PAGE外出報備規(guī)范制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司/組織的管理，確保員工外出期間工作的正常運轉(zhuǎn)，保障員工的人身安全，特制定本外出報備規(guī)范制度。2.適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工。3.基本原則員工外出應(yīng)遵循合法合規(guī)、事先報備、確保工作銜接、保障安全的原則。二、報備適用情形1.因公出差因公司業(yè)務(wù)需要前往外地進(jìn)行商務(wù)洽談、項目調(diào)研、會議培訓(xùn)等活動。2.因病請假外出就醫(yī)員工因身體不適需要前往醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢查、治療等。3.因私請假外出包括年假、事假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等請假期間離開工作所在地。三、報備流程1.填寫報備申請表員工應(yīng)提前填寫《外出報備申請表》，詳細(xì)說明外出事由、目的地、出發(fā)時間、預(yù)計返回時間、同行人員等信息。2.審批流程一般員工：由部門負(fù)責(zé)人審批，部門負(fù)責(zé)人外出時由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。部門負(fù)責(zé)人：由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，分管領(lǐng)導(dǎo)外出時由公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)審批。特殊情況：涉及重大項目、重要活動等，需經(jīng)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。3.提交報備員工將經(jīng)審批后的《外出報備申請表》提交至公司/組織行政部門備案。四、報備時間要求1.因公出差應(yīng)至少提前[X]個工作日提交報備申請，以便公司/組織安排相關(guān)工作。2.因病請假外出就醫(yī)應(yīng)在請假當(dāng)天提交報備申請，如遇緊急情況可先電話告知部門負(fù)責(zé)人，并在事后及時補(bǔ)辦報備手續(xù)。3.因私請假外出年假、事假等應(yīng)提前[X]個工作日提交報備申請；婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等應(yīng)在休假前[X]個工作日提交報備申請。五、外出期間工作安排1.工作交接員工外出前應(yīng)與同事進(jìn)行工作交接，明確待辦事項、工作進(jìn)度、重要文件資料等，確保工作的連續(xù)性。2.保持通訊暢通員工外出期間應(yīng)保持手機(jī)、電子郵件等通訊方式暢通，以便及時接收工作信息和處理緊急事務(wù)。3.定期匯報因公出差：根據(jù)出差時間和工作需要，定期向部門負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展情況。因病請假外出就醫(yī)：如請假時間較長，應(yīng)在身體狀況允許的情況下，定期向部門負(fù)責(zé)人說明病情和恢復(fù)情況。因私請假外出：如請假時間較長，應(yīng)在休假期間定期向部門負(fù)責(zé)人告知個人情況。六、費用報銷1.因公出差費用按照公司/組織相關(guān)財務(wù)制度進(jìn)行報銷，報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。2.因病請假外出就醫(yī)費用符合公司/組織醫(yī)保政策的費用，按照醫(yī)保規(guī)定報銷；超出醫(yī)保范圍的費用，按照公司/組織相關(guān)福利政策處理。3.因私請假外出費用由員工自行承擔(dān)，公司/組織不予報銷。七、安全保障1.交通安全員工外出應(yīng)選擇安全可靠的交通工具，遵守交通規(guī)則，確保出行安全。2.人身安全在外出期間應(yīng)注意個人人身安全，避免前往危險區(qū)域，如遇緊急情況應(yīng)及時報警并向公司/組織報告。3.財產(chǎn)安全妥善保管個人財物，避免丟失或被盜，如有貴重物品可考慮購買相應(yīng)保險。八、監(jiān)督與檢查1.定期檢查公司/組織行政部門定期對員工外出報備情況進(jìn)行檢查，確保制度的有效執(zhí)行。檢查內(nèi)容包括報備申請表的填寫、審批流程的執(zhí)行、工作交接情況等。2.違規(guī)處理對于未按規(guī)定進(jìn)行外出報備的員工，公司/組織將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理；因未報備導(dǎo)致工作延誤、造成公司/組織損失的，將依法追究