PAGE規(guī)范編外人員審批制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司編外人員管理，規(guī)范編外人員的審批流程，確保人員使用合理、合規(guī)，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有編外人員的招聘、錄用、審批等相關(guān)事宜。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保編外人員管理工作合法合規(guī)。2.按需設(shè)崗原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，合理設(shè)置編外人員崗位，避免人員冗余。3.公平公正原則：在編外人員的招聘、錄用、審批過(guò)程中，遵循公平公正的原則，確保機(jī)會(huì)均等。4.高效精簡(jiǎn)原則：優(yōu)化審批流程，提高工作效率，降低管理成本。二、編外人員崗位設(shè)置與需求申報(bào)（一）崗位設(shè)置各部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際工作需要，定期梳理崗位需求，明確編外人員崗位名稱(chēng)、崗位職責(zé)、工作任務(wù)、任職要求等內(nèi)容。對(duì)于臨時(shí)性、階段性工作任務(wù)，需明確任務(wù)期限和工作量，評(píng)估是否適合通過(guò)編外人員完成。（二）需求申報(bào)1.各部門(mén)如需招聘編外人員，應(yīng)提前填寫(xiě)《編外人員需求申報(bào)表》，詳細(xì)說(shuō)明崗位設(shè)置理由、工作任務(wù)、預(yù)計(jì)工作期限、人員數(shù)量及任職要求等信息。2.《編外人員需求申報(bào)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至人力資源部門(mén)。人力資源部門(mén)對(duì)申報(bào)需求進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)審核崗位設(shè)置的必要性、人員數(shù)量的合理性以及任職要求的明確性等。三、招聘與錄用（一）招聘渠道1.人力資源部門(mén)根據(jù)編外人員崗位需求，選擇合適的招聘渠道，包括但不限于招聘網(wǎng)站、社交媒體、人才市場(chǎng)、校園招聘、內(nèi)部推薦等。2.對(duì)于專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的崗位，可優(yōu)先考慮通過(guò)行業(yè)專(zhuān)業(yè)平臺(tái)或與相關(guān)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)合作進(jìn)行招聘。（二）招聘流程1.發(fā)布招聘信息：根據(jù)招聘渠道特點(diǎn)，發(fā)布準(zhǔn)確、清晰的招聘信息，包括崗位名稱(chēng)、崗位職責(zé)、任職要求、工作地點(diǎn)、薪資待遇等內(nèi)容。2.簡(jiǎn)歷篩選：收集應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷，按照崗位任職要求進(jìn)行初步篩選，確定進(jìn)入面試環(huán)節(jié)的人員名單。3.面試：面試分為部門(mén)面試和人力資源部門(mén)面試兩個(gè)環(huán)節(jié)。部門(mén)面試主要考察應(yīng)聘者的專(zhuān)業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)與崗位的匹配度；人力資源部門(mén)面試側(cè)重于考察應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)以及對(duì)公司文化的認(rèn)同度。面試過(guò)程中，應(yīng)做好面試記錄。4.錄用決策：根據(jù)面試結(jié)果，綜合考慮應(yīng)聘者的表現(xiàn)和崗位需求，由用人部門(mén)和人力資源部門(mén)共同做出錄用決策。對(duì)于擬錄用人員，人力資源部門(mén)應(yīng)進(jìn)行背景調(diào)查，核實(shí)其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、違法違紀(jì)等情況。（三）錄用手續(xù)1.經(jīng)背景調(diào)查合格的擬錄用人員，人力資源部門(mén)發(fā)放《錄用通知書(shū)》，明確告知其報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、所需材料等信息。2.擬錄用人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理報(bào)到手續(xù)，提交身份證、學(xué)歷證書(shū)、離職證明等相關(guān)材料原件及復(fù)印件。人力資源部門(mén)對(duì)材料進(jìn)行審核，建立編外人員個(gè)人檔案。3.簽訂勞動(dòng)合同或勞務(wù)協(xié)議：根據(jù)編外人員的工作性質(zhì)和實(shí)際情況，與錄用人員簽訂勞動(dòng)合同或勞務(wù)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。勞動(dòng)合同或勞務(wù)協(xié)議應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，并報(bào)勞動(dòng)保障部門(mén)備案。四、審批流程（一）初審1.用人部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)編外人員的招聘需求、錄用人員的面試情況及綜合素質(zhì)進(jìn)行初審，確認(rèn)其符合崗位要求和部門(mén)工作需要。2.初審?fù)ㄟ^(guò)后，用人部門(mén)負(fù)責(zé)人在《編外人員審批表》上簽字，提交至人力資源部門(mén)。（二）復(fù)審1.人力資源部門(mén)對(duì)編外人員的招聘流程、錄用手續(xù)的合規(guī)性進(jìn)行復(fù)審，重點(diǎn)審核招聘渠道的選擇是否合理、面試記錄是否完整、錄用決策是否公正、勞動(dòng)合同或勞務(wù)協(xié)議是否規(guī)范等。2.復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)后，人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人在《編外人員審批表》上簽字，提交至財(cái)務(wù)部門(mén)。（三）終審1.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)編外人員的薪資待遇、費(fèi)用預(yù)算等進(jìn)行終審，審核薪資標(biāo)準(zhǔn)是否符合公司薪酬政策、費(fèi)用預(yù)算是否合理等。2.終審?fù)ㄟ^(guò)后，財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人在《編外人員審批表》上簽字，提交至公司管理層審批。（四）公司管理層審批公司管理層根據(jù)各部門(mén)提交的編外人員招聘及審批情況，進(jìn)行最終審批。審批通過(guò)后，《編外人員審批表》存檔，作為編外人員管理的依據(jù)。五、薪資福利與待遇（一）薪資確定1.編外人員薪資根據(jù)崗位性質(zhì)、工作內(nèi)容、工作難度、市場(chǎng)行情等因素確定，原則上不得低于當(dāng)?shù)赝袠I(yè)同類(lèi)崗位的平均水平。2.薪資結(jié)構(gòu)可采用基本工資+績(jī)效工資的形式，基本工資根據(jù)崗位職級(jí)確定，績(jī)效工資根據(jù)工作業(yè)績(jī)考核結(jié)果發(fā)放。（二）福利與待遇1.編外人員享有法定節(jié)假日、年休假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等假期，具體按照國(guó)家法律法規(guī)執(zhí)行。2.根據(jù)公司實(shí)際情況，編外人員可享受一定的培訓(xùn)機(jī)會(huì)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)等福利。3.對(duì)于符合條件的編外人員，可按照公司規(guī)定參加社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金，具體繳納比例和方式按照當(dāng)?shù)卣邎?zhí)行。六、考核與管理（一）考核周期編外人員考核分為月度考核和年度考核。月度考核主要對(duì)其當(dāng)月工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作態(tài)度等進(jìn)行評(píng)價(jià)；年度考核在月度考核基礎(chǔ)上，綜合評(píng)價(jià)其全年工作表現(xiàn)。（二）考核內(nèi)容1.工作任務(wù)完成情況：主要考核編外人員是否按照崗位職責(zé)和工作任務(wù)要求，按時(shí)、高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。2.工作質(zhì)量：考核其工作成果的準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性等方面。3.工作態(tài)度：包括責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)、服從安排等方面。4.職業(yè)素養(yǎng)：如職業(yè)道德、職業(yè)操守、學(xué)習(xí)能力等。（三）考核方式1.月度考核：由用人部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)日常工作表現(xiàn)，對(duì)編外人員進(jìn)行評(píng)分，評(píng)分結(jié)果反饋給人力資源部門(mén)。2.年度考核：年度考核由用人部門(mén)負(fù)責(zé)人、人力資源部門(mén)及相關(guān)同事共同參與，采用自我評(píng)價(jià)、上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。（四）考核結(jié)果應(yīng)用1.月度考核結(jié)果應(yīng)用：與績(jī)效工資掛鉤，根據(jù)考核得分發(fā)放相應(yīng)比例的績(jī)效工資。2.年度考核結(jié)果應(yīng)用：對(duì)于年度考核優(yōu)秀的編外人員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等。對(duì)于年度考核不合格的編外人員，給予警告、調(diào)崗或辭退處理。（五）日常管理1.用人部門(mén)負(fù)責(zé)編外人員的日常工作管理，包括工作任務(wù)分配、工作指導(dǎo)、工作監(jiān)督等。2.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)編外人員的人事檔案管理、勞動(dòng)合同或勞務(wù)協(xié)議管理、薪資核算、福利辦理等工作。3.編外人員應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，如有違反，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、合同管理（一）合同簽訂1.勞動(dòng)合同或勞務(wù)協(xié)議應(yīng)在編外人員錄用后一個(gè)月內(nèi)簽訂，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、工作時(shí)間、薪資待遇、社會(huì)保險(xiǎn)、福利待遇、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件、職業(yè)危害防護(hù)等條款。2.合同期限根據(jù)崗位性質(zhì)和工作任務(wù)確定，原則上不得超過(guò)三年。對(duì)于臨時(shí)性、階段性工作任務(wù)的編外人員，合同期限應(yīng)與工作任務(wù)期限一致。（二）合同變更1.在合同履行期間，如因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、崗位變動(dòng)、工作任務(wù)變更等原因，需要變更合同內(nèi)容的，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、生效時(shí)間等條款，作為原合同的補(bǔ)充協(xié)議。（三）合同續(xù)簽1.勞動(dòng)合同或勞務(wù)協(xié)議期滿(mǎn)前，用人部門(mén)應(yīng)根據(jù)編外人員的工作表現(xiàn)和崗位需求，提出續(xù)簽意見(jiàn)。2.人力資源部門(mén)對(duì)續(xù)簽意見(jiàn)進(jìn)行審核，如同意續(xù)簽，提前一個(gè)月通知編外人員辦理續(xù)簽手續(xù)；如不同意續(xù)簽，應(yīng)提前一個(gè)月通知編外人員，并按照相關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)。（四）合同解除與終止1.在合同履行期間，如出現(xiàn)以下情形之一，公司可解除勞動(dòng)合同或勞務(wù)協(xié)議：編外人員嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的；編外人員不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；公司因經(jīng)營(yíng)困難等原因需要裁減人員的；勞動(dòng)合同或勞務(wù)協(xié)議期滿(mǎn)，公司不再續(xù)簽的；其他符合法律法規(guī)規(guī)定的解除情形。2.公司解除勞動(dòng)合同或勞務(wù)協(xié)議，應(yīng)按照法律法規(guī)規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.編外人員提出解除勞動(dòng)合同或勞務(wù)協(xié)議的，應(yīng)提前一個(gè)月書(shū)面通知公司，經(jīng)公司同意后辦理離職手續(xù)。八、培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)需求分析1.人力資源部門(mén)定期與用人部門(mén)溝通，了解編外人員的培訓(xùn)需求，包括崗位技能提升、職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)、新知識(shí)新技術(shù)學(xué)習(xí)等方面。2.根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師資等。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃，組織編外人員參加各類(lèi)培訓(xùn)，培訓(xùn)方式可包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線(xiàn)學(xué)習(xí)、實(shí)踐操作等。2.培訓(xùn)過(guò)程中，應(yīng)做好培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)參與人員等信息。（三）培訓(xùn)效果評(píng)估1.培訓(xùn)結(jié)束后，對(duì)編外人員的培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估方式可包括考試、實(shí)際操作、工作表現(xiàn)評(píng)估等。2.根據(jù)培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果，總結(jié)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，為后續(xù)培訓(xùn)改進(jìn)提供參考。（四）職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.根據(jù)編外人員的個(gè)人特點(diǎn)和職業(yè)發(fā)展