PAGE清理不規(guī)范用字制度一、總則（一）目的為了加強公司/組織的文化建設，規(guī)范用字行為，提高語言文字應用的規(guī)范化水平，樹立良好的企業(yè)形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有部門、分支機構(gòu)及全體員工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家關于語言文字使用的法律法規(guī)和相關行業(yè)標準，確保公司/組織的用字行為合法合規(guī)。2.全面規(guī)范原則涵蓋公司/組織各類文件、宣傳資料、辦公用品、電子信息等所有涉及用字的領域，實現(xiàn)全面規(guī)范。3.持續(xù)改進原則不斷總結(jié)經(jīng)驗，根據(jù)實際情況和發(fā)展需求，持續(xù)完善清理不規(guī)范用字工作，提高用字質(zhì)量。二、管理職責（一）公司/組織管理層1.負責審批清理不規(guī)范用字工作的總體方案和重要決策。2.為清理不規(guī)范用字工作提供必要的資源支持，包括人力、物力和財力等。（二）行政部門1.作為清理不規(guī)范用字工作的牽頭部門，負責制定具體的工作計劃和實施方案。2.組織開展培訓活動，提高員工對規(guī)范用字的認識和能力。3.定期對公司/組織內(nèi)的用字情況進行檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)并糾正不規(guī)范用字行為。4.負責與外部相關部門溝通協(xié)調(diào)，確保公司/組織的用字行為符合法律法規(guī)要求。（三）各部門1.負責本部門范圍內(nèi)的用字規(guī)范工作，確保部門文件、資料、宣傳品等用字準確無誤。2.積極配合行政部門開展清理不規(guī)范用字工作，及時提供相關信息和資料。3.對本部門員工進行規(guī)范用字教育，提高員工的用字意識。三、規(guī)范用字標準（一）漢字使用規(guī)范1.嚴格使用國家通用語言文字，即普通話和規(guī)范漢字。2.漢字書寫要符合《通用規(guī)范漢字表》的要求，不得使用已被淘汰的異體字、繁體字。3.避免使用錯別字、自造字、生造詞等不規(guī)范漢字。（二）標點符號使用規(guī)范1.標點符號的使用要符合《標點符號用法》的規(guī)定，正確表達文意。2.注意標點符號的位置和占格，避免書寫混亂。（三）數(shù)字使用規(guī)范1.按照國家有關規(guī)定，正確使用阿拉伯數(shù)字和漢字數(shù)字。2.在表示公歷世紀、年代、年、月、日、時刻等時，一般使用阿拉伯數(shù)字；在一些特定情況下，如定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數(shù)字，必須使用漢字。（四）漢語拼音使用規(guī)范1.以普通話語音為標準，正確拼寫。2.漢語拼音的書寫要符合《漢語拼音正詞法基本規(guī)則》的要求。四、清理不規(guī)范用字工作流程（一）自查自糾階段1.各部門定期對本部門的文件、資料、宣傳品、辦公用品等進行自查，發(fā)現(xiàn)不規(guī)范用字及時進行整改。2.員工在日常工作中發(fā)現(xiàn)自己使用的文字存在不規(guī)范情況時，應立即進行糾正，并向所在部門報告。（二）集中檢查階段1.行政部門定期組織對公司/組織內(nèi)所有區(qū)域的用字情況進行集中檢查。2.檢查方式包括實地查看、查閱資料等，重點檢查文件、公告欄、宣傳海報、電子顯示屏、網(wǎng)站等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的不規(guī)范用字進行詳細記錄，包括用字錯誤情況、所在位置、涉及部門等。（三）整改落實階段1.行政部門將檢查結(jié)果反饋給相關部門，并下達整改通知書，明確整改要求和期限。2.相關部門接到整改通知書后，應立即組織人員進行整改，確保不規(guī)范用字得到及時糾正。3.整改完成后，相關部門應向行政部門提交整改報告，行政部門進行復查，確保整改到位。（四）總結(jié)提高階段1.行政部門定期對清理不規(guī)范用字工作進行總結(jié)，分析存在的問題和原因，提出改進措施。2.對在清理不規(guī)范用字工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進行表彰和獎勵，對工作不力的部門進行通報批評。3.根據(jù)總結(jié)結(jié)果，不斷完善清理不規(guī)范用字制度和工作流程，持續(xù)提高公司/組織的用字規(guī)范化水平。五、培訓與宣傳（一）培訓1.定期組織規(guī)范用字培訓活動，邀請語言文字專家或相關專業(yè)人士進行授課。2.培訓內(nèi)容包括國家語言文字法律法規(guī)、規(guī)范用字標準、常見錯別字辨析等。3.針對不同崗位的員工，開展有針對性的培訓，提高培訓效果。4.鼓勵員工自主學習規(guī)范用字知識，通過線上學習平臺、專業(yè)書籍等方式不斷提升自身能力。（二）宣傳1.利用公司/組織內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、微信公眾號等渠道，宣傳規(guī)范用字的重要性和相關知識。2.發(fā)布清理不規(guī)范用字工作動態(tài)，展示工作成果，營造良好的規(guī)范用字氛圍。3.在公司/組織內(nèi)部開展規(guī)范用字宣傳活動，如舉辦規(guī)范用字知識競賽、征文比賽等，提高員工的參與度和積極性。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.建立健全監(jiān)督機制，行政部門定期對各部門的用字規(guī)范情況進行抽查。2.設立舉報郵箱和電話，鼓勵員工對發(fā)現(xiàn)的不規(guī)范用字行為進行舉報。3.對舉報屬實的員工給予適當獎勵，對被舉報部門進行督促整改。（二）考核辦法1.將清理不規(guī)范用字工作納入部門績效考核體系，設定相應的考核指標和分值。2.考核內(nèi)容包括自查自糾情況、集中檢查整改情況、培訓參與度、宣傳工作成效等。3.根據(jù)考核結(jié)果