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文檔簡介

PAGE酸奶冰箱管理制度規(guī)范一、總則1.目的為了確保公司酸奶冰箱的正常運行,保證酸奶的質(zhì)量安全,規(guī)范酸奶冰箱的使用與管理,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用酸奶冰箱的部門和個人。3.職責分工行政部門負責酸奶冰箱的統(tǒng)一采購、調(diào)配和維護保養(yǎng)安排,定期檢查冰箱的運行狀況,確保其正常運行。使用部門負責本部門酸奶冰箱的日常管理,指定專人負責冰箱的清潔、溫度記錄、物品擺放等工作,并配合行政部門進行定期檢查和維護。質(zhì)量安全部門負責監(jiān)督酸奶冰箱的使用管理是否符合食品安全相關(guān)要求,定期對冰箱內(nèi)酸奶的質(zhì)量進行抽檢,確保酸奶質(zhì)量安全。二、酸奶冰箱的采購與配置1.采購標準根據(jù)公司實際需求,選擇符合食品安全標準、質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定的酸奶冰箱。冰箱應(yīng)具備良好的制冷效果,溫度控制準確,能有效保持酸奶所需的儲存溫度。冰箱內(nèi)部材質(zhì)應(yīng)選用食品級不銹鋼或其他符合食品安全要求的材料,便于清潔和消毒,防止對酸奶造成污染。具備溫度顯示和報警功能,當溫度超出設(shè)定范圍時能及時發(fā)出警報,提醒使用人員采取措施。2.配置數(shù)量根據(jù)各部門酸奶的儲存量和使用頻率,合理配置酸奶冰箱數(shù)量。確保每個使用部門都有足夠的冰箱空間存放酸奶,避免因空間不足導(dǎo)致酸奶擺放混亂或超溫儲存。3.安裝與調(diào)試冰箱到貨后,由行政部門安排專業(yè)人員按照說明書要求進行安裝。安裝位置應(yīng)選擇通風良好、遠離熱源和水源的地方,確保冰箱正常散熱和運行。安裝完成后,對冰箱進行調(diào)試,設(shè)定適宜的溫度(一般酸奶儲存溫度為26℃),檢查溫度顯示和報警功能是否正常。調(diào)試合格后,方可投入使用。三、酸奶冰箱的使用規(guī)范1.使用人員培訓(xùn)新入職員工或首次使用酸奶冰箱的人員,必須接受相關(guān)培訓(xùn),了解酸奶冰箱的性能、使用方法、注意事項以及食品安全要求。培訓(xùn)內(nèi)容包括冰箱的基本操作(如溫度設(shè)置、開門關(guān)門、物品擺放等)、日常清潔消毒方法、溫度異常處理流程、食品安全知識等。培訓(xùn)合格后方可獨立使用酸奶冰箱。2.物品擺放酸奶應(yīng)分類擺放,按照不同的品種、批次、生產(chǎn)日期等進行分區(qū)存放,便于查找和管理。避免不同酸奶相互擠壓、碰撞,影響酸奶質(zhì)量。嚴禁在冰箱內(nèi)存放與酸奶無關(guān)的物品,如食品添加劑、雜物等,防止交叉污染。擺放酸奶時應(yīng)注意保持冰箱內(nèi)部空氣流通,避免堵塞出風口和回風口,影響制冷效果。3.溫度控制嚴格按照規(guī)定的溫度范圍使用酸奶冰箱,定期檢查冰箱內(nèi)溫度,確保溫度穩(wěn)定在26℃之間。每天至少記錄一次溫度,記錄時間為上午上班后和下午下班前,記錄結(jié)果應(yīng)清晰、準確,并妥善保存。如發(fā)現(xiàn)溫度異常,應(yīng)立即采取措施進行調(diào)整。首先檢查冰箱門是否關(guān)閉嚴密、是否有物品遮擋出風口或回風口,然后根據(jù)實際情況調(diào)整溫度設(shè)置。如溫度持續(xù)異?;驘o法自行解決,應(yīng)及時通知行政部門安排維修人員進行檢修。4.開門操作盡量減少冰箱門的開啟次數(shù)和時間,每次開門時間不宜過長,避免外界熱空氣大量進入冰箱,影響內(nèi)部溫度穩(wěn)定。開門時應(yīng)輕緩操作,避免劇烈晃動冰箱內(nèi)的酸奶,防止酸奶包裝破損。5.禁止行為禁止隨意更改冰箱的溫度設(shè)置,如需調(diào)整溫度,必須按照規(guī)定的操作流程進行,并做好記錄。禁止在冰箱運行過程中頻繁插拔電源插頭,以免損壞冰箱壓縮機。禁止使用尖銳物體刮擦冰箱內(nèi)部,避免損壞冰箱內(nèi)膽。四、酸奶冰箱的清潔與消毒1.清潔頻率每天使用完畢后,應(yīng)對酸奶冰箱進行清潔。清潔內(nèi)容包括冰箱內(nèi)部表面、擱架、抽屜等,清除殘留的酸奶污漬和雜物。每周至少進行一次深度清潔,除了上述日常清潔內(nèi)容外,還應(yīng)清潔冰箱外部、壓縮機、冷凝器等部位,確保冰箱整體干凈整潔。2.清潔方法日常清潔時,先用干凈的濕布擦拭冰箱內(nèi)部表面,去除污漬。對于頑固污漬,可使用適量的食品級清潔劑進行擦拭,然后用清水沖洗干凈,再用干布擦干。擱架和抽屜可取出后進行單獨清洗,清洗方法同內(nèi)部表面。清洗完畢后,應(yīng)晾干或擦干后再放回冰箱。深度清潔時,可使用吸塵器吸除冰箱外部和壓縮機、冷凝器等部位的灰塵。對于冰箱外部的油污,可使用專用的電器清潔劑進行擦拭,但要注意避免清潔劑進入冰箱內(nèi)部。3.消毒要求每月至少對酸奶冰箱進行一次消毒。消毒可使用符合食品安全標準的消毒劑,如含氯消毒劑、過氧乙酸等。消毒時,將消毒劑按照規(guī)定的濃度和比例配制好,用干凈的噴霧器均勻噴灑在冰箱內(nèi)部表面、擱架、抽屜等部位,然后關(guān)閉冰箱門,作用一定時間(一般為3060分鐘)后,打開冰箱門通風換氣,直至消毒劑氣味散盡。消毒過程中要注意保護冰箱內(nèi)部的電子元件和線路,避免消毒劑對其造成損壞。五、酸奶冰箱的維護與保養(yǎng)1.定期檢查行政部門每月組織一次對酸奶冰箱的全面檢查,檢查內(nèi)容包括冰箱的運行狀況、溫度控制、清潔消毒、外觀及部件完整性等。使用部門每天對本部門的酸奶冰箱進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門。2.維護保養(yǎng)內(nèi)容定期清理冰箱冷凝器和壓縮機上的灰塵,確保其散熱良好。一般每季度清理一次,清理時應(yīng)先切斷冰箱電源,使用干凈的毛刷輕輕刷去灰塵。檢查冰箱的密封膠條是否完好,如有老化、變形或密封不嚴的情況,應(yīng)及時更換。密封膠條的更換周期一般為12年。定期檢查冰箱的制冷系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等部件是否正常運行,如有異常聲音、異味或其他故障跡象,應(yīng)及時通知專業(yè)維修人員進行檢修。對冰箱的易損件(如燈泡、門鉸鏈等)進行定期檢查和更換,確保冰箱正常使用。燈泡的更換周期根據(jù)實際使用情況而定,門鉸鏈如有松動或損壞應(yīng)及時維修或更換。3.維修與更換當酸奶冰箱出現(xiàn)故障時,使用部門應(yīng)及時填寫維修申請單,詳細說明故障現(xiàn)象和發(fā)生時間,提交給行政部門。行政部門接到維修申請后,應(yīng)立即安排專業(yè)維修人員進行檢修。維修人員應(yīng)在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)到達現(xiàn)場進行維修。對于維修后仍無法正常使用或已達到使用年限、維修成本過高的冰箱,行政部門應(yīng)及時提出更換申請,經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后進行更換。六、酸奶冰箱的報廢管理1.報廢條件冰箱已達到規(guī)定的使用年限,且維修后仍無法滿足正常使用要求。冰箱因嚴重損壞、故障頻發(fā),維修成本過高,已無維修價值。冰箱因技術(shù)更新或其他原因不再適用于公司生產(chǎn)經(jīng)營需要。2.報廢申請與審批使用部門發(fā)現(xiàn)酸奶冰箱符合報廢條件時,應(yīng)填寫報廢申請單,詳細說明冰箱的型號、購置時間、報廢原因等,提交給行政部門。行政部門對報廢申請進行審核,核實情況屬實后,報公司財務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,方可進行報廢處理。3.報廢處理經(jīng)批準報廢的酸奶冰箱,由行政部門聯(lián)系專業(yè)的廢舊物資回收公司進行回收處理。回收處理過程中要確保冰箱內(nèi)不再存放任何物品,并對冰箱進行清潔消毒?;厥仗幚硗瓿珊螅姓块T應(yīng)將報廢處理情況記錄在案,包括回收公司名稱、回收時間、處理方式等,以備查閱。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查質(zhì)量安全部門定期對酸奶冰箱的使用管理情況進行監(jiān)督檢查,重點檢查冰箱的溫度控制、清潔消毒、物品擺放等是否符合規(guī)定要求。行政部門不定期對酸奶冰箱的維護保養(yǎng)、運行狀況等進行檢查,確保冰箱正常運行。2.考核標準對違反本制度規(guī)定的部門和個人,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的考核??己藘?nèi)容包括但不限于以下方面:未按規(guī)定進行溫度記錄、清潔消毒、物品擺放等,每次扣[X]分。因操作不當導(dǎo)致冰箱損壞或酸奶質(zhì)量問題,根據(jù)損失大小扣[X][X]分,并追究相關(guān)人員責任。未及時報告冰箱故障或異常情況,影響酸奶質(zhì)量安全的,扣[X][X]分。3.考核結(jié)果應(yīng)用考核結(jié)果將與部門和個

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