PAGE會(huì)議流程規(guī)范制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司會(huì)議流程，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決策的有效執(zhí)行，特制定本制度。本制度旨在使公司各類(lèi)會(huì)議的組織、召開(kāi)、記錄、跟進(jìn)等環(huán)節(jié)有章可循，促進(jìn)信息的及時(shí)傳遞與溝通，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和工作執(zhí)行力，保障公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議，包括但不限于公司級(jí)會(huì)議、部門(mén)級(jí)會(huì)議、項(xiàng)目會(huì)議、專題會(huì)議等。（三）基本原則1.高效務(wù)實(shí)原則：會(huì)議應(yīng)緊密?chē)@公司業(yè)務(wù)目標(biāo)和工作重點(diǎn)，注重解決實(shí)際問(wèn)題，提高工作效率，避免形式主義。2.規(guī)范有序原則：明確會(huì)議流程各環(huán)節(jié)的職責(zé)和要求，確保會(huì)議組織、召開(kāi)、記錄、跟進(jìn)等工作規(guī)范有序進(jìn)行。3.溝通協(xié)作原則：鼓勵(lì)參會(huì)人員積極參與討論，充分發(fā)表意見(jiàn)，促進(jìn)信息共享和溝通協(xié)作，形成工作合力。4.嚴(yán)格保密原則：對(duì)于涉及公司機(jī)密信息的會(huì)議，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止信息泄露。二、會(huì)議分類(lèi)及流程（一）公司級(jí)會(huì)議1.總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議周期：每周[X]召開(kāi)一次，如有特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。參會(huì)人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)負(fù)責(zé)人。會(huì)議流程：會(huì)前準(zhǔn)備：總經(jīng)理辦公室提前[X]天收集各部門(mén)需匯報(bào)的工作進(jìn)展、問(wèn)題及建議等資料，并整理匯總。同時(shí)確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，通知參會(huì)人員。會(huì)議召開(kāi)：各部門(mén)負(fù)責(zé)人依次匯報(bào)工作進(jìn)展、存在的問(wèn)題及解決方案，重點(diǎn)匯報(bào)本周工作計(jì)劃完成情況及下周工作計(jì)劃。參會(huì)人員就相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行討論，總經(jīng)理進(jìn)行總結(jié)發(fā)言，明確工作重點(diǎn)和要求。會(huì)議記錄：總經(jīng)理辦公室安排專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、各部門(mén)匯報(bào)要點(diǎn)、討論結(jié)果及總經(jīng)理指示等內(nèi)容。會(huì)議跟進(jìn)：會(huì)議紀(jì)要經(jīng)總經(jīng)理審核后，及時(shí)發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)。各部門(mén)按照會(huì)議要求落實(shí)工作任務(wù)，總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)跟蹤工作進(jìn)展情況，并定期向總經(jīng)理匯報(bào)。2.公司月度例會(huì)會(huì)議周期：每月[X]日召開(kāi)，如遇節(jié)假日則提前或順延至最近的工作日。參會(huì)人員：公司全體員工。會(huì)議流程：會(huì)前準(zhǔn)備：各部門(mén)提前[X]天提交本月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃，內(nèi)容應(yīng)包括工作完成情況、取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施、下月重點(diǎn)工作計(jì)劃等?？偨?jīng)理辦公室匯總整理后，提前[X]天發(fā)布會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。會(huì)議召開(kāi)：開(kāi)場(chǎng)致辭：由公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)上月公司整體運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行總結(jié)回顧，肯定成績(jī)，指出不足。部門(mén)匯報(bào)：各部門(mén)負(fù)責(zé)人依次上臺(tái)匯報(bào)本月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃，匯報(bào)時(shí)間控制在[X]分鐘左右?；?dòng)交流：參會(huì)人員可就工作中的問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行互動(dòng)交流，提出意見(jiàn)和建議。領(lǐng)導(dǎo)講話：公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)各部門(mén)匯報(bào)情況及互動(dòng)交流內(nèi)容，對(duì)下月工作進(jìn)行總體部署，明確工作目標(biāo)、重點(diǎn)任務(wù)及工作要求。會(huì)議記錄：人力資源部安排專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)全面、準(zhǔn)確地記錄會(huì)議討論的主要內(nèi)容、決策事項(xiàng)及工作要求等。會(huì)議跟進(jìn)：會(huì)議紀(jì)要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后，在公司內(nèi)部發(fā)布。各部門(mén)按照會(huì)議要求制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，并分解到具體責(zé)任人，確保各項(xiàng)工作任務(wù)得到有效落實(shí)。人力資源部負(fù)責(zé)跟蹤各部門(mén)工作任務(wù)的執(zhí)行情況，并將結(jié)果納入績(jī)效考核體系。（二）部門(mén)級(jí)會(huì)議1.部門(mén)周例會(huì)會(huì)議周期：每周[X]召開(kāi)，如有緊急事項(xiàng)可臨時(shí)召開(kāi)。參會(huì)人員：部門(mén)全體員工。會(huì)議流程：會(huì)前準(zhǔn)備：部門(mén)負(fù)責(zé)人提前[X]天確定會(huì)議主題、議程，并通知參會(huì)人員。各參會(huì)人員提前準(zhǔn)備本周工作進(jìn)展情況、遇到的問(wèn)題及解決方案、下周工作計(jì)劃等資料。會(huì)議召開(kāi)：工作匯報(bào)：參會(huì)人員依次匯報(bào)本周工作完成情況，重點(diǎn)匯報(bào)工作成果、遇到的問(wèn)題及解決措施。問(wèn)題討論：針對(duì)工作中存在的問(wèn)題，參會(huì)人員共同討論解決方案，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。下周工作安排：部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)本周工作情況及討論結(jié)果，部署下周工作計(jì)劃，明確工作重點(diǎn)、目標(biāo)任務(wù)及工作要求。會(huì)議記錄：部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，形成會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、各人員匯報(bào)要點(diǎn)、討論結(jié)果及下周工作計(jì)劃等。會(huì)議跟進(jìn)：會(huì)議記錄經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，發(fā)送給參會(huì)人員。各員工按照會(huì)議安排落實(shí)工作任務(wù)，部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟蹤工作進(jìn)展，及時(shí)協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.部門(mén)專題會(huì)議會(huì)議周期：根據(jù)工作需要不定期召開(kāi)。參會(huì)人員：與會(huì)議主題相關(guān)的部門(mén)人員或特定人員。會(huì)議流程：會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議發(fā)起部門(mén)提前確定會(huì)議主題、目的、議程，并收集相關(guān)資料。提前[X]天通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及需準(zhǔn)備的資料。會(huì)議召開(kāi)：主題闡述：由發(fā)起部門(mén)負(fù)責(zé)人介紹會(huì)議主題背景、目的及相關(guān)要求。情況匯報(bào)：相關(guān)人員匯報(bào)與主題相關(guān)的工作進(jìn)展、存在的問(wèn)題及分析情況。討論決策：參會(huì)人員圍繞主題展開(kāi)深入討論，分析問(wèn)題原因，提出解決方案和建議，形成決策意見(jiàn)。會(huì)議記錄：安排專人負(fù)責(zé)詳細(xì)記錄會(huì)議討論內(nèi)容、決策結(jié)果等，形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確會(huì)議主題、參會(huì)人員、討論要點(diǎn)、決策事項(xiàng)、責(zé)任部門(mén)及責(zé)任人、完成時(shí)間等。會(huì)議跟進(jìn)：會(huì)議紀(jì)要經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員。責(zé)任部門(mén)按照決策意見(jiàn)制定具體工作計(jì)劃并組織實(shí)施，部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督跟進(jìn)，確保工作落實(shí)到位。（三）項(xiàng)目會(huì)議1.項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)會(huì)議周期：項(xiàng)目立項(xiàng)后，正式啟動(dòng)前召開(kāi)。參會(huì)人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人等。會(huì)議流程：會(huì)前準(zhǔn)備：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提前準(zhǔn)備項(xiàng)目背景資料、項(xiàng)目目標(biāo)、初步工作計(jì)劃、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員介紹等資料。提前[X]天通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及資料要求。會(huì)議召開(kāi)：項(xiàng)目介紹：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人介紹項(xiàng)目背景、目標(biāo)、意義及總體要求。團(tuán)隊(duì)組建：介紹項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員及各自職責(zé)。工作計(jì)劃：闡述項(xiàng)目初步工作計(jì)劃，明確項(xiàng)目階段劃分、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)及里程碑。溝通協(xié)調(diào)機(jī)制：建立項(xiàng)目?jī)?nèi)部及與相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，明確信息傳遞渠道和頻率。資源需求：提出項(xiàng)目所需的資源支持，包括人力、物力、財(cái)力等方面。討論交流：參會(huì)人員就項(xiàng)目相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行討論，提出意見(jiàn)和建議。會(huì)議記錄：安排專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括項(xiàng)目基本信息、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、工作計(jì)劃、溝通協(xié)調(diào)機(jī)制、資源需求及討論要點(diǎn)等。會(huì)議跟進(jìn)：會(huì)議紀(jì)要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后，作為項(xiàng)目開(kāi)展的重要依據(jù)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)按照會(huì)議確定的工作計(jì)劃和要求，正式啟動(dòng)項(xiàng)目實(shí)施工作。2.項(xiàng)目周會(huì)會(huì)議周期：每周[X]召開(kāi)，如有特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。參會(huì)人員：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員。會(huì)議流程：會(huì)前準(zhǔn)備：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員提前準(zhǔn)備本周工作進(jìn)展情況、遇到的問(wèn)題及解決方案、下周工作計(jì)劃等資料。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提前匯總整理相關(guān)資料。會(huì)議召開(kāi)：工作匯報(bào)：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員依次匯報(bào)本周工作完成情況，重點(diǎn)匯報(bào)項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)展、成果、遇到的問(wèn)題及解決措施。問(wèn)題討論：針對(duì)工作中存在的問(wèn)題，團(tuán)隊(duì)成員共同討論解決方案，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。下周工作安排：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)本周工作情況及討論結(jié)果，部署下周工作計(jì)劃，明確工作重點(diǎn)、目標(biāo)任務(wù)及工作要求。會(huì)議記錄：項(xiàng)目指定專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，形成會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及參會(huì)人員、各成員匯報(bào)要點(diǎn)、討論結(jié)果及下周工作計(jì)劃等。會(huì)議跟進(jìn)：會(huì)議記錄經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后，發(fā)送給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員。各成員按照會(huì)議安排落實(shí)工作任務(wù)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟蹤工作進(jìn)展，及時(shí)協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.項(xiàng)目階段總結(jié)會(huì)會(huì)議周期：在項(xiàng)目每個(gè)階段結(jié)束后召開(kāi)。參會(huì)人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人等。會(huì)議流程：會(huì)前準(zhǔn)備：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提前收集項(xiàng)目階段工作成果、數(shù)據(jù)分析、問(wèn)題總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等資料，并形成匯報(bào)材料。提前[X]天通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及資料要求。會(huì)議召開(kāi)：階段成果匯報(bào)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)項(xiàng)目階段工作完成情況，包括目標(biāo)達(dá)成情況、工作成果、數(shù)據(jù)分析等。問(wèn)題分析與總結(jié)：分析項(xiàng)目階段工作中存在的問(wèn)題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施和建議。下一階段計(jì)劃：根據(jù)階段總結(jié)情況，制定下一階段工作計(jì)劃，明確工作目標(biāo)、重點(diǎn)任務(wù)及工作要求。討論交流：參會(huì)人員就項(xiàng)目階段工作情況進(jìn)行討論，提出意見(jiàn)和建議。會(huì)議記錄：安排專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括項(xiàng)目階段信息、工作成果、問(wèn)題分析、改進(jìn)措施、下一階段計(jì)劃及討論要點(diǎn)等。會(huì)議跟進(jìn)：會(huì)議紀(jì)要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后，作為項(xiàng)目下一階段開(kāi)展的重要依據(jù)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)按照會(huì)議確定的下一階段工作計(jì)劃和要求，組織實(shí)施項(xiàng)目工作。（四）專題會(huì)議1.技術(shù)研討會(huì)會(huì)議周期：根據(jù)技術(shù)研發(fā)需求不定期召開(kāi)。參會(huì)人員：公司技術(shù)專家、研發(fā)人員、相關(guān)部門(mén)技術(shù)骨干等。會(huì)議流程：會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議發(fā)起部門(mén)提前確定會(huì)議主題、技術(shù)難題或研究方向，并收集相關(guān)技術(shù)資料。提前[X]天通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及需準(zhǔn)備的技術(shù)方案、研究思路等資料。會(huì)議召開(kāi)：主題介紹：由發(fā)起部門(mén)負(fù)責(zé)人介紹會(huì)議主題背景、目的及相關(guān)技術(shù)要求。技術(shù)匯報(bào)：參會(huì)人員依次匯報(bào)針對(duì)主題的技術(shù)方案、研究進(jìn)展、遇到的技術(shù)問(wèn)題及分析情況。技術(shù)討論：參會(huì)人員圍繞技術(shù)問(wèn)題展開(kāi)深入討論，分享技術(shù)經(jīng)驗(yàn)和見(jiàn)解，共同探討解決方案。形成結(jié)論：通過(guò)討論形成技術(shù)共識(shí)或解決方案，明確下一步技術(shù)研究方向和工作重點(diǎn)。會(huì)議記錄：安排專人負(fù)責(zé)詳細(xì)記錄會(huì)議討論內(nèi)容、技術(shù)方案、決策結(jié)果等，形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確會(huì)議主題、參會(huì)人員、技術(shù)匯報(bào)要點(diǎn)、討論結(jié)果、技術(shù)結(jié)論及下一步工作計(jì)劃等。會(huì)議跟進(jìn)：會(huì)議紀(jì)要經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后，及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員。技術(shù)團(tuán)隊(duì)按照會(huì)議確定的技術(shù)結(jié)論和工作計(jì)劃開(kāi)展技術(shù)研發(fā)工作，相關(guān)部門(mén)提供必要的支持和配合。2.市場(chǎng)研討會(huì)會(huì)議周期：根據(jù)市場(chǎng)形勢(shì)和業(yè)務(wù)需求不定期召開(kāi)。參會(huì)人員：市場(chǎng)部門(mén)人員、銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)成員、相關(guān)產(chǎn)品經(jīng)理、數(shù)據(jù)分析人員等。會(huì)議流程：會(huì)前準(zhǔn)備：市場(chǎng)部門(mén)提前收集市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息、客戶反饋、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)等資料，并整理分析。提前[X]天通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及需準(zhǔn)備的市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分析等資料。會(huì)議召開(kāi)：市場(chǎng)情況匯報(bào)：市場(chǎng)部門(mén)人員匯報(bào)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、行業(yè)趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等。銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分析：數(shù)據(jù)分析人員匯報(bào)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)及趨勢(shì)分析，包括銷(xiāo)售額、銷(xiāo)售量、客戶分布、銷(xiāo)售渠道等情況?？蛻舴答伵c需求分析：銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)成員分享客戶反饋信息，分析客戶需求變化及潛在市場(chǎng)機(jī)會(huì)。討論決策：參會(huì)人員圍繞市場(chǎng)情況、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)及客戶需求進(jìn)行討論，分析市場(chǎng)機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)，制定市場(chǎng)策略和銷(xiāo)售計(jì)劃調(diào)整建議。會(huì)議記錄：安排專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、市場(chǎng)情況匯報(bào)要點(diǎn)、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分析結(jié)果、客戶反饋及需求分析情況、討論結(jié)果及市場(chǎng)策略調(diào)整建議等。會(huì)議跟進(jìn)：會(huì)議紀(jì)要經(jīng)市場(chǎng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。市場(chǎng)和銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)按照會(huì)議確定的市場(chǎng)策略和銷(xiāo)售計(jì)劃調(diào)整建議，組織實(shí)施市場(chǎng)推廣和銷(xiāo)售工作，定期跟蹤市場(chǎng)和銷(xiāo)售數(shù)據(jù)變化，評(píng)估策略執(zhí)行效果。三、會(huì)議組織與管理（一）會(huì)議發(fā)起1.公司級(jí)會(huì)議由總經(jīng)理辦公室根據(jù)公司工作安排發(fā)起，部門(mén)級(jí)會(huì)議由各部門(mén)負(fù)責(zé)人發(fā)起，項(xiàng)目會(huì)議由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)起，專題會(huì)議由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)或人員發(fā)起。2.發(fā)起會(huì)議時(shí)，應(yīng)明確會(huì)議主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程等內(nèi)容，并提前通知相關(guān)人員做好準(zhǔn)備。（二）會(huì)議通知1.會(huì)議通知應(yīng)采用書(shū)面或電子形式，確保通知內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰，包含會(huì)議基本信息及參會(huì)人員需準(zhǔn)備的資料等要求。2.一般性會(huì)議提前[X]天通知參會(huì)人員，重要緊急會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)通知，確保參會(huì)人員有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備。（三）會(huì)議主持1.會(huì)議主持應(yīng)具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力，能夠引導(dǎo)會(huì)議順利進(jìn)行，確保會(huì)議圍繞主題展開(kāi)討論，達(dá)到預(yù)期目的。2.公司級(jí)會(huì)議一般由公司領(lǐng)導(dǎo)主持，部門(mén)級(jí)會(huì)議由部門(mén)負(fù)責(zé)人主持，項(xiàng)目會(huì)議由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主持，專題會(huì)議根據(jù)會(huì)議性質(zhì)由相關(guān)負(fù)責(zé)人或?qū)＜抑鞒?。（四）?huì)議記錄1.會(huì)議記錄人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，具備良好的文字記錄能力和歸納總結(jié)能力，能夠準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議內(nèi)容。2.會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議基本信息、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、決策事項(xiàng)、工作要求及下一步行動(dòng)計(jì)劃等內(nèi)容。3.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)整理完成，經(jīng)審核后及時(shí)發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)。（五）會(huì)議資料管理1.會(huì)議資料包括會(huì)議通知、會(huì)議議程表、匯報(bào)材料、討論記錄、會(huì)議紀(jì)要等，應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)整理和歸檔保存。2.會(huì)議資料保存期限根據(jù)公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行，重要會(huì)議資料應(yīng)長(zhǎng)期保存。四、會(huì)議跟進(jìn)與反饋（一）會(huì)議決策事項(xiàng)跟進(jìn)1.會(huì)議決策事項(xiàng)應(yīng)明確責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人及完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)，由責(zé)任部門(mén)制定詳細(xì)的工作計(jì)劃并組織實(shí)施。2.總經(jīng)理辦公室、部門(mén)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟蹤決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況，定期檢查工作進(jìn)展，及時(shí)協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。（