門衛(wèi)車間進(jìn)出制度規(guī)范_第1頁
門衛(wèi)車間進(jìn)出制度規(guī)范_第2頁
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文檔簡介

PAGE門衛(wèi)車間進(jìn)出制度規(guī)范一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車間的安全管理,規(guī)范人員、車輛及物資的進(jìn)出秩序,保障公司財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)正常的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車間區(qū)域,包括但不限于生產(chǎn)車間、倉庫、研發(fā)車間等,以及與之相關(guān)的門衛(wèi)崗位。3.基本原則安全第一原則:確保車間內(nèi)人員、設(shè)備、物資的安全,防止各類安全事故的發(fā)生。規(guī)范有序原則:明確進(jìn)出流程和標(biāo)準(zhǔn),做到有章可循,秩序井然。高效服務(wù)原則:在保障安全的前提下,盡量提高通行效率,減少對正常生產(chǎn)經(jīng)營的影響。二、人員進(jìn)出管理1.員工進(jìn)出正常工作時(shí)間員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌,從指定的員工通道進(jìn)出車間。工作牌應(yīng)保持清晰、完整,不得轉(zhuǎn)借他人。門衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真核對工作牌信息,與員工本人進(jìn)行比對,確認(rèn)無誤后予以放行。對于未佩戴工作牌的員工,門衛(wèi)有權(quán)要求其返回領(lǐng)取工作牌后再進(jìn)入。非工作時(shí)間因工作需要在非工作時(shí)間進(jìn)入車間的員工,應(yīng)提前向車間主管或相關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)備,并說明進(jìn)入原因和預(yù)計(jì)停留時(shí)間。門衛(wèi)在接到報(bào)備信息后進(jìn)行登記,記錄員工姓名、部門、進(jìn)入時(shí)間、事由等信息,并要求員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開車間。離開時(shí),門衛(wèi)再次核對登記信息,確認(rèn)無誤后予以放行。臨時(shí)訪客員工因業(yè)務(wù)需要接待臨時(shí)訪客進(jìn)入車間時(shí),應(yīng)提前向門衛(wèi)說明訪客身份、來訪目的及預(yù)計(jì)停留時(shí)間,并在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。訪客需出示有效身份證件,由門衛(wèi)為其發(fā)放臨時(shí)訪客證。訪客應(yīng)在員工的陪同下進(jìn)入車間,不得擅自行動(dòng)。員工應(yīng)對訪客的行為負(fù)責(zé),確保其遵守車間的各項(xiàng)規(guī)定。訪客離開車間時(shí),員工應(yīng)陪同其到門衛(wèi)處交還臨時(shí)訪客證,門衛(wèi)收回證件并進(jìn)行登記注銷。2.外來人員進(jìn)出業(yè)務(wù)洽談人員外來業(yè)務(wù)洽談人員進(jìn)入車間前,需由公司相關(guān)接待部門提前與門衛(wèi)聯(lián)系,告知來訪人員姓名、單位、來訪目的、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。門衛(wèi)在來訪人員到達(dá)時(shí),核對其身份信息,并引導(dǎo)其到指定的接待區(qū)域等待。來訪人員需在門衛(wèi)處進(jìn)行登記,填寫《外來人員來訪登記表》,包括姓名、單位、聯(lián)系方式、來訪時(shí)間、事由等內(nèi)容。接待人員應(yīng)在來訪人員進(jìn)入車間前,為其佩戴臨時(shí)標(biāo)識,并全程陪同。業(yè)務(wù)洽談結(jié)束后,接待人員負(fù)責(zé)將來訪人員送出車間,門衛(wèi)核對相關(guān)信息后予以放行。供應(yīng)商送貨人員供應(yīng)商送貨車輛到達(dá)公司門口后,送貨人員應(yīng)先與公司采購部門或相關(guān)接收人員取得聯(lián)系,確認(rèn)送貨信息。門衛(wèi)核對送貨人員身份及送貨單信息,如送貨單上的貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量等與采購訂單一致,且送貨車輛具備相關(guān)送貨資質(zhì),可允許送貨車輛進(jìn)入公司指定的卸貨區(qū)域。送貨人員在卸貨過程中應(yīng)遵守車間的相關(guān)規(guī)定,不得隨意走動(dòng)或進(jìn)入非指定區(qū)域。卸貨完成后,送貨車輛應(yīng)盡快離開公司。施工維修人員因公司車間進(jìn)行施工維修等工作,施工維修人員進(jìn)入車間前,需由公司相關(guān)部門向門衛(wèi)提供施工維修人員名單、施工維修范圍、預(yù)計(jì)施工時(shí)間等信息。施工維修人員應(yīng)持有效身份證件及公司發(fā)放的臨時(shí)施工證進(jìn)入車間。臨時(shí)施工證應(yīng)注明施工人員姓名、單位、施工區(qū)域、有效期等信息。施工維修人員在施工過程中應(yīng)遵守安全操作規(guī)程和車間的各項(xiàng)管理制度,不得擅自更改施工內(nèi)容或擴(kuò)大施工范圍。施工結(jié)束后,施工維修人員應(yīng)到門衛(wèi)處交還臨時(shí)施工證,門衛(wèi)收回證件并進(jìn)行登記注銷。三、車輛進(jìn)出管理1.公司內(nèi)部車輛進(jìn)出員工車輛員工車輛應(yīng)停放在公司指定的停車場內(nèi),不得隨意停放在車間門口或其他非停車區(qū)域。員工駕駛車輛進(jìn)出車間時(shí),應(yīng)減速慢行,按照規(guī)定的路線行駛,不得超速、逆行或違反交通標(biāo)識。門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛外觀是否有損壞,如有異常情況應(yīng)及時(shí)記錄并通知車主。公司業(yè)務(wù)車輛公司業(yè)務(wù)車輛(如貨車、叉車等)進(jìn)出車間時(shí),駕駛員應(yīng)持有效的駕駛證和車輛行駛證。車輛應(yīng)按規(guī)定的時(shí)間和路線進(jìn)出車間,不得在車間內(nèi)長時(shí)間停留或隨意停放。裝卸貨物時(shí),應(yīng)在指定的裝卸區(qū)域進(jìn)行,不得影響其他車輛和人員通行。門衛(wèi)應(yīng)對業(yè)務(wù)車輛的貨物裝載情況進(jìn)行檢查,確保貨物裝載符合安全規(guī)定,不得超載、超高、超寬運(yùn)輸。2.外來車輛進(jìn)出送貨車輛外來送貨車輛進(jìn)入公司前,應(yīng)先與公司相關(guān)部門聯(lián)系,確認(rèn)送貨信息。門衛(wèi)核對送貨車輛的車牌號碼、送貨單信息等,與聯(lián)系部門提供的信息一致后,引導(dǎo)車輛到指定的卸貨區(qū)域。送貨車輛在卸貨過程中,駕駛員不得離開駕駛室,如有特殊情況需要離開,應(yīng)向門衛(wèi)說明并獲得同意。卸貨完成后,送貨車輛應(yīng)盡快離開公司。對于大型送貨車輛,門衛(wèi)應(yīng)安排專人指揮車輛進(jìn)出,確保車輛行駛安全。來訪車輛外來來訪車輛進(jìn)入公司時(shí),駕駛員應(yīng)向門衛(wèi)說明來訪目的和聯(lián)系對象。門衛(wèi)在確認(rèn)來訪信息后,登記車輛車牌號碼、駕駛員姓名、來訪時(shí)間等,并引導(dǎo)車輛停放在指定的訪客停車場。來訪車輛離開時(shí),門衛(wèi)核對登記信息,確認(rèn)無誤后予以放行。如發(fā)現(xiàn)車輛信息不符或有其他異常情況,應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門聯(lián)系核實(shí)。四、物資進(jìn)出管理1.原材料及零部件進(jìn)出入庫原材料及零部件到貨前,采購部門應(yīng)提前通知倉庫及相關(guān)車間,做好接收準(zhǔn)備工作。物資到達(dá)公司門口后,送貨人員應(yīng)向門衛(wèi)提供送貨單,門衛(wèi)核對送貨單上的物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息,與采購訂單一致后,通知倉庫安排人員進(jìn)行驗(yàn)收。倉庫驗(yàn)收人員在門衛(wèi)的監(jiān)督下,對物資進(jìn)行外觀檢查、數(shù)量清點(diǎn)等驗(yàn)收工作。驗(yàn)收合格后,倉庫人員在送貨單上簽字確認(rèn),并安排物資入庫。出庫車間因生產(chǎn)需要領(lǐng)用原材料及零部件時(shí),應(yīng)填寫《物資領(lǐng)用申請表》,注明領(lǐng)用物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,經(jīng)車間主管審批后交倉庫。倉庫根據(jù)審批后的《物資領(lǐng)用申請表》發(fā)放物資,并開具《物資出庫單》。物資發(fā)放完成后,倉庫人員將《物資領(lǐng)用申請表》和《物資出庫單》交門衛(wèi)備案。門衛(wèi)核對《物資領(lǐng)用申請表》、《物資出庫單》及物資信息,確認(rèn)無誤后準(zhǔn)予物資出庫。對于貴重物資或特殊物資的出庫,門衛(wèi)應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)管,確保物資流向正確。2.成品及半成品進(jìn)出入庫車間生產(chǎn)的成品及半成品完成檢驗(yàn)合格后,應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)。車間人員填寫《成品/半成品入庫單》,注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批次等信息,經(jīng)車間主管審核后交倉庫。倉庫接收人員核對《成品/半成品入庫單》及產(chǎn)品信息,組織人員進(jìn)行入庫操作。入庫完成后,倉庫人員在《成品/半成品入庫單》上簽字確認(rèn),并將入庫情況告知門衛(wèi)。門衛(wèi)對入庫的成品及半成品進(jìn)行監(jiān)督,確保入庫過程規(guī)范、有序。出庫成品及半成品需要出庫時(shí),銷售部門應(yīng)提前向倉庫下達(dá)發(fā)貨通知,并提供發(fā)貨清單。倉庫根據(jù)發(fā)貨通知和發(fā)貨清單準(zhǔn)備貨物,填寫《成品/半成品出庫單》?!冻善?半成品出庫單》經(jīng)倉庫主管審核后,交門衛(wèi)核對。門衛(wèi)核對發(fā)貨清單、《成品/半成品出庫單》及貨物信息,確認(rèn)無誤后安排車輛裝車發(fā)貨。對于出口產(chǎn)品或有特殊運(yùn)輸要求的成品及半成品,門衛(wèi)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行查驗(yàn)和放行,確保貨物運(yùn)輸安全。五、安全檢查與監(jiān)督1.人員安全檢查門衛(wèi)應(yīng)在人員進(jìn)出車間時(shí)進(jìn)行安全檢查,禁止攜帶易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品進(jìn)入車間。對于發(fā)現(xiàn)攜帶危險(xiǎn)物品的人員,門衛(wèi)有權(quán)暫扣物品,并及時(shí)通知相關(guān)部門處理。對進(jìn)入車間的人員進(jìn)行身份核實(shí)的同時(shí),檢查其是否攜帶與工作無關(guān)的物品,如發(fā)現(xiàn)可疑物品,應(yīng)進(jìn)行詢問和檢查,必要時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查。2.車輛安全檢查對進(jìn)出車間的車輛進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查車輛是否存在安全隱患,如車輛制動(dòng)系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)是否正常,是否攜帶違禁物品等。對于外來送貨車輛,門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛的貨物裝載情況,防止超載、超高、超寬等違規(guī)運(yùn)輸行為。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全問題或違規(guī)運(yùn)輸情況,門衛(wèi)有權(quán)拒絕車輛進(jìn)入或要求其整改后再進(jìn)入。3.物資安全檢查在物資進(jìn)出車間時(shí),門衛(wèi)應(yīng)協(xié)助倉庫及相關(guān)部門進(jìn)行安全檢查,防止物資被盜、丟失或夾帶違禁物品。對于貴重物資或特殊物資的進(jìn)出,門衛(wèi)應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)管,確保物資的安全運(yùn)輸和存儲。如發(fā)現(xiàn)物資存在異常情況,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。4.監(jiān)督與考核公司安全管理部門負(fù)責(zé)對門衛(wèi)車間進(jìn)出制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期或不定期對門衛(wèi)工作進(jìn)行抽查。對于違反本制度的人員和行為,安全管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對執(zhí)行制度嚴(yán)格、工作表現(xiàn)優(yōu)秀的門衛(wèi)人員,

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