PAGE物價規(guī)范制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司物價管理，規(guī)范價格行為，維護(hù)市場價格秩序，保障公司和消費(fèi)者的合法權(quán)益，促進(jìn)公司健康穩(wěn)定發(fā)展，特制定本物價規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及物價管理的各個部門，包括采購部門、銷售部門、財務(wù)部門、市場部門以及各生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中與物價相關(guān)的崗位和人員。（三）基本原則1.合法性原則：公司物價管理活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保價格行為合法合規(guī)。2.公平性原則：遵循公平、公正、公開的原則，合理制定和調(diào)整價格，不得進(jìn)行不正當(dāng)價格競爭，維護(hù)市場公平競爭環(huán)境。3.合理性原則：價格制定應(yīng)充分考慮成本、市場需求、競爭狀況等因素，確保價格合理反映商品或服務(wù)的價值，具有市場競爭力。4.透明度原則：公司物價信息應(yīng)保持一定的透明度，便于內(nèi)部管理和外部監(jiān)督，確保價格形成過程和結(jié)果可追溯、可查詢。二、物價管理職責(zé)分工（一）物價管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立公司物價管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司高層管理人員擔(dān)任組長，成員包括采購部門負(fù)責(zé)人、銷售部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人、市場部門負(fù)責(zé)人等。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司物價管理工作，制定物價管理政策和策略，審議重大物價事項(xiàng)，監(jiān)督物價管理制度的執(zhí)行情況。（二）各部門職責(zé)1.采購部門負(fù)責(zé)采購物資價格的調(diào)研、談判和確定，確保采購價格合理、公正，符合公司成本控制要求。建立供應(yīng)商價格檔案，定期收集、分析供應(yīng)商價格信息，評估供應(yīng)商價格變動情況，及時向物價管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。參與公司物價管理制度的制定和修訂，提出采購環(huán)節(jié)物價管理的建議和意見。2.銷售部門負(fù)責(zé)制定和調(diào)整產(chǎn)品或服務(wù)銷售價格，根據(jù)市場需求、競爭狀況和公司經(jīng)營目標(biāo)，合理確定銷售價格策略。收集市場價格動態(tài)信息，分析競爭對手價格情況，及時反饋市場價格變化對公司銷售價格的影響，為公司價格決策提供依據(jù)。嚴(yán)格執(zhí)行公司銷售價格政策，確保銷售價格準(zhǔn)確傳達(dá)給客戶，不得擅自調(diào)整或變相降低銷售價格。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核公司各項(xiàng)成本費(fèi)用，準(zhǔn)確核算產(chǎn)品或服務(wù)成本，為物價制定提供成本數(shù)據(jù)支持。監(jiān)督公司物價執(zhí)行情況，對價格變動進(jìn)行財務(wù)核算和分析，確保價格調(diào)整符合財務(wù)規(guī)定和公司利益。協(xié)助物價管理領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行價格成本效益分析，參與制定價格調(diào)整方案，評估價格變動對公司財務(wù)狀況的影響。4.市場部門負(fù)責(zé)市場價格調(diào)研和分析，跟蹤行業(yè)價格走勢，收集國內(nèi)外市場價格信息，為公司物價決策提供市場依據(jù)。開展市場價格監(jiān)測和預(yù)警工作，及時發(fā)現(xiàn)市場價格異常波動情況，向物價管理領(lǐng)導(dǎo)小組提出應(yīng)對建議。配合銷售部門制定價格策略，參與產(chǎn)品或服務(wù)定價工作，從市場角度評估價格的合理性和競爭力。三、物價制定與調(diào)整（一）物價制定依據(jù)1.成本因素：產(chǎn)品或服務(wù)的直接成本（包括原材料、人工、制造費(fèi)用等）、間接成本（包括管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用等）以及合理的利潤預(yù)期是物價制定的重要基礎(chǔ)。采購部門應(yīng)定期提供準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)，財務(wù)部門進(jìn)行成本核算和分析，為物價制定提供成本支撐。2.市場需求：市場部門應(yīng)通過市場調(diào)研、客戶需求分析等方式，了解市場對產(chǎn)品或服務(wù)的需求狀況。根據(jù)市場需求的彈性、季節(jié)性、區(qū)域性等特點(diǎn)，合理確定價格水平，以滿足市場需求并實(shí)現(xiàn)公司銷售目標(biāo)。3.競爭狀況：密切關(guān)注競爭對手的價格動態(tài)，分析競爭對手的價格策略、產(chǎn)品或服務(wù)特點(diǎn)以及市場份額等情況。在制定價格時，要充分考慮市場競爭因素，確保公司價格具有競爭力，能夠在市場中占據(jù)有利地位。4.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與政策法規(guī)：遵循國家和行業(yè)相關(guān)的價格標(biāo)準(zhǔn)、政策法規(guī)，如價格管制、反壟斷法、反不正當(dāng)競爭法等。不得違反法律法規(guī)規(guī)定進(jìn)行價格欺詐、價格壟斷等不正當(dāng)價格行為。（二）物價制定流程1.提出定價建議采購部門根據(jù)采購成本變化情況，銷售部門根據(jù)市場需求和競爭狀況，分別提出采購價格調(diào)整建議和銷售價格調(diào)整建議。市場部門結(jié)合市場價格調(diào)研結(jié)果，向物價管理領(lǐng)導(dǎo)小組提供市場價格動態(tài)信息和定價參考意見。財務(wù)部門根據(jù)成本核算結(jié)果，對價格調(diào)整建議進(jìn)行成本效益分析，提出財務(wù)可行性意見。2.審核與評估物價管理領(lǐng)導(dǎo)小組收到各部門的定價建議后，組織相關(guān)人員進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括價格調(diào)整依據(jù)是否充分、成本核算是否準(zhǔn)確、市場分析是否全面、價格調(diào)整對公司利潤和市場份額的影響等。對重大價格調(diào)整事項(xiàng)，物價管理領(lǐng)導(dǎo)小組可組織專題會議進(jìn)行討論和評估，必要時可邀請外部專家進(jìn)行咨詢，確保價格調(diào)整方案科學(xué)合理、切實(shí)可行。3.決策與審批根據(jù)審核和評估結(jié)果，物價管理領(lǐng)導(dǎo)小組做出價格調(diào)整決策。對于一般性價格調(diào)整，由領(lǐng)導(dǎo)小組組長審批；對于重大價格調(diào)整事項(xiàng)，需報公司董事會或上級主管部門審批。經(jīng)審批后的價格調(diào)整方案，由物價管理領(lǐng)導(dǎo)小組下達(dá)執(zhí)行通知，明確價格調(diào)整的范圍、時間、方式等具體要求。（三）物價調(diào)整機(jī)制1.定期調(diào)整：公司根據(jù)市場變化、成本變動等因素，設(shè)定物價定期調(diào)整周期。一般情況下，每年進(jìn)行一次全面的物價評估和調(diào)整；對于市場價格波動較大或成本變化較快的產(chǎn)品或服務(wù)，可適當(dāng)縮短調(diào)整周期。2.動態(tài)調(diào)整：在物價定期調(diào)整周期內(nèi)，如遇市場價格突發(fā)重大變化、原材料價格大幅波動、競爭對手價格調(diào)整等情況，各部門應(yīng)及時收集相關(guān)信息，向物價管理領(lǐng)導(dǎo)小組報告。物價管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)實(shí)際情況，可隨時啟動物價動態(tài)調(diào)整程序，確保公司價格始終保持合理水平。3.調(diào)整備案：每次物價調(diào)整后，相關(guān)部門應(yīng)及時將價格調(diào)整情況進(jìn)行備案。備案內(nèi)容包括調(diào)整原因、調(diào)整依據(jù)、調(diào)整前后價格對比、對公司經(jīng)營的影響等。備案資料應(yīng)妥善保存，以備內(nèi)部審計(jì)和外部檢查。四、物價執(zhí)行與監(jiān)督（一）物價執(zhí)行要求1.嚴(yán)格執(zhí)行價格政策：各部門和崗位人員必須嚴(yán)格執(zhí)行公司物價管理領(lǐng)導(dǎo)小組下達(dá)的價格決策和調(diào)整方案，不得擅自變更價格。銷售部門在與客戶簽訂銷售合同或提供報價時，應(yīng)按照規(guī)定的價格執(zhí)行；采購部門在與供應(yīng)商進(jìn)行采購交易時，應(yīng)確保采購價格符合公司定價標(biāo)準(zhǔn)。2.規(guī)范價格標(biāo)識與宣傳：公司產(chǎn)品或服務(wù)的價格標(biāo)識應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、規(guī)范，不得模糊或誤導(dǎo)消費(fèi)者。銷售部門應(yīng)按照物價管理規(guī)定，在銷售場所顯著位置標(biāo)明產(chǎn)品或服務(wù)的價格，不得進(jìn)行虛假標(biāo)價或價格欺詐行為。同時，在產(chǎn)品宣傳、廣告推廣等活動中，應(yīng)如實(shí)宣傳價格信息，不得故意隱瞞或夸大價格優(yōu)惠等內(nèi)容。3.價格信息傳遞與溝通：各部門之間應(yīng)建立良好的價格信息傳遞與溝通機(jī)制，確保物價信息及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)給相關(guān)人員。采購部門與銷售部門應(yīng)定期交流采購價格和銷售價格變動情況，財務(wù)部門應(yīng)及時向物價管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報價格調(diào)整對財務(wù)狀況的影響，市場部門應(yīng)向各部門通報市場價格動態(tài)信息，以便各部門在工作中能夠協(xié)同配合，共同維護(hù)公司物價穩(wěn)定。（二）物價監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督財務(wù)部門負(fù)責(zé)對公司物價執(zhí)行情況進(jìn)行日常財務(wù)監(jiān)督，定期檢查銷售價格、采購價格的執(zhí)行情況，核對價格數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性，發(fā)現(xiàn)價格執(zhí)行異常情況及時向物價管理領(lǐng)導(dǎo)小組報告。審計(jì)部門定期對公司物價管理情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，審查物價制定和調(diào)整的程序是否合規(guī)、價格執(zhí)行是否到位、價格信息是否真實(shí)準(zhǔn)確等。對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。公司設(shè)立物價舉報郵箱和電話，鼓勵員工對違反物價管理制度的行為進(jìn)行舉報。對于舉報屬實(shí)的，給予舉報人適當(dāng)獎勵，并對違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.外部監(jiān)督積極配合政府價格主管部門、行業(yè)協(xié)會等相關(guān)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，及時提供公司物價管理資料，如實(shí)匯報物價管理情況，接受外部監(jiān)督和指導(dǎo)。關(guān)注社會輿論和消費(fèi)者反饋，對于消費(fèi)者投訴或媒體曝光的價格問題，及時進(jìn)行調(diào)查處理，妥善解決價格糾紛，維護(hù)公司良好形象。（三）違規(guī)處理1.對于違反物價管理制度的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、罰款、降職、辭退等。2.因違規(guī)價格行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，違規(guī)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。對故意違反物價管理制度，損害公司利益的行為，公司將依法追究其法律責(zé)任。3.對于違規(guī)行為涉及的價格交易，如已簽訂合同或協(xié)議的，公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況決定是否變更或解除合同，并要求對方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、物價信息管理（一）物價信息收集1.內(nèi)部信息收集采購部門定期收集供應(yīng)商報價單、采購合同價格條款等信息，分析采購價格變動趨勢和原因。銷售部門收集市場銷售價格數(shù)據(jù)、客戶反饋的價格意見以及競爭對手的價格信息等，建立銷售價格信息臺賬。財務(wù)部門整理成本核算數(shù)據(jù)、價格調(diào)整對財務(wù)指標(biāo)影響的數(shù)據(jù)等，為物價分析提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。各部門應(yīng)及時將與物價相關(guān)的內(nèi)部信息傳遞給物價管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，由辦公室進(jìn)行匯總和整理。2.外部信息收集市場部門通過市場調(diào)研機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會、網(wǎng)絡(luò)媒體等渠道，收集國內(nèi)外市場價格動態(tài)信息、行業(yè)價格指數(shù)、競爭對手價格策略等外部物價信息。關(guān)注政府價格主管部門發(fā)布的價格政策、價格調(diào)控措施以及價格監(jiān)測數(shù)據(jù)等，及時了解宏觀經(jīng)濟(jì)形勢和價格走勢對公司的影響。（二）物價信息分析1.物價管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室定期對收集到的物價信息進(jìn)行分析，形成物價分析報告。分析內(nèi)容包括市場價格走勢、公司價格水平與市場平均價格的比較、價格變動對公司銷售業(yè)績和利潤的影響、成本變動與價格調(diào)整的關(guān)系等。2.根據(jù)物價分析報告，提出物價調(diào)整建議和價格管理策略，為公司物價決策提供參考依據(jù)。對市場價格異常波動或公司價格出現(xiàn)較大偏差的情況，及時進(jìn)行預(yù)警，并提出應(yīng)對措施。（三）物價信息發(fā)布與共享1.物價管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)定期發(fā)布公司物價信息簡報，向公司內(nèi)部各部門通報物價管理情況、市場價格動態(tài)以及公司價格調(diào)整信息等，確保各部門及時了解物價管理工作進(jìn)展和市場價格變化情況。2.建立公司物價信息共享平臺，實(shí)現(xiàn)各部門之間物價信息的實(shí)時