PAGE公車管理規(guī)范及制度一、總則（一）目的為加強公司公車管理，規(guī)范公車使用行為，提高公車使用效率，節(jié)約公車使用成本，確保公車使用安全，特制定本規(guī)范及制度。（二）適用范圍本規(guī)范及制度適用于公司所有公車的管理與使用，包括但不限于轎車、商務(wù)車、客車等各類公務(wù)用車。（三）基本原則1.依規(guī)使用原則：嚴格遵守國家及地方有關(guān)公車使用的法律法規(guī)和政策規(guī)定，確保公車使用合法合規(guī)。2.安全第一原則：強化公車安全管理，定期進行車輛維護保養(yǎng)和安全檢查，確保行車安全。3.高效節(jié)約原則：合理安排公車使用，提高使用效率，避免資源浪費，降低公車使用成本。4.規(guī)范透明原則：公車使用過程應(yīng)規(guī)范透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督和員工監(jiān)督。二、公車配置與購置（一）配置標準1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和實際情況，制定公車配置標準，明確不同部門、崗位的公車配備數(shù)量和類型。2.公車配置應(yīng)優(yōu)先考慮節(jié)能環(huán)保車型，逐步淘汰高能耗、高排放車輛。（二）購置審批1.因工作需要購置公車的，由需求部門提出申請，填寫《公車購置申請表》，詳細說明購置理由、車型、預(yù)算等信息。2.《公車購置申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，報公司行政部門。行政部門會同財務(wù)部門對申請進行審核，提出審核意見。3.審核通過的《公車購置申請表》報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實際情況和預(yù)算安排，做出購置決策。4.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后由行政部門負責按照規(guī)定程序進行公車購置，購置過程應(yīng)嚴格遵循相關(guān)法律法規(guī)和公司采購制度。三、公車使用（一）使用范圍1.公司公車主要用于公司公務(wù)活動，包括但不限于會議接送、業(yè)務(wù)洽談、文件傳遞、出差等。2.嚴禁公車私用，嚴禁將公車借給外單位或個人使用。（二）派車管理1.建立公車派車制度，統(tǒng)一由公司行政部門負責公車派車調(diào)度。各部門如需使用公車，應(yīng)提前填寫《公車使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。2.《公車使用申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。行政部門根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，合理安排派車，并及時反饋派車結(jié)果。3.駕駛員接到派車任務(wù)后，應(yīng)提前做好車輛準備工作，確保車輛清潔、安全性能良好。按照規(guī)定時間到達指定地點，接送乘車人員。4.因特殊情況臨時用車的，經(jīng)行政部門負責人同意后，可在確保車輛調(diào)度合理的前提下進行安排。（三）用車登記1.駕駛員應(yīng)對每次公車使用情況進行詳細登記，包括出車時間、地點、事由、乘車人員、行駛里程等信息。2.用車登記記錄應(yīng)妥善保存，以便查詢和統(tǒng)計公車使用情況。行政部門定期對用車登記記錄進行檢查和統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決公車使用過程中存在的問題。（四）費用結(jié)算1.公車使用費用包括燃油費、維修費、保險費、停車費等。行政部門應(yīng)按照公司財務(wù)制度，定期對公車使用費用進行結(jié)算和報銷。2.駕駛員應(yīng)及時收集和整理公車使用過程中的相關(guān)票據(jù)，經(jīng)行政部門審核后，按照規(guī)定程序進行報銷。3.加強公車使用費用的控制和管理，嚴格執(zhí)行費用預(yù)算，對超預(yù)算支出的情況進行分析和整改。四、公車維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)公車使用情況和車輛維護保養(yǎng)手冊，制定公車年度維修保養(yǎng)計劃。維修保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項目、時間安排、預(yù)算等內(nèi)容。2.駕駛員應(yīng)定期對車輛進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門。行政部門根據(jù)車輛實際情況，對維修保養(yǎng)計劃進行調(diào)整和補充。（二）維修審批1.公車維修分為日常維修和專項維修。日常維修由駕駛員填寫《公車維修申請表》，經(jīng)行政部門負責人審批后進行維修。2.專項維修是指車輛出現(xiàn)較大故障或需要進行重大維修項目的情況。專項維修由駕駛員提出申請，行政部門組織相關(guān)技術(shù)人員對車輛故障進行診斷和評估，制定維修方案和預(yù)算。維修方案和預(yù)算經(jīng)行政部門負責人審核簽字后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準的公車維修申請，由行政部門負責選擇正規(guī)的維修廠家進行維修。維修過程中，行政部門應(yīng)安排專人對維修質(zhì)量和費用進行監(jiān)督。（三）維修費用結(jié)算1.公車維修完成后，維修廠家應(yīng)出具維修清單和發(fā)票。駕駛員將維修清單和發(fā)票提交至行政部門，行政部門進行審核。2.審核通過的維修費用，按照公司財務(wù)制度進行結(jié)算和報銷。行政部門定期對公車維修費用進行統(tǒng)計和分析，對比維修預(yù)算與實際支出情況，查找原因，采取措施控制維修成本。（四）保養(yǎng)管理1.嚴格按照車輛保養(yǎng)手冊的要求，定期對公車進行保養(yǎng)。保養(yǎng)項目包括車輛清潔、機油更換、濾清器更換、輪胎檢查、剎車系統(tǒng)檢查等。2.駕駛員應(yīng)做好車輛保養(yǎng)記錄，詳細記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)項目、保養(yǎng)人員等信息。行政部門定期對車輛保養(yǎng)記錄進行檢查，確保車輛保養(yǎng)工作落實到位。五、公車保險與年檢（一）保險管理1.行政部門負責統(tǒng)一辦理公車保險手續(xù)，根據(jù)公車實際情況和保險政策，選擇合適的保險公司和保險險種。2.公車保險應(yīng)涵蓋車輛損失險、第三者責任險、交強險等基本險種，同時根據(jù)實際需要可增加其他附加險種。3.保險到期前，行政部門應(yīng)及時辦理續(xù)保手續(xù)，確保公車始終處于保險有效期內(nèi)。（二）年檢管理1.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定時間提前做好公車年檢準備工作，包括車輛清潔、違章處理、資料準備等。2.行政部門負責組織公車年檢工作，安排專人陪同駕駛員到車輛管理部門進行年檢。年檢過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，應(yīng)及時安排維修，確保車輛通過年檢。3.公車年檢合格后，行政部門應(yīng)妥善保存年檢資料，作為公車管理檔案的一部分。六、公車駕駛員管理（一）駕駛員選拔與任用1.公司公車駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證準駕車型，持有有效的駕駛證，并具有一定年限的安全駕駛經(jīng)驗。2.駕駛員選拔應(yīng)通過公開招聘、面試、考核等程序進行，擇優(yōu)錄用。錄用的駕駛員應(yīng)簽訂勞動合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。（二）駕駛員培訓(xùn)與教育1.定期組織駕駛員進行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、駕駛技能、車輛維護保養(yǎng)知識等。2.鼓勵駕駛員參加各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動，不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。（三）駕駛員考核與獎懲1.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等方面進行考核?？己私Y(jié)果作為駕駛員獎懲、晉升、續(xù)聘的依據(jù)。2.對安全行車無事故、服務(wù)質(zhì)量好的駕駛員給予表彰和獎勵；對違反公車管理規(guī)定、發(fā)生安全事故的駕駛員，視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、辭退等處罰。（四）駕駛員崗位職責1.遵守交通法規(guī)，嚴格按照操作規(guī)程駕駛公車，確保行車安全。2.愛護車輛，定期對車輛進行檢查、維護和保養(yǎng)，保持車輛整潔和性能良好。3.按照行政部門的派車安排，按時接送乘車人員，不得擅自改變行車路線和用車時間。4.熱情服務(wù)，禮貌待人，為乘車人員提供良好的服務(wù)環(huán)境。5.嚴格遵守公車使用規(guī)定，不得公車私用，不得將公車借給外單位或個人使用。6.及時向行政部門報告車輛運行情況和存在的問題，協(xié)助做好公車管理工作。七、公車安全管理（一）安全制度1.建立健全公車安全管理制度，明確安全責任，加強安全管理措施。2.定期組織駕駛員進行安全學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高駕駛員安全意識和應(yīng)急處置能力。（二）安全檢查1.駕駛員每天出車前應(yīng)對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機油、水箱等，確保車輛安全性能良好。2.行政部門定期組織對公車進行全面安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛安全設(shè)施配備、消防器材、應(yīng)急救援設(shè)備等，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（三）應(yīng)急處置1.制定公車安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責任分工。2.駕駛員在行車過程中如發(fā)生交通事故或遇到突發(fā)事件，應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，確保乘車人員安全，并及時報告行政部門和相關(guān)部門。行政部門接到報告后，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，組織救援和處置工作。八、公車檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.公車檔案應(yīng)包括公車購置文件、車輛行駛證、保險單、維修保養(yǎng)記錄、用車登記記錄、駕駛員檔案等相關(guān)資料。2.公車檔案應(yīng)分類整理，妥善保存，確保檔案資料完整、準確、可查。（二）檔案管理職責1.行政部門負責公車檔案的建立、保管和整理工作。2.檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守檔案管理規(guī)定，做好檔案的借閱、查閱登記工作，確保檔案安全。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司行政部門負責對公車使用情況進行日常監(jiān)督檢查，定期統(tǒng)計和分析公車使用數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)和糾正公車使用過程中存在的問題。2.公司財務(wù)部門負責對公車使用費用進行審核和監(jiān)督，確保費用支出合理合規(guī)。3.公司審計部門負責對公車管理情況進行定期審計，檢查公車管理制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。（二）員工監(jiān)督1.鼓勵公司員工對公車使用情況