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PAGE鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所管理,規(guī)范財政業(yè)務(wù)流程,提高財政資金使用效益,保障財政工作的順利開展,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和財政部門的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度規(guī)范適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所全體工作人員,涵蓋財政資金管理、財務(wù)核算、票據(jù)管理、人員崗位職責(zé)等各項工作。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財政政策,確保財政工作合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則:各項業(yè)務(wù)操作遵循統(tǒng)一規(guī)范流程,保證工作質(zhì)量和效率。3.準(zhǔn)確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,為決策提供可靠依據(jù)。4.公開透明原則:財政資金使用和管理接受社會監(jiān)督,確保公開透明。二、財政資金管理制度(一)資金收入管理1.明確各類財政資金收入來源,包括稅收收入、非稅收入、上級轉(zhuǎn)移支付等。2.設(shè)立專門賬戶用于資金收納,確保資金及時足額入賬。3.收入票據(jù)管理嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,票據(jù)開具真實、準(zhǔn)確、完整。4.定期核對收入賬目,與相關(guān)部門進行數(shù)據(jù)比對,確保收入數(shù)據(jù)一致。(二)資金支出管理1.支出審批流程經(jīng)辦人填寫支出申請,詳細說明支出事由、金額、支付方式等。部門負責(zé)人審核,對支出的合理性、必要性進行把關(guān)。財政所負責(zé)人審批,根據(jù)預(yù)算安排和資金狀況決定是否批準(zhǔn)支出。重大支出需經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。2.支出范圍界定嚴(yán)格按照國家規(guī)定的財政支出范圍執(zhí)行,確保資金用于公共服務(wù)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、民生保障等領(lǐng)域。3.支付方式規(guī)范根據(jù)支出性質(zhì)和金額大小,選擇合適的支付方式,如財政直接支付、財政授權(quán)支付、轉(zhuǎn)賬支付、現(xiàn)金支付等?,F(xiàn)金支付需嚴(yán)格控制范圍和額度,并履行相關(guān)審批手續(xù)。4.支出監(jiān)督檢查定期對財政資金支出情況進行檢查,核實支出的真實性、合法性和效益性。發(fā)現(xiàn)問題及時整改,對違規(guī)支出嚴(yán)肅追究責(zé)任。(三)資金預(yù)算管理1.預(yù)算編制每年按照鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟社會發(fā)展規(guī)劃和財政收支狀況,編制年度財政預(yù)算。預(yù)算編制要廣泛征求意見,確保預(yù)算涵蓋所有收支項目,做到科學(xué)合理、準(zhǔn)確完整。明確預(yù)算編制的時間節(jié)點和工作流程,保證預(yù)算按時上報審批。2.預(yù)算執(zhí)行嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,需按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。3.預(yù)算監(jiān)督定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。加強對預(yù)算資金使用的跟蹤問效,提高資金使用效益。三、財務(wù)核算制度(一)會計核算原則1.遵循國家統(tǒng)一的會計制度,采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進行會計核算。2.會計憑證、賬簿、報表等會計資料真實、完整、準(zhǔn)確,符合會計檔案管理要求。(二)會計科目設(shè)置按照國家規(guī)定的會計科目體系設(shè)置會計賬戶,確保財務(wù)核算準(zhǔn)確反映財政資金的收支情況和財務(wù)狀況。(三)賬務(wù)處理流程1.對每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行審核,確保原始憑證合法合規(guī)。2.根據(jù)審核后的原始憑證編制記賬憑證,記賬憑證內(nèi)容齊全、摘要清晰、會計分錄正確。3.按照記賬憑證登記賬簿,做到賬賬相符、賬證相符、賬實相符。4.定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、收入支出表、財政專戶存款余額表等,報表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、報送及時。(四)財務(wù)報表分析每月、每季度、每年對財務(wù)報表進行分析,重點分析財政收支結(jié)構(gòu)、資金使用效益、債務(wù)狀況等,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政決策提供參考依據(jù)。四、票據(jù)管理制度(一)票據(jù)種類及適用范圍明確財政所使用的票據(jù)種類,如收款收據(jù)、撥款憑證、非稅收入票據(jù)等,并規(guī)定每種票據(jù)的適用范圍。(二)票據(jù)領(lǐng)購與核銷1.票據(jù)領(lǐng)購專人負責(zé)票據(jù)領(lǐng)購工作,按照規(guī)定的程序和數(shù)量向財政票據(jù)管理部門領(lǐng)購票據(jù)。領(lǐng)購票據(jù)時,填寫票據(jù)領(lǐng)購申請表,注明票據(jù)種類、數(shù)量等信息,經(jīng)財政所負責(zé)人審核后辦理領(lǐng)購手續(xù)。2.票據(jù)核銷定期對已使用的票據(jù)進行核銷,確保票據(jù)使用的真實性和完整性。核銷時,核對票據(jù)存根聯(lián)與記賬聯(lián)的金額、號碼等信息,填寫票據(jù)核銷申請表,經(jīng)財政所負責(zé)人審核后報票據(jù)管理部門核銷。(三)票據(jù)保管與使用1.設(shè)立專門的票據(jù)保管場所,配備必要的安全設(shè)施,確保票據(jù)存放安全。2.票據(jù)使用人員嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和范圍使用票據(jù),不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開票據(jù)。3.票據(jù)填寫要規(guī)范、清晰,不得涂改、挖補。如有錯誤,應(yīng)按規(guī)定方法更正,并加蓋印章。(四)票據(jù)遺失處理如發(fā)生票據(jù)遺失,應(yīng)立即報告財政所負責(zé)人,并采取相應(yīng)的補救措施,如登報聲明作廢、向票據(jù)管理部門備案等。同時,對造成票據(jù)遺失的責(zé)任人進行批評教育,情節(jié)嚴(yán)重的追究責(zé)任。五、人員崗位職責(zé)制度(一)所長崗位職責(zé)1.全面負責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的行政管理和業(yè)務(wù)工作,制定工作計劃和工作目標(biāo),并組織實施。2.組織財政所人員學(xué)習(xí)國家法律法規(guī)和財政政策,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。3.負責(zé)財政資金的管理和監(jiān)督,確保資金安全、規(guī)范使用。4.協(xié)調(diào)與鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府及其他部門的關(guān)系,爭取支持,保障財政工作順利開展。5.審核重要財務(wù)報表和報告,對財政工作中的重大問題提出決策建議。(二)會計崗位職責(zé)1.負責(zé)財務(wù)核算工作,按照會計制度進行賬務(wù)處理,編制財務(wù)報表。2.審核原始憑證的合法性、真實性和完整性,對不符合規(guī)定的憑證予以退回。3.負責(zé)會計檔案的整理、歸檔和保管工作,確保會計檔案安全完整。4.協(xié)助所長做好財務(wù)分析工作,提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持和分析報告。(三)出納崗位職責(zé)1.負責(zé)財政資金的收付工作,嚴(yán)格按照規(guī)定辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。2.登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。3.保管庫存現(xiàn)金、有價證券和空白支票等,確保資金和票據(jù)安全。4.定期與會計核對賬目,編制資金收支報表,及時反饋資金動態(tài)。(四)其他崗位人員崗位職責(zé)根據(jù)財政所工作實際,明確其他崗位人員如票據(jù)管理員、項目資金管理員等的崗位職責(zé),確保各項工作分工明確、責(zé)任到人。六、內(nèi)部控制制度(一)內(nèi)部控制目標(biāo)確保財政資金安全、規(guī)范使用,提高財政工作效率,防范財務(wù)風(fēng)險,保證財政所各項工作合法合規(guī)運行。(二)內(nèi)部控制原則1.全面性原則:涵蓋財政所所有業(yè)務(wù)活動和崗位,不留死角。2.制衡性原則:各項業(yè)務(wù)流程中,不同崗位、不同環(huán)節(jié)相互制約、相互監(jiān)督。3.適應(yīng)性原則:根據(jù)財政政策變化和工作實際,及時調(diào)整和完善內(nèi)部控制制度。4.成本效益原則:在保證內(nèi)部控制有效性的前提下,合理控制成本,提高工作效益。(三)內(nèi)部控制措施1.崗位分離與職責(zé)分工明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,不相容崗位相互分離,如出納與會計不得由同一人兼任,資金審批與資金支付崗位相互分離等。2.授權(quán)審批控制建立明確的授權(quán)審批制度,規(guī)定不同級別人員的審批權(quán)限,重大事項實行集體決策審批。3.預(yù)算控制加強預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整等環(huán)節(jié)的控制,確保預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行,提高預(yù)算的嚴(yán)肅性和約束力。4.財產(chǎn)保護控制對財政資金、資產(chǎn)等進行定期盤點和清查,確保財產(chǎn)安全完整。5.會計系統(tǒng)控制規(guī)范會計核算流程,保證會計信息真實、準(zhǔn)確、完整,為內(nèi)部控制提供可靠的數(shù)據(jù)支持。6.信息溝通與反饋建立暢通的信息溝通渠道,及時傳遞財政工作中的各類信息。定期對內(nèi)部控制執(zhí)行情況進行檢查和評估,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋并整改。七、監(jiān)督檢查制度(一)內(nèi)部監(jiān)督1.定期開展內(nèi)部審計工作,對財政所財務(wù)收支、資金使用、內(nèi)部控制等情況進行全面審計。2.設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督崗位,對日常工作進行實時監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。3.財政所工作人員之間相互監(jiān)督,形成良好的監(jiān)督氛圍。(二)外部監(jiān)督1.接受上級財政部門的監(jiān)督檢查,及時整改檢查中發(fā)現(xiàn)的問題。2.主動接受鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、審計部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等的監(jiān)督,積極配合相關(guān)檢查工作。3.定期向社會公開財政資金使用情況,接受群眾監(jiān)督,對群眾反映的問題及時處理和反饋。(三)監(jiān)督檢查結(jié)果運用將監(jiān)督檢查結(jié)果與工作人員績效考核掛鉤,對表現(xiàn)優(yōu)秀的給予獎勵,對存在問題的進行批評教育和責(zé)任追究。同時,針對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的制度漏洞和管理薄弱環(huán)節(jié),及時完善制度規(guī)范,加強管理。八、檔案管理制度(一)檔案分類財政所檔案分為會計檔案、文書檔案、票據(jù)檔案、項目檔案等類別。(二)檔案整理與歸檔1.每年定期對各類檔案進行整理,按照檔案管理要求進行分類、編號、裝訂。2.明確檔案歸檔的時間節(jié)點和責(zé)任人,確保檔案及時歸檔,不丟失、不遺漏。(三)檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管室,配備必要的保管設(shè)備,如檔案柜、防火防潮設(shè)施等。2.檔案保管人員負責(zé)檔案的日常保管工作,定期對檔案進行檢查和維護,確保檔案安全。(四)檔案查閱與借閱1.嚴(yán)格檔案查閱和借閱手續(xù),查閱或借閱檔案需填寫申請表,注明查閱或借閱的目的、內(nèi)容、期限等,經(jīng)財政所負責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱或借閱。2.查閱或借閱檔案時,檔案保管人員要在場監(jiān)督,確保檔案不被損壞、涂改、丟失。查閱或借閱完畢
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