PAGE外公司保密規(guī)范制度一、總則（一）目的為規(guī)范本公司與外公司之間的業(yè)務(wù)往來，確保公司商業(yè)秘密及敏感信息的安全，防止因信息泄露而給公司帶來損失，特制定本保密規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司與所有外公司之間的合作項(xiàng)目、業(yè)務(wù)往來、信息交流等活動(dòng)，包括但不限于合同簽訂、技術(shù)合作、數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)咨詢等過程中涉及的各類信息。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保保密工作在合法的框架內(nèi)進(jìn)行。2.最小化原則：僅向參與合作的外公司提供履行合同或開展業(yè)務(wù)所必需的最少限度的保密信息。3.可控性原則：對(duì)外公司獲取、使用和保管保密信息的行為進(jìn)行有效監(jiān)督和控制，確保信息安全。4.責(zé)任明確原則：明確公司內(nèi)部各部門及外公司在保密工作中的責(zé)任，確保責(zé)任落實(shí)到人。二、保密信息定義（一）商業(yè)秘密1.涉及公司產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)工藝、技術(shù)訣竅、配方、設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)方案、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等技術(shù)信息。2.公司客戶名單、銷售渠道、市場(chǎng)策略、營銷計(jì)劃、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、合同協(xié)議等經(jīng)營信息。（二）敏感信息1.公司尚未公開的重大決策、戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展方向等內(nèi)部信息。2.涉及公司員工個(gè)人隱私、薪酬福利、人事檔案等信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。3.其他可能對(duì)公司造成不利影響或具有商業(yè)價(jià)值的敏感信息。三、保密措施（一）合同約定1.在與外公司簽訂合作協(xié)議或合同中，應(yīng)明確保密條款，詳細(xì)規(guī)定保密信息的范圍、保密期限、保密責(zé)任、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.保密條款應(yīng)要求外公司對(duì)保密信息采取與保護(hù)自身商業(yè)秘密相同或更高程度的保密措施。（二）信息提供與獲取1.公司內(nèi)部各部門在向外公司提供保密信息前，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審批，確保提供的必要性和安全性。2.接收外公司提供的保密信息時(shí)，應(yīng)進(jìn)行登記和審核，確認(rèn)信息來源合法合規(guī)，并要求外公司提供相應(yīng)的保密承諾。（三）存儲(chǔ)與保管1.對(duì)于涉及保密信息的電子數(shù)據(jù)，應(yīng)采用加密存儲(chǔ)、訪問控制、定期備份等技術(shù)手段進(jìn)行保護(hù)。2.對(duì)于涉及保密信息的紙質(zhì)文件，應(yīng)存放在專門的保密文件柜中，并進(jìn)行分類管理，限制訪問權(quán)限。（四）使用與共享1.外公司只能在履行合同或開展業(yè)務(wù)所必需的范圍內(nèi)使用保密信息，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或用于其他目的。2.如需將保密信息共享給第三方，必須事先獲得本公司書面同意，并要求第三方簽署保密協(xié)議。（五）人員管理1.對(duì)涉及與外公司接觸保密信息的公司員工進(jìn)行定期的保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和防范能力。2.要求員工簽訂保密承諾書，明確其在保密工作中的責(zé)任和義務(wù)。（六）監(jiān)督與檢查1.公司設(shè)立專門的保密管理部門或指定專人負(fù)責(zé)對(duì)外公司保密工作的監(jiān)督與檢查，定期對(duì)外公司的保密措施執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估。2.如發(fā)現(xiàn)外公司存在違反保密規(guī)定的行為，應(yīng)及時(shí)發(fā)出書面通知，要求其限期整改，并視情節(jié)輕重追究其違約責(zé)任。四、保密期限（一）一般規(guī)定保密期限自保密信息披露之日起[X]年。但對(duì)于某些特定的商業(yè)秘密或敏感信息，經(jīng)公司評(píng)估認(rèn)為有必要延長(zhǎng)保密期限的，可另行約定。（二）特殊情況1.對(duì)于涉及國家機(jī)密或法律法規(guī)另有規(guī)定保密期限的信息，按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.如外公司在保密期限屆滿后仍需繼續(xù)使用保密信息，應(yīng)在期滿前[X]個(gè)月向本公司提出書面申請(qǐng)，經(jīng)本公司書面同意后，可延長(zhǎng)保密期限。五、違約責(zé)任（一）外公司違約責(zé)任1.若外公司違反本保密規(guī)范制度，泄露、使用或允許第三方使用保密信息，應(yīng)承擔(dān)因此給本公司造成的全部損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失、商業(yè)信譽(yù)損失等。2.外公司應(yīng)按照合同約定支付違約金，違約金金額為合同金額的[X]%。如違約金不足以彌補(bǔ)本公司損失的，外公司還應(yīng)繼續(xù)賠償本公司的損失。（二）公司內(nèi)部人員違約責(zé)任1.公司內(nèi)部人員如因故意或重大過失違反本保密規(guī)范制度，導(dǎo)致保密信息泄露的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并按照公司內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行處罰，包括但不限于警告、罰款、降職、辭退等。2.如因公司內(nèi)部人員違反保密規(guī)定給外公司造成損失的，公司應(yīng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決如雙方在執(zhí)行本保密規(guī)范制度過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、附則（一）解釋權(quán)本保密規(guī)范制度由本公司負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與更新本