PAGE辦公室使用規(guī)范制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司辦公室的使用，提高辦公效率，確保辦公環(huán)境的安全、整潔、有序，特制定本規(guī)范制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工以及進(jìn)入公司辦公區(qū)域的外來人員。3.基本原則（1）遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保辦公活動合法合規(guī)。（2）倡導(dǎo)文明辦公，愛護(hù)辦公設(shè)施，維護(hù)辦公秩序。（3）注重節(jié)約資源，降低辦公成本，提高資源利用效率。二、辦公區(qū)域使用規(guī)范1.辦公座位安排（1）公司根據(jù)員工崗位和工作需要，統(tǒng)一安排辦公座位。員工應(yīng)按照公司指定的座位就坐，不得擅自更換。（2）保持辦公座位整潔，桌面物品擺放整齊，不得堆放與工作無關(guān)的雜物。2.辦公用品使用（1）員工可根據(jù)工作需要，到指定地點(diǎn)領(lǐng)取辦公用品。領(lǐng)取時應(yīng)填寫領(lǐng)用登記表，注明領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量、用途等信息。（2）愛護(hù)辦公用品，節(jié)約使用，杜絕浪費(fèi)。對于可重復(fù)使用的辦公用品，如紙張、筆等，應(yīng)合理使用，減少損耗。（3）辦公用品使用完畢后，應(yīng)及時歸還或妥善保管，不得隨意丟棄。3.文件資料管理（1）文件資料應(yīng)分類存放，保持整齊有序。重要文件資料應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。（2）員工應(yīng)及時整理和歸檔文件資料，按照公司規(guī)定的文件編號和分類方法進(jìn)行編號和分類，便于查找和使用。（3）機(jī)密文件資料應(yīng)嚴(yán)格按照保密制度進(jìn)行管理，未經(jīng)授權(quán)不得擅自復(fù)印、傳播或帶出辦公區(qū)域。4.電腦及網(wǎng)絡(luò)使用（1）員工應(yīng)正確使用電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，遵守公司的網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得在辦公電腦上進(jìn)行與工作無關(guān)的活動，如玩游戲、觀看視頻、下載非法軟件等。（2）定期對電腦進(jìn)行殺毒和系統(tǒng)更新，確保電腦系統(tǒng)安全穩(wěn)定。如發(fā)現(xiàn)電腦故障或網(wǎng)絡(luò)問題，應(yīng)及時向信息技術(shù)部門報告。（3）愛護(hù)電腦設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝或損壞電腦硬件。如因個人原因造成電腦設(shè)備損壞，應(yīng)照價賠償。5.電話使用（1）員工應(yīng)文明使用辦公電話，語言簡潔明了，禮貌待人。不得在電話中閑聊或處理與工作無關(guān)的事務(wù)。（2）接聽電話時應(yīng)及時記錄重要信息，并按照規(guī)定及時傳達(dá)給相關(guān)人員。如遇緊急情況，應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)報告。（3）嚴(yán)禁使用辦公電話撥打私人長途電話或進(jìn)行其他與工作無關(guān)的通話。三、會議室使用規(guī)范1.會議室預(yù)約（1）員工如需使用會議室，應(yīng)提前填寫會議室預(yù)約申請表，注明會議主題、時間、參會人員等信息，并提交給行政部門。（2）行政部門根據(jù)會議室使用情況進(jìn)行審核和安排，如遇沖突，應(yīng)及時與申請人溝通協(xié)調(diào)。（3）申請人應(yīng)按照預(yù)約時間使用會議室，不得擅自更改或取消預(yù)約。如因特殊情況需要更改或取消預(yù)約，應(yīng)提前通知行政部門。2.會議室使用管理（1）使用會議室時應(yīng)保持室內(nèi)整潔，不得在會議室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾或隨意挪動會議桌椅。（2）愛護(hù)會議室設(shè)施設(shè)備，如投影儀、音響、空調(diào)等，如有損壞應(yīng)及時向行政部門報告。（3）會議結(jié)束后，應(yīng)及時清理會議室，關(guān)閉電器設(shè)備，將桌椅擺放整齊。3.會議紀(jì)律（1）參會人員應(yīng)按時到達(dá)會議室，不得遲到、早退。如有特殊情況需要請假，應(yīng)提前向會議組織者說明。（2）會議期間應(yīng)保持安靜，不得隨意交談、接聽電話或做與會議無關(guān)的事情。（3）尊重會議主持人和發(fā)言人，認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，不得打斷他人發(fā)言。四、公共區(qū)域使用規(guī)范1.走廊及樓梯使用（1）保持走廊及樓梯暢通無阻，不得在走廊及樓梯上堆放雜物或停放自行車、電動車等。（2）愛護(hù)走廊及樓梯的墻面、地面、扶手等設(shè)施，不得隨意損壞或涂鴉。（3）在走廊及樓梯行走時應(yīng)輕聲慢步，避免大聲喧嘩，影響他人辦公。2.衛(wèi)生間使用（1）保持衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生，便后及時沖洗，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。（2）愛護(hù)衛(wèi)生間設(shè)施設(shè)備，如水龍頭、馬桶、紙巾盒等，如有損壞應(yīng)及時向行政部門報告。（3）節(jié)約用水，用完后及時關(guān)閉水龍頭。3.茶水間使用（1）保持茶水間整潔衛(wèi)生，使用完后應(yīng)及時清理桌面和地面，將垃圾放入垃圾桶內(nèi)。（2）愛護(hù)茶水間設(shè)施設(shè)備，如飲水機(jī)、微波爐等，按照操作規(guī)程正確使用。（3）節(jié)約使用茶水間的資源，如茶葉、咖啡、一次性杯子等，不得浪費(fèi)。五、安全與衛(wèi)生規(guī)范1.安全管理（1）員工應(yīng)增強(qiáng)安全意識，遵守公司的安全規(guī)定，不得在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行任何危險行為，如私拉亂接電線、使用明火等。（2）注意防火防盜，離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉電器設(shè)備、門窗等，并妥善保管貴重物品。（3）如發(fā)現(xiàn)安全隱患或發(fā)生安全事故，應(yīng)立即向公司安全管理部門報告，并積極配合處理。2.衛(wèi)生管理（1）員工應(yīng)保持個人辦公區(qū)域的衛(wèi)生整潔，定期清理桌面、地面、電腦等。（2）公司定期組織衛(wèi)生大掃除，員工應(yīng)積極參與，共同維護(hù)辦公環(huán)境的整潔衛(wèi)生。（3）不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙，吸煙應(yīng)到公司指定的吸煙區(qū)。六、行為規(guī)范1.著裝規(guī)范（1）員工應(yīng)保持良好的職業(yè)形象，著裝整潔得體，符合公司的企業(yè)文化和行業(yè)特點(diǎn)。（2）在辦公時間內(nèi)，不得穿著拖鞋、短褲、背心等過于隨意的服裝。2.言行規(guī)范（1）員工應(yīng)文明禮貌，言行舉止得體，尊重他人，不得使用侮辱性、歧視性語言。（2）同事之間應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相幫助，不得互相推諉、扯皮或惡意競爭。（3）遵守公司的保密制度，不得泄露公司機(jī)密信息和商業(yè)秘密。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜，由公司行政