PAGE物品暫存制度規(guī)范一、總則（一）目的為規(guī)范公司物品暫存管理，確保物品的安全、有序存放，提高物品使用效率，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、員工以及因工作需要在公司區(qū)域內(nèi)暫存物品的外部人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保暫存物品的安全，防止物品損壞、丟失、變質(zhì)以及發(fā)生安全事故。2.分類管理原則：根據(jù)物品的性質(zhì)、用途、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。3.規(guī)范操作原則：明確暫存物品的流程和要求，所有操作必須按照規(guī)定執(zhí)行。4.責(zé)任明確原則：明確各部門、人員在物品暫存管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、暫存物品的分類及存放要求（一）辦公用品1.分類：包括文具、紙張、文件夾、墨盒、硒鼓等。2.存放要求：設(shè)置專門的辦公用品暫存區(qū)域，按照類別整齊擺放。對于常用辦公用品，應(yīng)保持一定的庫存，便于隨時取用。3.標(biāo)識管理：在存放區(qū)域明顯位置張貼標(biāo)識，注明各類辦公用品名稱。（二）設(shè)備及工具1.分類：辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）、生產(chǎn)設(shè)備、維修工具等。2.存放要求：辦公設(shè)備應(yīng)放置在指定的辦公區(qū)域，擺放整齊，保持清潔。生產(chǎn)設(shè)備根據(jù)其使用頻率和特點(diǎn)，選擇合適的存放地點(diǎn)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和維護(hù)。維修工具應(yīng)存放在工具柜或工具架上，按照工具類型和規(guī)格分類存放，并做好標(biāo)識。3.定期檢查：定期檢查設(shè)備及工具的狀態(tài)，確保其性能良好，如有損壞或故障及時維修或更換。（三）文件資料1.分類：公司文件、合同協(xié)議、項目資料、技術(shù)文檔等。2.存放要求：設(shè)立專門的文件檔案室，按照文件類別、年份、編號等進(jìn)行分類存放。重要文件資料應(yīng)進(jìn)行備份，并分別存儲在不同的介質(zhì)和地點(diǎn)，以防丟失。文件應(yīng)擺放整齊，便于查找和借閱。3.借閱管理：嚴(yán)格執(zhí)行文件借閱制度，辦理借閱手續(xù)，注明借閱時間、歸還時間、借閱人等信息。借閱人應(yīng)妥善保管文件，不得擅自復(fù)印、轉(zhuǎn)借或泄露文件內(nèi)容。（四）原材料及成品1.分類：根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營的產(chǎn)品，對原材料和成品進(jìn)行分類。2.存放要求：原材料應(yīng)存放在倉庫指定區(qū)域，按照品種、規(guī)格、批次等進(jìn)行分區(qū)存放，并做好標(biāo)識。成品應(yīng)根據(jù)其銷售狀態(tài)和發(fā)貨計劃，合理安排存放位置，確保產(chǎn)品的質(zhì)量和安全。倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、清潔，防止原材料和成品受潮、變質(zhì)、損壞。（五）其他物品1.分類：如禮品、樣品、展覽展示物品等。2.存放要求：根據(jù)物品的特點(diǎn)和用途，選擇合適的存放地點(diǎn)和方式。對于有特殊要求的物品，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施。三、暫存物品的入庫管理（一）入庫流程1.物品采購或接收：采購部門或相關(guān)人員采購或接收物品后，應(yīng)及時通知倉庫管理人員。2.驗(yàn)收：倉庫管理人員對物品進(jìn)行驗(yàn)收，檢查物品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與采購部門或相關(guān)人員溝通解決。3.入庫登記：驗(yàn)收合格的物品，倉庫管理人員應(yīng)填寫入庫單，詳細(xì)記錄物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間、供應(yīng)商等信息，并將入庫單交財務(wù)部門和相關(guān)采購人員。4.存放安排：根據(jù)物品的分類及存放要求，倉庫管理人員將物品安排到相應(yīng)的存放區(qū)域，并做好標(biāo)識。（二）入庫要求1.物品應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)辦理入庫手續(xù)，不得拖延。2.入庫物品應(yīng)包裝完好，標(biāo)識清晰，數(shù)量準(zhǔn)確。3.對于貴重物品、易燃易爆物品等特殊物品，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行入庫管理。四、暫存物品的出庫管理（一）出庫流程1.申請：使用部門或人員根據(jù)工作需要，填寫物品出庫申請表，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。2.審批：審批人根據(jù)申請內(nèi)容和實(shí)際情況進(jìn)行審批，如同意出庫，簽字確認(rèn)并交倉庫管理人員。3.出庫發(fā)放：倉庫管理人員根據(jù)審批后的出庫申請表，核對物品信息，發(fā)放物品，并填寫出庫單，詳細(xì)記錄物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、出庫時間、領(lǐng)取人等信息。4.簽字確認(rèn)：領(lǐng)取人在出庫單上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取物品。（二）出庫要求1.嚴(yán)格按照審批后的出庫申請表發(fā)放物品，不得擅自更改物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.對于貴重物品、易燃易爆物品等特殊物品，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行出庫管理，領(lǐng)取人需提供相應(yīng)的證明文件或手續(xù)。3.倉庫管理人員應(yīng)及時更新庫存信息，確保賬實(shí)相符。五、暫存物品的盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)周期1.倉庫管理人員應(yīng)定期對暫存物品進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。2.對于貴重物品、易燃易爆物品等特殊物品，應(yīng)增加盤點(diǎn)頻率。（二）盤點(diǎn)方法1.實(shí)地盤點(diǎn)：倉庫管理人員對暫存物品進(jìn)行實(shí)地清點(diǎn)，核對物品的數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息。2.賬實(shí)核對：將盤點(diǎn)結(jié)果與庫存臺賬進(jìn)行核對，檢查賬實(shí)是否相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.對于盤盈的物品，應(yīng)查明原因，核實(shí)情況后進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。2.對于盤虧的物品，應(yīng)查明原因，區(qū)分責(zé)任，屬于正常損耗的，按照規(guī)定進(jìn)行核銷；屬于人為原因造成的，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。3.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，編制盤點(diǎn)報告，詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況、賬實(shí)差異及處理結(jié)果，并提交給相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。六、暫存物品的保管責(zé)任（一）倉庫管理人員責(zé)任1.負(fù)責(zé)暫存物品的日常管理，包括入庫、存放、保管、出庫等工作。2.確保暫存物品的安全，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作。3.定期對暫存物品進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，及時發(fā)現(xiàn)問題并處理。4.嚴(yán)格執(zhí)行物品暫存制度規(guī)范，遵守工作流程和操作要求。（二）使用部門及人員責(zé)任1.使用部門及人員應(yīng)按照規(guī)定申請和使用暫存物品，不得擅自挪用、轉(zhuǎn)借或損壞物品。2.對領(lǐng)用的物品負(fù)有保管責(zé)任，如因保管不善造成物品損壞、丟失等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.配合倉庫管理人員做好物品的盤點(diǎn)工作，提供準(zhǔn)確的物品使用信息。七、暫存物品的損壞、丟失賠償規(guī)定（一）賠償范圍1.因保管不善、使用不當(dāng)、違規(guī)操作等原因造成暫存物品的損壞、丟失。2.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自挪用、轉(zhuǎn)借暫存物品，導(dǎo)致物品損壞、丟失。（二）賠償標(biāo)準(zhǔn)1.對于損壞的物品，根據(jù)損壞程度，按照物品的原值或折舊后的價值進(jìn)行賠償。2.對于丟失的物品，按照物品的原值進(jìn)行賠償。3.對于有特殊價值或難以確定價值的物品，由相關(guān)部門和專業(yè)人員進(jìn)行評估，確定賠償金額。（三）賠償程序1.倉庫管理人員發(fā)現(xiàn)物品損壞、丟失后，應(yīng)及時查明原因，確定責(zé)任部門和責(zé)任人。2.倉庫管理人員填寫物品損壞、丟失賠償通知單，通知責(zé)任部門和責(zé)任人。3.責(zé)任部門和責(zé)任人在接到賠償通知單后，應(yīng)在規(guī)