PAGE會堂使用制度規(guī)范一、總則1.目的為了規(guī)范會堂的使用管理，確保會堂設(shè)施的正常運(yùn)行，保障各類會議、活動的順利開展，提高會堂的使用效率和服務(wù)質(zhì)量，特制定本制度規(guī)范。2.適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)部及經(jīng)許可使用本會堂的外部單位和個人。3.基本原則會堂使用應(yīng)遵循安全、有序、高效、節(jié)約的原則，嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保使用過程中的人員安全和設(shè)施完好。二、會堂使用申請與審批1.申請流程內(nèi)部使用：各部門如需使用會堂，應(yīng)提前[X]個工作日填寫《會堂使用申請表》，詳細(xì)說明使用時間、活動內(nèi)容、參與人數(shù)等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審批。外部使用：外部單位或個人申請使用會堂，需提前[X]個工作日向公司/組織辦公室提交書面申請，內(nèi)容包括使用目的、時間、人數(shù)、活動安排等，并附上相關(guān)證明材料。辦公室對申請進(jìn)行初步審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批權(quán)限內(nèi)部小型會議（參與人數(shù)不超過[X]人）由部門負(fù)責(zé)人審批；中型會議（參與人數(shù)在[X][X]人之間）由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；大型會議或重要活動（參與人數(shù)超過[X]人）由公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)審批。外部使用申請，根據(jù)活動規(guī)模和性質(zhì)，分別由辦公室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.申請變更與取消如需變更會堂使用時間、內(nèi)容或參與人數(shù)等信息，申請人應(yīng)提前[X]個工作日提交變更申請，經(jīng)原審批領(lǐng)導(dǎo)同意后方可變更。若取消會堂使用申請，申請人應(yīng)提前[X]個工作日通知辦公室，說明取消原因。因特殊情況未能提前通知的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。三、會堂使用安排與協(xié)調(diào)1.使用安排辦公室根據(jù)審批通過的申請，統(tǒng)籌安排會堂的使用時間和場地。如遇多個申請時間沖突，應(yīng)按照活動的重要性、緊急程度等因素進(jìn)行合理協(xié)調(diào)。2.場地布置申請人應(yīng)根據(jù)活動內(nèi)容和要求，提前[X]個工作日將會堂場地布置方案提交辦公室審核。布置方案應(yīng)包括場地布局、設(shè)備使用、裝飾布置等詳細(xì)內(nèi)容，確保符合安全、美觀、實用的原則。未經(jīng)辦公室同意，申請人不得擅自改變會堂原有布局和設(shè)施設(shè)備。如需對會堂進(jìn)行特殊裝飾或使用額外設(shè)備，應(yīng)提前說明并承擔(dān)相應(yīng)費用。3.設(shè)備設(shè)施準(zhǔn)備辦公室負(fù)責(zé)會堂基本設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)和管理，確保設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行。在每次使用前，應(yīng)對會堂的音響、燈光、投影儀、空調(diào)等設(shè)備進(jìn)行檢查調(diào)試。申請人如需使用特殊設(shè)備設(shè)施，應(yīng)提前向辦公室提出申請，辦公室根據(jù)實際情況進(jìn)行安排，并告知使用注意事項。四、會堂使用期間管理1.人員管理所有進(jìn)入會堂的人員應(yīng)遵守會堂管理規(guī)定，愛護(hù)會堂設(shè)施設(shè)備，保持會堂整潔衛(wèi)生。嚴(yán)禁在會堂內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等行為。會堂內(nèi)嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、危險化學(xué)品等違禁物品。如有特殊需要，應(yīng)提前向辦公室報備并采取相應(yīng)安全措施。使用人員應(yīng)按照規(guī)定的座位區(qū)域就座，不得隨意更換或占用其他區(qū)域座位。如需調(diào)整座位，應(yīng)提前與辦公室溝通。2.設(shè)備設(shè)施管理使用人員應(yīng)正確操作會堂內(nèi)的設(shè)備設(shè)施，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時通知辦公室維修人員。嚴(yán)禁私自拆卸、維修設(shè)備設(shè)施。使用結(jié)束后，使用人員應(yīng)按照操作規(guī)范關(guān)閉設(shè)備設(shè)施電源，并協(xié)助辦公室工作人員進(jìn)行設(shè)備設(shè)施的檢查和清理。3.安全管理會堂內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，并定期進(jìn)行檢查維護(hù)，確保其處于良好狀態(tài)。使用期間，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全管理，維持會堂秩序，確保人員安全。如遇突發(fā)事件，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，及時疏散人員，并向相關(guān)部門報告。4.環(huán)境衛(wèi)生管理使用人員應(yīng)保持會堂內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生整潔，活動結(jié)束后應(yīng)清理現(xiàn)場，將垃圾帶走。如需使用清潔服務(wù)，應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系并承擔(dān)相應(yīng)費用。嚴(yán)禁在會堂內(nèi)張貼、涂寫、刻畫等破壞環(huán)境衛(wèi)生的行為。五、會堂使用費用管理1.收費標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部使用：根據(jù)實際使用情況，按照公司/組織相關(guān)規(guī)定收取一定的場地使用成本費用，具體標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/小時（不足[X]小時按[X]小時計算）。外部使用：根據(jù)活動規(guī)模、使用時間等因素制定收費標(biāo)準(zhǔn)，具體收費如下：小型活動（參與人數(shù)不超過[X]人）：[X]元/天；中型活動（參與人數(shù)在[X][X]人之間）：[X]元/天；大型活動（參與人數(shù)超過[X]人）：[X]元/天；特殊活動或長期合作單位，可根據(jù)實際情況協(xié)商確定收費金額。2.費用結(jié)算內(nèi)部使用費用由辦公室每月統(tǒng)計匯總，報財務(wù)部門審核后，從各部門經(jīng)費中扣除。外部使用費用在活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，由使用單位或個人向公司/組織財務(wù)部門繳納。財務(wù)部門開具正式發(fā)票。3.費用使用范圍會堂使用費用主要用于會堂設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、水電費、清潔費、管理人員薪酬等方面的支出。六、會堂維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)辦公室安排專人負(fù)責(zé)會堂的日常巡查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)施設(shè)備的故障和問題。定期對會堂的地面、墻面、天花板等進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，保持會堂環(huán)境整潔美觀。對會堂內(nèi)的音響、燈光、投影儀等設(shè)備設(shè)施進(jìn)行定期檢查、調(diào)試和維護(hù)，確保其性能良好。2.定期保養(yǎng)每年定期對會堂進(jìn)行全面的保養(yǎng)和維修，包括設(shè)施設(shè)備的檢修、更換零部件、墻面地面的翻新等。根據(jù)會堂設(shè)施設(shè)備的使用年限和狀況，制定合理的更新計劃，及時更新老化或損壞嚴(yán)重的設(shè)備設(shè)施。3.維修管理會堂設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時通知辦公室維修人員。維修人員接到通知后，應(yīng)在[X]個小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修。對于一般性故障，維修人員應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)修復(fù)；對于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)盡快制定維修方案，并在最短時間內(nèi)完成修復(fù)，確保不影響會堂的正常使用。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，詳細(xì)記錄故障原因、維修過程和更換的零部件等信息。