PAGE醫(yī)院大班桌制度規(guī)范一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范醫(yī)院大班桌的使用與管理，確保辦公設(shè)施的合理配置、高效利用，營造整潔、有序、舒適的辦公環(huán)境，提升醫(yī)院整體形象與工作效率，保障醫(yī)院各項工作的順利開展。（二）適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有配備大班桌的科室、部門及相關(guān)工作人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保制度的制定與執(zhí)行合法合規(guī)。2.公平公正原則：制度面前人人平等，所有涉及大班桌使用的人員均應(yīng)按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行，不得偏袒或歧視。3.合理配置原則：根據(jù)各科室、部門的工作職能、人員數(shù)量以及實際工作需求，合理分配大班桌資源，提高資源利用效率。4.規(guī)范使用原則：明確大班桌的使用規(guī)范和要求，引導(dǎo)工作人員正確使用，愛護辦公設(shè)施，延長使用壽命。5.責(zé)任明確原則：對大班桌的管理、維護、使用等環(huán)節(jié)明確責(zé)任主體，確保各項工作有人抓、有人管。二、大班桌的配置與管理（一）配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)醫(yī)院各科室、部門的工作性質(zhì)和人員編制，合理確定大班桌的數(shù)量和規(guī)格。一般情況下，科室負(fù)責(zé)人配備較大尺寸的標(biāo)準(zhǔn)大班桌，以滿足日常辦公和文件處理等工作需求；普通工作人員根據(jù)實際工作需要，可配備適當(dāng)規(guī)格的辦公桌。2.大班桌的材質(zhì)應(yīng)符合環(huán)保要求，確保使用安全，無有害物質(zhì)釋放，不對工作人員的身體健康造成影響。3.配備的大班桌應(yīng)具備良好的功能性，如足夠的存儲空間、合理的走線設(shè)計等，以方便工作人員整理文件、存放辦公用品和布置辦公設(shè)備。（二）采購與審批1.各科室、部門如需新增或更換大班桌，應(yīng)提前向醫(yī)院后勤管理部門提交申請。申請內(nèi)容包括申請理由、所需大班桌的規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)信息。2.后勤管理部門收到申請后，應(yīng)進(jìn)行實地調(diào)研和評估，結(jié)合醫(yī)院實際情況和資源狀況，審核申請的合理性。如申請合理，后勤管理部門將制定采購計劃，并按照醫(yī)院采購流程進(jìn)行采購。3.采購過程應(yīng)嚴(yán)格遵循公開、公平、公正的原則，選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應(yīng)商。采購合同應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款，確保采購的大班桌符合醫(yī)院要求。4.采購?fù)瓿珊?，后勤管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對到貨的大班桌進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括外觀質(zhì)量、規(guī)格尺寸、功能是否完好等。驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)，并按照申請科室、部門的要求進(jìn)行分發(fā)和安裝。（三）資產(chǎn)登記1.后勤管理部門應(yīng)對醫(yī)院所有大班桌進(jìn)行詳細(xì)的資產(chǎn)登記，建立資產(chǎn)臺賬。臺賬內(nèi)容包括大班桌的編號、規(guī)格、型號、購置時間、使用科室、存放位置等信息。2.資產(chǎn)登記應(yīng)做到準(zhǔn)確、及時、完整，確保每一張大班桌都有清晰的記錄。同時，應(yīng)定期對資產(chǎn)臺賬進(jìn)行核對和更新，保證賬實相符。3.對于因報廢、轉(zhuǎn)讓、調(diào)撥等原因減少的大班桌，后勤管理部門應(yīng)及時在資產(chǎn)臺賬中進(jìn)行相應(yīng)的注銷和調(diào)整，并做好相關(guān)手續(xù)的記錄和存檔。三、大班桌的使用規(guī)范（一）使用人員職責(zé)1.每位使用大班桌的工作人員應(yīng)愛護辦公設(shè)施，保持大班桌的整潔和完好。不得隨意損壞、拆卸大班桌的零部件，如有損壞應(yīng)及時報告并配合維修。2.負(fù)責(zé)保持自己使用大班桌區(qū)域的衛(wèi)生，每日下班前清理桌面，將文件、辦公用品擺放整齊，垃圾放入指定垃圾桶內(nèi)。3.按照醫(yī)院規(guī)定的辦公時間使用大班桌，不得擅自占用或轉(zhuǎn)借他人使用。如有特殊情況需要臨時調(diào)整使用安排，應(yīng)提前向科室負(fù)責(zé)人或相關(guān)管理部門報備。（二）物品擺放1.桌面上應(yīng)保持整潔有序，文件、資料應(yīng)分類擺放，并使用文件夾、文件盒等進(jìn)行整理，便于查找和使用。重要文件和機密文件應(yīng)妥善保管，避免泄露。2.辦公用品應(yīng)整齊放置在專門的收納區(qū)域，如筆筒、文件架、電腦桌墊等。不得在桌面上隨意堆放雜物，影響辦公效率和美觀。3.辦公設(shè)備如電腦、打印機、電話等應(yīng)合理放置在大班桌上，保持線路整齊，避免相互干擾。設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉電源，以節(jié)約能源并確保安全。（三）用電安全1.嚴(yán)禁在大班桌上私拉亂接電線，如需增加用電設(shè)備，應(yīng)通過醫(yī)院相關(guān)部門辦理正規(guī)的用電申請手續(xù)，并由專業(yè)人員進(jìn)行安裝。2.使用電器設(shè)備時，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得過載使用插座和電器。發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時，應(yīng)立即停止使用，并報告相關(guān)部門進(jìn)行維修。3.離開辦公室時，應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備的電源，消除用電安全隱患。四、大班桌的維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.工作人員應(yīng)每日對大班桌進(jìn)行清潔，使用干凈柔軟的抹布擦拭桌面、抽屜、邊緣等部位，去除灰塵和污漬。避免使用尖銳或粗糙的物品擦拭，以免損壞桌面表面。2.定期檢查大班桌的連接部位，如螺絲、鉸鏈等是否松動，如有松動應(yīng)及時擰緊，確保大班桌的穩(wěn)定性。3.保持大班桌周圍環(huán)境的干燥通風(fēng)，避免長時間處于潮濕環(huán)境中，防止桌面受潮變形。（二）定期保養(yǎng)1.后勤管理部門應(yīng)制定大班桌定期保養(yǎng)計劃，每年組織專業(yè)維修人員對醫(yī)院所有大班桌進(jìn)行全面檢查和保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、上蠟、調(diào)試等，以延長大班桌的使用壽命。2.對于木質(zhì)大班桌，應(yīng)根據(jù)木材特性進(jìn)行相應(yīng)的保養(yǎng)。如定期涂抹專用的木質(zhì)保養(yǎng)油，防止木材干裂、變形；避免陽光直射，以免木材褪色。3.在保養(yǎng)過程中，如發(fā)現(xiàn)大班桌存在損壞或故障，維修人員應(yīng)及時進(jìn)行維修或更換零部件。維修完成后，應(yīng)做好記錄并反饋給相關(guān)科室、部門。（三）維修與更換1.當(dāng)大班桌出現(xiàn)損壞時，使用人員應(yīng)及時向科室負(fù)責(zé)人報告，科室負(fù)責(zé)人核實情況后向后勤管理部門報修。報修時應(yīng)詳細(xì)說明損壞情況和位置，以便維修人員準(zhǔn)確判斷問題并安排維修。2.后勤管理部門接到報修后，應(yīng)根據(jù)損壞程度和實際情況，安排維修人員進(jìn)行維修。對于能夠現(xiàn)場維修的問題，應(yīng)盡快修復(fù)；對于需要更換零部件或整體更換的情況，應(yīng)及時采購所需配件，并安排專業(yè)人員進(jìn)行更換。3.維修完成后，維修人員應(yīng)向使用科室、部門反饋維修情況，并由使用人員進(jìn)行驗收。驗收合格后，在維修記錄上簽字確認(rèn)。4.如大班桌因使用年限較長、損壞嚴(yán)重或不符合醫(yī)院實際需求等原因需要更換，由后勤管理部門按照資產(chǎn)更新流程進(jìn)行處理。在更換前，應(yīng)做好資產(chǎn)處置和新資產(chǎn)采購等相關(guān)工作。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.醫(yī)院成立專門的辦公設(shè)施管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對醫(yī)院大班桌制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由后勤管理部門、紀(jì)檢部門等相關(guān)人員組成。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對各科室、部門的大班桌使用和管理情況進(jìn)行巡查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。巡查內(nèi)容包括大班桌的配置是否合理、使用是否規(guī)范、維護保養(yǎng)是否到位等方面。（二）檢查方式1.日常巡查：監(jiān)督小組成員不定期對各科室、部門進(jìn)行現(xiàn)場巡查，通過實地查看、詢問工作人員等方式了解大班桌的使用和管理情況。2.定期檢查：每月或每季度組織一次全面的檢查，對各科室、部門的大班桌進(jìn)行逐一檢查，填寫檢查記錄表，詳細(xì)記錄檢查情況。3.專項檢查：針對醫(yī)院大班桌管理中出現(xiàn)的突出問題或群眾反映的熱點問題，及時開展專項檢查，深入查找原因，提出整改措施并跟蹤落實。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用和管理大班桌的行為，監(jiān)督小組應(yīng)及時制止并責(zé)令整改。情節(jié)較輕的，給予口頭警告；情節(jié)較重的，將視情況給予書面警告、通報批評等處理。2.因個人原因造成大班桌損壞的，由責(zé)任人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償相應(yīng)損失。對于故意損壞辦公設(shè)施的行為，除責(zé)令賠償外，將按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理。3.對于在大班桌管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的科室、部門和個人，醫(yī)院將給予表彰和獎勵，以激勵全體工作人員共同做好辦公設(shè)施管理工作。六、