PAGE防疫備案制度規(guī)范要求一、總則（一）目的為有效防控疫情，規(guī)范公司/組織的防疫備案工作，保障員工健康安全，維護(hù)正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有部門、分支機(jī)構(gòu)及全體員工。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則強(qiáng)化疫情防控意識，采取科學(xué)有效的預(yù)防措施，降低疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)。2.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保防疫備案工作合法合規(guī)。3.全面覆蓋原則涵蓋公司/組織運(yùn)營的各個環(huán)節(jié)，對人員、場所、活動等進(jìn)行全面管理。4.動態(tài)調(diào)整原則根據(jù)疫情形勢變化及政策要求，及時(shí)調(diào)整和完善防疫備案制度。二、備案主體及責(zé)任（一）公司/組織主體責(zé)任1.成立防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司/組織的防疫備案工作，制定防疫工作計(jì)劃和措施。2.確保防疫工作所需的人力、物力和財(cái)力資源，定期對防疫工作進(jìn)行檢查和評估。3.及時(shí)傳達(dá)和落實(shí)國家及地方政府的防疫政策和要求，向員工宣傳防疫知識。（二）部門負(fù)責(zé)人責(zé)任1.負(fù)責(zé)本部門的防疫備案工作，組織員工學(xué)習(xí)防疫制度和要求。2.落實(shí)部門內(nèi)的防疫措施，對員工的健康狀況進(jìn)行監(jiān)測，及時(shí)報(bào)告異常情況。3.配合公司/組織防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組開展相關(guān)工作，確保本部門防疫工作順利進(jìn)行。（三）員工個人責(zé)任1.遵守公司/組織的防疫備案制度，積極配合防疫工作。2.如實(shí)報(bào)告?zhèn)€人健康狀況、出行軌跡等信息，如有發(fā)熱、咳嗽等癥狀及時(shí)就醫(yī)并報(bào)告。3.做好個人防護(hù)措施，如佩戴口罩、勤洗手、保持社交距離等。三、備案內(nèi)容（一）人員備案1.員工基本信息包括姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、身份證號碼等。2.健康狀況每日報(bào)告體溫、是否有發(fā)熱、咳嗽等癥狀，以及是否接觸過確診或疑似病例等。3.疫苗接種情況記錄員工新冠疫苗接種劑次、接種時(shí)間等信息。4.出行軌跡詳細(xì)記錄員工近期的出行地點(diǎn)、時(shí)間、交通方式等，如有跨地區(qū)出行，需提供相關(guān)行程證明。（二）場所備案1.辦公場所每日對辦公區(qū)域進(jìn)行清潔消毒記錄，包括消毒時(shí)間、消毒人員、消毒方式等。設(shè)置臨時(shí)隔離觀察區(qū)，記錄其位置、面積、配備的防護(hù)用品等信息。2.公共區(qū)域如會議室、食堂、電梯間等，記錄消毒情況及人員使用情況，確保通風(fēng)良好。3.生產(chǎn)場所按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對生產(chǎn)車間、倉庫等場所進(jìn)行防疫備案，包括人員出入管理、物料運(yùn)輸消毒等措施。（三）活動備案1.會議活動提前報(bào)備會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員名單，制定防疫方案，如控制參會人數(shù)、要求佩戴口罩、保持安全距離等。2.培訓(xùn)活動記錄培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員名單，落實(shí)防疫措施，防止人員聚集。3.集體活動如團(tuán)建、文體活動等，需提前向公司/組織防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組申請，獲批后方可開展，并嚴(yán)格執(zhí)行防疫要求。四、備案流程（一）人員備案流程1.員工每日通過公司指定的線上平臺或線下表格，如實(shí)填報(bào)個人健康狀況、出行軌跡等信息。2.部門負(fù)責(zé)人對員工上報(bào)信息進(jìn)行審核，如有疑問及時(shí)與員工溝通核實(shí)。3.審核通過后的人員信息匯總至公司/組織防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。（二）場所備案流程1.各場所負(fù)責(zé)人每日對場所的清潔消毒情況進(jìn)行記錄，并上傳至公司/組織防疫管理系統(tǒng)。2.防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室定期對場所備案信息進(jìn)行檢查和抽查，確保防疫措施落實(shí)到位。3.如場所發(fā)生變更或防疫措施調(diào)整，及時(shí)更新備案信息。（三）活動備案流程1.活動主辦部門提前填寫活動備案申請表，詳細(xì)說明活動內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息，并附上防疫方案。2.將申請表提交至公司/組織防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批，獲批后按照備案內(nèi)容組織開展活動。3.活動結(jié)束后，主辦部門及時(shí)向防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告活動執(zhí)行情況及防疫措施落實(shí)情況。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對各部門的防疫備案工作進(jìn)行檢查，包括人員信息真實(shí)性、場所防疫措施執(zhí)行情況、活動備案及開展情況等。2.設(shè)立舉報(bào)機(jī)制，鼓勵員工對違反防疫備案制度的行為進(jìn)行舉報(bào)，對舉報(bào)屬實(shí)的給予獎勵。（二）外部監(jiān)督1.積極配合政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)整改存在的問題。2.關(guān)注行業(yè)動態(tài)和相關(guān)政策法規(guī)變化，不斷完善公司/組織的防疫備案制度，提高防疫工作水平。六、應(yīng)急處置（一）疫情報(bào)告1.員工發(fā)現(xiàn)自己或身邊人員出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等疑似癥狀，應(yīng)立即報(bào)告部門負(fù)責(zé)人。2.部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，第一時(shí)間通知公司/組織防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，并安排人員將疑似人員轉(zhuǎn)移至臨時(shí)隔離觀察區(qū)。3.防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室按照規(guī)定及時(shí)向當(dāng)?shù)丶部夭块T報(bào)告疫情情況。（二）應(yīng)急響應(yīng)1.啟動應(yīng)急預(yù)案，迅速開展流調(diào)溯源、隔離管控、環(huán)境消殺等工作。2.對密切接觸者進(jìn)行排查和管控，配合疾控部門做好核酸檢測、隔離治療等措施。3.根據(jù)疫情情況，適時(shí)調(diào)整公司/組織的生產(chǎn)經(jīng)營活動，減少人員聚集。（三）后期處置1.對疫情發(fā)生的原因、過程及處置情況進(jìn)行調(diào)查和總結(jié)，分析存在的問題，提出改進(jìn)措施。2.對受疫情影響的員工進(jìn)行關(guān)心和慰問，幫助其解決實(shí)際困難。3.按照相關(guān)規(guī)定，做好疫情信息公開和輿情應(yīng)對工作。七、培訓(xùn)與宣傳（一）防疫知識培訓(xùn)1.定期組織員工參加防疫知識培訓(xùn)，包括疫情防控政策、個人防護(hù)技能、消毒方法等內(nèi)容。2.邀請專業(yè)人員進(jìn)行授課，通過線上線下相結(jié)合的方式，確保培訓(xùn)效果。3.對新入職員工進(jìn)行入職前防疫知識培訓(xùn)，使其盡快熟悉公司/組織的防疫要求。（二）宣傳教育1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏、微信公眾號等渠道，宣傳防疫知識和公司/組織的防疫措施。2.發(fā)布防疫工作動態(tài)和通知，及時(shí)傳達(dá)疫情防控信息，提高員工的防疫意識和自我保護(hù)能力。八、獎懲措施（一）獎勵1.對在防疫備案工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎金等。2.對積極提出防疫工作合理化建議并被采納的員工，給予相應(yīng)獎勵。（二）懲罰1.對違反防疫備案制度的部門和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.因違反制度導(dǎo)致疫情傳播或造成不良影