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PAGE如何規(guī)范導(dǎo)稅制度一、總則(一)目的為了提高辦稅服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化納稅服務(wù)流程,規(guī)范導(dǎo)稅行為,提升納稅人滿意度,特制定本導(dǎo)稅制度。本制度旨在確保辦稅服務(wù)廳各項工作有序開展,為納稅人提供準(zhǔn)確、高效、便捷的導(dǎo)稅服務(wù),保障稅收征管工作的順利進(jìn)行。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織辦稅服務(wù)廳的導(dǎo)稅工作,包括但不限于稅務(wù)登記、納稅申報、發(fā)票管理、稅收優(yōu)惠辦理等各類涉稅業(yè)務(wù)的引導(dǎo)與協(xié)助。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:導(dǎo)稅工作必須嚴(yán)格遵守國家稅收法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保各項導(dǎo)稅行為合法合規(guī)。2.優(yōu)質(zhì)服務(wù)原則:以納稅人需求為導(dǎo)向,提供熱情、周到、專業(yè)的導(dǎo)稅服務(wù),不斷提升納稅人的辦稅體驗。3.高效便捷原則:優(yōu)化導(dǎo)稅流程,提高導(dǎo)稅效率,減少納稅人辦稅時間,實現(xiàn)辦稅服務(wù)的高效便捷。4.信息準(zhǔn)確原則:為納稅人提供準(zhǔn)確的稅收政策信息和辦稅指引,避免因信息錯誤導(dǎo)致納稅人辦稅失誤。二、導(dǎo)稅人員職責(zé)(一)崗前準(zhǔn)備1.導(dǎo)稅人員應(yīng)提前到達(dá)辦稅服務(wù)廳,做好崗前準(zhǔn)備工作,包括整理工作區(qū)域、檢查導(dǎo)稅設(shè)備(如電腦、打印機(jī)、自助辦稅終端等)是否正常運行、準(zhǔn)備各類辦稅資料等。2.熟悉當(dāng)天辦稅服務(wù)廳的業(yè)務(wù)安排和人員分工,了解近期稅收政策變化及相關(guān)涉稅業(yè)務(wù)的辦理流程和要求。(二)咨詢引導(dǎo)1.在辦稅服務(wù)廳入口處設(shè)立導(dǎo)稅臺,主動迎接納稅人,詢問納稅人辦稅需求,并根據(jù)納稅人辦理的業(yè)務(wù)類型,引導(dǎo)其前往相應(yīng)的窗口或區(qū)域辦理。2.對于納稅人提出的一般性稅收政策問題,應(yīng)及時給予準(zhǔn)確解答;對于復(fù)雜問題,應(yīng)做好記錄,并引導(dǎo)納稅人到咨詢輔導(dǎo)區(qū),由專業(yè)人員進(jìn)行解答。3.協(xié)助納稅人填寫各類涉稅表格,指導(dǎo)納稅人正確使用自助辦稅設(shè)備,如自助開票機(jī)、網(wǎng)上辦稅平臺等,確保納稅人能夠順利完成辦稅事項。(三)秩序維護(hù)1.維護(hù)辦稅服務(wù)廳的正常秩序,引導(dǎo)納稅人排隊等候,避免出現(xiàn)擁擠、混亂現(xiàn)象。2.關(guān)注辦稅服務(wù)廳內(nèi)的人員動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)并處理各類突發(fā)事件,如納稅人之間的糾紛、設(shè)備故障等,確保辦稅服務(wù)廳工作的正常運轉(zhuǎn)。3.對于老弱病殘等特殊群體納稅人,應(yīng)提供必要的幫助和照顧,如優(yōu)先辦理業(yè)務(wù)、協(xié)助填寫表格等。(四)資料預(yù)審1.在納稅人辦理涉稅業(yè)務(wù)前,對其提交的資料進(jìn)行初步審核,檢查資料是否齊全、完整,填寫是否規(guī)范。2.對于資料不齊全或不符合要求的,應(yīng)一次性告知納稅人需要補充或更正的資料內(nèi)容,避免納稅人因資料問題往返奔波,提高辦稅效率。(五)溝通協(xié)調(diào)1.與辦稅服務(wù)廳各窗口工作人員保持密切溝通,及時了解窗口業(yè)務(wù)辦理情況,合理安排納稅人前往相應(yīng)窗口辦理業(yè)務(wù),避免出現(xiàn)窗口排隊不均衡的現(xiàn)象。2.對于納稅人反映的辦稅過程中存在的問題或困難,應(yīng)及時與相關(guān)部門或人員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),積極解決問題,確保納稅人辦稅順暢。3.定期收集納稅人的意見和建議,并及時反饋給上級部門,為優(yōu)化辦稅服務(wù)流程提供參考依據(jù)。三、導(dǎo)稅工作流程(一)納稅人進(jìn)門引導(dǎo)1.納稅人進(jìn)入辦稅服務(wù)廳時,導(dǎo)稅人員應(yīng)微笑迎接,主動詢問納稅人辦稅事項。2.根據(jù)納稅人辦理的業(yè)務(wù)類型,引導(dǎo)納稅人前往相應(yīng)的區(qū)域,如稅務(wù)登記區(qū)、納稅申報區(qū)、發(fā)票管理區(qū)等。(二)業(yè)務(wù)咨詢解答1.對于納稅人提出的稅收政策問題,導(dǎo)稅人員應(yīng)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定,給予準(zhǔn)確、清晰的解答。2.解答問題時,應(yīng)使用通俗易懂的語言,確保納稅人能夠理解。對于復(fù)雜的稅收政策問題,應(yīng)耐心向納稅人解釋政策制定的背景、目的和適用范圍。3.對于納稅人咨詢的辦稅流程問題,導(dǎo)稅人員應(yīng)詳細(xì)告知其辦理業(yè)務(wù)的具體步驟、所需資料以及注意事項。(三)資料預(yù)審與協(xié)助1.納稅人提交涉稅資料后,導(dǎo)稅人員應(yīng)立即進(jìn)行預(yù)審。2.按照資料清單逐一核對資料的完整性和準(zhǔn)確性,檢查資料是否有缺頁、漏項、填寫錯誤等情況。3.對于資料齊全、符合要求的,告知納稅人可前往相應(yīng)窗口辦理業(yè)務(wù);對于資料不齊全或不符合要求的,應(yīng)詳細(xì)說明需要補充或更正的內(nèi)容,并協(xié)助納稅人進(jìn)行修改。4.在納稅人填寫涉稅表格時,導(dǎo)稅人員應(yīng)給予指導(dǎo),確保表格填寫規(guī)范、準(zhǔn)確。(四)引導(dǎo)辦稅1.根據(jù)納稅人的業(yè)務(wù)類型和窗口業(yè)務(wù)辦理情況,合理引導(dǎo)納稅人前往相應(yīng)窗口辦理業(yè)務(wù)。2.對于辦稅人數(shù)較多的窗口,導(dǎo)稅人員應(yīng)提前告知納稅人可能需要排隊等候的時間,并引導(dǎo)納稅人在等候區(qū)耐心等待。3.在引導(dǎo)過程中,向納稅人介紹辦稅服務(wù)廳的各項設(shè)施和功能,如自助辦稅設(shè)備的使用方法、休息區(qū)的位置等,為納稅人提供便利。(五)特殊情況處理1.遇到納稅人對辦稅流程不熟悉、情緒激動等情況時,導(dǎo)稅人員應(yīng)保持耐心和冷靜,積極安撫納稅人情緒。2.對于納稅人提出的不合理要求,應(yīng)做好解釋工作,說明相關(guān)政策規(guī)定和辦稅流程。3.如遇辦稅服務(wù)廳設(shè)備故障、系統(tǒng)異常等突發(fā)事件,導(dǎo)稅人員應(yīng)立即向上級報告,并協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行處理。同時,向納稅人做好解釋說明工作,引導(dǎo)納稅人采取其他辦稅方式或等待故障排除。四、導(dǎo)稅服務(wù)規(guī)范(一)著裝規(guī)范1.導(dǎo)稅人員應(yīng)統(tǒng)一著裝,穿著稅務(wù)制服,保持制服整潔、得體。2.佩戴好稅務(wù)標(biāo)志,包括胸章、肩章、帽徽等,展示良好的稅務(wù)形象。(二)儀容儀表規(guī)范1.導(dǎo)稅人員應(yīng)保持良好的儀容儀表,頭發(fā)梳理整齊,面容整潔,不得留怪異發(fā)型、化濃妝。2.舉止端莊,姿態(tài)良好,站立時應(yīng)挺胸收腹;坐姿應(yīng)端正,不得蹺二郎腿、抖腿等;行走時應(yīng)步伐穩(wěn)健,不得奔跑、打鬧。(三)語言規(guī)范1.導(dǎo)稅人員與納稅人交流時,應(yīng)使用文明、禮貌、規(guī)范的語言,態(tài)度熱情、誠懇。2.主動問候納稅人,使用“您好”“請”“謝謝”“對不起”等禮貌用語。3.回答納稅人問題時,應(yīng)簡潔明了、準(zhǔn)確清晰,避免使用模糊、歧義或生硬的語言。(四)服務(wù)態(tài)度規(guī)范1.始終保持熱情、耐心、周到的服務(wù)態(tài)度,積極主動為納稅人提供幫助。2.對納稅人的問題和需求要及時響應(yīng),不得推諉、敷衍納稅人。3.尊重納稅人的意見和建議,認(rèn)真對待納稅人的投訴和舉報,及時處理并反饋處理結(jié)果。五、導(dǎo)稅培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)計劃1.制定系統(tǒng)的導(dǎo)稅培訓(xùn)計劃,定期組織導(dǎo)稅人員參加培訓(xùn),提高導(dǎo)稅人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括稅收法律法規(guī)、稅收政策、辦稅流程、服務(wù)規(guī)范、溝通技巧等方面。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、案例分析討論、模擬演練、實地操作等多種形式,確保培訓(xùn)效果。(二)培訓(xùn)實施1.按照培訓(xùn)計劃組織開展培訓(xùn)活動,邀請稅務(wù)業(yè)務(wù)專家、資深導(dǎo)稅人員等擔(dān)任培訓(xùn)講師。2.在培訓(xùn)過程中,注重理論與實踐相結(jié)合,通過實際案例分析、模擬辦稅場景等方式,讓導(dǎo)稅人員更好地掌握業(yè)務(wù)知識和服務(wù)技能。3.鼓勵導(dǎo)稅人員積極參與培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容,做好培訓(xùn)筆記,及時總結(jié)培訓(xùn)收獲和體會。(三)考核機(jī)制1.建立導(dǎo)稅人員考核機(jī)制,對導(dǎo)稅人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括業(yè)務(wù)知識掌握情況、服務(wù)態(tài)度、工作效率、納稅人滿意度等方面。3.考核方式可采用日常工作檢查、納稅人評價、內(nèi)部互評等多種形式,確保考核結(jié)果客觀、公正。4.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的導(dǎo)稅人員進(jìn)行表彰和獎勵,對存在問題的導(dǎo)稅人員進(jìn)行批評教育和督促整改,對不適合導(dǎo)稅工作的人員進(jìn)行調(diào)整崗位。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.辦稅服務(wù)廳負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對導(dǎo)稅工作的日常監(jiān)督,定期檢查導(dǎo)稅人員的工作情況,包括導(dǎo)稅服務(wù)規(guī)范執(zhí)行情況、業(yè)務(wù)解答準(zhǔn)確性、資料預(yù)審情況等。2.設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督舉報渠道,鼓勵辦稅服務(wù)廳工作人員對導(dǎo)稅人員的違規(guī)行為進(jìn)行舉報,對舉報情況進(jìn)行及時核實和處理。3.定期召開導(dǎo)稅工作會議,總結(jié)分析導(dǎo)稅工作中存在的問題,研究制定改進(jìn)措施,不斷提高導(dǎo)稅工作質(zhì)量。(二)納稅人監(jiān)督1.設(shè)立納稅人意見箱和投訴舉報電話,廣泛收集納稅人對導(dǎo)稅工作的意見和建議。2.在辦稅服務(wù)廳顯著位置公布納稅人評價方式和渠道,引導(dǎo)納稅人對導(dǎo)稅人員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評價。3.對納稅人提出的意見和投訴舉報,要及時進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給納稅人,同時對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)。(三)檢查與整改1.定期對導(dǎo)稅制度的執(zhí)行情況進(jìn)行全面檢查,檢查內(nèi)容包括導(dǎo)稅人員職責(zé)履行情況、導(dǎo)稅工作流程執(zhí)行情況、服
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