PAGE車輛使用制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，規(guī)范車輛使用行為，提高車輛使用效率，確保車輛安全、有序運行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛及租賃車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員及其他道路使用者的生命財產(chǎn)安全。2.規(guī)范使用原則：嚴格按照規(guī)定的流程和要求使用車輛，杜絕違規(guī)操作。3.高效統(tǒng)籌原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低運營成本。二、車輛管理職責（一）行政管理部門職責1.負責公司車輛的統(tǒng)一管理，制定和完善車輛管理制度。2.負責車輛的調度、安排，根據(jù)工作需要合理調配車輛資源。3.負責車輛的日常維護、保養(yǎng)計劃的制定與監(jiān)督執(zhí)行，確保車輛處于良好運行狀態(tài)。4.負責車輛保險、年檢等手續(xù)的辦理，以及車輛檔案的建立與管理。5.負責對車輛使用情況進行監(jiān)督檢查，對違規(guī)行為進行糾正和處理。（二）車輛使用部門職責1.根據(jù)工作需要，提前向行政管理部門提交車輛使用申請。2.負責本部門車輛使用人員的管理和教育，督促其遵守車輛使用制度。3.協(xié)助行政管理部門做好車輛的日常維護、保養(yǎng)工作，及時反饋車輛存在的問題。（三）駕駛員職責1.遵守交通法規(guī)，嚴格按照操作規(guī)程安全駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對車輛進行檢查、維護和保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.按照車輛使用申請的要求，按時、準確地完成出車任務，不得擅自改變行車路線和任務。4.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險證等相關證件，不得轉借他人。5.做好車輛使用記錄，詳細記錄出車時間、地點、事由、里程數(shù)等信息。三、車輛使用申請與審批（一）申請流程1.車輛使用部門如需使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，詳細注明使用時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。2.將《車輛使用申請表》提交至行政管理部門。（二）審批權限1.短途用車（市內）：由行政管理部門負責人審批。2.長途用車（市外）：根據(jù)行程距離和重要性，分別由部門經(jīng)理、分管領導或總經(jīng)理審批。行程距離較遠或涉及重要業(yè)務的用車申請，需經(jīng)總經(jīng)理審批。（三）特殊情況處理如遇緊急情況，無法提前提交車輛使用申請時，使用部門應及時電話告知行政管理部門，并在事后補辦申請手續(xù)。四、車輛調度與安排（一）調度原則1.優(yōu)先保障公司重要業(yè)務和緊急工作的用車需求。2.根據(jù)車輛的使用情況和駕駛員的工作安排，合理調配車輛資源，提高車輛使用效率。3.盡量減少車輛空駛里程，降低運營成本。（二）調度流程1.行政管理部門收到車輛使用申請后，根據(jù)申請內容和車輛狀況進行調度安排。2.確定出車車輛和駕駛員后，通知使用部門和駕駛員做好出車準備。3.在車輛使用過程中，如因特殊情況需要變更出車安排，行政管理部門應及時通知相關部門和人員。五、車輛使用規(guī)范（一）駕駛員行為規(guī)范1.駕駛員應提前到達指定地點，做好出車準備工作，包括檢查車輛狀況、清潔車內衛(wèi)生等。2.駕駛員在出車前不得飲酒，不得疲勞駕駛，確保行車安全。3.駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛。在行車過程中，不得超速、超載、闖紅燈等違規(guī)行為。4.駕駛員應保持車內整潔衛(wèi)生，不得在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。5.駕駛員應熱情服務，禮貌待人，不得與乘車人員發(fā)生爭吵或沖突。（二）乘車人員行為規(guī)范1.乘車人員應遵守車輛使用制度，服從駕駛員的管理。2.乘車人員應愛護車內設施，不得隨意損壞或拆卸。3.乘車人員應保持車內整潔衛(wèi)生，不得在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。4.乘車人員應按照規(guī)定的座位就坐，不得超載。5.乘車人員在行車過程中應系好安全帶，不得干擾駕駛員正常駕駛。（三）車輛使用范圍1.公司車輛主要用于公司日常辦公、業(yè)務往來、會議接送、員工培訓等工作需要。2.嚴禁將公司車輛用于私人用途，但因工作需要經(jīng)批準的特殊情況除外。六、車輛維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.駕駛員應每天對車輛進行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動系統(tǒng)、燈光、機油、水箱等，確保車輛處于良好運行狀態(tài)。2.發(fā)現(xiàn)車輛存在問題時，駕駛員應及時報告行政管理部門，并按照要求進行維修或保養(yǎng)。（二）定期保養(yǎng)1.行政管理部門應根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛定期保養(yǎng)計劃。定期保養(yǎng)包括車輛的一級保養(yǎng)（每[X]公里）、二級保養(yǎng)（每[X]公里）等。2.車輛定期保養(yǎng)應按照車輛制造商規(guī)定的保養(yǎng)項目和標準進行，由專業(yè)維修人員負責實施。3.每次車輛保養(yǎng)后，應做好保養(yǎng)記錄，包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)項目、維修更換的零部件等信息。（三）維修管理1.車輛發(fā)生故障需要維修時，駕駛員應及時報告行政管理部門。行政管理部門根據(jù)車輛故障情況，安排維修地點和維修人員。2.維修車輛時，應選擇正規(guī)的維修廠，并要求維修廠提供維修清單和發(fā)票。維修費用應按照公司相關規(guī)定進行報銷。3.對于車輛維修更換的零部件，應要求維修廠提供質量合格證明，并做好登記和保管工作。七、車輛安全管理（一）安全教育1.行政管理部門應定期組織駕駛員進行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.駕駛員應積極參加交通安全教育活動，認真學習交通安全法規(guī)和安全駕駛知識，不斷提高自身素質。（二）安全檢查1.行政管理部門應定期對車輛進行安全檢查，重點檢查車輛的制動系統(tǒng)、轉向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等安全部件，確保車輛安全性能良好。2.駕駛員在出車前、行車途中和收車后，應認真檢查車輛安全狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故時，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向行政管理部門報告。2.在確保安全的情況下，駕駛員應積極協(xié)助交警處理事故，配合保險公司進行理賠工作。3.事故處理完畢后，駕駛員應及時提交事故報告，包括事故經(jīng)過、原因分析、處理結果等信息。行政管理部門應根據(jù)事故情況，對相關責任人進行嚴肅處理。八、車輛費用管理（一）燃油費1.車輛燃油費實行定額管理，行政管理部門根據(jù)車輛型號、使用情況等因素，核定每輛車每月的燃油費定額。2.駕駛員應按照規(guī)定的加油地點和加油方式進行加油，加油費用憑正規(guī)發(fā)票報銷。3.行政管理部門應定期對車輛燃油費進行統(tǒng)計和分析，如發(fā)現(xiàn)燃油費超出定額，應及時查明原因并采取措施進行控制。（二）維修保養(yǎng)費1.車輛維修保養(yǎng)費應按照公司相關規(guī)定進行報銷，報銷時應提供維修清單、發(fā)票等相關憑證。2.行政管理部門應建立車輛維修保養(yǎng)費用臺賬，對每輛車的維修保養(yǎng)費用進行詳細記錄和核算。3.對于車輛維修保養(yǎng)費用較高的項目，行政管理部門應進行審核和審批，確保費用支出合理。（三）保險費1.車輛保險費由行政管理部門統(tǒng)一辦理，保險費用按照公司相關規(guī)定進行支付。2.行政管理部門應及時了解車輛保險政策和理賠流程，確保車輛保險權益得到有效保障。（四）其他費用1.車輛的年檢費、路橋費、停車費等其他費用，按照實際發(fā)生額憑正規(guī)發(fā)票報銷。2.行政管理部門應加強對車輛其他費用的管理，嚴格控制費用支出，確保費用合理合規(guī)。九、車輛檔案管理（一）檔案內容車輛檔案應包括車輛基本信息（車輛型號、車牌號、購置時間、購置價格等）、車輛行駛證、車輛保險單、車輛維修保養(yǎng)記錄、車輛使用記錄、交通事故記錄等相關資料。（二）檔案建立與保管1.行政管理部門負責建立和保管車輛檔案，指定專人負責檔案管理工作。2.車輛檔案應按照檔案管理的要求進行分類、整理和歸檔，確保檔案資料完整、準確、清晰。3.車輛檔案應妥善保管，防止檔案資料丟失、損壞或泄露。檔案保管期限按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。（三）檔案查閱與使用1.因工作需要查閱車輛檔案時，應填寫《車輛檔案查閱申請表》，經(jīng)行政管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱車輛檔案時，應在指定地點