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文檔簡介
PAGE考勤制度規(guī)范一、總則(一)目的本考勤制度旨在規(guī)范公司員工的出勤行為,確保工作秩序的正常運行,提高工作效率,保障公司各項業(yè)務(wù)的順利開展。通過明確考勤管理的各項規(guī)定,使員工清楚了解出勤要求,促進(jìn)員工自覺遵守工作紀(jì)律,營造良好的工作氛圍。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工以及勞務(wù)派遣員工等。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及地方相關(guān)勞動法規(guī),確??记谥贫鹊暮戏ㄐ院陀行?。2.公平公正原則:對待所有員工一視同仁,在考勤管理上不偏袒、不歧視,確??记诮Y(jié)果的公平公正。3.嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確原則:考勤記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,如實反映員工的出勤情況,為公司的管理決策提供可靠依據(jù)。4.激勵與約束并重原則:通過合理的考勤管理,既對員工的出勤情況進(jìn)行必要的約束,又通過激勵措施鼓勵員工積極出勤,提高工作績效。二、考勤管理職責(zé)(一)人力資源部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定、修訂和完善公司考勤制度,并確保制度符合法律法規(guī)和公司實際情況。2.負(fù)責(zé)組織實施考勤管理工作,包括考勤數(shù)據(jù)的收集、整理、統(tǒng)計和分析。3.負(fù)責(zé)處理員工的考勤異常情況,如請假、遲到、早退、曠工等,并按照制度規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處理。4.定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報考勤情況,為公司的人力資源決策提供數(shù)據(jù)支持。5.對違反考勤制度的行為進(jìn)行調(diào)查和處理,根據(jù)情節(jié)輕重提出相應(yīng)的處罰建議。(二)各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門員工的日??记诠芾砉ぷ?,督促員工按時出勤,遵守公司考勤制度。2.審批本部門員工的請假申請,確保請假理由合理、手續(xù)完備,并及時將審批結(jié)果反饋給人力資源部門。3.對本部門員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,并協(xié)助人力資源部門處理考勤異常情況。4.根據(jù)本部門工作實際情況,合理安排員工的工作任務(wù)和排班計劃,確保工作的正常開展。5.配合人力資源部門做好考勤制度的宣傳和培訓(xùn)工作,提高員工對考勤制度的認(rèn)識和遵守意識。(三)員工職責(zé)1.自覺遵守公司考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退或曠工。2.如需請假,應(yīng)提前按照規(guī)定的流程提交請假申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假,并確保在請假期間做好工作交接。3.如實記錄自己的出勤情況,不得虛報、瞞報考勤信息。4.積極配合公司的考勤管理工作,接受人力資源部門和部門負(fù)責(zé)人的監(jiān)督和檢查。三、考勤方式與時間規(guī)定(一)考勤方式1.打卡考勤:公司采用打卡機進(jìn)行上下班打卡考勤,員工應(yīng)在規(guī)定的打卡時間內(nèi)準(zhǔn)確打卡。打卡時間以打卡機記錄為準(zhǔn)。2.指紋考勤:部分崗位可采用指紋考勤方式,員工應(yīng)在規(guī)定的考勤設(shè)備上進(jìn)行指紋簽到和簽退。指紋考勤記錄作為出勤依據(jù)。3.人臉識別考勤:對于特定崗位或區(qū)域,公司可引入人臉識別考勤系統(tǒng),員工需在規(guī)定時間內(nèi)通過人臉識別完成考勤記錄。4.手工考勤:在特殊情況下,如打卡設(shè)備故障、網(wǎng)絡(luò)故障等,可采用手工考勤方式。員工應(yīng)填寫手工考勤表,并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交人力資源部門。(二)工作時間1.公司實行[具體工作時間,如每周五天工作制,上午9:0012:00,下午13:0017:00]的工作時間制度。2.員工應(yīng)提前做好工作準(zhǔn)備,確保在規(guī)定的上班時間前到達(dá)工作崗位,不得無故遲到。3.中午休息時間為[具體休息時長,如1小時],員工可根據(jù)自身情況合理安排休息和用餐時間,但應(yīng)確保在下午上班時間前返回工作崗位。4.下班時間到后,員工應(yīng)及時完成工作交接,清理工作區(qū)域,不得無故拖延下班時間。(三)加班規(guī)定1.公司鼓勵員工高效完成工作任務(wù),原則上不提倡加班。但在特殊情況下,如項目緊急、任務(wù)繁重等,員工可能需要加班。2.員工加班應(yīng)提前填寫加班申請單,說明加班原因、預(yù)計加班時長等信息,并提交給部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實際情況進(jìn)行審核,確保加班的必要性和合理性。3.未經(jīng)批準(zhǔn)的加班視為員工自愿行為,公司不予計算加班費用或調(diào)休。4.加班時間應(yīng)進(jìn)行準(zhǔn)確記錄,人力資源部門將根據(jù)加班申請單和實際考勤記錄核算加班工資或安排調(diào)休。加班工資按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.員工加班后,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)合理安排調(diào)休時間,確保員工得到適當(dāng)?shù)男菹?。調(diào)休應(yīng)在加班后的[規(guī)定時間內(nèi),如一個月內(nèi)]安排完畢。四、請假制度(一)請假類別1.病假:員工因身體不適需要休息治療的,可申請病假。申請病假時應(yīng)提供醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)資料。2.事假:員工因個人事務(wù)需要請假的,可申請事假。事假應(yīng)提前安排,避免影響工作正常開展。3.年假:根據(jù)國家法律法規(guī)和公司規(guī)定,員工在滿足一定工作年限后可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工的工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.婚假:員工結(jié)婚可申請婚假,婚假天數(shù)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行。申請婚假時應(yīng)提供結(jié)婚證明等相關(guān)資料。5.產(chǎn)假/陪產(chǎn)假:女員工生育可申請產(chǎn)假,男員工可申請陪產(chǎn)假。產(chǎn)假和陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行。申請產(chǎn)假/陪產(chǎn)假時應(yīng)提供生育證明等相關(guān)資料。6.喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可申請喪假。喪假天數(shù)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行。申請喪假時應(yīng)提供相關(guān)證明材料。(二)請假流程1.員工請假應(yīng)提前填寫請假申請單,詳細(xì)說明請假原因、請假天數(shù)、預(yù)計請假起止日期等信息。2.將請假申請單提交給部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作情況和員工請假事由進(jìn)行審核,如批準(zhǔn)請假,應(yīng)簽署意見并注明準(zhǔn)假天數(shù);如不同意請假,應(yīng)向員工說明原因。3.請假申請單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,員工應(yīng)將其提交給人力資源部門備案。人力資源部門將根據(jù)請假申請單更新員工的考勤記錄。4.對于連續(xù)請假超過[規(guī)定天數(shù),如三天]或累計請假超過[規(guī)定天數(shù),如五天]的情況,員工還需提前與相關(guān)部門做好工作交接,并向公司領(lǐng)導(dǎo)報備。(三)請假審批權(quán)限1.請假天數(shù)在[規(guī)定天數(shù),如一天]以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人審批。2.請假天數(shù)在[規(guī)定天數(shù),如兩天至三天]之間的,由部門負(fù)責(zé)人審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.請假天數(shù)超過[規(guī)定天數(shù),如三天]的,由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報公司總經(jīng)理審批。(四)特殊情況處理1.如遇突發(fā)疾病或緊急情況無法提前請假的,員工應(yīng)在請假當(dāng)天及時通過電話或其他方式向部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門說明情況,并在事后盡快補辦請假手續(xù)。2.對于病假,如因病情嚴(yán)重?zé)o法親自辦理請假手續(xù)的,可由其家屬或委托他人代為辦理,但應(yīng)提供相關(guān)證明材料和授權(quán)委托書。五、遲到、早退、曠工處理規(guī)定(一)遲到處理1.員工遲到[規(guī)定時長,如15分鐘以內(nèi)]的,視為遲到一次。遲到后應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人說明原因,并在考勤記錄上注明遲到時間。2.遲到超過[規(guī)定時長,如15分鐘]的,除在考勤記錄上注明外,每次扣發(fā)當(dāng)月績效工資[規(guī)定金額,如50元]。3.一個月內(nèi)遲到累計達(dá)到[規(guī)定次數(shù),如三次]的,從第四次遲到起,每次扣發(fā)當(dāng)月績效工資[規(guī)定金額,如100元],并給予警告處分。4.遲到時間超過[規(guī)定時長,如半小時]的,按曠工半天處理。(二)早退處理1.員工早退[規(guī)定時長,如15分鐘以內(nèi)]的,視為早退一次。早退后應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人說明原因,并在考勤記錄上注明早退時間。2.早退超過[規(guī)定時長,如15分鐘]的,除在考勤記錄上注明外,每次扣發(fā)當(dāng)月績效工資[規(guī)定金額,如50元]。3.一個月內(nèi)早退累計達(dá)到[規(guī)定次數(shù),如三次]的,從第四次早退起,每次扣發(fā)當(dāng)月績效工資[規(guī)定金額,如100元],并給予警告處分。4.早退時間超過[規(guī)定時長,如半小時]的,按曠工半天處理。(三)曠工處理1.曠工半天的,扣發(fā)當(dāng)天工資的兩倍,并扣發(fā)當(dāng)月績效工資[規(guī)定金額,如200元]。2.曠工一天的,扣發(fā)當(dāng)天工資的三倍,并扣發(fā)當(dāng)月績效工資[規(guī)定金額,如500元],同時給予警告處分。3.連續(xù)曠工超過[規(guī)定天數(shù),如三天]或累計曠工超過[規(guī)定天數(shù),如五天]的,公司將予以辭退,并按照法律法規(guī)和公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。4.曠工期間的工作任務(wù)由其他員工代為完成,由此產(chǎn)生的額外費用由曠工員工承擔(dān)。六、考勤統(tǒng)計與公示(一)考勤統(tǒng)計1.人力資源部門負(fù)責(zé)每月定期對員工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和匯總,形成考勤報表。考勤報表應(yīng)包括員工的出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠工天數(shù)、請假天數(shù)及類型等詳細(xì)信息。2.考勤統(tǒng)計以打卡記錄、請假申請單、手工考勤表等原始資料為依據(jù),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實性。3.在統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)過程中,如發(fā)現(xiàn)考勤記錄存在異常情況,人力資源部門應(yīng)及時與相關(guān)部門和員工進(jìn)行核實,并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。(二)考勤公示1.每月考勤統(tǒng)計完成后,人力資源部門將考勤報表在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,公示期為[規(guī)定天數(shù),如三天]。2.公示方式可采用公司內(nèi)部公告欄張貼、公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)布等形式,確保員工能夠及時了解自己和其他員工的考勤情況。3.在公示期內(nèi),員工如對考勤報表中的數(shù)據(jù)有異議,可向人力資源部門提出書面反饋意見。人力資源部門應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實,并將處理結(jié)果反饋給員工。七、附則(一)制度解釋權(quán)本考勤制度由公司人力資源部門
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