PAGE門禁制度要求標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司/組織的安全管理，規(guī)范人員、車輛及物資的出入行為，保障公司/組織的正常運(yùn)營(yíng)秩序，維護(hù)公司/組織的財(cái)產(chǎn)安全和人員生命安全，特制定本門禁制度要求標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)區(qū)域以及其他相關(guān)場(chǎng)所的門禁管理。（三）基本原則1.安全第一原則：門禁管理應(yīng)始終將安全放在首位，確保公司/組織內(nèi)人員和財(cái)產(chǎn)的安全。2.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保門禁制度的合法性和合規(guī)性。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化門禁流程，提高工作效率，減少對(duì)正常工作的影響。4.權(quán)責(zé)明確原則：明確各部門及人員在門禁管理中的職責(zé)和權(quán)限，做到責(zé)任清晰，各司其職。二、門禁系統(tǒng)管理（一）門禁系統(tǒng)建設(shè)1.系統(tǒng)選型：根據(jù)公司/組織的實(shí)際需求和安全要求，選擇符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、性能穩(wěn)定、功能完善的門禁系統(tǒng)。門禁系統(tǒng)應(yīng)具備人員身份識(shí)別、權(quán)限管理、出入記錄查詢、報(bào)警等基本功能。2.系統(tǒng)安裝：門禁系統(tǒng)的安裝應(yīng)符合相關(guān)技術(shù)規(guī)范和安全標(biāo)準(zhǔn)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。安裝位置應(yīng)合理，便于人員通行和管理操作。3.系統(tǒng)調(diào)試：門禁系統(tǒng)安裝完成后，應(yīng)進(jìn)行全面的調(diào)試和測(cè)試，確保系統(tǒng)各項(xiàng)功能正常運(yùn)行。調(diào)試過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)整改，直至系統(tǒng)達(dá)到設(shè)計(jì)要求。（二）門禁系統(tǒng)維護(hù)1.日常巡檢：安排專人負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常巡檢工作，檢查門禁設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、線路連接情況、讀卡器靈敏度等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理系統(tǒng)故障和異常情況。2.定期保養(yǎng)：定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行保養(yǎng)，包括清潔設(shè)備表面、檢查電池電量、更換磨損部件等，確保系統(tǒng)設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.故障維修：對(duì)于門禁系統(tǒng)出現(xiàn)的故障，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)具備專業(yè)的技術(shù)知識(shí)和技能，能夠快速準(zhǔn)確地診斷故障原因并進(jìn)行修復(fù)。對(duì)于重大故障，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告，并采取臨時(shí)應(yīng)急措施，確保門禁系統(tǒng)的正常使用。（三）門禁系統(tǒng)升級(jí)1.技術(shù)評(píng)估：隨著公司/組織的發(fā)展和安全需求變化，定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)評(píng)估，及時(shí)了解行業(yè)內(nèi)新技術(shù)、新產(chǎn)品的發(fā)展動(dòng)態(tài)，為門禁系統(tǒng)的升級(jí)提供依據(jù)。2.升級(jí)計(jì)劃：根據(jù)技術(shù)評(píng)估結(jié)果，制定門禁系統(tǒng)升級(jí)計(jì)劃。升級(jí)計(jì)劃應(yīng)包括升級(jí)目標(biāo)、升級(jí)內(nèi)容、升級(jí)時(shí)間、升級(jí)預(yù)算等詳細(xì)信息，并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.升級(jí)實(shí)施：按照升級(jí)計(jì)劃組織實(shí)施門禁系統(tǒng)升級(jí)工作。升級(jí)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)操作規(guī)程，確保升級(jí)工作的順利進(jìn)行。升級(jí)完成后，應(yīng)進(jìn)行全面的測(cè)試和驗(yàn)收，確保系統(tǒng)升級(jí)后的功能和性能符合要求。三、人員出入管理（一）員工出入管理1.門禁卡發(fā)放：新員工入職時(shí)，由人力資源部門負(fù)責(zé)通知行政部門為其辦理門禁卡。門禁卡應(yīng)包含員工姓名、部門、照片、卡號(hào)等信息，并設(shè)置相應(yīng)的有效期。門禁卡僅限本人使用，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人。2.權(quán)限設(shè)置：根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)，由行政部門負(fù)責(zé)為員工設(shè)置門禁權(quán)限。門禁權(quán)限應(yīng)明確員工可以進(jìn)入的區(qū)域和時(shí)間段，確保員工只能在授權(quán)范圍內(nèi)活動(dòng)。3.出入驗(yàn)證：?jiǎn)T工進(jìn)入公司/組織時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示門禁卡，配合門禁管理人員進(jìn)行身份驗(yàn)證。門禁管理人員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)門禁卡信息與員工本人是否一致，驗(yàn)證通過(guò)后方可放行。4.異常處理：如發(fā)現(xiàn)員工門禁卡丟失、損壞或權(quán)限變更等情況，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門核實(shí)情況后，應(yīng)及時(shí)為員工補(bǔ)辦門禁卡或調(diào)整權(quán)限，并做好記錄。對(duì)于冒用他人門禁卡或強(qiáng)行闖入的行為，門禁管理人員應(yīng)及時(shí)制止，并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部門處理。（二）訪客出入管理1.預(yù)約登記：外來(lái)訪客進(jìn)入公司/組織前，必須提前與被訪部門或人員進(jìn)行預(yù)約。被訪部門或人員應(yīng)在訪客到達(dá)前，將訪客信息（包括姓名、單位、來(lái)訪事由、聯(lián)系電話等）通過(guò)門禁管理系統(tǒng)或其他指定方式提交給行政部門進(jìn)行登記。2.臨時(shí)門禁卡發(fā)放：行政部門收到訪客預(yù)約信息后，應(yīng)根據(jù)訪客的身份和來(lái)訪事由，為其發(fā)放臨時(shí)門禁卡。臨時(shí)門禁卡應(yīng)注明有效期和使用范圍，并由訪客簽字確認(rèn)。3.陪同引導(dǎo)：訪客進(jìn)入公司/組織時(shí)，應(yīng)由被訪部門或人員陪同引導(dǎo)至指定地點(diǎn)。陪同人員應(yīng)全程負(fù)責(zé)訪客的行為管理，確保訪客遵守公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度。4.離開(kāi)注銷：訪客離開(kāi)公司/組織時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)門禁卡交還給門禁管理人員進(jìn)行注銷。門禁管理人員應(yīng)對(duì)訪客的出入時(shí)間進(jìn)行記錄，并確認(rèn)訪客是否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開(kāi)。（三）外來(lái)施工人員出入管理1.施工申請(qǐng)：外來(lái)施工單位進(jìn)入公司/組織施工前，必須向公司/組織相關(guān)部門提交施工申請(qǐng)。施工申請(qǐng)應(yīng)包括施工項(xiàng)目、施工期限、施工人員名單、施工安全措施等詳細(xì)信息，并經(jīng)公司/組織相關(guān)部門審核批準(zhǔn)。2.人員信息登記：施工單位應(yīng)按照施工申請(qǐng)中的人員名單，組織施工人員到行政部門進(jìn)行信息登記。行政部門應(yīng)核實(shí)施工人員的身份信息，并為其辦理臨時(shí)門禁卡。臨時(shí)門禁卡應(yīng)注明有效期和使用范圍，并由施工人員簽字確認(rèn)。3.施工期間管理：施工期間，施工單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)施工人員的管理，確保施工人員遵守公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度。施工人員進(jìn)入公司/組織時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示臨時(shí)門禁卡，配合門禁管理人員進(jìn)行身份驗(yàn)證。門禁管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工區(qū)域的巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理施工過(guò)程中出現(xiàn)的安全隱患和違規(guī)行為。4.離開(kāi)注銷：施工結(jié)束后，施工單位應(yīng)及時(shí)清理施工現(xiàn)場(chǎng)，并將臨時(shí)門禁卡交還給門禁管理人員進(jìn)行注銷。門禁管理人員應(yīng)對(duì)施工人員的出入時(shí)間進(jìn)行記錄，并確認(rèn)施工人員是否全部離開(kāi)公司/組織。四、車輛出入管理（一）內(nèi)部車輛出入管理1.車輛登記：公司/組織內(nèi)部車輛應(yīng)到行政部門進(jìn)行登記，登記信息包括車輛型號(hào)、車牌號(hào)、車主姓名、聯(lián)系電話等。行政部門應(yīng)建立內(nèi)部車輛檔案，并為車輛發(fā)放內(nèi)部車輛通行證。2.權(quán)限設(shè)置：根據(jù)車輛的使用情況和停放區(qū)域，由行政部門負(fù)責(zé)為內(nèi)部車輛設(shè)置門禁權(quán)限。門禁權(quán)限應(yīng)明確車輛可以進(jìn)入的區(qū)域和時(shí)間段，確保車輛只能在授權(quán)范圍內(nèi)活動(dòng)。出入驗(yàn)證：內(nèi)部車輛進(jìn)入公司/組織時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示內(nèi)部車輛通行證，配合門禁管理人員進(jìn)行身份驗(yàn)證。門禁管理人員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)車輛通行證信息與車輛實(shí)際情況是否一致，驗(yàn)證通過(guò)后方可放行。異常處理：如發(fā)現(xiàn)內(nèi)部車輛通行證丟失、損壞或權(quán)限變更等情況，車主應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門核實(shí)情況后，應(yīng)及時(shí)為車主補(bǔ)辦內(nèi)部車輛通行證或調(diào)整權(quán)限，并做好記錄。對(duì)于冒用內(nèi)部車輛通行證或強(qiáng)行闖入的行為，門禁管理人員應(yīng)及時(shí)制止，并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部門處理。（二）外來(lái)車輛出入管理1.來(lái)訪預(yù)約：外來(lái)車輛進(jìn)入公司/組織前，必須提前與被訪部門或人員進(jìn)行預(yù)約。被訪部門或人員應(yīng)在車輛到達(dá)前，將車輛信息（包括車牌號(hào)、車型、來(lái)訪事由、聯(lián)系電話等）通過(guò)門禁管理系統(tǒng)或其他指定方式提交給行政部門進(jìn)行登記。2.臨時(shí)停車證發(fā)放：行政部門收到外來(lái)車輛預(yù)約信息后，應(yīng)根據(jù)車輛的來(lái)訪事由和停放時(shí)間，為其發(fā)放臨時(shí)停車證。臨時(shí)停車證應(yīng)注明有效期和停放區(qū)域，并由車主簽字確認(rèn)。3.停車引導(dǎo)：外來(lái)車輛進(jìn)入公司/組織時(shí)，應(yīng)由門禁管理人員引導(dǎo)至指定停車區(qū)域停放。車主應(yīng)按照臨時(shí)停車證上注明的停放區(qū)域停車，并遵守公司/組織的停車管理規(guī)定。4.離開(kāi)注銷：外來(lái)車輛離開(kāi)公司/組織時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)停車證交還給門禁管理人員進(jìn)行注銷。門禁管理人員應(yīng)對(duì)車輛的出入時(shí)間進(jìn)行記錄，并確認(rèn)車輛是否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開(kāi)。（三）車輛出入檢查1.檢查內(nèi)容：門禁管理人員應(yīng)在車輛出入時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括車輛外觀是否完好、車內(nèi)是否有違禁物品、車輛是否攜帶危險(xiǎn)化學(xué)品等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知車主進(jìn)行處理。2.特殊情況處理：對(duì)于運(yùn)輸易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品的車輛，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織的安全管理規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格檢查和審批。未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁此類車輛進(jìn)入公司/組織。對(duì)于車輛出現(xiàn)故障或其他特殊情況需要進(jìn)入公司/組織的，應(yīng)在確保安全的前提下，按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定辦理臨時(shí)出入手續(xù)。五、物資出入管理（一）物資出入登記1.物資分類：公司/組織內(nèi)的物資應(yīng)按照類別進(jìn)行分類管理，包括辦公用品、生產(chǎn)物資、設(shè)備器材、原材料等。2.出入登記：物資出入公司/組織時(shí)，應(yīng)填寫物資出入登記表。登記表應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、出入時(shí)間、出入部門、經(jīng)手人等信息。物資出入登記表應(yīng)妥善保存，以備查詢。（二）物資出入審批1.審批流程：物資出入公司/組織應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。一般物資的出入由部門負(fù)責(zé)人審批；重要物資、貴重物資的出入應(yīng)經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后方可辦理物資出入手續(xù)。2.審批權(quán)限：明確各級(jí)管理人員在物資出入審批中的權(quán)限，確保審批工作的規(guī)范和有效。對(duì)于超出審批權(quán)限的物資出入申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。（三）物資出入檢查1.檢查內(nèi)容：門禁管理人員應(yīng)在物資出入時(shí)對(duì)物資進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量狀況等是否與物資出入登記表一致，物資是否夾帶違禁物品等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。2.特殊情況處理：對(duì)于物資運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)的特殊情況，如物資損壞、丟失等，應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于涉及到法律法規(guī)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告，并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。六、門禁安全管理（一）安全培訓(xùn)1.培訓(xùn)對(duì)象：所有涉及門禁管理的人員，包括門禁管理人員、員工、訪客、外來(lái)施工人員等。2.培訓(xùn)內(nèi)容：門禁安全管理制度、門禁系統(tǒng)操作流程、安全防范知識(shí)、應(yīng)急處理措施等。3.培訓(xùn)方式：定期組織集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、發(fā)放宣傳資料等方式進(jìn)行培訓(xùn)，確保培訓(xùn)效果。（二）安全檢查1.定期檢查：定期對(duì)門禁系統(tǒng)、門禁設(shè)備、門禁通道等進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。檢查內(nèi)容包括門禁系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)、門禁設(shè)備的完好情況、門禁通道是否暢通等。2.不定期檢查：不定期對(duì)門禁管理情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查門禁管理人員的工作執(zhí)行情況、人員和車輛的出入登記情況、物資的出入審批情況等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（三）應(yīng)急處理1.應(yīng)急預(yù)案制定：制定門禁安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程、應(yīng)急救援措施、應(yīng)急物資儲(chǔ)備等內(nèi)容。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練，確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。2.突發(fā)事件處理：當(dāng)發(fā)生門禁系統(tǒng)故障、人員強(qiáng)行闖入、火災(zāi)、地震等突發(fā)事件時(shí)，門禁管理人員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，確保人員和財(cái)產(chǎn)的安全。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：公司/組織內(nèi)部應(yīng)建立健全門禁管理監(jiān)督機(jī)制，由行政部門負(fù)責(zé)對(duì)門禁管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正門禁管理中存在的問(wèn)題。2.外部監(jiān)督：接受上級(jí)主管部門、相關(guān)政府部門以及社會(huì)公眾的監(jiān)督，積極配合相關(guān)部門的檢查和指導(dǎo)工作，不斷改進(jìn)門禁管理工作。（二）考核制度1.考核對(duì)象：所有涉及門禁管理的部門和人員。2.考核內(nèi)容：門禁管理制度執(zhí)行情況、門禁系統(tǒng)運(yùn)行情況、人員和車輛出入管理情況、物資出入管理情況、門禁安全管理情況等。3.考核方式：定期對(duì)各部門和人員的門禁管理工作進(jìn)行考核