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PAGE公務(wù)員規(guī)范禮儀制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公務(wù)員隊(duì)伍建設(shè),提升公務(wù)員整體形象和職業(yè)素養(yǎng),規(guī)范公務(wù)員在公務(wù)活動(dòng)中的行為舉止,展現(xiàn)良好的政府形象,特制定本規(guī)范禮儀制度。(二)適用范圍本制度適用于本地區(qū)各級(jí)行政機(jī)關(guān)、法律法規(guī)授權(quán)的具有公共事務(wù)管理職能的事業(yè)單位中除工勤人員以外的工作人員。(三)基本原則1.尊重原則尊重他人是禮儀的核心,公務(wù)員在公務(wù)活動(dòng)中要尊重不同的文化、背景、身份的人員,以禮相待,體現(xiàn)對(duì)他人的尊重和理解。2.遵守原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及本制度規(guī)定的各項(xiàng)禮儀規(guī)范,自覺約束自身行為,維護(hù)制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。3.適度原則禮儀的表達(dá)要適度,既不過分熱情也不過于冷淡,做到恰到好處,符合公務(wù)場(chǎng)合的氛圍和要求。4.自律原則公務(wù)員要自我約束、自我監(jiān)督,不斷提高自身的禮儀修養(yǎng),自覺按照禮儀規(guī)范行事,做到言行一致、表里如一。二、儀表禮儀(一)著裝規(guī)范1.工作時(shí)間男性公務(wù)員應(yīng)著正裝,一般為深色西裝套裝,搭配白色襯衫和深色皮鞋,系領(lǐng)帶。西裝應(yīng)保持整潔、平整,無褶皺、污漬;襯衫領(lǐng)口袖口要干凈,領(lǐng)帶系法規(guī)范、端正。女性公務(wù)員著裝應(yīng)端莊得體,可選擇職業(yè)套裝、套裙等。套裝顏色以素雅為主,如黑色、深藍(lán)色、深灰色等;套裙長(zhǎng)度應(yīng)適中,不宜過短或過長(zhǎng)。搭配的襯衫應(yīng)簡(jiǎn)潔大方,皮鞋款式要端莊,顏色與服裝相協(xié)調(diào)。2.非工作時(shí)間在參加正式活動(dòng)或代表單位外出時(shí),著裝也應(yīng)遵循上述工作時(shí)間的著裝要求。在其他非公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)合,著裝可相對(duì)休閑,但也要保持整潔、得體,不得穿著過于隨意、邋遢或奇裝異服。(二)儀容修飾1.面部保持面部清潔,男士應(yīng)每天剃須,面容整潔清爽;女士應(yīng)化淡妝,突出自然美,避免濃妝艷抹。保持口腔清潔,上班前不吃有異味的食物,保持口氣清新。2.頭發(fā)男士頭發(fā)應(yīng)整齊、利落,前不覆額,側(cè)不掩耳,后不及領(lǐng),不宜留長(zhǎng)發(fā)、光頭或怪異發(fā)型。女士頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,可根據(jù)個(gè)人喜好選擇合適的發(fā)型,但不宜過于夸張或凌亂。長(zhǎng)發(fā)應(yīng)盤起或束起,避免遮擋視線。3.手部保持手部清潔,勤洗手,不留長(zhǎng)指甲,不涂顏色鮮艷的指甲油。在公務(wù)活動(dòng)中,避免過多的手部小動(dòng)作,如摳指甲、玩手指等。(三)姿態(tài)規(guī)范1.站姿站立時(shí)應(yīng)抬頭挺胸,雙肩放松,雙臂自然下垂,雙手可自然交叉于腹前或背后。雙腳并攏或微微分開,腳尖呈V字形,身體重心垂直向下,保持良好的身體平衡和挺拔的姿態(tài)。2.坐姿入座時(shí)要輕緩,動(dòng)作要協(xié)調(diào)柔和,從容自然。坐在椅子上應(yīng)保持上身挺直,雙肩放松,背部不靠椅背,坐滿椅子的三分之二。雙腿并攏或微微分開,雙腳平放在地面上,雙手自然放在腿上或椅子扶手上。在正式場(chǎng)合,不宜蹺二郎腿或抖動(dòng)雙腿。3.走姿行走時(shí)應(yīng)步伐穩(wěn)健、輕盈,雙臂自然擺動(dòng),幅度適中。身體重心稍向前傾,眼睛平視前方,保持良好的精神狀態(tài)。步伐頻率適中,不要過快或過慢,避免拖沓或匆忙的腳步。多人同行時(shí),應(yīng)保持適當(dāng)?shù)拈g距,避免相互碰撞。三、語言禮儀(一)禮貌用語1.稱呼在公務(wù)活動(dòng)中,要使用恰當(dāng)?shù)姆Q呼。對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一般稱呼職務(wù),如“張局長(zhǎng)”“李處長(zhǎng)”等;對(duì)同事可稱呼職務(wù)、姓名或“同志”;對(duì)來訪群眾要根據(jù)年齡、性別等情況,禮貌地稱呼“大爺”“大媽”“先生”“女士”等。2.問候語見面時(shí)要主動(dòng)問候,如“早上好”“下午好”“晚上好”等。在不同的時(shí)間段和場(chǎng)合,選擇合適的問候語,表達(dá)親切友好的態(tài)度。3.感謝語當(dāng)?shù)玫剿说膸椭⒅С只蚍?wù)時(shí),要及時(shí)表達(dá)感謝,如“謝謝”“非常感謝您的幫助”等。感謝語要真誠(chéng)、自然,讓對(duì)方感受到你的感激之情。(二)交談規(guī)范1.態(tài)度交談時(shí)要態(tài)度誠(chéng)懇、熱情,保持微笑,眼神專注地與對(duì)方交流,展現(xiàn)出積極友好的態(tài)度。尊重對(duì)方的觀點(diǎn)和意見,但不要輕易打斷對(duì)方說話,耐心傾聽對(duì)方表達(dá)。2.語言表達(dá)語言要簡(jiǎn)潔明了、條理清晰,避免使用模糊、歧義或生僻的詞匯。語速適中,語調(diào)平穩(wěn),聲音洪亮,讓對(duì)方能夠清楚地聽到你說話。在交談中,要注意語言的文明性,避免使用粗俗、低俗、侮辱性的語言。3.話題選擇公務(wù)交談應(yīng)圍繞工作主題展開,避免談?wù)撆c工作無關(guān)的個(gè)人隱私、小道消息或敏感話題。如涉及到重要工作內(nèi)容或機(jī)密信息,要注意保密,不得隨意泄露。四、社交禮儀(一)介紹禮儀1.自我介紹在公務(wù)場(chǎng)合初次見面時(shí),應(yīng)主動(dòng)進(jìn)行自我介紹。介紹內(nèi)容包括姓名、單位、職務(wù)等,語言要簡(jiǎn)潔明了。如“您好,我是[單位名稱]的[姓名],擔(dān)任[職務(wù)]”。2.介紹他人為他人作介紹時(shí),要遵循“尊者優(yōu)先了解情況”的原則。先將職位低的人介紹給職位高的人,將晚輩介紹給長(zhǎng)輩,將男士介紹給女士等。介紹時(shí)要說清被介紹人的姓名、單位、職務(wù)等信息。(二)握手禮儀1.握手順序握手時(shí),主人、長(zhǎng)輩、上司、女士主動(dòng)伸出手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手。2.握手姿勢(shì)伸出右手,手掌與地面垂直,手指稍用力握住對(duì)方的手掌,上下晃動(dòng)23次,時(shí)間一般為35秒。握手時(shí)要注視對(duì)方眼睛,面帶微笑,表達(dá)友好和尊重。3.注意事項(xiàng)不要戴手套握手(社交場(chǎng)合女士戴薄手套除外);不要用左手握手;不要在握手時(shí)另一只手插在口袋里或拿著東西;不要握手時(shí)過于用力或軟弱無力;不要握手后立即擦拭手。(三)名片禮儀1.名片遞送在與他人初次見面或有業(yè)務(wù)往來時(shí),應(yīng)適時(shí)遞上名片。遞名片時(shí),應(yīng)起身站立,雙手遞上名片,名片正面朝向?qū)Ψ剑奖銓?duì)方閱讀。同時(shí),要說“這是我的名片,請(qǐng)多關(guān)照”等禮貌用語。2.名片接收接收名片時(shí),應(yīng)雙手接過,認(rèn)真閱讀名片內(nèi)容,然后將名片妥善放入名片夾或上衣口袋中。不要在手中把玩名片,也不要隨意丟棄名片。如果對(duì)方遞上名片后,自己沒有名片,應(yīng)向?qū)Ψ秸f明情況,并表示歉意。3.名片存放收到的名片要分類整理,妥善保存,方便日后查找和聯(lián)系。不要將名片隨意亂放或與雜物混在一起。五、會(huì)議禮儀(一)會(huì)前準(zhǔn)備1.準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議提前安排好工作,確保能夠按時(shí)參加會(huì)議。一般應(yīng)提前510分鐘到達(dá)會(huì)議室,避免遲到。如果因特殊情況不能按時(shí)參加會(huì)議,應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假并說明原因。2.準(zhǔn)備會(huì)議資料根據(jù)會(huì)議要求,提前準(zhǔn)備好相關(guān)的文件、資料、筆記本等。對(duì)重要的會(huì)議內(nèi)容,可提前進(jìn)行預(yù)習(xí)和思考,以便在會(huì)議中更好地理解和參與討論。(二)會(huì)中禮儀1.遵守會(huì)議紀(jì)律關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài),避免在會(huì)議期間接打電話或發(fā)出其他干擾聲音。認(rèn)真傾聽會(huì)議內(nèi)容,做好會(huì)議記錄,不要交頭接耳、隨意走動(dòng)或打瞌睡。如有意見或建議,應(yīng)在合適的時(shí)機(jī)舉手發(fā)言,得到允許后再表達(dá)。2.發(fā)言規(guī)范發(fā)言時(shí)要條理清晰、觀點(diǎn)明確,語言簡(jiǎn)潔明了。先簡(jiǎn)要表明自己的觀點(diǎn),然后進(jìn)行詳細(xì)闡述。注意控制發(fā)言時(shí)間,不要過長(zhǎng)或過短,避免偏離主題或占用過多會(huì)議時(shí)間。對(duì)他人的發(fā)言要尊重,不要隨意打斷,如有不同意見,可在對(duì)方發(fā)言結(jié)束后,禮貌地提出自己的看法。(三)會(huì)后禮儀1.清理個(gè)人物品會(huì)議結(jié)束后,要清理好自己的文件、資料、筆記本等物品,保持會(huì)議室整潔。2.傳達(dá)會(huì)議精神及時(shí)將會(huì)議精神傳達(dá)給本部門或相關(guān)人員,并組織學(xué)習(xí)和討論,確保會(huì)議決策得到有效落實(shí)。六、接待禮儀(一)接待準(zhǔn)備1.了解來訪信息提前與來訪人員取得聯(lián)系,了解來訪目的、人數(shù)、行程安排等詳細(xì)信息。根據(jù)來訪情況,制定接待方案,包括接待規(guī)格、接待人員、接待日程等。2.安排接待人員根據(jù)接待規(guī)格和來訪人員情況,安排合適的接待人員。接待人員應(yīng)具備良好的禮儀素養(yǎng)和溝通能力,熟悉接待流程和相關(guān)情況。對(duì)接待人員進(jìn)行培訓(xùn),明確各自的職責(zé)和任務(wù)。3.布置接待場(chǎng)所根據(jù)接待規(guī)格和來訪人員的身份,選擇合適的接待場(chǎng)所,并進(jìn)行精心布置。確保接待場(chǎng)所整潔、舒適、溫馨,擺放好鮮花、水果、飲料等物品。(二)迎接禮儀1.提前等候根據(jù)來訪人員的行程安排,提前到達(dá)迎接地點(diǎn)等候。如在機(jī)場(chǎng)、車站迎接,要提前了解航班、車次信息,確保準(zhǔn)確迎接。2.迎接儀式當(dāng)來訪人員到達(dá)時(shí),接待人員應(yīng)主動(dòng)上前迎接,熱情打招呼,如“歡迎您來我市考察指導(dǎo)工作”等。安排專人負(fù)責(zé)引導(dǎo)來訪人員上車,并幫助提拿行李。在車上,要向來訪人員簡(jiǎn)要介紹本地的基本情況和接待安排。(三)陪同禮儀1.全程陪同在來訪人員參觀考察、交流活動(dòng)等期間,接待人員要全程陪同,不得擅自離開。隨時(shí)為來訪人員提供必要的幫助和服務(wù),解答疑問。2.介紹講解在參觀過程中,接待人員要向來訪人員介紹相關(guān)情況,包括本地的歷史文化、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、特色產(chǎn)業(yè)等。講解要生動(dòng)、準(zhǔn)確、詳細(xì),突出重點(diǎn)和亮點(diǎn)。3.注意細(xì)節(jié)陪同過程中要注意細(xì)節(jié),如引導(dǎo)來訪人員上下樓梯、進(jìn)出電梯時(shí),要注意禮貌和安全;為來訪人員提供餐飲服務(wù)時(shí),要注意飲食衛(wèi)生和文化差異等。(四)送別禮儀1.安排送行根據(jù)來訪人員的行程安排,提前安排好送行車輛和人員。確保送行車輛按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn),送行人員提前到達(dá)等候。2.表達(dá)感謝在送行時(shí),接待人員要與來訪人員親切交談,再次表達(dá)感謝之情,如“感謝您的來訪,希望您對(duì)我們的工作多提寶貴意見,歡迎您下次再來”等。為來訪人員送上紀(jì)念品或特產(chǎn)等,作為留念。3.目送離開來訪人員上車后,接待人員要站在原地目送車輛離開,直到車輛消失在視線范圍內(nèi)。七、電話禮儀(一)接聽電話1.及時(shí)接聽電話鈴響三聲內(nèi)接聽,如因特殊情況未能及時(shí)接聽,應(yīng)在接聽后向?qū)Ψ奖硎厩敢?,如“您好,讓您久等了,不好意思”?.禮貌問候接聽電話時(shí)要使用禮貌用語,如“您好,這里是[單位名稱]”。自報(bào)家門要清晰、準(zhǔn)確,讓對(duì)方知道撥打的是哪個(gè)單位的電話。3.認(rèn)真傾聽認(rèn)真傾聽對(duì)方講話,不要隨意打斷。如有重要內(nèi)容,可適當(dāng)記錄,如時(shí)間、地點(diǎn)、事件等。對(duì)對(duì)方提出的問題或要求,要及時(shí)給予回應(yīng),確保溝通順暢。(二)撥打電話1.選擇合適時(shí)間撥打電話要選擇合適的時(shí)間,避免在對(duì)方休息、用餐或工作繁忙時(shí)撥打。一般可選擇在工作時(shí)間的上午9點(diǎn)至11點(diǎn)半,下午2點(diǎn)至5點(diǎn)之間撥打。2.禮貌開場(chǎng)撥打電話時(shí),先禮貌問候?qū)Ψ?,如“您好”,然后自?bào)家門和姓名,說明打電話的目的。如“您好,我是[單位名稱]的[姓名],想跟您溝通一下關(guān)于[事項(xiàng)]的情況”。3.簡(jiǎn)潔明了通話內(nèi)容要簡(jiǎn)潔明了,條理清晰。表達(dá)自己的觀點(diǎn)和意圖時(shí),要準(zhǔn)確、清晰,避免模糊不清或啰嗦冗長(zhǎng)。通話結(jié)束時(shí),要禮貌道別,如“感謝您接聽我的電話,祝您工作順利,再見”。八、網(wǎng)絡(luò)禮儀(一)辦公網(wǎng)絡(luò)使用1.遵守網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定嚴(yán)格遵守國(guó)家網(wǎng)絡(luò)安全法律法規(guī),不利用辦公網(wǎng)絡(luò)從事違法違規(guī)活動(dòng),如傳播有害信息、竊取機(jī)密數(shù)據(jù)等。2.合理使用網(wǎng)絡(luò)資源合理使用辦公網(wǎng)絡(luò)資源,不進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)活動(dòng),如玩游戲、看視頻、購(gòu)物等。提高工作效率,確保網(wǎng)絡(luò)暢通,不影響正常工作秩序。3.保護(hù)單位信息安全妥善保管個(gè)人賬號(hào)和密碼,不隨意透露給他人。對(duì)涉及單位機(jī)密信息的網(wǎng)絡(luò)操作要嚴(yán)格保密,防止信息泄露。(二)社交網(wǎng)絡(luò)交流1.文明發(fā)言在社交網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上發(fā)言要文明禮貌,遵守社會(huì)公德和網(wǎng)絡(luò)道德規(guī)范。不發(fā)表攻擊性、侮辱性、低俗等不良言論,維護(hù)良好的網(wǎng)絡(luò)交流環(huán)境。2.謹(jǐn)言慎行注意言行的影響力,不隨意傳播未經(jīng)證實(shí)的信息,避免造成不良影響。代表單位在社交網(wǎng)絡(luò)上發(fā)言時(shí),要謹(jǐn)慎審核內(nèi)容,確保符合單位立場(chǎng)和形象。3.尊重他人隱私不隨意侵犯他人隱私,不傳播他人不愿公開的信息。尊重他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán),不抄襲、盜用他人的網(wǎng)絡(luò)作品。九、附則(一)監(jiān)督與檢查1.成立專門的禮儀監(jiān)督小組,定期對(duì)公務(wù)員的禮儀規(guī)范執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。檢查方式包括現(xiàn)場(chǎng)觀察、查看記錄、問卷調(diào)查等。2.對(duì)違反禮儀規(guī)范的行為進(jìn)行及時(shí)糾正,并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評(píng)教育或紀(jì)律處分。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀、嚴(yán)格遵守禮儀規(guī)范的公務(wù)員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。(二)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)1.定期組織公務(wù)員禮儀培訓(xùn)活動(dòng),邀請(qǐng)專

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