PAGE臨時(shí)飯卡規(guī)范制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司臨時(shí)飯卡的管理，規(guī)范臨時(shí)飯卡的使用流程，保障公司餐飲服務(wù)的正常秩序，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有臨時(shí)飯卡的申請(qǐng)、發(fā)放、使用、回收及相關(guān)管理活動(dòng)。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保臨時(shí)飯卡管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.公平公正原則：對(duì)待所有臨時(shí)飯卡使用人員一視同仁，確保申請(qǐng)、發(fā)放等流程公平公正。3.高效便捷原則：在保障管理規(guī)范的前提下，盡量簡化流程，提高臨時(shí)飯卡使用的效率，為員工提供便捷的餐飲服務(wù)。二、臨時(shí)飯卡的申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)條件1.因工作需要，短期在公司內(nèi)就餐的非本公司正式員工，如來訪客戶、臨時(shí)合作人員、實(shí)習(xí)人員等。2.經(jīng)公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意接待的外部人員。（二）申請(qǐng)流程1.填寫申請(qǐng)表：由接待部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫《臨時(shí)飯卡申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明申請(qǐng)人姓名、所在單位、聯(lián)系電話、申請(qǐng)就餐期限、就餐事由等信息。2.部門審批：接待部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行審核，確認(rèn)情況屬實(shí)后簽字批準(zhǔn)。3.財(cái)務(wù)審核：申請(qǐng)表提交至財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)人員對(duì)申請(qǐng)的必要性及預(yù)算情況進(jìn)行審核，審核通過后簽字確認(rèn)。4.領(lǐng)導(dǎo)審批：經(jīng)部門審批和財(cái)務(wù)審核后的申請(qǐng)表，提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)處進(jìn)行最終審批。領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后申請(qǐng)表返回至接待部門。（三）審批權(quán)限1.一般臨時(shí)飯卡申請(qǐng)，由接待部門負(fù)責(zé)人審批，審批期限為[X]個(gè)工作日。2.涉及金額較大或特殊情況的臨時(shí)飯卡申請(qǐng)，需經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核及公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批期限為[X]個(gè)工作日。三、臨時(shí)飯卡的發(fā)放（一）發(fā)放流程1.接待部門憑領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的《臨時(shí)飯卡申請(qǐng)表》到公司食堂管理部門領(lǐng)取臨時(shí)飯卡。2.食堂管理部門根據(jù)申請(qǐng)表信息，對(duì)臨時(shí)飯卡進(jìn)行編號(hào)、充值，并做好相關(guān)記錄。3.臨時(shí)飯卡發(fā)放時(shí)，食堂管理部門需向申請(qǐng)人說明飯卡的使用規(guī)則、充值金額、就餐期限等注意事項(xiàng)。（二）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)申請(qǐng)就餐期限和實(shí)際需求，確定臨時(shí)飯卡的充值金額。充值金額應(yīng)合理，既能滿足申請(qǐng)人在就餐期限內(nèi)的用餐需求，又避免浪費(fèi)。2.臨時(shí)飯卡的就餐期限原則上不超過[X]天，特殊情況需延長的，需重新辦理申請(qǐng)和審批手續(xù)。四、臨時(shí)飯卡的使用（一）使用范圍臨時(shí)飯卡僅用于在公司指定的食堂就餐，不得用于其他消費(fèi)或轉(zhuǎn)借他人。（二）就餐規(guī)定1.持卡人應(yīng)在食堂規(guī)定的就餐時(shí)間內(nèi)就餐，遵守食堂的就餐秩序，不得插隊(duì)、喧嘩等。2.按照食堂提供的菜品和價(jià)格進(jìn)行消費(fèi)，不得要求特殊待遇或超標(biāo)準(zhǔn)消費(fèi)。3.如需加餐或購買其他食品，應(yīng)在食堂指定地點(diǎn)另行付費(fèi)，不得使用臨時(shí)飯卡支付。（三）掛失與補(bǔ)辦1.持卡人如發(fā)現(xiàn)臨時(shí)飯卡丟失或被盜，應(yīng)立即到食堂管理部門掛失。掛失時(shí)需提供持卡人姓名、所在單位、聯(lián)系電話等信息。2.食堂管理部門在確認(rèn)掛失信息后，對(duì)該臨時(shí)飯卡進(jìn)行凍結(jié)，防止他人冒用。3.掛失后如需補(bǔ)辦臨時(shí)飯卡，持卡人需填寫《臨時(shí)飯卡補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，經(jīng)接待部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，到食堂管理部門補(bǔ)辦。補(bǔ)辦時(shí)需繳納一定的工本費(fèi)。五、臨時(shí)飯卡的回收與結(jié)算（一）回收流程1.臨時(shí)飯卡就餐期限屆滿后，持卡人應(yīng)將臨時(shí)飯卡交回食堂管理部門。2.食堂管理部門對(duì)回收的臨時(shí)飯卡進(jìn)行檢查，確認(rèn)飯卡無損壞、無欠費(fèi)后，辦理回收手續(xù)。3.如發(fā)現(xiàn)臨時(shí)飯卡有損壞或欠費(fèi)情況，食堂管理部門應(yīng)及時(shí)通知持卡人進(jìn)行處理，處理完畢后再辦理回收手續(xù)。（二）結(jié)算方式1.食堂管理部門定期對(duì)臨時(shí)飯卡的消費(fèi)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，與財(cái)務(wù)部門核對(duì)賬目。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)核對(duì)后的賬目，與接待部門或相關(guān)費(fèi)用承擔(dān)部門進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算方式可采用現(xiàn)金支付、轉(zhuǎn)賬支付等，具體方式根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。3.對(duì)于臨時(shí)飯卡充值后未使用完的余額，食堂管理部門應(yīng)在回收飯卡后及時(shí)退還持卡人或按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司食堂管理部門負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)飯卡的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，檢查持卡人是否遵守就餐規(guī)定，飯卡使用是否正常等。2.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)臨時(shí)飯卡的充值、消費(fèi)及結(jié)算情況進(jìn)行審計(jì)，確保資金使用合規(guī)、準(zhǔn)確。3.各接待部門應(yīng)協(xié)助食堂管理部門做好臨時(shí)飯卡的管理工作，對(duì)本部門申請(qǐng)的臨時(shí)飯卡使用情況進(jìn)行監(jiān)督。（二）違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)持卡人違反臨時(shí)飯卡使用規(guī)定，食堂管理部門有權(quán)沒收臨時(shí)飯卡，并取消其本次就餐資格。2.對(duì)于因違規(guī)使用臨時(shí)飯卡給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并要求其賠償相應(yīng)損失。3.對(duì)于在臨時(shí)飯卡申請(qǐng)、審批、發(fā)放等過程中存在弄虛作假、違規(guī)操作等行為的部門或個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。七、附則（一）解