PAGE選任文書規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織選任文書管理，確保選任工作的規(guī)范化、科學(xué)化、公正化，提高選任效率和質(zhì)量，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部各類選任文書的起草、審核、發(fā)布、存檔等管理活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保選任文書內(nèi)容合法合規(guī)。2.公正性原則：秉持公正、公平、公開的原則，保障選任過程和結(jié)果的公正性。3.規(guī)范性原則：規(guī)范選任文書的格式、內(nèi)容和流程，提高文書質(zhì)量和管理水平。4.保密性原則：對(duì)選任過程中涉及的機(jī)密信息予以嚴(yán)格保密。二、選任文書的分類與格式（一）分類1.招聘啟事：用于發(fā)布招聘崗位信息、要求及應(yīng)聘流程等。2.選拔通知：通知相關(guān)人員參加選拔活動(dòng)，明確選拔時(shí)間、地點(diǎn)、方式等。3.面試評(píng)估表：記錄面試過程中對(duì)候選人的評(píng)估情況。4.錄用決策書：確定最終錄用人員名單及相關(guān)錄用條件。5.其他選任文書：如推薦信、背景調(diào)查函等。（二）格式1.標(biāo)題：應(yīng)準(zhǔn)確概括文書的主要內(nèi)容，簡(jiǎn)潔明了。2.編號(hào)：按照一定規(guī)則為選任文書編號(hào)，便于管理和查詢。3.正文：內(nèi)容應(yīng)條理清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確。4.落款：注明文書的發(fā)布部門、日期等。5.附件：如有相關(guān)附件，應(yīng)在文書中注明并規(guī)范附件格式。三、選任文書的起草（一）起草部門與職責(zé)1.人力資源部門負(fù)責(zé)招聘啟事、選拔通知、錄用決策書等主要選任文書的起草。2.用人部門根據(jù)實(shí)際需求，提供崗位要求、面試評(píng)估要點(diǎn)等相關(guān)信息，協(xié)助人力資源部門起草文書。（二）起草要求1.內(nèi)容準(zhǔn)確：明確選任目的、范圍、條件、流程等關(guān)鍵信息，確保表述準(zhǔn)確無(wú)誤。2.語(yǔ)言規(guī)范：使用規(guī)范、簡(jiǎn)潔、易懂的語(yǔ)言，避免模糊不清或歧義性表述。3.格式統(tǒng)一：按照規(guī)定的格式要求起草文書，確保文書的規(guī)范性和一致性。四、選任文書的審核（一）審核流程1.初稿完成后，起草人應(yīng)將選任文書提交至本部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。2.初審?fù)ㄟ^后，文書流轉(zhuǎn)至人力資源部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核文書的合法性、公正性、規(guī)范性等。3.對(duì)于涉及重要崗位或復(fù)雜選任流程的文書，應(yīng)提交公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審。（二）審核要點(diǎn)1.合法性審核：檢查文書內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，是否存在違法違規(guī)條款。2.公正性審核：確保選任標(biāo)準(zhǔn)、流程公平公正，不偏袒任何一方。3.規(guī)范性審核：審核文書格式、語(yǔ)言表達(dá)、編號(hào)等是否符合規(guī)范要求。4.完整性審核：檢查文書內(nèi)容是否完整，關(guān)鍵信息是否遺漏。五、選任文書的發(fā)布（一）發(fā)布渠道1.公司/組織內(nèi)部網(wǎng)站：將招聘啟事、選拔通知等重要選任文書發(fā)布在內(nèi)部網(wǎng)站顯著位置，方便員工查閱。2.電子郵件：向相關(guān)人員發(fā)送選任文書電子郵件，確保及時(shí)傳達(dá)信息。3.公告欄：在公司/組織公告欄張貼重要選任文書，便于員工了解。（二）發(fā)布時(shí)間與要求1.招聘啟事應(yīng)提前發(fā)布，確保有足夠的時(shí)間讓候選人報(bào)名應(yīng)聘。2.選拔通知應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確發(fā)布，通知相關(guān)人員按時(shí)參加選拔活動(dòng)。3.發(fā)布的選任文書應(yīng)確保清晰、準(zhǔn)確，避免出現(xiàn)信息錯(cuò)誤或遺漏。六、選任文書的存檔（一）存檔范圍1.各類選任文書的初稿、審核稿、發(fā)布稿。2.面試評(píng)估表、錄用決策書等相關(guān)選任記錄。3.與選任工作相關(guān)的其他文件資料，如候選人簡(jiǎn)歷、推薦信等。（二）存檔方式1.電子存檔：建立電子文檔庫(kù)，按照選任文書的類別、時(shí)間等進(jìn)行分類存儲(chǔ)，便于查詢和管理。2.紙質(zhì)存檔：對(duì)于重要的選任文書，應(yīng)打印紙質(zhì)版并進(jìn)行存檔，與電子文檔相互備份。（三）存檔期限選任文書的存檔期限應(yīng)根據(jù)公司/組織的規(guī)定和實(shí)際情況確定，一般為[X]年。七、選任文書的使用與查閱（一）使用規(guī)定1.選任文書僅用于公司/組織內(nèi)部選任工作，未經(jīng)許可不得擅自對(duì)外泄露。2.使用選任文書時(shí)，應(yīng)確保文書的完整性和準(zhǔn)確性，不得擅自修改或篡改。（二）查閱流程1.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱選任文書，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，注明查閱目的、文書名稱等。2.申請(qǐng)表提交至人力資源部門審核，審核通過后由人力資源部門安排專人協(xié)助查閱。3.查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱文書，不得擅自復(fù)印、拍照或帶出查閱地點(diǎn)。八、選任文書的修訂與廢止（一）修訂1.當(dāng)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化，或公司/組織選任政策、流程調(diào)整時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)選任文書進(jìn)行修訂。2.修訂選任文書應(yīng)按照起草、審核、發(fā)布的流程進(jìn)行，確保修訂后的文書符合要求。（二）廢止1.選任文書因適用期屆滿、選任工作結(jié)束等原因不再使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)廢止。2.廢止