PAGE規(guī)范門禁制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司/組織的安全管理，規(guī)范人員、車輛及物資的出入秩序，保障公司/組織的正常運(yùn)營和人員財(cái)產(chǎn)安全，特制定本門禁制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、員工宿舍等場所及與之相關(guān)的人員、車輛和物資的出入管理。（三）基本原則1.安全第一原則：門禁管理以保障公司/組織安全為首要目標(biāo)，嚴(yán)格把控人員、車輛及物資的出入，防止未經(jīng)授權(quán)的進(jìn)入和安全事故的發(fā)生。2.合規(guī)合法原則：門禁制度的制定和執(zhí)行必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，確保公司/組織運(yùn)營活動的合法性。3.便捷高效原則：在確保安全的前提下，盡量簡化門禁流程，提高通行效率，減少對正常工作和生活的影響。4.權(quán)責(zé)明確原則：明確各部門及人員在門禁管理中的職責(zé)和權(quán)限，做到責(zé)任清晰，各司其職。二、門禁管理職責(zé)分工（一）安全管理部門1.負(fù)責(zé)門禁制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。2.對門禁系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.審核人員、車輛及物資的出入申請，辦理臨時(shí)出入證件。4.對違反門禁制度的行為進(jìn)行查處，維護(hù)門禁秩序。（二）各部門1.負(fù)責(zé)本部門人員的門禁權(quán)限管理，包括新員工入職、離職、崗位調(diào)動等情況下的權(quán)限變更申請。2.協(xié)助安全管理部門做好本部門區(qū)域內(nèi)的門禁管理工作，對本部門員工進(jìn)行門禁制度宣傳教育。3.對本部門涉及的外來人員、車輛及物資的出入進(jìn)行申請和管理，確保符合公司/組織規(guī)定。（三）員工個(gè)人1.遵守公司/組織的門禁制度，妥善保管個(gè)人門禁證件，不得轉(zhuǎn)借他人使用。2.配合安全管理部門及相關(guān)工作人員的門禁檢查工作，如實(shí)提供必要信息。三、人員出入管理（一）員工1.正常上班時(shí)間：員工應(yīng)持本人有效門禁證件，通過門禁系統(tǒng)驗(yàn)證后正常出入公司/組織。2.加班及非工作時(shí)間：因工作需要加班或在非工作時(shí)間進(jìn)入公司/組織的員工，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并在門禁處進(jìn)行登記。3.請假期間：員工請假期間，所在部門應(yīng)及時(shí)通知安全管理部門取消其門禁權(quán)限，請假結(jié)束后如需恢復(fù)權(quán)限，應(yīng)重新申請。4.離職員工：離職員工在辦理離職手續(xù)時(shí)，所在部門應(yīng)收回其門禁證件，并交至安全管理部門注銷門禁權(quán)限。（二）外來人員1.預(yù)約來訪：外來人員來訪前，接待部門或人員應(yīng)提前與安全管理部門聯(lián)系，填寫《外來人員來訪申請表》，注明來訪人員姓名、單位、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。安全管理部門審核通過后，發(fā)放臨時(shí)門禁證件，并告知來訪人員門禁使用規(guī)定。2.臨時(shí)來訪：如遇緊急情況或未提前預(yù)約的外來人員來訪，接待部門或人員應(yīng)先在門禁處與安全管理部門取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，由接待人員帶領(lǐng)來訪人員到安全管理部門辦理臨時(shí)登記手續(xù)，領(lǐng)取臨時(shí)門禁證件，并全程陪同。3.門禁使用規(guī)定：外來人員須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用臨時(shí)門禁證件，不得擅自將證件轉(zhuǎn)借他人或帶無關(guān)人員進(jìn)入公司/組織。來訪結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將臨時(shí)門禁證件交回安全管理部門。（三）臨時(shí)施工人員1.施工單位申請：施工單位應(yīng)提前向公司/組織安全管理部門提交《臨時(shí)施工人員出入申請表》，詳細(xì)說明施工項(xiàng)目、施工期限、施工人員數(shù)量及名單等信息。2.證件辦理：安全管理部門審核通過后，為施工人員辦理臨時(shí)門禁證件，并注明施工區(qū)域和有效期限。3.施工期間管理：施工單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)施工人員的管理，確保施工人員遵守公司/組織門禁制度。施工人員只能在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)活動，不得隨意進(jìn)入其他區(qū)域。施工結(jié)束后，施工單位應(yīng)及時(shí)將臨時(shí)門禁證件交回安全管理部門注銷。四、車輛出入管理（一）內(nèi)部車輛1.登記備案：公司/組織內(nèi)部車輛應(yīng)到安全管理部門進(jìn)行登記備案，提供車輛行駛證、車牌號等信息，領(lǐng)取車輛門禁卡。2.正常出入：內(nèi)部車輛持車輛門禁卡通過門禁系統(tǒng)驗(yàn)證后正常出入公司/組織。3.車輛維修及保養(yǎng)：車輛維修及保養(yǎng)人員憑維修工單或相關(guān)證明進(jìn)入公司/組織，維修車輛應(yīng)在指定區(qū)域停放，維修結(jié)束后及時(shí)離開。（二）外來車輛1.預(yù)約來訪：外來車輛來訪前，接待部門或人員應(yīng)提前與安全管理部門聯(lián)系，填寫《外來車輛來訪申請表》，注明車輛所屬單位、車牌號、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。安全管理部門審核通過后，發(fā)放臨時(shí)車輛通行證，并告知司機(jī)門禁使用規(guī)定及停放位置。2.臨時(shí)來訪：如遇緊急情況或未提前預(yù)約的外來車輛來訪，接待部門或人員應(yīng)先在門禁處與安全管理部門取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，由接待人員帶領(lǐng)司機(jī)到安全管理部門辦理臨時(shí)登記手續(xù)，領(lǐng)取臨時(shí)車輛通行證，并指引車輛停放。3.門禁使用規(guī)定：外來車輛須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用臨時(shí)車輛通行證，按照指定路線和停放位置行駛和停放。司機(jī)不得擅自將車輛通行證轉(zhuǎn)借他人或帶無關(guān)車輛進(jìn)入公司/組織。來訪結(jié)束后，司機(jī)應(yīng)及時(shí)將臨時(shí)車輛通行證交回安全管理部門。（三）貨車及物資運(yùn)輸車輛1.申請流程：貨車及物資運(yùn)輸車輛進(jìn)入公司/組織前，運(yùn)輸部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)提前向安全管理部門提交《貨車及物資運(yùn)輸車輛出入申請表》，注明車輛所屬單位、車牌號、運(yùn)輸物資名稱、數(shù)量、運(yùn)輸路線、預(yù)計(jì)到達(dá)和離開時(shí)間等信息。安全管理部門審核通過后，發(fā)放臨時(shí)車輛通行證，并安排專人引導(dǎo)車輛進(jìn)入指定區(qū)域裝卸貨物。2.裝卸貨物管理：貨車在裝卸貨物期間，司機(jī)及隨車人員應(yīng)在指定區(qū)域等候，不得隨意走動。裝卸貨物結(jié)束后，應(yīng)立即駛離公司/組織。3.特殊貨物運(yùn)輸：對于易燃易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品的運(yùn)輸車輛，公司/組織應(yīng)制定專門的安全運(yùn)輸方案，并嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行管理。運(yùn)輸車輛進(jìn)入公司/組織前，必須經(jīng)過嚴(yán)格的安全檢查，確保符合安全運(yùn)輸要求。五、物資出入管理（一）物資出入申請1.公司/組織內(nèi)部各部門因工作需要出入物資時(shí)，應(yīng)填寫《物資出入申請表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入時(shí)間、出入部門等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.對于貴重物資、危險(xiǎn)物品及重要文件等的出入，應(yīng)提前向安全管理部門提交詳細(xì)的申請報(bào)告，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可辦理出入手續(xù)。（二）物資出入驗(yàn)證1.物資出入時(shí)，安全管理部門及相關(guān)工作人員應(yīng)根據(jù)《物資出入申請表》進(jìn)行核對驗(yàn)證，確保物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等與申請表一致。2.對于攜帶物資出門的人員，應(yīng)檢查其是否持有有效的出門證，出門證上應(yīng)注明物資名稱、數(shù)量、去向等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（三）物資運(yùn)輸管理1.物資運(yùn)輸車輛應(yīng)按照規(guī)定的路線和時(shí)間行駛，不得擅自更改。運(yùn)輸過程中，應(yīng)確保物資的安全，防止丟失、損壞或泄漏。2.對于大型設(shè)備、精密儀器等特殊物資的運(yùn)輸，應(yīng)制定專門的運(yùn)輸方案，并采取必要的防護(hù)措施，確保運(yùn)輸安全。六、門禁系統(tǒng)管理（一）門禁設(shè)備維護(hù)1.安全管理部門應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好記錄。（二）門禁權(quán)限管理1.安全管理部門負(fù)責(zé)公司/組織內(nèi)所有人員、車輛及物資的門禁權(quán)限設(shè)置和管理。根據(jù)人員崗位變動、部門調(diào)整等情況，及時(shí)更新門禁權(quán)限信息。2.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門人員門禁權(quán)限的申請和變更工作，確保權(quán)限設(shè)置準(zhǔn)確無誤。（三）門禁數(shù)據(jù)管理1.門禁系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)記錄和存儲功能，安全管理部門應(yīng)定期對門禁數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.門禁數(shù)據(jù)應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)不得擅自查閱、修改或刪除。因工作需要查閱門禁數(shù)據(jù)的，應(yīng)經(jīng)安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并做好記錄。七、門禁違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未持有效門禁證件強(qiáng)行進(jìn)入公司/組織。2.持他人門禁證件進(jìn)入公司/組織。3.未按規(guī)定登記或辦理相關(guān)手續(xù)擅自進(jìn)入公司/組織。4.未經(jīng)批準(zhǔn)將外來人員、車輛或物資帶入公司/組織。5.在門禁區(qū)域內(nèi)故意損壞門禁設(shè)備或設(shè)施。6.違反門禁使用規(guī)定，擅自轉(zhuǎn)借門禁證件或車輛通行證。7.其他違反門禁制度的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對于首次違反門禁制度的人員，安全管理部門將給予口頭警告，并記錄在案。2.對于多次違反門禁制度或情節(jié)嚴(yán)重的人員，安全管理部門將視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款、限制出入等處理措施，并通報(bào)其所在部門。3.對于因違反門禁制度給公司/組織造成損失的人員，應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任