PAGE科技裝備制度規(guī)范一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司科技裝備的管理，確?？萍佳b備的合理配置、高效使用、妥善維護(hù)和安全處置，充分發(fā)揮科技裝備在公司業(yè)務(wù)發(fā)展中的支撐作用，提高公司的核心競爭力，保障公司各項工作的順利開展。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及科技裝備的部門、人員以及科技裝備的采購、使用、維護(hù)、保管、報廢等全過程管理。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確?？萍佳b備管理活動合法合規(guī)。2.科學(xué)性原則：運用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，提高科技裝備管理的效率和效益。3.實用性原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和實際工作情況，合理配置科技裝備，使其能夠切實滿足工作需要。4.安全性原則：保障科技裝備的使用安全，防止因科技裝備故障或不當(dāng)使用引發(fā)安全事故。5.責(zé)任明晰原則：明確各部門和人員在科技裝備管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，避免出現(xiàn)管理漏洞。二、科技裝備管理職責(zé)分工（一）科技裝備管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司科技裝備管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.統(tǒng)籌規(guī)劃公司科技裝備的配置，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，編制科技裝備采購計劃。3.組織科技裝備的采購、驗收、入庫、調(diào)配、報廢等工作。4.建立科技裝備管理檔案，記錄科技裝備的基本信息、使用情況、維護(hù)記錄等。5.定期對公司科技裝備的使用狀況進(jìn)行檢查和評估，提出改進(jìn)建議。（二）使用部門1.根據(jù)工作實際需要，向科技裝備管理部門提出科技裝備的配置申請。2.負(fù)責(zé)本部門科技裝備的日常使用和保管，確保科技裝備的正常運行和安全。3.按照操作規(guī)程正確使用科技裝備，定期對科技裝備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和維護(hù)，及時報告科技裝備的故障情況。4.配合科技裝備管理部門做好科技裝備的調(diào)配、盤點、報廢等工作。（三）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核科技裝備采購預(yù)算，確保資金合理安排。2.按照財務(wù)制度對科技裝備的購置、折舊、維修等費用進(jìn)行核算和管理。3.監(jiān)督科技裝備管理部門對科技裝備處置收入的管理。（四）技術(shù)支持部門1.為科技裝備的選型、采購提供技術(shù)咨詢和建議。2.負(fù)責(zé)科技裝備的技術(shù)培訓(xùn)，提高使用人員的操作技能和技術(shù)水平。3.協(xié)助解決科技裝備在使用過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題，提供技術(shù)支持和解決方案。三、科技裝備采購管理（一）采購計劃制定1.科技裝備管理部門應(yīng)每年定期收集各使用部門的科技裝備需求信息，結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和現(xiàn)有科技裝備狀況，綜合考慮技術(shù)更新、性能提升、功能擴(kuò)展等因素，編制年度科技裝備采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確科技裝備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時間等內(nèi)容，并提交公司管理層審批。（二）采購流程1.招標(biāo)采購：對于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的科技裝備采購項目，應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司采購管理規(guī)定，采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)等方式進(jìn)行采購?？萍佳b備管理部門負(fù)責(zé)組織招標(biāo)工作，制定招標(biāo)文件，明確采購要求、技術(shù)規(guī)格、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。發(fā)布招標(biāo)公告，邀請符合條件的供應(yīng)商參與投標(biāo)。組織開標(biāo)、評標(biāo)會議，按照評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評標(biāo)，確定中標(biāo)供應(yīng)商。與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.競爭性談判采購：對于一些金額較小、技術(shù)相對簡單但有多家供應(yīng)商可供選擇的科技裝備采購項目，可采用競爭性談判采購方式?？萍佳b備管理部門確定參與談判的供應(yīng)商名單，向其發(fā)出談判邀請。組織談判會議，與供應(yīng)商就采購價格、技術(shù)規(guī)格、交貨期等條款進(jìn)行談判。根據(jù)談判結(jié)果，確定成交供應(yīng)商，并簽訂采購合同。3.單一來源采購：符合下列情形之一的科技裝備采購項目，可以采用單一來源采購方式：只能從唯一供應(yīng)商處采購的。發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的。必須保證原有采購項目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。科技裝備管理部門應(yīng)按照公司規(guī)定的審批程序，辦理單一來源采購審批手續(xù)，說明采購理由，并與供應(yīng)商簽訂采購合同。（三）采購合同管理1.采購合同簽訂后，科技裝備管理部門應(yīng)及時將合同副本提交給財務(wù)部門、使用部門等相關(guān)部門，以便各部門按照合同要求履行職責(zé)。2.嚴(yán)格按照采購合同約定，跟蹤供應(yīng)商的交貨進(jìn)度和質(zhì)量情況，確?？萍佳b備按時、按質(zhì)、按量交付。3.如在合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)變更、違約等情況，科技裝備管理部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，并按照合同約定追究相關(guān)方的責(zé)任。四、科技裝備驗收管理（一）驗收準(zhǔn)備1.科技裝備到貨前，科技裝備管理部門應(yīng)通知使用部門、技術(shù)支持部門等相關(guān)人員組成驗收小組，并明確驗收人員的職責(zé)分工。2.驗收小組應(yīng)根據(jù)采購合同和技術(shù)協(xié)議，制定驗收方案，明確驗收標(biāo)準(zhǔn)、驗收方法和驗收流程。（二）驗收內(nèi)容1.數(shù)量驗收：核對科技裝備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等是否與采購合同一致。2.外觀驗收：檢查科技裝備的外觀是否完好，有無損壞、變形、掉漆等缺陷。3.技術(shù)性能驗收：按照技術(shù)協(xié)議要求，對科技裝備的技術(shù)性能進(jìn)行測試和驗證，確保其各項指標(biāo)符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。4.資料驗收：檢查科技裝備的隨機(jī)資料是否齊全，包括產(chǎn)品說明書、合格證、保修卡、操作手冊等。（三）驗收報告1.驗收工作完成后，驗收小組應(yīng)填寫驗收報告，詳細(xì)記錄驗收情況，包括驗收時間、驗收人員、驗收內(nèi)容、驗收結(jié)果等。2.驗收報告經(jīng)驗收小組成員簽字確認(rèn)后，提交給科技裝備管理部門。如驗收合格，科技裝備管理部門應(yīng)辦理入庫手續(xù)；如驗收不合格，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，要求其限期整改或退換貨。五、科技裝備使用管理（一）使用培訓(xùn)1.科技裝備管理部門應(yīng)在科技裝備交付使用前，組織使用人員參加技術(shù)培訓(xùn)，使其熟悉科技裝備的性能、操作方法、維護(hù)要求等內(nèi)容。2.技術(shù)支持部門負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計劃，編寫培訓(xùn)教材，采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、操作指導(dǎo)等多種方式進(jìn)行培訓(xùn)，確保使用人員能夠熟練掌握科技裝備的使用技能。3.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對使用人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作科技裝備。（二）操作規(guī)程制定1.技術(shù)支持部門應(yīng)根據(jù)科技裝備的技術(shù)特點和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，明確操作步驟、操作要點、注意事項等內(nèi)容。2.操作規(guī)程應(yīng)張貼在科技裝備顯著位置，便于使用人員隨時查閱。使用人員在操作科技裝備前，應(yīng)認(rèn)真閱讀操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。（三）使用記錄1.使用部門應(yīng)建立科技裝備使用記錄臺賬，詳細(xì)記錄科技裝備的使用日期、使用時間、使用人員、使用情況等信息。2.使用記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，使用人員應(yīng)及時填寫，不得漏記、錯記?？萍佳b備管理部門應(yīng)定期對使用記錄進(jìn)行檢查和統(tǒng)計分析，掌握科技裝備的使用頻率和使用狀況。（四）使用安全1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守科技裝備的操作規(guī)程和安全規(guī)定，確保使用安全。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)科技裝備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告科技裝備管理部門。2.科技裝備管理部門應(yīng)定期對科技裝備的使用安全情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時督促整改。對于存在安全風(fēng)險的科技裝備，應(yīng)采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施，確保使用安全。六、科技裝備維護(hù)管理（一）維護(hù)計劃制定1.科技裝備管理部門應(yīng)根據(jù)科技裝備的使用說明書、運行狀況和維護(hù)要求，制定年度科技裝備維護(hù)計劃。2.維護(hù)計劃應(yīng)明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)人員等信息，并根據(jù)科技裝備的重要性和使用頻率，合理安排維護(hù)周期。（二）維護(hù)方式1.日常維護(hù)：使用人員負(fù)責(zé)科技裝備的日常維護(hù)工作，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等，確保科技裝備處于良好的運行狀態(tài)。2.定期維護(hù)：按照維護(hù)計劃，由專業(yè)維修人員對科技裝備進(jìn)行定期維護(hù)，包括設(shè)備巡檢、性能檢測、故障排除、部件更換等，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題。3.預(yù)防性維護(hù)：根據(jù)科技裝備的運行數(shù)據(jù)和故障統(tǒng)計分析，提前采取維護(hù)措施，預(yù)防故障的發(fā)生，延長科技裝備的使用壽命。（三）維護(hù)記錄1.維修人員應(yīng)在每次維護(hù)工作完成后，填寫維護(hù)記錄，詳細(xì)記錄維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、更換部件、故障原因及處理情況等信息。2.維護(hù)記錄應(yīng)及時歸檔，科技裝備管理部門應(yīng)定期對維護(hù)記錄進(jìn)行整理和分析，總結(jié)維護(hù)經(jīng)驗，為科技裝備的維護(hù)管理提供參考依據(jù)。（四）維修管理1.當(dāng)科技裝備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告科技裝備管理部門，并填寫故障報告?？萍佳b備管理部門應(yīng)根據(jù)故障情況，組織技術(shù)支持人員或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。2.對于復(fù)雜故障或本公司無法維修的科技裝備，科技裝備管理部門應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修完成后，應(yīng)進(jìn)行驗收，確保科技裝備恢復(fù)正常運行。3.維修費用應(yīng)按照公司財務(wù)制度進(jìn)行核算和報銷，對于因人為原因造成的科技裝備損壞，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的維修費用。七、科技裝備保管管理（一）倉庫管理1.科技裝備管理部門應(yīng)設(shè)立專門的科技裝備倉庫，負(fù)責(zé)科技裝備的存放和保管。倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保科技裝備的安全。2.倉庫管理人員應(yīng)按照科技裝備的類別、型號、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，并建立庫存臺賬，詳細(xì)記錄科技裝備的入庫時間、存放位置、數(shù)量等信息。3.定期對倉庫進(jìn)行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)量與臺賬記錄不符，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行處理。（二）標(biāo)識管理1.對科技裝備應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識管理，標(biāo)識內(nèi)容包括科技裝備名稱、型號、規(guī)格、編號、使用部門等信息。2.標(biāo)識應(yīng)清晰、醒目、牢固，便于識別和管理?？萍佳b備管理部門應(yīng)定期檢查標(biāo)識的完整性和清晰度，如有損壞或脫落，應(yīng)及時更換。（三）庫存安全1.倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉庫安全管理制度，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。2.加強(qiáng)對倉庫的安全檢查，確保消防器材、防盜設(shè)施等完好有效。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時報告并采取措施進(jìn)行整改。3.對于易燃、易爆、有毒等危險物品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨存放和管理，確保儲存安全。八、科技裝備報廢管理（一）報廢鑒定1.科技裝備出現(xiàn)下列情況之一的，可以申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的。因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，已被淘汰的。因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法正常使用的。2.科技裝備管理部門應(yīng)組織技術(shù)支持人員、財務(wù)人員等相關(guān)人員組成報廢鑒定小組，對申請報廢的科技裝備進(jìn)行技術(shù)鑒定和經(jīng)濟(jì)評估，確定是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.經(jīng)報廢鑒定小組鑒定同意報廢的科技裝備，科技裝備管理部門應(yīng)填寫報廢申請表，詳細(xì)說明報廢原因、報廢科技裝備的基本情況等，并提交公司管理層審批。2.公司管理層根據(jù)報廢申請表和報廢鑒定小組的意見，進(jìn)行審批。如批準(zhǔn)報廢，應(yīng)簽署審批意見，并將報廢申請表返回科技裝備管理部門。（三）報廢處置1.科技裝備管理部門負(fù)責(zé)對批準(zhǔn)報廢的科技裝備進(jìn)行處置。處置方式包括出售、捐贈、拆解、銷毀等，應(yīng)根據(jù)科技裝備的實際情況選擇合適的處置方式。2.對于有利用價值的報廢科技裝備，應(yīng)按照公司資產(chǎn)處置規(guī)定進(jìn)行出售或捐贈，并及時辦理相關(guān)手續(xù)，確保處置收入足額上繳公司財務(wù)。3.對于無利用價值的報廢科技裝備，應(yīng)進(jìn)行拆解或銷毀，防止其流入市場造成安全隱患。拆解或銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。（四）報廢資產(chǎn)核銷1.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)科技裝備管理部門提交的報廢審批文件和處置收入憑證，及時對報廢資產(chǎn)進(jìn)行核銷，調(diào)整相關(guān)資產(chǎn)賬目。2.定期對報廢資產(chǎn)核銷情況進(jìn)行檢查和審計，確保資產(chǎn)核銷工作的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.科技裝備管理部門應(yīng)定期對公司科技裝備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括科技裝備的采購、驗收、使用、維護(hù)、保管、報廢等環(huán)節(jié)。2.采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問使用人員等方式，對科技裝備管理工作進(jìn)行全面檢查。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評價1.建立科技裝備管理考核評價制度，對各部門和人員在科技裝