果園門衛(wèi)制度規(guī)范_第1頁
果園門衛(wèi)制度規(guī)范_第2頁
果園門衛(wèi)制度規(guī)范_第3頁
果園門衛(wèi)制度規(guī)范_第4頁
果園門衛(wèi)制度規(guī)范_第5頁
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文檔簡介

PAGE果園門衛(wèi)制度規(guī)范一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范果園門衛(wèi)管理,保障果園安全,維護(hù)果園正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序,確保人員、物資、車輛等進(jìn)出果園的有序性和安全性。2.適用范圍本制度適用于果園內(nèi)所有門衛(wèi)崗位工作人員,以及所有進(jìn)出果園的人員、車輛和物資。3.基本原則嚴(yán)格把關(guān)原則:對進(jìn)出果園的各類人員、車輛和物資進(jìn)行嚴(yán)格檢查和登記,確保不符合規(guī)定的不得進(jìn)入果園。服務(wù)至上原則:在履行門衛(wèi)職責(zé)的同時(shí),要為合法進(jìn)出果園的人員和車輛提供必要的協(xié)助和服務(wù),樹立良好形象。安全第一原則:始終將安全放在首位,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生,保障果園及人員財(cái)產(chǎn)安全。二、人員出入管理1.果園員工果園員工應(yīng)佩戴工作證,從規(guī)定的員工通道正常進(jìn)出果園。工作證應(yīng)包含員工姓名、部門、崗位等信息,且保持清晰、完好。員工上下班應(yīng)按時(shí)打卡,如遇特殊情況未能按時(shí)打卡,需提前向所在部門負(fù)責(zé)人說明原因,并在門衛(wèi)處進(jìn)行登記備案。非工作時(shí)間員工因特殊原因需要進(jìn)入果園,應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)說明情況,經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)身份并登記后方可進(jìn)入。2.外來訪客外來訪客進(jìn)入果園前,需提前與果園內(nèi)相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,訪客應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括訪客姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話、被訪人姓名及部門等。門衛(wèi)應(yīng)通過電話或其他方式與被訪人核實(shí)訪客身份及來訪信息,確認(rèn)無誤后,發(fā)放臨時(shí)訪客證。臨時(shí)訪客證應(yīng)注明訪客姓名、單位、有效期等信息,并要求訪客佩戴在明顯位置。訪客應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開果園,如需延長停留時(shí)間,需提前向門衛(wèi)說明并經(jīng)被訪人同意后進(jìn)行登記變更。訪客離開果園時(shí),門衛(wèi)應(yīng)收回臨時(shí)訪客證,并在登記記錄上注明離開時(shí)間。3.施工人員果園內(nèi)如有施工項(xiàng)目,施工單位應(yīng)提前向果園管理部門提交施工人員名單、施工期限、施工范圍等相關(guān)信息。施工人員進(jìn)入果園時(shí),應(yīng)統(tǒng)一佩戴由果園管理部門發(fā)放的施工人員標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)識(shí)牌應(yīng)包含施工單位名稱、施工人員姓名、工種等信息。門衛(wèi)應(yīng)核對施工人員身份及標(biāo)識(shí)牌信息,與施工單位提交的名單進(jìn)行比對,確認(rèn)無誤后方可放行。施工人員離開果園時(shí),門衛(wèi)應(yīng)檢查其攜帶的工具及材料,確保無違規(guī)攜帶果園財(cái)物等情況。4.其他人員因緊急情況或特殊原因需要進(jìn)入果園的其他人員,門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)詢問情況,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。如涉及果園安全或重大事項(xiàng),應(yīng)立即報(bào)告果園管理部門負(fù)責(zé)人。對身份不明或拒絕登記的人員,門衛(wèi)有權(quán)拒絕其進(jìn)入果園,并及時(shí)通知果園內(nèi)相關(guān)部門或人員進(jìn)行處理。三、車輛出入管理1.內(nèi)部車輛果園內(nèi)部車輛應(yīng)辦理車輛通行證,通行證應(yīng)注明車輛所屬部門、車牌號(hào)、有效期等信息。車輛通行證應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。內(nèi)部車輛進(jìn)出果園時(shí),應(yīng)主動(dòng)出示車輛通行證,門衛(wèi)核對無誤后予以放行。如通行證損壞或丟失,應(yīng)及時(shí)向所在部門申請補(bǔ)辦,并在門衛(wèi)處進(jìn)行登記備案。內(nèi)部車輛應(yīng)按照果園規(guī)定的行駛路線和速度行駛,不得在果園內(nèi)隨意停放或超速行駛。如因工作需要在非指定區(qū)域停車,應(yīng)提前向門衛(wèi)說明情況,并在允許的時(shí)間內(nèi)盡快離開。2.外來車輛外來車輛進(jìn)入果園前,應(yīng)先在門衛(wèi)處停車登記。登記內(nèi)容包括車輛所屬單位、車牌號(hào)、來訪事由、聯(lián)系電話等信息。門衛(wèi)應(yīng)與果園內(nèi)相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,核實(shí)來訪信息。經(jīng)同意后,對外來車輛發(fā)放臨時(shí)停車證,并告知其停車位置及注意事項(xiàng)。外來車輛應(yīng)按照指定路線行駛和停放,不得進(jìn)入果園內(nèi)未經(jīng)許可的區(qū)域。離開果園時(shí),門衛(wèi)應(yīng)收回臨時(shí)停車證,并檢查車輛是否有損壞果園設(shè)施或其他違規(guī)行為。如有違規(guī),應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.運(yùn)輸車輛運(yùn)輸物資進(jìn)出果園的車輛,應(yīng)提前向果園管理部門申報(bào)運(yùn)輸物資的種類、數(shù)量、運(yùn)輸時(shí)間等信息。運(yùn)輸車輛進(jìn)入果園時(shí),門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛外觀及所載物資,確保無夾帶違禁物品或超裝超載等情況。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。運(yùn)輸車輛在果園內(nèi)裝卸物資時(shí),應(yīng)按照指定地點(diǎn)和要求進(jìn)行操作,不得隨意丟棄物資或污染果園環(huán)境。裝卸完畢后,應(yīng)清理現(xiàn)場,經(jīng)門衛(wèi)檢查合格后方可離開果園。4.特殊車輛消防、急救等特殊車輛進(jìn)入果園時(shí),門衛(wèi)應(yīng)立即放行,并及時(shí)通知果園內(nèi)相關(guān)部門或人員做好接應(yīng)準(zhǔn)備。特殊車輛離開果園后,門衛(wèi)應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括車輛到達(dá)時(shí)間、離開時(shí)間、執(zhí)行任務(wù)情況等。四、物資出入管理1.物資進(jìn)入果園采購的各類物資進(jìn)入果園前,采購部門應(yīng)提前通知門衛(wèi)物資的種類、數(shù)量、預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間等信息。物資到達(dá)果園時(shí),門衛(wèi)應(yīng)與送貨人員共同核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,檢查物資包裝是否完好。如發(fā)現(xiàn)物資與采購清單不符或有損壞情況,應(yīng)及時(shí)通知采購部門和供應(yīng)商進(jìn)行處理。經(jīng)核對無誤后,門衛(wèi)應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn),并登記物資進(jìn)入果園的時(shí)間、來源等信息。物資應(yīng)按照果園規(guī)定的存放地點(diǎn)進(jìn)行存放。2.物資外出果園內(nèi)物資需要外出時(shí),相關(guān)部門應(yīng)填寫物資出門申請表,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、去向等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批。門衛(wèi)應(yīng)根據(jù)物資出門申請表核對物資信息,檢查物資是否有夾帶違禁物品或未經(jīng)許可的情況。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)拒絕物資出門,并及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。經(jīng)檢查合格后,門衛(wèi)應(yīng)在物資出門申請表上簽字放行,并登記物資出門的時(shí)間、去向等信息。物資出門時(shí),應(yīng)確保有相應(yīng)的運(yùn)輸工具和防護(hù)措施,避免物資損壞或丟失。五、門衛(wèi)崗位職責(zé)1.門禁管理負(fù)責(zé)果園大門的日常開啟和關(guān)閉工作,嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間開關(guān)門。對進(jìn)出果園的人員、車輛和物資進(jìn)行嚴(yán)格檢查和登記,確保符合規(guī)定的方可放行。維護(hù)門禁設(shè)施的正常運(yùn)行,如發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行維修。2.安全檢查對進(jìn)出果園的人員、車輛進(jìn)行安全檢查,防止攜帶易燃易爆、危險(xiǎn)化學(xué)品等違禁物品進(jìn)入果園。定期對果園周邊及大門區(qū)域進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告,并采取相應(yīng)的措施。協(xié)助果園內(nèi)相關(guān)部門做好安全防范工作,如遇突發(fā)事件,應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處置,并及時(shí)通知相關(guān)人員。3.信息登記與傳達(dá)認(rèn)真做好人員、車輛、物資進(jìn)出果園的登記工作,確保登記信息準(zhǔn)確、完整。及時(shí)將外來人員、車輛的來訪信息傳達(dá)給果園內(nèi)相關(guān)部門或人員,并做好信息反饋工作。負(fù)責(zé)保管各類登記記錄和文件資料,按照規(guī)定的期限進(jìn)行整理和歸檔,以備查閱。4.服務(wù)與協(xié)助為合法進(jìn)出果園的人員和車輛提供必要的協(xié)助和服務(wù),如指引道路、解答疑問等。協(xié)助果園內(nèi)各部門做好物資搬運(yùn)、設(shè)備安裝調(diào)試等工作,確保工作順利進(jìn)行。對來訪人員的咨詢和需求,應(yīng)積極響應(yīng),如無法當(dāng)場解決,應(yīng)及時(shí)向上級匯報(bào),并跟進(jìn)處理結(jié)果。六、培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)果園管理部門應(yīng)定期組織門衛(wèi)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括門衛(wèi)崗位職責(zé)、人員及車輛出入管理規(guī)定、物資出入管理流程、安全防范知識(shí)、應(yīng)急處置技能等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式,確保門衛(wèi)人員能夠熟練掌握相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)和技能。新入職的門衛(wèi)人員應(yīng)進(jìn)行崗前培訓(xùn),培訓(xùn)合格后方可上崗。培訓(xùn)時(shí)間不得少于[X]個(gè)工作日,培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)進(jìn)行考核,考核合格者頒發(fā)上崗證書。2.考核果園管理部門應(yīng)建立門衛(wèi)人員考核制度,對門衛(wèi)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核??己藘?nèi)容包括工作紀(jì)律、崗位職責(zé)履行情況、業(yè)務(wù)知識(shí)掌握程度、服務(wù)質(zhì)量等方面??己朔绞娇刹捎萌粘z查、定期評估、客戶反饋等多種方式相結(jié)合,確??己私Y(jié)果客觀、公正。對考核優(yōu)秀的門衛(wèi)人員,應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對考核不合格的門衛(wèi)人員,應(yīng)進(jìn)行批評教育,并限期整改。如連續(xù)兩次考核不合格,應(yīng)予以辭退。七、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督果園管理部門應(yīng)定期對門衛(wèi)工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括人員出入登記、車輛出入管理、物資出入登記、門禁設(shè)施運(yùn)行等情況。監(jiān)督檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改情況,確保問題得到妥善解決。門衛(wèi)人員應(yīng)自覺接受內(nèi)部監(jiān)督檢查,積極配合管理部門的工作,對提出的整改意見應(yīng)及時(shí)落實(shí)整改措施。2.外部監(jiān)督果園管理部門應(yīng)主動(dòng)接受相關(guān)部門和社會(huì)公眾的監(jiān)督,及時(shí)處理投訴和建議。定期向果園內(nèi)各部門和員工征求對門衛(wèi)工作的意見和建議,不斷改進(jìn)門衛(wèi)工作質(zhì)量和服務(wù)水平。對涉及門衛(wèi)工作的重大事項(xiàng)或投訴舉報(bào),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果向相關(guān)部門和人員反饋。八、獎(jiǎng)懲制度1.獎(jiǎng)勵(lì)對在門衛(wèi)工作中表現(xiàn)突出,如嚴(yán)格執(zhí)行制度、及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)受到好評等的門衛(wèi)人員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。對積極提出合理化建議,為果園安全管理或工作效率提升做出顯著貢獻(xiàn)的門衛(wèi)人員,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。2.懲罰對違反門衛(wèi)制度,如擅自離崗、未按規(guī)定進(jìn)行登記檢查、放行不符合規(guī)定的人員或車輛等的門衛(wèi)人員,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。對因工作失誤導(dǎo)致果園安全事故

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