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文檔簡介
PAGE吸煙室規(guī)范管理制度一、總則(一)目的為加強公司吸煙室的管理,維護吸煙室的正常秩序,保障員工的健康與安全,特制定本規(guī)范管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有吸煙室及在吸煙室內吸煙的員工。(三)管理原則1.安全第一原則:確保吸煙室的設施安全可靠,杜絕火災等安全事故的發(fā)生。2.健康保障原則:盡量減少吸煙對非吸煙員工的影響,同時保護吸煙員工的健康。3.規(guī)范有序原則:引導員工在吸煙室內文明吸煙,保持吸煙室的整潔與秩序。二、吸煙室設置與布局(一)位置選擇1.吸煙室應設置在遠離人員密集區(qū)域、重要辦公區(qū)域、會議室、檔案室、機房等場所。2.宜選擇通風良好且便于管理的位置,如建筑物的邊緣地帶或獨立的房間。(二)面積與空間1.根據(jù)公司員工吸煙人數(shù)及實際需求,合理確定吸煙室的面積,確保員工在室內有足夠的活動空間。2.吸煙室內應設置合理的通道,保證人員進出順暢。(三)內部布局1.吸煙室內應劃分吸煙區(qū)和休息區(qū),吸煙區(qū)設置足夠數(shù)量的煙灰缸,休息區(qū)可配備桌椅等設施。2.墻壁、天花板等應采用防火、防潮、易清潔的材料裝修。3.安裝良好的通風換氣設備,保證室內空氣流通,降低煙霧濃度。三、吸煙室設施配備(一)煙具1.提供足夠數(shù)量且質量合格的煙灰缸,煙灰缸應定期清理和更換。2.配備適量的打火機、火柴等點火工具。(二)消防設施1.在吸煙室內顯著位置配備滅火器,且滅火器應定期檢查、維護,確保其處于有效狀態(tài)。2.安裝火災自動報警裝置和應急照明燈具,保證在緊急情況下能夠正常使用。(三)其他設施1.配備垃圾桶,方便員工丟棄煙蒂和其他垃圾。2.可根據(jù)實際情況設置飲水機等設施,為員工提供飲水便利。四、使用人員管理(一)吸煙人員資格1.本公司員工中,符合國家法定吸煙年齡且有吸煙需求的人員,可在吸煙室內吸煙。2.禁止非本公司員工進入公司吸煙室吸煙。(二)吸煙行為規(guī)范1.吸煙人員應在吸煙室內指定的吸煙區(qū)吸煙,不得在吸煙室外或公司其他區(qū)域吸煙。2.吸煙時應注意安全,不得亂扔煙蒂,確保煙灰缸內的煙蒂熄滅后再丟棄。3.不得在吸煙室內進行明火作業(yè)或使用易燃、易爆物品。4.保持吸煙室內的安靜,不得大聲喧嘩、爭吵或進行其他影響他人的行為。(三)特殊情況管理1.在公司舉辦重要活動、會議等期間,吸煙室可能會根據(jù)實際情況進行臨時關閉或限制使用,屆時吸煙人員應遵守相關規(guī)定。2.如遇火災、地震等緊急情況,吸煙人員應立即停止吸煙,聽從指揮,有序撤離吸煙室。五、清潔與維護(一)日常清潔1.安排專人負責吸煙室的日常清潔工作,每天至少進行一次全面清掃,包括地面、煙灰缸、桌椅等的清潔。2.及時清理吸煙室內的垃圾和煙蒂,保持室內環(huán)境整潔。(二)定期維護1.定期對吸煙室內的設施設備進行檢查和維護,如通風換氣設備、消防設施等,確保其正常運行。2.對吸煙室的裝修材料進行定期檢查,發(fā)現(xiàn)損壞或老化及時進行修復或更換。(三)異味處理1.為減少吸煙室內的異味,除加強通風外,可定期使用空氣清新劑等進行異味處理。2.根據(jù)實際情況,可考慮安裝空氣凈化設備,進一步改善室內空氣質量。六、安全管理(一)消防安全1.嚴格遵守國家消防安全法律法規(guī),加強吸煙室的消防安全管理。2.定期組織員工進行消防安全培訓,提高員工的消防安全意識和應急處置能力。3.嚴禁在吸煙室內私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設備,防止電氣火災事故的發(fā)生。(二)其他安全1.確保吸煙室內的設施設備無安全隱患,如桌椅等無破損、松動現(xiàn)象,防止員工因設施問題發(fā)生意外。2.加強對吸煙室周邊區(qū)域的安全巡查,防止無關人員進入吸煙室引發(fā)安全問題。七、監(jiān)督與檢查(一)內部監(jiān)督1.公司安全管理部門負責對吸煙室的日常管理進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。2.各部門負責人應加強對本部門員工在吸煙室吸煙行為的監(jiān)督,督促員工遵守制度。(二)違規(guī)處理1.對于違反本制度的吸煙人員,公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.如因吸煙引發(fā)安全事故或造成其他嚴重后果的,將依法追究相關人員的責任。(三)意見反饋1.鼓勵員工對吸煙室的管理提出意見和建議,公司將認真對待并及時進行研究和改進。2.設立意見反饋渠道,如意見箱、電子郵箱等,方便員工反映問題。八、附則(一)制度解釋本制度由公
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