2026年機(jī)器人集成公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理細(xì)則制度第一章總則第一條目的為規(guī)范公司差旅費(fèi)管理，保證出差人員工作與生活需要，提高差旅費(fèi)使用效率，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司及下屬全資子公司、控股子公司所有員工的差旅費(fèi)報(bào)銷管理。第三條基本原則差旅費(fèi)管理遵循勤儉節(jié)約、合理必需、規(guī)范透明、便于操作的原則，確保差旅費(fèi)使用的合理性和有效性。第四條管理職責(zé)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)差旅費(fèi)的統(tǒng)一管理，各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工出差申請的審批和差旅費(fèi)的初步審核。第二章出差申請和審批第五條出差定義出差是指員工因工作需要離開工作所在地到外地辦理公務(wù)的活動(dòng)。第六條出差申請員工出差前應(yīng)當(dāng)填寫出差申請表，明確出差事由、目的地、時(shí)間、路線、交通工具等信息。第七條審批權(quán)限出差申請按照以下權(quán)限進(jìn)行審批：（一）部門經(jīng)理及以下人員出差，由部門負(fù)責(zé)人審批；（二）部門負(fù)責(zé)人出差，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；（三）公司領(lǐng)導(dǎo)出差，由總經(jīng)理審批。第八條緊急出差因緊急情況無法提前辦理出差申請的，應(yīng)當(dāng)在出差后三個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。第三章差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)第九條差旅費(fèi)構(gòu)成差旅費(fèi)包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。第十條城市間交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)城市間交通費(fèi)按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：（一）公司領(lǐng)導(dǎo)可以乘坐飛機(jī)頭等艙、高鐵一等座、動(dòng)車一等座；（二）部門負(fù)責(zé)人可以乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、高鐵一等座、動(dòng)車一等座；（三）其他員工可以乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、高鐵二等座、動(dòng)車二等座、普通列車硬臥。第十一條住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi)按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：（一）一線城市：公司領(lǐng)導(dǎo)每人每天不超過800元，部門負(fù)責(zé)人每人每天不超過600元，其他員工每人每天不超過400元；（二）二線城市：公司領(lǐng)導(dǎo)每人每天不超過600元，部門負(fù)責(zé)人每人每天不超過400元，其他員工每人每天不超過300元；（三）三線及以下城市：公司領(lǐng)導(dǎo)每人每天不超過400元，部門負(fù)責(zé)人每人每天不超過300元，其他員工每人每天不超過200元。第十二條伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)助費(fèi)按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：（一）一線城市：每人每天100元；（二）二線城市：每人每天80元；（三）三線及以下城市：每人每天60元。第十三條市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)市內(nèi)交通費(fèi)按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：（一）一線城市：每人每天80元；（二）二線城市：每人每天60元；（三）三線及以下城市：每人每天40元。第四章差旅費(fèi)報(bào)銷流程第十四條報(bào)銷時(shí)間員工出差結(jié)束后應(yīng)當(dāng)在七個(gè)工作日內(nèi)辦理差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。第十五條報(bào)銷申請員工報(bào)銷差旅費(fèi)應(yīng)當(dāng)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單，提供相關(guān)票據(jù)和證明材料。第十六條報(bào)銷審批差旅費(fèi)報(bào)銷按照以下程序進(jìn)行審批：（一）員工填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單，附上相關(guān)票據(jù)和證明材料；（二）部門負(fù)責(zé)人對報(bào)銷單進(jìn)行初步審核；（三）財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷單進(jìn)行審核；（四）按照審批權(quán)限進(jìn)行審批；（五）財(cái)務(wù)部門支付報(bào)銷款項(xiàng)。第十七條報(bào)銷方式差旅費(fèi)報(bào)銷采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付到員工個(gè)人銀行賬戶。第五章差旅費(fèi)報(bào)銷要求第十八條票據(jù)要求報(bào)銷差旅費(fèi)應(yīng)當(dāng)提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù)，包括：（一）城市間交通費(fèi)票據(jù)：機(jī)票、火車票、汽車票等；（二）住宿費(fèi)票據(jù)：酒店發(fā)票、住宿清單等；（三）其他相關(guān)票據(jù)：會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等。第十九條票據(jù)審核財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對報(bào)銷票據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保票據(jù)的真實(shí)性、合法性和有效性。第二十條超標(biāo)準(zhǔn)處理員工出差期間發(fā)生的費(fèi)用超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。第二十一條特殊情況處理特殊情況下的差旅費(fèi)報(bào)銷，應(yīng)當(dāng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第六章監(jiān)督與管理第二十二條監(jiān)督檢查公司建立差旅費(fèi)監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對差旅費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查。第二十三條違規(guī)處理員工在差旅費(fèi)報(bào)銷過程中存在違規(guī)行為的，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第二十四條責(zé)任追究對在差旅費(fèi)管理中失職瀆職的人員，公司將追究其相應(yīng)責(zé)任。第七章附則第二十五條制度解釋本制度由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)