PAGE美團(tuán)新差旅制度規(guī)范一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范美團(tuán)員工的差旅行為，確保差旅活動的合理性、合規(guī)性與高效性，保障員工差旅期間的工作順利開展，同時有效控制差旅成本，提高公司整體運(yùn)營效益。2.適用范圍本制度適用于美團(tuán)全體員工因公務(wù)需要進(jìn)行的國內(nèi)差旅活動。3.基本原則合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保差旅行為合法合規(guī)。必要性原則：差旅活動應(yīng)基于工作需要，避免不必要的差旅安排。經(jīng)濟(jì)性原則：在滿足工作要求的前提下，合理控制差旅費(fèi)用，選擇經(jīng)濟(jì)便捷的交通、住宿等方式。真實(shí)性原則：員工應(yīng)如實(shí)申報差旅費(fèi)用，提供真實(shí)有效的票據(jù)和證明材料。二、差旅審批1.審批流程出差申請：員工需提前填寫《差旅申請表》，詳細(xì)說明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時間、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，并提交給上級領(lǐng)導(dǎo)審批。部門審核：上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要對出差申請進(jìn)行審核，如認(rèn)為申請合理，予以批準(zhǔn)；如存在疑問或不合理之處，應(yīng)與員工溝通并要求其作出解釋或調(diào)整。財(cái)務(wù)備案：經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的《差旅申請表》提交至財(cái)務(wù)部門備案，作為后續(xù)差旅費(fèi)用報銷的依據(jù)。2.特殊情況處理如因緊急工作需要臨時出差，無法提前提交申請的，員工應(yīng)在出差前通過電話或其他即時通訊工具向上級領(lǐng)導(dǎo)說明情況并獲得批準(zhǔn)，出差結(jié)束后及時補(bǔ)辦書面申請手續(xù)。三、交通安排1.交通工具選擇飛機(jī)：根據(jù)工作緊急程度和預(yù)算情況，優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)艙出行。如因工作需要必須乘坐商務(wù)艙或頭等艙的，需提前向上級領(lǐng)導(dǎo)說明原因并獲得批準(zhǔn)。火車：長途出差優(yōu)先選擇高鐵二等座，如因行程安排或預(yù)算限制可選擇其他座席。汽車：短途出差可根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的汽車交通工具。2.交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)飛機(jī)票：按照實(shí)際購買價格報銷，但不得超過同期經(jīng)濟(jì)艙全價票的一定比例（具體比例根據(jù)公司實(shí)際情況設(shè)定）。因特殊原因需乘坐商務(wù)艙或頭等艙的，按照商務(wù)艙或頭等艙實(shí)際票價報銷?；疖嚻保喊凑諏?shí)際票面價格報銷。汽車票：按照實(shí)際票面價格報銷。市內(nèi)交通：出差期間市內(nèi)交通費(fèi)用按照一定標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報實(shí)銷（標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)不同城市設(shè)定），可選擇乘坐公共交通工具或公司認(rèn)可的網(wǎng)約車。如因特殊情況需要乘坐出租車，需在發(fā)票上注明事由并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.交通補(bǔ)貼為鼓勵員工合理安排交通出行，公司給予一定的交通補(bǔ)貼。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工職級和出差地區(qū)不同分為不同檔次，在員工報銷交通費(fèi)用時按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)貼計(jì)算，補(bǔ)貼金額直接計(jì)入報銷總額。四、住宿安排1.住宿標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差地區(qū)的不同，分為不同等級的住宿標(biāo)準(zhǔn)（具體標(biāo)準(zhǔn)可參考當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)水平和行業(yè)慣例）。一線城市及經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)：一般員工住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/晚，中層管理人員住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/晚，高層管理人員住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/晚。二線城市：一般員工住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/晚，中層管理人員住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/晚，高層管理人員住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/晚。三線及以下城市：一般員工住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/晚，中層管理人員住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/晚，高層管理人員住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/晚。2.住宿選擇員工應(yīng)優(yōu)先選擇公司合作的酒店或具有良好口碑且價格合理的住宿場所。如需自行預(yù)訂酒店，應(yīng)提前告知上級領(lǐng)導(dǎo)，并確保所選酒店符合公司住宿標(biāo)準(zhǔn)。3.住宿費(fèi)用報銷員工憑有效的住宿發(fā)票按照住宿標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報實(shí)銷。如實(shí)際住宿費(fèi)用超過標(biāo)準(zhǔn)，超出部分需由員工自行承擔(dān)；如實(shí)際費(fèi)用低于標(biāo)準(zhǔn)，按照實(shí)際發(fā)生額報銷。五、餐飲補(bǔ)貼1.補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)早餐補(bǔ)貼：按照[X]元/天的標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼。午餐補(bǔ)貼：按照[X]元/天的標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼。晚餐補(bǔ)貼：按照[X]元/天的標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼。2.補(bǔ)貼方式餐飲補(bǔ)貼與交通補(bǔ)貼相同，在員工報銷餐飲費(fèi)用時按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)貼計(jì)算，補(bǔ)貼金額直接計(jì)入報銷總額。員工無需提供餐飲發(fā)票，但應(yīng)確保餐飲費(fèi)用支出真實(shí)合理。六、差旅費(fèi)用報銷1.報銷憑證要求員工應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的報銷憑證，包括但不限于發(fā)票、行程單、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票等，并確保發(fā)票內(nèi)容與差旅活動相符。發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，且不得有涂改、偽造等情況。對于無法取得發(fā)票的特殊情況，如乘坐網(wǎng)約車等，應(yīng)提供公司認(rèn)可的電子支付記錄或其他有效證明材料。2.報銷期限員工應(yīng)在差旅活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)提交差旅費(fèi)用報銷申請，逾期未提交的，需說明合理理由并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報銷。3.報銷流程整理票據(jù)：員工將差旅期間的各類報銷憑證按照費(fèi)用類別進(jìn)行整理，并填寫《差旅費(fèi)用報銷單》，詳細(xì)注明各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生日期、事由、金額等信息。部門初審：員工將填寫完整的《差旅費(fèi)用報銷單》及相關(guān)憑證提交至所在部門，部門負(fù)責(zé)人對報銷內(nèi)容的真實(shí)性、合理性進(jìn)行初審，如審核通過，簽字確認(rèn)后提交至財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)部門對報銷憑證和報銷單進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核票據(jù)的真實(shí)性、合規(guī)性以及費(fèi)用是否符合公司差旅制度標(biāo)準(zhǔn)。如發(fā)現(xiàn)問題，財(cái)務(wù)部門有權(quán)要求員工補(bǔ)充說明或提供相關(guān)證明材料，必要時可拒絕報銷部分或全部費(fèi)用。領(lǐng)導(dǎo)審批：經(jīng)財(cái)務(wù)審核通過后的報銷申請，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司財(cái)務(wù)狀況和差旅制度規(guī)定進(jìn)行審批，審批通過后報銷費(fèi)用方可支付。報銷支付：財(cái)務(wù)部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)果，將報銷款項(xiàng)支付至員工指定的銀行賬戶。七、差旅期間的工作安排1.工作匯報員工在差旅期間應(yīng)保持與公司的溝通，定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)展情況。如出差時間較長或工作任務(wù)較重，應(yīng)制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和匯報時間表，確保工作能夠按時、高質(zhì)量完成。2.工作記錄員工應(yīng)做好差旅期間的工作記錄，包括會議紀(jì)要、工作成果、與客戶或合作伙伴的溝通情況等。工作記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，作為后續(xù)工作匯報和工作總結(jié)的重要依據(jù)。3.保密要求員工在差旅期間應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，妥善保管涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等重要信息的文件、資料和電子設(shè)備。不得在未經(jīng)授權(quán)的情況下向他人透露公司機(jī)密信息，確保公司信息安全。八、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對員工的差旅費(fèi)用報銷情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)審查報銷憑證的真實(shí)性、合規(guī)性以及費(fèi)用是否符合公司差旅制度標(biāo)準(zhǔn)。對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)員工存在虛報、多報差旅費(fèi)用等違規(guī)行為，公司將追回違規(guī)報銷的費(fèi)用，并視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等相應(yīng)處罰。對于因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)部門負(fù)責(zé)人在差旅審批過程中存在失職、瀆職行為，公司將對其進(jìn)行批評教育，并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的紀(jì)律