PAGE規(guī)范工廠公章制度一、總則（一）目的為加強工廠公章管理，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護工廠的正常運營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于工廠內(nèi)所有涉及公章使用的部門和人員。（三）定義1.工廠公章：指工廠在對外活動中代表工廠行使職權(quán)的印章，包括但不限于行政章、合同章、財務(wù)章等。2.公章使用：指在各類文件、合同、協(xié)議、報表、信函、證明等材料上加蓋公章的行為。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）公章的刻制1.工廠公章的刻制必須嚴格按照國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標準進行。由行政部門根據(jù)工作需要提出申請，經(jīng)工廠法定代表人批準后，統(tǒng)一到公安機關(guān)指定的具有資質(zhì)的刻章單位進行刻制。2.申請刻制公章時，需提供以下材料：工廠法定代表人簽署的刻章申請；營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；法定代表人身份證明復(fù)印件。3.刻章單位完成公章刻制后，行政部門應(yīng)及時領(lǐng)取，并對公章的規(guī)格、樣式、材質(zhì)等進行核對，確保符合要求。（二）公章的啟用1.新刻制的公章啟用前，行政部門應(yīng)填寫《公章啟用申請表》，詳細注明公章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，經(jīng)工廠法定代表人批準后，方可啟用。2.《公章啟用申請表》應(yīng)留存?zhèn)浒?，作為公章啟用的依?jù)。3.公章啟用后，行政部門應(yīng)及時將公章啟用的相關(guān)信息通知各部門，并在工廠內(nèi)部進行公告。（三）公章的廢止1.因工廠名稱變更、機構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要廢止公章時，由行政部門提出申請，經(jīng)工廠法定代表人批準后，辦理公章廢止手續(xù)。2.廢止的公章應(yīng)及時上繳行政部門，由行政部門統(tǒng)一保管，并按照規(guī)定進行銷毀。3.公章廢止后，行政部門應(yīng)及時通知各部門，并在工廠內(nèi)部發(fā)布公告，聲明該公章已廢止，不再具有法律效力。三、公章的保管（一）保管部門1.工廠公章由行政部門指定專人負責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉公章管理規(guī)定。2.行政部門應(yīng)建立公章保管臺賬，詳細記錄公章的名稱、規(guī)格、樣式、啟用時間、保管人員等信息，并定期進行核對。（二）保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施，確保公章的安全。2.公章保管人員應(yīng)妥善保管公章，不得將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出辦公區(qū)域。如因工作需要攜帶公章外出，必須經(jīng)工廠法定代表人批準，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.公章保管人員應(yīng)嚴格遵守公章使用登記制度，對每一次公章使用情況進行詳細記錄，包括使用時間、使用部門、使用事由、批準人等信息。4.公章保管人員應(yīng)定期對公章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告行政部門，并采取相應(yīng)的措施進行處理。四、公章的使用（一）使用原則1.嚴格按照規(guī)定的使用范圍和審批程序使用公章，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性。2.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等材料上加蓋公章。（二）使用流程1.申請：使用部門或人員需要加蓋公章時，應(yīng)填寫《公章使用申請表》，詳細注明使用事由、使用部門、使用時間、使用份數(shù)等信息，并附上相關(guān)材料。2.審批：《公章使用申請表》由使用部門負責(zé)人簽字后，報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批權(quán)限根據(jù)使用事項的重要程度和金額大小確定，一般事項由部門負責(zé)人審批，重要事項由工廠法定代表人審批。3.蓋章：經(jīng)審批同意后，使用部門或人員將《公章使用申請表》及相關(guān)材料提交給公章保管人員，公章保管人員對申請材料進行審核，確認無誤后，在規(guī)定的位置加蓋公章，并在《公章使用登記表》上進行登記。4.歸檔：公章使用完畢后，使用部門或人員應(yīng)將《公章使用申請表》及相關(guān)材料整理歸檔，以備查閱。（三）使用范圍1.行政章：用于工廠對外發(fā)布的文件、通知、公告、信函、證明等材料；用于工廠內(nèi)部的各類文件、報表、報告、請示等材料；用于與政府部門、企事業(yè)單位等的往來公文；用于其他需要加蓋行政章的事項。2.合同章：用于工廠簽訂的各類合同、協(xié)議、意向書等法律文件。3.財務(wù)章：用于工廠的財務(wù)收支、結(jié)算、報銷等業(yè)務(wù)；用于開具發(fā)票、收據(jù)等財務(wù)憑證；用于其他需要加蓋財務(wù)章的事項。五、公章使用的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門與職責(zé)1.工廠設(shè)立公章使用監(jiān)督小組（以下簡稱“監(jiān)督小組”），由行政部門、財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)人員組成，負責(zé)對公章使用情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組的職責(zé)包括：制定公章使用監(jiān)督檢查計劃，定期對公章使用情況進行檢查；對公章使用過程中的違規(guī)行為進行調(diào)查處理；向工廠管理層報告公章使用監(jiān)督檢查情況，提出改進建議。（二）檢查內(nèi)容與方式1.監(jiān)督小組定期對公章保管臺賬、《公章使用登記表》等進行檢查，核對公章使用記錄是否完整、準確，審批程序是否合規(guī)。2.不定期對公章使用情況進行抽查，檢查是否存在違規(guī)使用公章的行為，如在空白材料上加蓋公章、超越使用范圍加蓋公章等。3.對涉及重大事項的公章使用情況進行專項檢查，確保公章使用的合法性和嚴肅性。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用公章的行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，監(jiān)督小組應(yīng)及時進行調(diào)查，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，給予警告、批評教育，并責(zé)令改正；對于情節(jié)較重的違規(guī)行為，給予相應(yīng)的紀律處分，如罰款、降職、撤職等；對于構(gòu)成違法犯罪的行為，依法追究法律責(zé)任。六、附則（一）解