PAGE原紙倉庫規(guī)范制度一、總則（一）目的為加強原紙倉庫管理，確保原紙存儲安全、質量穩(wěn)定，保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司原紙倉庫的所有管理人員、操作人員以及相關出入庫人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保原紙倉庫的存儲安全，防止火災、水災、盜竊等事故發(fā)生。2.質量保障原則：采取有效措施保證原紙質量不受損，符合生產(chǎn)要求。3.規(guī)范操作原則：所有倉庫作業(yè)活動應嚴格按照規(guī)定流程和標準進行。4.高效管理原則：提高倉庫空間利用率，優(yōu)化庫存管理，降低運營成本。二、倉庫布局與設施（一）倉庫選址與布局1.原紙倉庫應選擇地勢較高、干燥通風、排水良好的位置，遠離火源、水源污染區(qū)域及人員密集場所。2.倉庫內部應根據(jù)原紙的種類、規(guī)格、出入庫頻率等因素進行合理分區(qū)，劃分存儲區(qū)、通道區(qū)、辦公區(qū)等，確保貨物存放有序，便于搬運和管理。（二）倉儲設施1.貨架貨架應選用符合承載要求的材質制作，結構穩(wěn)固，確保能安全存放原紙。貨架布局應便于貨物的分類存放和存取操作，遵循先進先出原則。定期對貨架進行檢查，如發(fā)現(xiàn)變形、損壞等情況應及時維修或更換。2.消防設施按照規(guī)定配備足夠數(shù)量且適用的消防器材，如滅火器、消火栓、滅火器具等，并定期進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保其處于良好的備用狀態(tài)。在倉庫明顯位置設置消防安全標識，標明疏散通道、安全出口等信息。倉庫工作人員應熟悉各類消防器材的使用方法，定期組織消防知識培訓和滅火演練。3.通風設施安裝有效的通風設備，如排風扇、通風管道等，保證倉庫內空氣流通，防止原紙受潮、發(fā)霉。根據(jù)不同季節(jié)和原紙存儲要求，合理調整通風頻率和時長。4.溫濕度控制設施配備溫濕度監(jiān)測設備，實時監(jiān)控倉庫內的溫濕度情況。根據(jù)原紙?zhí)匦?，安裝相應的溫濕度調節(jié)設備，如空調、除濕機等，將溫濕度控制在適宜范圍內。5.防蟲防鼠設施在倉庫門窗處設置防蟲網(wǎng)，防止昆蟲進入。采取有效的防鼠措施，如封堵鼠洞、放置鼠夾、鼠藥等，避免原紙被鼠咬損壞。三、原紙入庫管理（一）入庫流程1.采購部門提前將原紙采購合同及到貨通知提交給倉庫管理部門，明確原紙的種類、規(guī)格、數(shù)量、到貨時間等信息。2.倉庫管理人員接到通知后，根據(jù)倉庫實際情況安排合適的存儲位置，并做好入庫準備工作，如清理貨位、準備搬運工具等。3.原紙到貨時，倉庫驗收人員應依據(jù)采購合同和送貨單，對原紙的數(shù)量、規(guī)格、質量等進行仔細核對。數(shù)量核對：按照送貨單清點原紙的卷數(shù)、重量等，確保與合同一致。規(guī)格核對：檢查原紙的尺寸、厚度、克重等規(guī)格參數(shù)是否符合要求。質量核對：查看原紙表面是否有瑕疵、破損、受潮等質量問題。4.驗收合格后，驗收人員在送貨單上簽字確認，并及時將原紙搬運至指定貨位存放，同時填寫入庫單，詳細記錄原紙的入庫日期、供應商、品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。5.入庫單經(jīng)倉庫主管審核后，一聯(lián)留存?zhèn)}庫作為庫存管理依據(jù)，一聯(lián)交采購部門進行賬務處理，一聯(lián)交財務部門作為付款憑證。（二）入庫質量檢驗1.對于重要批次或新供應商提供的原紙，應按照相關標準和檢驗規(guī)范進行抽樣檢驗。2.檢驗項目包括但不限于外觀質量、物理性能（如強度、拉力等）、化學性能（如酸堿度、水分含量等）。3.檢驗合格的原紙方可辦理入庫手續(xù)，檢驗不合格的原紙應及時通知采購部門與供應商協(xié)商處理，如退貨、換貨等。四、原紙存儲管理（一）存儲方式1.原紙應按照不同的種類、規(guī)格、批次進行分類存放，避免混淆。2.對于卷筒原紙，應采用直立式存放，保持原紙的卷筒形狀，防止變形。3.垛放原紙時，應遵循垛底平整、垛高適中、穩(wěn)固整齊的原則，垛與垛之間應保持一定的間距，便于通風和搬運操作。（二）庫存盤點1.倉庫管理人員應定期對原紙庫存進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)實際情況設定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.盤點前，應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、方法、人員分工等。3.盤點過程中，要認真核對原紙的實際數(shù)量、規(guī)格與庫存賬目記錄是否一致，同時檢查原紙的存儲狀態(tài)是否良好。4.盤點結束后，應及時編制盤點報告，對盤盈、盤虧情況進行詳細說明，并分析原因，提出處理建議。對于盤盈或盤虧金額較大的情況，應及時上報公司領導。（三）庫存預警1.設定原紙庫存的安全庫存和最高庫存限額，根據(jù)生產(chǎn)計劃、采購周期等因素進行動態(tài)調整。2.倉庫管理系統(tǒng)應實時監(jiān)控原紙庫存數(shù)量，當庫存低于安全庫存時，自動發(fā)出預警信息，提醒采購部門及時補貨。3.對于接近最高庫存限額的原紙，也應進行預警提示，以便合理安排后續(xù)采購計劃，避免庫存積壓。（四）原紙防護1.原紙存放區(qū)域應保持清潔衛(wèi)生，定期進行清掃，防止灰塵、雜物等污染原紙。2.采取必要的防潮措施，如在原紙下方鋪設墊板、覆蓋防潮材料等，避免原紙受潮。3.對于易受蟲害的原紙，應加強防蟲措施，定期檢查是否有蟲害跡象，如有發(fā)現(xiàn)應及時采取防治措施。4.原紙在搬運和存儲過程中，應避免碰撞、擠壓，防止原紙表面受損。五、原紙出庫管理（一）出庫流程1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃填寫領料單，注明所需原紙的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交給倉庫管理部門。2.倉庫管理人員接到領料單后，首先核對庫存情況，確認是否有足夠的原紙可供發(fā)放。3.如庫存充足，倉庫管理人員按照領料單要求，安排人員進行原紙的搬運和發(fā)放操作。發(fā)放過程中，要仔細核對原紙的品種、規(guī)格、數(shù)量，確保與領料單一致。4.原紙發(fā)放完畢后，倉庫管理人員在領料單上簽字確認，并更新庫存賬目記錄，同時填寫出庫單，記錄原紙的出庫日期、領用部門、品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。5.出庫單經(jīng)倉庫主管審核后，一聯(lián)留存?zhèn)}庫，一聯(lián)交生產(chǎn)部門，一聯(lián)交財務部門進行賬務處理。（二）特殊情況出庫1.因生產(chǎn)緊急訂單等特殊情況需要臨時出庫原紙時，生產(chǎn)部門應填寫臨時領料申請單，說明原因和所需原紙的詳細情況，并經(jīng)相關領導審批后提交給倉庫管理部門。2.倉庫管理部門在確保安全庫存不受影響的前提下，優(yōu)先安排原紙出庫，并按照正常出庫流程進行操作和記錄。六、人員管理（一）人員配備1.根據(jù)倉庫業(yè)務量和工作需要，合理配備倉庫管理人員，包括倉庫主管、驗收員、保管員、搬運工等。2.明確各崗位人員的職責和權限，確保各項工作有人負責，責任落實到人。（二）人員培訓1.定期組織倉庫工作人員進行業(yè)務培訓，培訓內容包括原紙知識、倉庫管理流程、安全操作規(guī)程、質量檢驗標準等。2.鼓勵員工參加外部培訓和學習交流活動，不斷提升業(yè)務水平和綜合素質。3.對新入職員工進行專門的入職培訓，使其熟悉倉庫工作環(huán)境、規(guī)章制度和操作流程，經(jīng)考核合格后方可上崗。（三）人員考核1.建立健全人員考核制度，對倉庫工作人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務能力、遵守規(guī)章制度等方面進行定期考核。2.考核結果與員工的績效獎金、晉升、崗位調整等掛鉤，激勵員工積極工作，提高工作質量和效率。七、安全管理（一）安全責任1.倉庫主管是倉庫安全管理的第一責任人，全面負責倉庫的安全工作，制定安全管理制度和應急預案，組織實施安全檢查和隱患整改。2.倉庫工作人員應嚴格遵守安全操作規(guī)程，落實各項安全防范措施，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告并協(xié)助處理。（二）安全檢查1.定期進行倉庫安全檢查工作，檢查內容包括消防設施、電氣設備、通風設備、貨架等設施設備的運行狀況，以及原紙存儲的安全性、倉庫環(huán)境衛(wèi)生等情況。2.安全檢查可分為日常檢查、定期檢查和專項檢查。日常檢查由倉庫工作人員每日進行；定期檢查每周或每月進行一次全面檢查；專項檢查根據(jù)季節(jié)特點、特殊時期或特定設備設施進行針對性檢查。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應立即記錄并分析原因，制定整改措施，明確整改責任人及整改期限，及時進行整改。整改完成后要進行復查，確保隱患得到徹底消除。（三）安全培訓與教育1.通過多種形式開展安全培訓和教育活動，如安全知識講座、案例分析、應急演練等，提高倉庫工作人員的安全意識和應急處理能力。2.新員工入職時必須接受三級安全教育培訓，經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。3.定期組織全體倉庫工作人員參加消防安全培訓和演練，使其熟悉各類消防器材的使用方法和火災應急處置流程。（四）應急管理1.制定倉庫安全應急預案，明確火災、水災、盜竊等突發(fā)事件的應急處置程序和責任分工。2.定期對應急預案進行演練和修訂，確保其科學性、實用性和可操作性。3