PAGE門衛(wèi)刷臉制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司安全管理，規(guī)范人員出入秩序，確保公司人員、財產(chǎn)及信息安全，特制定本門衛(wèi)刷臉制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、臨時工作人員等所有出入公司大門的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：以保障公司安全為首要目標，嚴格把控人員出入。2.規(guī)范有序原則：明確刷臉流程及相關要求，確保出入秩序井然。3.便捷高效原則：在確保安全的前提下，盡量簡化流程，提高通行效率。二、刷臉設備管理（一）設備安裝與布局1.在公司大門合適位置安裝高清、穩(wěn)定的刷臉設備，確保設備視角覆蓋整個出入口通道，無監(jiān)控死角。2.設備應安裝在防雨、防曬、防塵的環(huán)境中，保證設備正常運行。（二）設備維護與保養(yǎng)1.安排專人負責刷臉設備的日常維護，定期檢查設備運行狀態(tài)，包括攝像頭清晰度、識別準確率、網(wǎng)絡連接等。2.每月對設備進行一次全面清潔，清除設備表面灰塵、污漬等，確保設備外觀整潔。3.如發(fā)現(xiàn)設備故障或異常，應及時聯(lián)系設備供應商或專業(yè)維修人員進行維修，記錄故障發(fā)生時間、現(xiàn)象及維修情況。（三）數(shù)據(jù)管理1.刷臉設備采集的人員面部數(shù)據(jù)應嚴格保密，僅限用于公司人員出入管理，不得泄露給任何第三方。2.定期備份刷臉設備中的人員數(shù)據(jù)，備份周期為每周一次，備份數(shù)據(jù)存儲在安全的服務器上，并異地保存一份，以防數(shù)據(jù)丟失。3.對人員面部數(shù)據(jù)的存儲期限進行明確規(guī)定，根據(jù)相關法律法規(guī)和公司實際情況，一般存儲期限為[X]年，到期后按照規(guī)定進行數(shù)據(jù)清理。三、人員信息錄入與管理（一）員工信息錄入1.新員工入職時，人力資源部門應及時將員工個人信息（包括姓名、性別、身份證號碼、部門、職位等）提供給門衛(wèi)管理部門。2.門衛(wèi)管理部門負責在刷臉設備系統(tǒng)中錄入員工面部信息，錄入時應確保圖像清晰、正面免冠，符合設備識別要求。3.為員工分配唯一的刷臉識別賬號，并告知員工妥善保管個人賬號信息，不得轉借他人使用。（二）外來訪客信息錄入1.外來訪客進入公司前，需提前與公司相關接待部門或人員取得聯(lián)系，接待人員應告知訪客刷臉登記流程。2.訪客到達公司大門時，門衛(wèi)應引導訪客在刷臉設備上進行信息登記，登記內(nèi)容包括訪客姓名、身份證號碼、來訪單位、來訪事由、被訪人姓名及部門等。3.門衛(wèi)對訪客提交的信息進行審核，確保信息真實、準確。審核通過后，為訪客生成臨時刷臉識別碼，并告知訪客在公司內(nèi)的活動范圍和注意事項。（三）臨時工作人員信息錄入1.對于因工作需要臨時進入公司的工作人員（如施工人員、送貨人員等），由相關業(yè)務部門提前向門衛(wèi)管理部門報備。2.門衛(wèi)管理部門按照外來訪客信息錄入流程，為臨時工作人員辦理刷臉登記手續(xù)，錄入信息應包括人員姓名、身份證號碼、所屬單位、工作期限等。3.在臨時工作人員工作結束后，門衛(wèi)管理部門應及時在刷臉設備系統(tǒng)中刪除其相關信息。（四）人員信息變更與刪除1.員工因離職、崗位調(diào)動等原因導致個人信息發(fā)生變更時，人力資源部門應及時通知門衛(wèi)管理部門，門衛(wèi)管理部門負責在刷臉設備系統(tǒng)中更新員工信息。2.對于已離職員工，門衛(wèi)管理部門應在員工離職手續(xù)辦理完畢后，及時刪除其在刷臉設備系統(tǒng)中的所有信息。3.外來訪客和臨時工作人員完成來訪或工作任務后，門衛(wèi)應及時刪除其臨時刷臉識別碼及相關登記信息。四、刷臉出入流程（一）員工出入流程1.上班時間，員工到達公司大門，面對刷臉設備站立，保持面部清晰、無遮擋，距離設備約[X]厘米。2.刷臉設備自動識別員工面部信息，識別成功后，門禁系統(tǒng)自動開啟，員工可正常進入公司。3.下班時間，員工同樣按照上述流程進行刷臉，識別成功后離開公司。（二）外來訪客出入流程1.訪客到達公司大門，向門衛(wèi)出示有效身份證件，并告知門衛(wèi)來訪單位、被訪人姓名及部門。2.門衛(wèi)引導訪客在刷臉設備上進行信息登記（如前文所述），登記成功后，為訪客發(fā)放臨時通行證，并告知訪客在公司內(nèi)的活動范圍和注意事項。3.訪客持臨時通行證通過門禁進入公司，離開時需將臨時通行證交還給門衛(wèi)，門衛(wèi)在刷臉設備系統(tǒng)中刪除訪客臨時信息。（三）臨時工作人員出入流程1.臨時工作人員到達公司大門，向門衛(wèi)出示相關業(yè)務部門出具的臨時工作證明。2.門衛(wèi)按照外來訪客信息錄入流程，為臨時工作人員辦理刷臉登記手續(xù)，發(fā)放臨時識別碼。3.臨時工作人員持臨時識別碼通過門禁進入公司，工作結束后在大門刷臉離開公司，門衛(wèi)刪除其臨時信息。五、異常情況處理（一）刷臉識別失敗1.若員工刷臉識別失敗，門衛(wèi)應首先檢查員工面部是否有遮擋物（如帽子遮擋額頭、口罩遮住面部等），引導員工調(diào)整面部位置和姿勢，再次進行刷臉。2.若多次刷臉仍失敗，門衛(wèi)可通過輸入員工工號或身份證號碼等方式進行身份驗證，驗證通過后允許員工進入公司，并記錄刷臉識別失敗情況。3.對于外來訪客和臨時工作人員刷臉識別失敗的情況，門衛(wèi)應按照上述流程進行處理，并要求訪客或臨時工作人員提供其他有效身份驗證方式，如身份證、工作證等。（二）未登記人員進入1.若發(fā)現(xiàn)未登記人員試圖進入公司，門衛(wèi)應立即上前詢問其身份和來訪事由。2.對于外來訪客，門衛(wèi)應按照外來訪客信息錄入流程為其辦理登記手續(xù)，審核通過后方可允許進入。3.對于非公司員工且無正當來訪事由的人員，門衛(wèi)應拒絕其進入公司，并做好記錄，及時向上級報告。（三）冒用他人身份進入1.若發(fā)現(xiàn)有人冒用他人身份刷臉進入公司，門衛(wèi)應立即制止，并要求其出示有效身份證件進行核實。2.核實身份后，對于冒用他人身份的人員，門衛(wèi)應進行嚴肅批評教育，并記錄相關情況。如情節(jié)嚴重，應及時向上級報告，并根據(jù)公司規(guī)定進行相應處理。3.同時，門衛(wèi)應通知被冒用身份的員工，提醒其注意保護個人身份信息安全。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司安全管理部門定期對門衛(wèi)刷臉制度執(zhí)行情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括刷臉設備運行狀態(tài)、人員信息錄入與管理、出入流程執(zhí)行情況等。2.安全管理部門可通過查看刷臉設備系統(tǒng)記錄、現(xiàn)場觀察等方式進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促門衛(wèi)管理部門進行整改。（二）員工監(jiān)督鼓勵公司員工對門衛(wèi)刷臉制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)門衛(wèi)有違規(guī)操作或其他問題，可向安全管理部門或上級領導反映。（三）考核與獎懲1.將門衛(wèi)刷臉制度執(zhí)行情況納入門衛(wèi)績效考核體系，對嚴格執(zhí)行制度、工作表現(xiàn)優(yōu)秀的門衛(wèi)給予獎勵，如獎金、榮譽證書等。2.對違反門衛(wèi)刷臉制度的門衛(wèi)，視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、辭退等處罰。七、培訓與宣傳（一）培訓1.定期組織門衛(wèi)人員進行刷臉設備操作及相關制度培訓，培訓內(nèi)容包括設備使用方法、人員信息錄入與管理、異常情況處理等。2.通過案例分析、實際操作演練等方式，提高門衛(wèi)人員的業(yè)務水平和應急處理能力。3.對新入職的門衛(wèi)人員，應進行專門的入職培訓，確保其熟悉門衛(wèi)刷臉制度規(guī)范和工作流程。（二）宣傳1.通過公司內(nèi)部公告欄、電子郵件、微信群等渠道，向全體員工宣傳門衛(wèi)刷臉制度規(guī)范，告知員工刷臉出入的流程和要求