PAGE信息保密制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司信息安全管理，保護(hù)公司及客戶的信息資產(chǎn)，防止信息泄露、濫用和非法獲取，特制定本信息保密制度規(guī)范（以下簡稱“本制度”）。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作伙伴、供應(yīng)商以及所有因工作關(guān)系接觸到公司信息的人員。（三）定義1.公司信息：指公司在經(jīng)營管理活動中產(chǎn)生或獲取的各類數(shù)據(jù)、文件、資料、商業(yè)秘密等，包括但不限于客戶信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)信息、技術(shù)資料、內(nèi)部管理文件等。2.保密信息：指涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息以及法律法規(guī)要求保密的信息。（四）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保信息保密工作合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：采取有效的預(yù)防措施，從制度、技術(shù)、人員等方面入手，防止信息泄露事件的發(fā)生。3.最小化原則：嚴(yán)格限定知悉范圍，確保信息僅在必要的人員范圍內(nèi)流轉(zhuǎn)，避免信息的過度擴(kuò)散。4.全程保密原則：對信息的產(chǎn)生、存儲、傳輸、使用、共享、銷毀等全過程進(jìn)行保密管理。二、保密信息范圍（一）商業(yè)秘密1.技術(shù)秘密公司自主研發(fā)的技術(shù)、產(chǎn)品、工藝、配方、設(shè)計(jì)方案等。未公開的技術(shù)資料、技術(shù)文檔、技術(shù)數(shù)據(jù)等。正在研發(fā)過程中的技術(shù)項(xiàng)目信息。2.經(jīng)營秘密公司的業(yè)務(wù)模式、營銷策略、市場計(jì)劃、客戶名單、銷售渠道等。公司的財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、成本核算、預(yù)算計(jì)劃等。公司的采購渠道、供應(yīng)商信息、合同協(xié)議等。3.管理秘密公司的組織架構(gòu)、管理流程、內(nèi)部規(guī)章制度、決策文件等。公司的人力資源信息，如員工薪酬、績效考核、人員流動等。公司的會議紀(jì)要、內(nèi)部討論記錄、決策過程等。（二）敏感信息1.涉及國家安全、公共安全、社會穩(wěn)定等方面的信息。2.涉及公司核心競爭力、戰(zhàn)略規(guī)劃、重大投資項(xiàng)目等方面的信息。3.涉及公司聲譽(yù)、形象、品牌價(jià)值等方面的信息。（三）法律法規(guī)要求保密的信息1.國家法律法規(guī)明確規(guī)定需要保密的信息。2.與政府部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等簽訂的保密協(xié)議中約定的信息。三、保密措施（一）人員管理1.入職培訓(xùn)新員工入職時，必須參加公司組織的信息保密培訓(xùn)，了解公司信息保密制度的相關(guān)內(nèi)容，明確保密責(zé)任和義務(wù)。培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、信息安全意識等，培訓(xùn)時間不少于[X]小時。2.簽訂保密協(xié)議員工入職后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)簽訂保密協(xié)議，明確保密范圍、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。保密協(xié)議應(yīng)作為勞動合同的附件，具有同等法律效力。3.日常管理定期對員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識和技能。加強(qiáng)對員工的日常監(jiān)督和管理，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正和處理。對涉及保密信息的崗位，實(shí)行定期輪崗制度，避免因長期接觸而導(dǎo)致信息泄露。（二）物理安全1.辦公場所安全公司辦公場所應(yīng)安裝必要的安全防護(hù)設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、防盜報(bào)警裝置等。對辦公場所進(jìn)行定期安全檢查，確保安全防護(hù)設(shè)施正常運(yùn)行。2.信息存儲安全對存儲保密信息的設(shè)備和介質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格管理，如電腦、服務(wù)器、移動硬盤、U盤等。對重要的保密信息應(yīng)進(jìn)行加密存儲，并設(shè)置訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問。定期對存儲設(shè)備和介質(zhì)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.文件資料管理對文件資料進(jìn)行分類管理，明確密級標(biāo)識，如絕密、機(jī)密、秘密等。對涉及保密信息的文件資料，應(yīng)存放在專門的文件柜中，并加鎖保管。嚴(yán)格控制文件資料的借閱和使用，借閱時應(yīng)履行審批手續(xù)，使用后及時歸還。（三）網(wǎng)絡(luò)安全1.網(wǎng)絡(luò)訪問控制建立網(wǎng)絡(luò)訪問控制機(jī)制，對公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分段管理，限制非授權(quán)人員的訪問。對外部網(wǎng)絡(luò)訪問進(jìn)行嚴(yán)格的身份認(rèn)證和授權(quán)管理，防止非法入侵。2.數(shù)據(jù)傳輸安全在數(shù)據(jù)傳輸過程中，應(yīng)采用加密技術(shù)，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。對重要的數(shù)據(jù)傳輸，應(yīng)進(jìn)行加密傳輸，并進(jìn)行數(shù)據(jù)驗(yàn)證和確認(rèn)。3.網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控設(shè)置網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控系統(tǒng)，對網(wǎng)絡(luò)流量、訪問行為等進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控。及時發(fā)現(xiàn)和處理網(wǎng)絡(luò)安全事件，如網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒感染等。（四）信息共享與披露管理1.信息共享原則信息共享應(yīng)遵循最小化原則，確保信息僅在必要的人員范圍內(nèi)流轉(zhuǎn)。信息共享應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，明確共享目的、共享范圍、共享期限等內(nèi)容。2.信息披露管理公司對外披露信息應(yīng)遵循法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，確保披露信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。對外披露信息前，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審批，涉及保密信息的披露應(yīng)經(jīng)過公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四、保密責(zé)任與義務(wù)（一）公司責(zé)任與義務(wù)1.建立健全保密制度公司應(yīng)建立健全信息保密制度，明確保密責(zé)任和義務(wù)，規(guī)范保密行為。定期對保密制度進(jìn)行評估和修訂，確保制度的有效性和適應(yīng)性。2.提供必要的保密培訓(xùn)和教育公司應(yīng)定期組織員工參加保密培訓(xùn)和教育，提高員工的保密意識和技能。為員工提供必要的保密工具和資源，如加密軟件、安全設(shè)備等。3.加強(qiáng)保密監(jiān)督和管理公司應(yīng)加強(qiáng)對保密工作的監(jiān)督和管理，定期檢查保密制度的執(zhí)行情況。對違反保密制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）員工責(zé)任與義務(wù)1.遵守保密制度員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司信息保密制度，自覺履行保密責(zé)任和義務(wù)。不得泄露、傳播、使用或允許他人使用公司的保密信息。2.妥善保管保密信息員工應(yīng)妥善保管公司的保密信息，不得擅自復(fù)制、存儲、攜帶保密信息離開公司辦公場所。對存儲保密信息的設(shè)備和介質(zhì)應(yīng)進(jìn)行妥善保管，防止丟失、損壞或被盜。3.及時報(bào)告泄密事件員工發(fā)現(xiàn)保密信息泄露或可能泄露的情況時，應(yīng)及時向公司報(bào)告。配合公司進(jìn)行調(diào)查和處理，提供相關(guān)線索和證據(jù)。（三）合作伙伴、供應(yīng)商責(zé)任與義務(wù)1.簽訂保密協(xié)議公司與合作伙伴、供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議時，應(yīng)明確保密條款，要求對方承擔(dān)保密責(zé)任和義務(wù)。保密協(xié)議應(yīng)與合作協(xié)議具有同等法律效力。2.遵守保密規(guī)定合作伙伴、供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露、傳播、使用或允許他人使用公司的保密信息。對涉及公司保密信息的工作，應(yīng)采取必要的保密措施，確保信息安全。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.成立保密管理小組公司成立保密管理小組，負(fù)責(zé)對公司信息保密工作進(jìn)行全面監(jiān)督和管理。保密管理小組由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員。2.定期檢查保密管理小組應(yīng)定期對公司各部門的保密工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、人員管理情況、物理安全情況、網(wǎng)絡(luò)安全情況等。3.不定期抽查保密管理小組應(yīng)不定期對公司各部門的保密工作進(jìn)行抽查，確保保密工作的有效性和持續(xù)性。抽查內(nèi)容包括保密文件資料管理情況、存儲設(shè)備和介質(zhì)管理情況、員工保密意識等。（二）違規(guī)處理1.警告對于初次違反保密制度的員工，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正。2.罰款對于多次違反保密制度或造成一定損失的員工，給予罰款處分，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.解除勞動合同對于嚴(yán)重違反保密制度或給公司造成重大損失的員工，公司有權(quán)解除勞動合同，并依法追究其法律責(zé)任。4.法律追究對于泄露公司保密信息給公司造成損失的，公司有權(quán)依法追究其法律責(zé)任，要求其賠償公司的經(jīng)濟(jì)損失。六、保密期限（一）一般保密期限1.對于公司的商業(yè)秘密，保密期限為自信息形成之日起[X]年。2.對于公司的敏感信息和法律法規(guī)要求保密的信息，保密期限按照法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。（二）特殊保密期限1.對于涉及公司核心競爭力、戰(zhàn)略規(guī)劃、重大投資項(xiàng)目等方面的信息，保密期限為自信息形成之日起[X]年。2.對于涉及公司聲譽(yù)、形象、品牌價(jià)值等方面的信息，保密期限為自信息形成之日起[X]年。（三）保密期限的延長1.對于需要延長保密期限的信息，公司應(yīng)在保密期限屆滿前[X]個月內(nèi)，重新評估信息的保密價(jià)值和必要性。2.經(jīng)評估確需延長保密期限的，公司應(yīng)與相