PAGE規(guī)范用電合同管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司用電合同管理，規(guī)范用電行為，防范用電風(fēng)險(xiǎn)，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)在電力使用過(guò)程中涉及的用電合同管理活動(dòng)。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、電力行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和政策，確保用電合同的簽訂、履行、變更、終止等各項(xiàng)活動(dòng)合法合規(guī)。2.風(fēng)險(xiǎn)防控原則強(qiáng)化用電合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，對(duì)合同簽訂、履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面評(píng)估和有效防控，避免因用電合同問(wèn)題給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失或法律風(fēng)險(xiǎn)。3.統(tǒng)一規(guī)范原則建立統(tǒng)一的用電合同管理制度和標(biāo)準(zhǔn)文本，規(guī)范合同簽訂、審批、執(zhí)行、監(jiān)督等流程，確保合同管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。4.協(xié)作配合原則各部門(mén)應(yīng)密切協(xié)作、相互配合，共同做好用電合同管理工作。涉及多個(gè)部門(mén)的用電合同，主辦部門(mén)應(yīng)主動(dòng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)，確保合同的順利簽訂和履行。二、用電合同管理職責(zé)分工（一）合同管理部門(mén)公司[合同管理部門(mén)名稱(chēng)]作為用電合同的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)制定和完善用電合同管理制度，審核用電合同文本，組織合同談判，協(xié)調(diào)合同簽訂、履行、變更、終止等事宜，建立用電合同臺(tái)賬，定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析，并向公司管理層報(bào)告。（二）用電管理部門(mén)公司[用電管理部門(mén)名稱(chēng)]負(fù)責(zé)提供用電需求信息，協(xié)助合同管理部門(mén)進(jìn)行合同談判，參與用電合同條款的制定，負(fù)責(zé)用電合同的具體執(zhí)行和日常管理工作，及時(shí)反饋用電過(guò)程中的問(wèn)題，配合合同管理部門(mén)做好合同變更、終止等相關(guān)工作。（三）財(cái)務(wù)部門(mén)公司[財(cái)務(wù)部門(mén)名稱(chēng)]負(fù)責(zé)審核用電合同中的費(fèi)用條款，監(jiān)督用電費(fèi)用的支付和結(jié)算，確保用電費(fèi)用的準(zhǔn)確核算和及時(shí)支付，對(duì)用電合同涉及的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和防控。（四）法務(wù)部門(mén)公司[法務(wù)部門(mén)名稱(chēng)]負(fù)責(zé)對(duì)用電合同文本進(jìn)行法律審查，提供法律意見(jiàn)和建議，處理用電合同糾紛，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益。（五）其他相關(guān)部門(mén)其他與用電合同管理相關(guān)的部門(mén)，應(yīng)按照各自職責(zé)，配合做好用電合同管理工作，如提供技術(shù)支持、協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)勘查等。三、用電合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.用電申請(qǐng)用電部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，向用電管理部門(mén)提交用電申請(qǐng)，明確用電負(fù)荷、用電時(shí)間、用電用途等需求信息。2.合同起草用電管理部門(mén)根據(jù)用電申請(qǐng)，會(huì)同合同管理部門(mén)起草用電合同文本。合同文本應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、用電價(jià)格、計(jì)量方式、電費(fèi)結(jié)算、違約責(zé)任等主要條款。3.合同審核合同管理部門(mén)將起草好的用電合同文本提交財(cái)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門(mén)重點(diǎn)審核費(fèi)用條款，法務(wù)部門(mén)重點(diǎn)審核法律條款，其他相關(guān)部門(mén)根據(jù)職責(zé)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)審核。審核部門(mén)應(yīng)出具書(shū)面審核意見(jiàn)，合同管理部門(mén)根據(jù)審核意見(jiàn)對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善。4.合同談判合同管理部門(mén)組織用電管理部門(mén)等相關(guān)部門(mén)與供電企業(yè)進(jìn)行合同談判，就合同條款進(jìn)行協(xié)商溝通，爭(zhēng)取有利的合同條件。談判過(guò)程中應(yīng)做好記錄，形成談判紀(jì)要。5.合同審批經(jīng)審核修改后的用電合同文本及談判紀(jì)要提交公司管理層進(jìn)行審批。公司管理層根據(jù)合同內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等情況進(jìn)行審批決策。6.合同簽訂合同經(jīng)公司管理層審批同意后，由合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)與供電企業(yè)簽訂用電合同。簽訂后的合同文本應(yīng)加蓋公司公章及法定代表人或授權(quán)代表印章，并及時(shí)歸檔保存。（二）合同文本管理1.合同文本應(yīng)采用書(shū)面形式，內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰，符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.公司應(yīng)建立用電合同標(biāo)準(zhǔn)文本庫(kù)，根據(jù)不同的用電情況和供電企業(yè)特點(diǎn)，制定多種類(lèi)型的標(biāo)準(zhǔn)合同文本，供合同簽訂時(shí)選用。3.對(duì)于特殊用電需求或與供電企業(yè)協(xié)商達(dá)成的特殊條款，應(yīng)在合同文本中明確約定，并經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)。4.合同簽訂后，合同管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同文本原件及相關(guān)附件進(jìn)行歸檔保存，同時(shí)將合同電子文檔上傳至公司合同管理系統(tǒng)，確保合同信息的安全、完整和可查詢(xún)。（三）合同簽訂注意事項(xiàng)1.合同主體資格審查在簽訂用電合同前，應(yīng)嚴(yán)格審查供電企業(yè)的主體資格，確保其具有合法的供電資質(zhì)和經(jīng)營(yíng)許可。2.合同條款審查仔細(xì)審查合同條款，特別是關(guān)于用電價(jià)格、計(jì)量方式、電費(fèi)結(jié)算、違約責(zé)任等重要條款，確保條款明確、合理、公平，避免出現(xiàn)模糊不清或不利于公司的條款。3.合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估對(duì)用電合同簽訂過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面評(píng)估，如供電可靠性風(fēng)險(xiǎn)、電費(fèi)結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)、違約責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)等，并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施。4.合同授權(quán)管理簽訂用電合同應(yīng)嚴(yán)格按照公司授權(quán)管理制度進(jìn)行，由法定代表人或經(jīng)授權(quán)的代表簽字蓋章。授權(quán)委托書(shū)應(yīng)明確授權(quán)范圍、期限等內(nèi)容，并妥善保管。四、用電合同履行管理（一）合同執(zhí)行跟蹤1.用電管理部門(mén)負(fù)責(zé)用電合同的具體執(zhí)行，應(yīng)按照合同約定的用電負(fù)荷、用電時(shí)間、用電用途等要求合理用電，并做好用電記錄。2.合同管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)用電合同的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握合同履行進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。3.建立用電合同執(zhí)行情況報(bào)告制度、用電管理部門(mén)應(yīng)每月向合同管理部門(mén)報(bào)送用電合同執(zhí)行情況報(bào)告，內(nèi)容包括用電負(fù)荷、用電量、電費(fèi)結(jié)算情況、合同履行中存在的問(wèn)題及處理建議等。（二）電費(fèi)結(jié)算管理1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照用電合同約定的電費(fèi)結(jié)算方式和時(shí)間，及時(shí)與供電企業(yè)進(jìn)行電費(fèi)結(jié)算。2.用電管理部門(mén)應(yīng)協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)做好電費(fèi)結(jié)算工作，提供準(zhǔn)確的用電計(jì)量數(shù)據(jù)和相關(guān)資料。3.財(cái)務(wù)部門(mén)在收到供電企業(yè)的電費(fèi)發(fā)票后，應(yīng)認(rèn)真審核發(fā)票內(nèi)容，確保發(fā)票信息與用電合同及實(shí)際用電情況相符。審核無(wú)誤后，按照公司財(cái)務(wù)管理制度及時(shí)支付電費(fèi)。4.建立電費(fèi)結(jié)算臺(tái)賬，詳細(xì)記錄電費(fèi)結(jié)算日期、金額、發(fā)票號(hào)碼、支付情況等信息，定期進(jìn)行核對(duì)和分析，確保電費(fèi)結(jié)算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。（三）合同變更管理1.在用電合同履行過(guò)程中，如因公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要、供電企業(yè)原因或其他不可抗力因素等導(dǎo)致合同條款需要變更的，應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：用電管理部門(mén)或其他相關(guān)部門(mén)提出合同變更申請(qǐng)，說(shuō)明變更原因、變更內(nèi)容及對(duì)公司的影響等情況。合同管理部門(mén)對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，并會(huì)同用電管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商溝通，評(píng)估變更風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)協(xié)商一致后，由合同管理部門(mén)起草合同變更協(xié)議文本，并按照合同簽訂流程進(jìn)行審核、審批和簽訂。2.合同變更協(xié)議簽訂后，合同管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將變更協(xié)議原件及相關(guān)附件進(jìn)行歸檔保存，并更新合同管理系統(tǒng)中的合同信息。3.用電管理部門(mén)應(yīng)按照變更后的合同條款執(zhí)行，確保合同變更后的各項(xiàng)事宜得到妥善處理。（四）合同終止管理1.用電合同期滿(mǎn)或因其他原因需要終止的，應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：用電管理部門(mén)或其他相關(guān)部門(mén)提出合同終止申請(qǐng)，說(shuō)明終止原因及合同執(zhí)行情況等。合同管理部門(mén)對(duì)終止申請(qǐng)進(jìn)行審核，并會(huì)同用電管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行清理結(jié)算，確保合同終止前的各項(xiàng)事宜處理完畢。經(jīng)審核同意后，由合同管理部門(mén)與供電企業(yè)協(xié)商辦理合同終止手續(xù)，簽訂合同終止協(xié)議。2.合同終止協(xié)議簽訂后，合同管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將終止協(xié)議原件及相關(guān)附件進(jìn)行歸檔保存，并在合同管理系統(tǒng)中對(duì)合同進(jìn)行注銷(xiāo)處理。3.用電管理部門(mén)應(yīng)停止相關(guān)用電行為，并配合做好后續(xù)的設(shè)備拆除、線(xiàn)路清理等工作。五、用電合同風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.合同管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同用電管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)法務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)，定期對(duì)用電合同管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估。2.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)涵蓋合同簽訂、履行、變更、終止等各個(gè)環(huán)節(jié)，包括但不限于供電可靠性風(fēng)險(xiǎn)、電費(fèi)結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)、違約責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。3.采用定性與定量相結(jié)合的方法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，為制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施提供依據(jù)。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.針對(duì)不同等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)，應(yīng)采取重點(diǎn)監(jiān)控、專(zhuān)項(xiàng)應(yīng)對(duì)措施；對(duì)于中風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)，應(yīng)加強(qiáng)管理和控制；對(duì)于低風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)，應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)關(guān)注和防范。2.建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和預(yù)警。當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)達(dá)到預(yù)警值時(shí)，及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)，提醒相關(guān)部門(mén)采取應(yīng)對(duì)措施。3.加強(qiáng)與供電企業(yè)的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)了解供電政策變化、電網(wǎng)運(yùn)行情況等信息，降低因信息不對(duì)稱(chēng)導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。4.定期對(duì)用電合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，不斷完善風(fēng)險(xiǎn)管理制度和應(yīng)對(duì)措施，提高風(fēng)險(xiǎn)防控能力。六、用電合同監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)用電合同管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)是否符合公司制度規(guī)定，合同條款是否得到有效執(zhí)行，費(fèi)用結(jié)算是否準(zhǔn)確合規(guī)等。并出具審計(jì)報(bào)告，提出審計(jì)意見(jiàn)和建議。2.合同管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)用電合同管理工作進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題，不斷完善合同管理工作流程和方法。（二）外部監(jiān)督1.積極配合政府有關(guān)部門(mén)、電力監(jiān)管機(jī)構(gòu)等對(duì)公司用電合同管理情況的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.關(guān)注供電企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和市場(chǎng)行為，對(duì)供電企業(yè)違反合同約定或法律法規(guī)的行為，及時(shí)向相關(guān)部門(mén)反映，并采取相應(yīng)的措施維護(hù)公司合法權(quán)益。七、用電合同檔案管理（一）檔案收集用電合同簽訂、履行、變更、終止等過(guò)程中形成的各類(lèi)文件、資料，包括合同文本、談判紀(jì)要、審核意見(jiàn)、變更協(xié)議、終止協(xié)議、發(fā)票、支付憑證等，均應(yīng)及時(shí)收集整理，移交合同管理部門(mén)進(jìn)行歸檔保存。（二）檔案整理與歸檔1.合同管理部門(mén)應(yīng)按照檔案管理的要求，對(duì)收集到的用電合同檔案進(jìn)行分類(lèi)整理，編制檔案目錄，確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。2.將整理好的檔案資料按照年度、類(lèi)別等進(jìn)行歸檔，存入專(zhuān)用的檔案柜或電子存儲(chǔ)設(shè)備，并建立相應(yīng)的索引和檢索系統(tǒng)，方便查詢(xún)和利用。（三）檔案保管與利用1.加強(qiáng)用電合同檔案的保管工作，確保檔案資料的安全和完整。