PAGE行政主持人制度規(guī)范一、總則（一）目的為了規(guī)范公司行政會議的組織與管理，提高行政決策效率，確保公司各項行政工作的順利開展，特制定本行政主持人制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有行政會議，包括但不限于總經理辦公會、部門協(xié)調會、行政工作部署會等。（三）基本原則1.合法性原則：行政會議的組織與決策必須符合國家法律法規(guī)以及公司的相關規(guī)章制度。2.高效性原則：確保會議能夠及時、有效地解決問題，提高行政工作效率。3.公開透明原則：會議信息應在規(guī)定范圍內公開，保障參會人員的知情權和參與權。4.責任明確原則：明確會議主持人、參會人員的職責，確保會議決策得到有效執(zhí)行。二、主持人職責（一）會議籌備1.根據會議主題和目的，確定會議時間、地點、參會人員名單，并提前通知相關人員。2.組織相關人員準備會議資料，包括議題、背景材料、匯報文件等，確保資料準確、完整。3.安排會議場地，調試會議設備，保證會議的順利進行。（二）會議主持1.宣布會議開始，介紹會議目的、議程和參會人員。2.引導參會人員圍繞議題展開討論，確保討論有序、高效，避免偏離主題。3.對參會人員的發(fā)言進行總結和歸納，提煉關鍵觀點和問題。4.協(xié)調會議進程，控制會議時間，確保各項議程按計劃完成。（三）決策推動1.根據會議討論結果，明確決策事項，形成會議紀要。2.跟蹤決策事項的執(zhí)行情況，及時協(xié)調解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3.對決策的效果進行評估，總結經驗教訓，為后續(xù)決策提供參考。（四）溝通協(xié)調1.與參會人員保持良好的溝通，傾聽各方意見和建議，營造積極的會議氛圍。2.協(xié)調不同部門之間的關系，促進信息共享和協(xié)作配合，避免出現(xiàn)部門壁壘和推諉現(xiàn)象。3.及時向上級領導匯報會議進展情況和重要決策事項，確保領導掌握全面信息。三、參會人員職責（一）會前準備1.收到會議通知后，認真閱讀會議議題和相關資料，準備好發(fā)言內容和意見建議。2.如有需要，提前與其他參會人員進行溝通協(xié)調，確保對議題有充分的了解和準備。（二）會中參與1.按時參加會議，遵守會議紀律，不得遲到、早退或無故缺席。2.積極參與會議討論，發(fā)表真實、客觀的意見和建議，不得敷衍了事或故意回避問題。3.認真傾聽其他參會人員的發(fā)言，尊重他人觀點，不得打斷或進行不恰當的爭論。（三）會后執(zhí)行1.按照會議決策和要求，認真落實各項工作任務，及時反饋執(zhí)行情況。2.協(xié)助主持人跟蹤決策事項的執(zhí)行進度，共同推動工作順利開展。四、會議組織流程（一）會議計劃1.行政部門定期收集各部門的會議需求，結合公司行政工作重點和實際情況，制定年度會議計劃。2.會議計劃應明確會議名稱、時間、地點、參會人員、會議主題、議程安排等內容，并提前報公司領導審批。（二）會議通知1.根據會議計劃，提前[X]個工作日向參會人員發(fā)送會議通知。2.會議通知應包括會議基本信息、會議議題、參會要求、會議資料等內容，確保參會人員能夠提前做好準備。（三）會議資料準備1.會議資料由相關部門或人員負責準備，確保資料內容準確、完整、清晰。2.資料應包括議題背景、現(xiàn)狀分析、解決方案建議等，以便參會人員全面了解議題情況，提高會議討論效率。（四）會議召開1.主持人按照會議議程組織會議，引導參會人員有序發(fā)言和討論。2.會議過程中，主持人應做好記錄，包括會議討論要點、決策事項、責任分工等內容。（五）會議紀要1.會議結束后，主持人應及時整理會議紀要，確保紀要內容準確反映會議討論結果和決策事項。2.會議紀要應明確會議主題、參會人員、會議內容、決策事項、責任部門及完成時間等要素，并經主持人審核后發(fā)布。（六）會議跟進1.責任部門按照會議紀要要求，按時完成各項工作任務，并定期向主持人匯報工作進展情況。2.主持人對決策事項的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，及時協(xié)調解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，確保決策得到有效落實。五、會議紀律（一）考勤紀律1.參會人員應嚴格遵守會議時間，提前到達會議地點，不得遲到、早退。2.如有特殊情況不能按時參會，應提前向主持人請假，并安排合適人員代為參會。（二）會議秩序1.會議期間，參會人員應將手機調至靜音或關機狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會場。2.保持會場安靜，不得交頭接耳、大聲喧嘩或做與會議無關的事情。（三）發(fā)言規(guī)范1.參會人員發(fā)言應簡潔明了，并圍繞會議議題展開，不得偏離主題或進行無關討論。2.尊重他人發(fā)言，不得打斷或進行人身攻擊，確保會議討論氛圍和諧、有序。六、會議記錄與紀要管理（一）會議記錄1.會議記錄應由專人負責，記錄內容應準確、完整、客觀，包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、發(fā)言要點、決策事項等。2.記錄人員應使用統(tǒng)一的會議記錄模板，確保記錄格式規(guī)范、統(tǒng)一。（二）會議紀要1.會議紀要由主持人負責撰寫，應在會議結束后[X]個工作日內完成。2.會議紀要應突出會議重點和決策事項，語言簡潔、準確，避免冗長和模糊表述。3.會議紀要經主持人審核后，應及時發(fā)送給參會人員，并在公司內部進行存檔。（三）文件保管1.會議記錄和紀要作為公司重要的行政文件，應妥善保管，按照公司檔案管理規(guī)定進行分類、歸檔。2.保管期限根據文件性質和重要程度確定，一般重要會議記錄和紀要應長期保存。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司行政部門負責對行政主持人制度規(guī)范的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，定期對會議組織、參會人員表現(xiàn)等進行評估。2.設立意見反饋渠道，鼓勵參會人員對會議組織和決策過程提出意見和建議，行政部門應及時收集、整理并反饋處理結果。（二）考核辦法1.將行政主持人制度規(guī)范的執(zhí)行情況納入公司績效考核體系，對主持人和參會人員進行考核。2.考核內容包括會議籌備情況、主持能力、決策推動效果、參會人員表現(xiàn)等方面，考核結果與個人績效掛鉤。（三）獎懲措施1.對于在行政會議組織和管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的主持人和參會人員，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、績效加分等。2.對于違反會議紀律、不履行