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文檔簡介

PAGE酒店前廳輪崗制度規(guī)范一、總則(一)目的為提升酒店前廳服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化員工職業(yè)發(fā)展路徑,培養(yǎng)前廳綜合業(yè)務(wù)能力人才,特制定本輪崗制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于酒店前廳部全體員工,包括但不限于接待員、收銀員、禮賓員等崗位。(三)基本原則1.公平公正原則:輪崗機(jī)會均等,依據(jù)員工綜合表現(xiàn)和崗位需求進(jìn)行安排。2.合理安排原則:充分考慮員工技能水平、興趣愛好及職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,合理分配輪崗崗位。3.培訓(xùn)提升原則:通過輪崗,為員工提供更多學(xué)習(xí)和實(shí)踐機(jī)會,促進(jìn)其業(yè)務(wù)能力提升。4.穩(wěn)定過渡原則:在輪崗過程中,確保前廳部各項(xiàng)工作平穩(wěn)有序進(jìn)行,避免對服務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生較大影響。二、輪崗周期與崗位設(shè)置(一)輪崗周期1.前廳部員工輪崗周期為[X]個(gè)月。2.特殊情況需提前結(jié)束或延長輪崗周期的,需經(jīng)前廳部經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)人力資源部備案。(二)崗位設(shè)置1.接待崗位:負(fù)責(zé)酒店賓客的入住登記、退房手續(xù)辦理、信息咨詢解答等工作。2.收銀崗位:處理賓客的賬務(wù)結(jié)算,包括現(xiàn)金、信用卡、轉(zhuǎn)賬等支付方式,確保賬目準(zhǔn)確無誤。3.禮賓崗位:為賓客提供迎送服務(wù),協(xié)助行李搬運(yùn),解答賓客關(guān)于酒店周邊信息的詢問等。4.預(yù)訂崗位:接受賓客的預(yù)訂需求,處理預(yù)訂信息,與其他部門協(xié)調(diào)確保預(yù)訂順利執(zhí)行。三、輪崗流程(一)計(jì)劃制定1.每[X]季度末,前廳部經(jīng)理根據(jù)部門人員狀況、業(yè)務(wù)需求及員工發(fā)展情況,制定下一季度的輪崗計(jì)劃草案。2.輪崗計(jì)劃草案應(yīng)包括輪崗人員名單、輪崗崗位、輪崗時(shí)間安排等內(nèi)容,并提交至酒店管理層審核。(二)溝通協(xié)調(diào)1.管理層審核通過輪崗計(jì)劃后,前廳部經(jīng)理與輪崗員工進(jìn)行一對一溝通。2.溝通內(nèi)容包括輪崗目的、崗位要求、預(yù)期收獲等,確保員工對輪崗安排充分理解,并征求員工意見和建議。3.根據(jù)員工反饋,對輪崗計(jì)劃進(jìn)行必要調(diào)整,最終確定正式輪崗計(jì)劃。(三)崗前培訓(xùn)1.在輪崗開始前一周,由各崗位資深員工或主管為輪崗員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋新崗位的工作流程、操作規(guī)范、注意事項(xiàng)等,確保輪崗員工能夠盡快熟悉新崗位工作。3.培訓(xùn)結(jié)束后,組織輪崗員工進(jìn)行考核,考核合格后方可正式上崗。(四)輪崗執(zhí)行1.輪崗員工按照輪崗計(jì)劃到新崗位報(bào)到,在新崗位導(dǎo)師的指導(dǎo)下開展工作。2.新崗位導(dǎo)師負(fù)責(zé)對輪崗員工進(jìn)行日常工作指導(dǎo)和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并給予幫助解決。3.輪崗員工應(yīng)積極主動學(xué)習(xí)新崗位知識和技能,認(rèn)真履行崗位職責(zé),按時(shí)完成工作任務(wù)。(五)輪崗評估1.每輪輪崗結(jié)束前一周,由前廳部經(jīng)理、新崗位導(dǎo)師及輪崗員工本人共同對輪崗表現(xiàn)進(jìn)行評估。2.評估內(nèi)容包括工作業(yè)績、技能提升、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、職業(yè)素養(yǎng)等方面,采用自評、導(dǎo)師評、經(jīng)理評相結(jié)合的方式進(jìn)行。3.根據(jù)評估結(jié)果,填寫輪崗評估表,對輪崗員工的表現(xiàn)進(jìn)行全面評價(jià),并提出改進(jìn)建議。(六)輪崗總結(jié)1.輪崗結(jié)束后,前廳部經(jīng)理組織召開輪崗總結(jié)會議。2.輪崗員工在會議上匯報(bào)輪崗期間的工作收獲、遇到的問題及解決方案等。3.各崗位導(dǎo)師分享對輪崗員工的指導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)和評價(jià)。4.前廳部經(jīng)理對輪崗工作進(jìn)行總結(jié),肯定成績,指出不足,提出下一步工作改進(jìn)方向和要求。四、崗位要求與職責(zé)(一)接待崗位1.崗位要求具備良好的溝通能力和服務(wù)意識,能夠熱情、耐心地接待賓客。熟悉酒店各項(xiàng)服務(wù)設(shè)施和產(chǎn)品信息,準(zhǔn)確解答賓客疑問。熟練掌握前廳接待系統(tǒng)的操作,能夠快速、準(zhǔn)確地辦理入住和退房手續(xù)。具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力,能夠妥善處理賓客投訴和突發(fā)事件。2.崗位職責(zé)負(fù)責(zé)接聽酒店預(yù)訂電話,記錄預(yù)訂信息,及時(shí)與預(yù)訂部門溝通協(xié)調(diào),確保預(yù)訂順利完成。在賓客抵達(dá)酒店時(shí),熱情迎接,引導(dǎo)賓客至前臺辦理入住手續(xù),核實(shí)賓客身份信息,分配合適的房間。為賓客提供入住登記服務(wù),收取押金,發(fā)放房卡,告知賓客房間位置、樓層及相關(guān)注意事項(xiàng)。在賓客退房時(shí),認(rèn)真核對賬目,辦理退房手續(xù),退還押金,收回房卡,詢問賓客對酒店服務(wù)的滿意度。解答賓客關(guān)于酒店服務(wù)、周邊環(huán)境、旅游景點(diǎn)等方面的咨詢,提供必要的幫助和建議。協(xié)助其他部門處理賓客相關(guān)問題,如協(xié)助客房部處理賓客遺留物品等。(二)收銀崗位1.崗位要求具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識和較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力,熟悉酒店收銀系統(tǒng)操作。工作認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,確保賬目準(zhǔn)確無誤,無任何差錯(cuò)。具備良好的溝通能力和服務(wù)意識,能夠與賓客進(jìn)行有效的溝通,解釋賬務(wù)問題。遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律和相關(guān)法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行酒店財(cái)務(wù)制度。2.崗位職責(zé)負(fù)責(zé)賓客賬務(wù)的結(jié)算工作,準(zhǔn)確收取現(xiàn)金、信用卡、轉(zhuǎn)賬等款項(xiàng),開具相應(yīng)發(fā)票或收據(jù)。對賓客的消費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)記錄,及時(shí)錄入收銀系統(tǒng),確保賬目清晰、準(zhǔn)確。每日營業(yè)結(jié)束后,進(jìn)行賬目核對和結(jié)賬工作,編制營業(yè)報(bào)表,與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)交接。處理賓客的賬務(wù)查詢和投訴,耐心解答賓客疑問,如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上級匯報(bào)并協(xié)助解決。協(xié)助酒店其他部門處理與賬務(wù)相關(guān)的問題,如協(xié)助客房部處理賓客賠償事宜等。負(fù)責(zé)收銀設(shè)備的日常維護(hù)和管理,確保設(shè)備正常運(yùn)行,如遇故障及時(shí)報(bào)修。(三)禮賓崗位1.崗位要求形象良好,氣質(zhì)佳,具備較強(qiáng)的親和力和服務(wù)意識。熟悉酒店周邊環(huán)境和交通情況,能夠?yàn)橘e客提供準(zhǔn)確的信息和建議。具備良好的溝通能力和應(yīng)變能力,能夠妥善處理賓客行李及相關(guān)問題。工作認(rèn)真負(fù)責(zé),吃苦耐勞,能夠承受較大的工作壓力。2.崗位職責(zé)在酒店大堂入口處迎送賓客,為賓客提供熱情、周到的服務(wù),幫助賓客搬運(yùn)行李。解答賓客關(guān)于酒店周邊交通、旅游景點(diǎn)、購物場所等方面的咨詢,提供詳細(xì)的信息和建議。協(xié)助賓客辦理行李寄存和提取手續(xù),確保行李安全、準(zhǔn)確。維護(hù)酒店大堂秩序,引導(dǎo)賓客有序進(jìn)出,保持大堂環(huán)境整潔。關(guān)注賓客需求,及時(shí)為賓客提供幫助,如協(xié)助賓客聯(lián)系出租車、快遞服務(wù)等。完成上級交辦的其他臨時(shí)性任務(wù),如協(xié)助布置酒店大堂活動場地等。(四)預(yù)訂崗位1.崗位要求熟悉酒店客房產(chǎn)品和預(yù)訂政策,能夠準(zhǔn)確、專業(yè)地解答賓客預(yù)訂咨詢。具備良好的溝通能力和銷售技巧,能夠積極推銷酒店產(chǎn)品,提高預(yù)訂成功率。熟練掌握預(yù)訂系統(tǒng)的操作,能夠快速、準(zhǔn)確地處理預(yù)訂信息,確保預(yù)訂流程順暢。工作認(rèn)真負(fù)責(zé),注重細(xì)節(jié),能夠及時(shí)跟進(jìn)預(yù)訂情況,確保賓客順利入住。2.崗位職責(zé)接聽賓客預(yù)訂電話,記錄預(yù)訂信息,包括賓客姓名、聯(lián)系方式、入住日期、退房日期、房型、數(shù)量等。根據(jù)賓客需求,查詢酒店客房預(yù)訂情況,為賓客推薦合適的房型和價(jià)格,并介紹酒店相關(guān)優(yōu)惠政策。與賓客確認(rèn)預(yù)訂信息,確保信息準(zhǔn)確無誤,并告知賓客預(yù)訂成功及相關(guān)注意事項(xiàng)。將預(yù)訂信息及時(shí)錄入預(yù)訂系統(tǒng),并與客房部、接待部等相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),確保預(yù)訂信息的準(zhǔn)確傳遞和客房預(yù)留。對預(yù)訂情況進(jìn)行跟蹤和管理,及時(shí)處理預(yù)訂變更、取消等事宜,并與賓客保持溝通。定期分析預(yù)訂數(shù)據(jù),總結(jié)預(yù)訂規(guī)律和趨勢,為酒店市場營銷提供數(shù)據(jù)支持和建議。五、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.根據(jù)輪崗崗位需求,為輪崗員工制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃包括理論知識培訓(xùn)、實(shí)際操作培訓(xùn)、案例分析、模擬演練等多種形式,確保員工能夠全面掌握新崗位知識和技能。3.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋行業(yè)最新動態(tài)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)范、溝通技巧等方面,不斷提升員工綜合素質(zhì)。(二)導(dǎo)師輔導(dǎo)1.為每位輪崗員工指定一名導(dǎo)師,導(dǎo)師由各崗位經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的員工擔(dān)任。2.導(dǎo)師負(fù)責(zé)在輪崗期間對員工進(jìn)行一對一輔導(dǎo),解答員工工作中遇到的問題,傳授工作經(jīng)驗(yàn)和技巧。3.導(dǎo)師應(yīng)定期與輪崗員工進(jìn)行溝通交流,了解員工學(xué)習(xí)進(jìn)度和工作情況,及時(shí)給予指導(dǎo)和建議。(三)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.結(jié)合輪崗經(jīng)歷和員工個(gè)人表現(xiàn),為員工制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。2.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃明確員工在酒店前廳部的晉升路徑和發(fā)展方向,為員工提供明確的職業(yè)目標(biāo)。3.根據(jù)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,為員工提供相應(yīng)的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會,幫助員工不斷提升自身能力,實(shí)現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。六、考核與激勵(lì)(一)考核標(biāo)準(zhǔn)1.建立完善的輪崗員工考核標(biāo)準(zhǔn),考核內(nèi)容包括工作業(yè)績考核、工作能力考核、職業(yè)素養(yǎng)考核等方面。2.工作業(yè)績考核主要依據(jù)員工在輪崗崗位上的工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等進(jìn)行評價(jià)。3.工作能力考核重點(diǎn)考察員工對新崗位知識和技能的掌握程度、解決問題的能力、溝通協(xié)調(diào)能力等。4.職業(yè)素養(yǎng)考核包括員工的工作態(tài)度、責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、職業(yè)道德等方面。(二)考核方式1.考核方式采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式。2.定期考核每輪輪崗結(jié)束后進(jìn)行一次,由前廳部經(jīng)理、新崗位導(dǎo)師及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成考核小組,對輪崗員工進(jìn)行全面考核。3.不定期考核根據(jù)工作需要隨時(shí)進(jìn)行,主要針對員工在工作中出現(xiàn)的問題或突發(fā)事件進(jìn)行考核評價(jià)。(三)激勵(lì)措施1.對于在輪崗期間表現(xiàn)優(yōu)秀的

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