎn)的安全和有效使用。2.固定資產(chǎn)核算應按照規(guī)定的折舊方法計提折舊,準確核算固定資產(chǎn)的原值、凈值和折舊額。3.固定資產(chǎn)盤點應定期進行,確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。4.固定資產(chǎn)購置、處置應按照規(guī)定的審批程序進行,確保固定資產(chǎn)購置、處置的合法、合規(guī)。(四)無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理1.子公司應建立健全無形資產(chǎn)管理制度,加強無形資產(chǎn)核算和控制,確保無形資產(chǎn)的安全和有效使用。2.無形資產(chǎn)核算應按照規(guī)定的攤銷方法進行攤銷,準確核算無形資產(chǎn)的原值、凈值和攤銷額。3.其他資產(chǎn)包括長期待攤費用、遞延所得稅資產(chǎn)等,應按照相關規(guī)定進行核算和管理。七、稅務管理(一)稅務登記與申報1.子公司應按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務登記手續(xù),并按照規(guī)定的納稅期限進行納稅申報。2.納稅申報應準確、完整地填寫納稅申報表,按時繳納稅款,確保納稅申報的合法性和及時性。(二)稅務核算與繳納1.子公司應建立健全稅務核算制度,準確核算各項稅費,確保稅務核算的準確性。2.稅務繳納應按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時足額繳納稅款,不得拖欠稅款。3.對于稅收優(yōu)惠政策,子公司應及時了解并按照規(guī)定申請享受,確保公司合法權益。(三)稅務風險管理1.子公司應加強稅務風險管理,建立健全稅務風險預警機制,及時發(fā)現(xiàn)和解決稅務風險問題。2.財務部門應定期對稅務風險進行評估,針對潛在的稅務風險提出防范措施,確保公司稅務合規(guī)。3.對于重大稅務事項,子公司應及時咨詢稅務顧問或稅務機關,確保稅務處理的合法性和準確性。八、財務報告與分析(一)財務報告編制1.子公司應按照國家統(tǒng)一會計制度和公司財務管理制度的規(guī)定,定期編制財務報告。2.財務報告應包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權益變動表及附注等內容,確保財務報告的完整性和準確性。3.財務報告編制應遵循會計核算的基本原則和方法,確保財務信息的真實性和可靠性。(二)財務報告分析1.子公司應定期對財務報告進行分析,為管理層決策提供依據(jù)。2.財務報告分析應包括財務指標分析、財務結構分析、財務趨勢分析等內容,深入分析子公司財務狀況和經(jīng)營成果。3.通過財務報告分析,發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進措施,不斷提高子公司財務管理水平。(三)財務報告報送與披露1.子公司應按照公司規(guī)定的時間和要求,及時將財務報告報送上級公司。2.對于需要對外披露的財務信息,子公司應按照相關法律法規(guī)和監(jiān)管要求,及時進行披露,確保信息披露的真實性、準確性和完整性。九、財務內部控制(一)內部控制制度建設1.子公司應建立健全財務內部控制制度,明確各部門在財務內部控制中的職責權限,確保財務內部控制有效執(zhí)行。2.財務內部控制制度應包括財務審批制度、財務風險預警制度、財務內部審計制度等內容,規(guī)范財務操作流程,防范財務風險。(二)內部控制執(zhí)行與監(jiān)督1.各部門應嚴格按照財務內部控制制度的規(guī)定執(zhí)行,確保財務活動合法合規(guī)。2.財務部門應加強對財務內部控制制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。3.內部

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