PAGE門禁系統(tǒng)制度規(guī)范標準一、總則（一）目的為了加強公司/組織的安全管理，規(guī)范人員、車輛進出公司/組織區(qū)域的行為，保障公司/組織的財產(chǎn)安全和正常運營秩序，特制定本門禁系統(tǒng)制度規(guī)范標準。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫區(qū)域以及其他劃定的管控區(qū)域。（三）基本原則1.安全第一原則：門禁系統(tǒng)的設(shè)置和運行應首要保障公司/組織的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛進入。2.便捷高效原則：在確保安全的前提下，盡量簡化門禁流程，提高人員、車輛進出的效率，減少對正常工作的影響。3.權(quán)責明確原則：明確各部門、各崗位在門禁管理中的職責，確保門禁管理工作有序開展。二、門禁系統(tǒng)管理職責（一）安全管理部門1.負責門禁系統(tǒng)的整體規(guī)劃、建設(shè)和維護，確保門禁系統(tǒng)的正常運行。2.制定和完善門禁系統(tǒng)管理制度，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。3.對門禁系統(tǒng)的使用情況進行定期檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。4.負責處理門禁系統(tǒng)相關(guān)的突發(fā)事件，如門禁故障、非法闖入等。（二）各部門1.負責本部門人員門禁卡的申請、發(fā)放、回收和管理工作。2.對本部門人員進行門禁系統(tǒng)使用培訓，確保人員熟悉門禁系統(tǒng)的操作流程和相關(guān)規(guī)定。3.協(xié)助安全管理部門做好門禁系統(tǒng)的安全檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。（三）門禁系統(tǒng)操作人員1.嚴格按照操作規(guī)范使用門禁系統(tǒng)，負責門禁設(shè)備的日常操作，如刷卡開門、登記來訪人員等。2.對門禁系統(tǒng)的運行情況進行實時監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告安全管理部門。3.妥善保管門禁系統(tǒng)的操作密碼、鑰匙等，不得泄露給無關(guān)人員。三、門禁卡管理（一）門禁卡的種類1.員工卡：供公司/組織內(nèi)部員工使用，用于進出辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域等。2.臨時卡：供來訪人員、臨時工作人員等使用，有效期根據(jù)實際情況設(shè)定。3.車輛卡：供公司/組織內(nèi)部車輛使用，用于進出停車場等區(qū)域。（二）門禁卡的申請與發(fā)放1.員工卡新員工入職時，由所在部門統(tǒng)一收集員工個人信息，填寫《門禁卡申請表》，提交至安全管理部門。安全管理部門審核通過后，為員工制作并發(fā)放門禁卡。2.臨時卡外來人員來訪時，接待部門或個人需提前向安全管理部門報備，填寫《臨時來訪人員登記表》。安全管理部門審核通過后，發(fā)放臨時卡給來訪人員，并告知其使用規(guī)定和有效期。3.車輛卡公司/組織內(nèi)部車輛使用部門填寫《車輛卡申請表》，提交車輛相關(guān)信息，如車牌號、車型等。安全管理部門審核通過后，為車輛制作并發(fā)放車輛卡。（三）門禁卡發(fā)放要求1.門禁卡僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。2.門禁卡應妥善保管，如有遺失、損壞應及時向所在部門報告，并到安全管理部門辦理掛失、補辦手續(xù)。（四）門禁卡的回收與注銷1.員工離職：員工離職時，所在部門應及時收回其門禁卡，并交至安全管理部門進行注銷。2.臨時卡過期：臨時卡有效期屆滿后，門禁系統(tǒng)操作人員應及時收回臨時卡，并進行注銷。3.其他情況：如門禁卡損壞無法使用、人員調(diào)動不再需要使用門禁卡等情況，應及時辦理回收和注銷手續(xù)。四、人員進出管理（一）員工進出管理1.員工上班時間應佩戴門禁卡，通過門禁系統(tǒng)刷卡進入公司/組織區(qū)域。2.員工下班時，應正常刷卡離開公司/組織區(qū)域。如有加班等特殊情況，需提前向所在部門報備。3.員工因工作需要臨時外出，應填寫《員工外出登記表》，經(jīng)所在部門負責人批準后，方可離開公司/組織區(qū)域。外出返回時，應及時銷假。（二）來訪人員進出管理1.外來人員來訪時，必須提前與接待部門或個人取得聯(lián)系，并在公司/組織門口的門禁系統(tǒng)處進行登記。2.接待部門或個人應在來訪人員到達前，將《臨時來訪人員登記表》填寫完整，包括來訪人員姓名、單位、來訪事由、預計停留時間等信息，并提交至安全管理部門審核。3.安全管理部門審核通過后，通知門禁系統(tǒng)操作人員為來訪人員發(fā)放臨時卡，并告知其使用規(guī)定和有效期。4.來訪人員應在規(guī)定時間內(nèi)離開公司/組織區(qū)域，離開時將臨時卡交還給門禁系統(tǒng)操作人員。（三）特殊人員進出管理1.因公需要攜帶大件物品或設(shè)備進出公司/組織區(qū)域的員工，應提前向所在部門報告，并填寫《物品出入登記表》。經(jīng)安全管理部門核實后，方可放行。2.因工作需要進入公司/組織區(qū)域進行維修、施工等作業(yè)的外來人員，除按照來訪人員進出管理規(guī)定進行登記外，還需提供相關(guān)資質(zhì)證明和工作證件，并在安全管理部門的監(jiān)督下進行作業(yè)。作業(yè)完成后，應清理現(xiàn)場，經(jīng)安全管理部門檢查合格后方可離開。五、車輛進出管理（一）內(nèi)部車輛進出管理1.公司/組織內(nèi)部車輛應憑車輛卡進出停車場等指定區(qū)域。2.車輛進入時，應減速慢行，按照規(guī)定的通道和方向行駛，不得隨意停放。3.車輛離開時，應在停車場出口處刷卡，經(jīng)門禁系統(tǒng)操作人員核實后放行。（二）外來車輛進出管理1.外來車輛因業(yè)務需要進入公司/組織區(qū)域時，應在公司/組織門口的門禁系統(tǒng)處進行登記。2.接待部門或個人應提前向安全管理部門報備外來車輛的相關(guān)信息，包括車牌號、車型、來訪事由等。3.安全管理部門審核通過后，通知門禁系統(tǒng)操作人員為外來車輛發(fā)放臨時停車卡，并告知其停放位置和停留時間限制。4.外來車輛應在規(guī)定的時間內(nèi)離開公司/組織區(qū)域，離開時將臨時停車卡交還給門禁系統(tǒng)操作人員。如超過停留時間，應按照規(guī)定繳納停車費用。（三）車輛進出注意事項1.所有進出公司/組織區(qū)域的車輛應遵守交通規(guī)則，不得超速、逆行等。2.車輛裝載貨物時，應確保貨物不超高、超寬、超重，不得影響車輛行駛安全和門禁系統(tǒng)的正常運行。3.如遇門禁系統(tǒng)故障或其他特殊情況，車輛應聽從門禁系統(tǒng)操作人員的指揮，按照指定的方式進出。六、門禁系統(tǒng)操作規(guī)范（一）日常操作流程1.門禁系統(tǒng)操作人員應提前到達工作崗位，檢查門禁系統(tǒng)設(shè)備是否正常運行，包括讀卡器、顯示屏、控制器等。2.員工上班刷卡時，門禁系統(tǒng)操作人員應觀察人員刷卡情況，確認是否為本人刷卡。如有異常，應及時詢問并核實情況。3.來訪人員登記時，門禁系統(tǒng)操作人員應認真核對《臨時來訪人員登記表》上的信息，確保準確無誤。同時，告知來訪人員相關(guān)的門禁使用規(guī)定和注意事項。4.車輛進出時，門禁系統(tǒng)操作人員應仔細核對車輛卡信息，確認車輛是否有權(quán)限進入。對于外來車輛，應嚴格按照登記流程進行操作。5.在門禁系統(tǒng)運行過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障、異常報警等情況，門禁系統(tǒng)操作人員應立即報告安全管理部門，并采取相應的應急措施，如手動開啟門禁等，確保人員、車輛能夠正常進出。（二）緊急情況處理1.當門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障無法正常刷卡開門時，門禁系統(tǒng)操作人員應立即啟用備用開門方式，如使用應急鑰匙等，并及時通知安全管理部門進行維修。2.發(fā)現(xiàn)有未經(jīng)授權(quán)的人員試圖闖入公司/組織區(qū)域時，門禁系統(tǒng)操作人員應立即采取措施阻止其進入，并及時報告安全管理部門。安全管理部門應迅速趕到現(xiàn)場，處理相關(guān)情況。3.如遇火災、地震等緊急情況，門禁系統(tǒng)操作人員應立即打開所有門禁通道，確保人員能夠迅速疏散，并配合相關(guān)部門進行應急處置工作。（三）數(shù)據(jù)管理1.門禁系統(tǒng)操作人員應定期對門禁系統(tǒng)的進出記錄進行備份，備份數(shù)據(jù)應妥善保存，保存期限根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定執(zhí)行。2.安全管理部門有權(quán)根據(jù)工作需要，查詢門禁系統(tǒng)的進出記錄，門禁系統(tǒng)操作人員應積極配合提供相關(guān)數(shù)據(jù)。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.安全管理部門應定期對門禁系統(tǒng)的運行情況進行檢查，包括設(shè)備設(shè)施的完好性、操作流程的規(guī)范性、人員進出記錄的準確性等。2.各部門應加強對本部門人員門禁卡使用情況的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并向安全管理部門報告。（二）違規(guī)處理1.對于違反門禁系統(tǒng)制度規(guī)范標準的行為，如未按規(guī)定刷卡進出、轉(zhuǎn)借門禁卡、擅自破壞門禁設(shè)備等，安全管理部門將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。2.處罰方式包括警告、罰款、限