MicrosoftWord是由美國(guó)Microsoft公司研制開(kāi)發(fā)的一套辦公字處理軟件（1982

年）OfficeMicrosoftWord、（MicrosoftExcelsMicrosoftAccessxMicrosoft

FrontpageMicrosoftPowerpointxMicrosoftOutlook）

二、啟動(dòng)與退出

1、啟動(dòng)1）雙擊桌面上的快捷圖標(biāo)2）開(kāi)始一程序-Word圖標(biāo)3）任意打開(kāi)

一個(gè)已經(jīng)存在的Word文檔2、退出1）文件一退出2）ALT+F43）點(diǎn)窗口右上角

的關(guān)閉按鈕4）ALT+空格一選

三、Word窗口簡(jiǎn)介

1、標(biāo)題欄：窗口頂上面，包含當(dāng)前正在被編輯的文檔名（藍(lán)色）2、菜單

欄：文件……幫助3、二具欄：工具欄顯示基本功能和所選定的工具的快捷按鈕

1）視圖一工具欄2）右鍵單擊菜單欄右邊的空白處-＞選擇或取消一種工具欄4、

標(biāo)尺：顯示橫豎坐標(biāo)（現(xiàn)圖一標(biāo)尺）

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5、水平、垂直滾動(dòng)條：上下、左右移動(dòng)工具T選項(xiàng)t“視圖"一在"顯不”下一口

狀態(tài)欄一口水平滾動(dòng)條T口垂直滾動(dòng)條一口垂直標(biāo)尺-確定6、正文區(qū)（窗口內(nèi)部空

白區(qū)域，顯示編輯的文馮內(nèi)容）★正文寬度-紙張寬度-左邊距-右邊距正文高度一

紙張高度-上邊距-正邊距★文件T頁(yè)面設(shè)置1）頁(yè)邊距：設(shè)置上、下、左、右的邊

距值設(shè)置裝訂線距離與其位置2）紙型：默認(rèn)A4紙（24X29.7厘米）或自定義紙

張一確定7、狀態(tài)欄：顯示當(dāng)前光標(biāo)位置及編輯狀態(tài)等。

四、文章錄入及其文本基本操作

1、特殊符號(hào)的錄入1）利用模擬鍵盤2）插入T特殊符號(hào)一選擇一種類型T選

擇目標(biāo)符號(hào)-確定（視圖一工具欄-4符號(hào)欄）2、文本的選定（是對(duì)文字進(jìn)行其

它修飾的前提）1）多個(gè)字符：指針定位到第一個(gè)字符處，左鍵按住不放，拖放到

結(jié)尾處；或利用鍵盤Shift+-以光標(biāo)鍵選定2）選擇一行：指針?lè)旁谛惺走x定

區(qū)，變成往后箭頭時(shí)，出一下左鍵，再上、下拖放即可選定多行3）選擇一個(gè)句

子：按住Ctrl鍵，在一個(gè)句子的任意位置單擊鼠標(biāo)4）選擇一個(gè)段落：在該段落任

意位置連續(xù)擊三下左鍵5）選擇矩形塊：先按住“ALT”鍵不放，指針從左上角拖放

到右下角6）全選：編輯一全選或CW+A3、文本的復(fù)制首先選定要復(fù)制的文本：

D編輯一復(fù)制（Clrl+C）或點(diǎn)工具欄的“復(fù)制”按鈕，定位光標(biāo)到目標(biāo)位置，編輯

T粘貼（Ctrl+V）或點(diǎn)工具欄的“粘貼”按鈕2）按住“Ctrl”鍵不放,左鍵拖到目標(biāo)

位置松開(kāi)

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★復(fù)制文本時(shí)，注意文末符（段落或文章末尾處的回車符，即空白位置）的

選定4、文本的移動(dòng)首先選定要移動(dòng)的文本：1）編輯一＞復(fù)制（Ctrl+X）或點(diǎn)工具

欄的，，剪切，，按鈕，定位光標(biāo)到目標(biāo)位置，編輯一粘貼（Ctrl+V）或點(diǎn)工具欄的，粘

貼”按鈕2）左鍵直接拖到目標(biāo)位置松開(kāi)5、文本的替換1）先把光標(biāo)定位到文章的

開(kāi)始處2）編輯一替換（Ctrl+H）3）在“查找內(nèi)容”后輸入需要替換的文本4）在

“替換為”后輸入新的目標(biāo)文本5）點(diǎn)“全部替換”或利用“替換”與“查找下一處“綜合

使用6）確定

五、文件的基本操作

1、文件的新建1）新建一個(gè)空白文檔①文件一新建一“常用”下選擇“空白文

檔’'一在“新建”下選“文檔”T確定②直接點(diǎn)擊“常用'工具欄上的“新建”按鈕2）利用

已有的模板文件創(chuàng)建一個(gè)新的文檔文件T新建T選擇一種類型T例“其它文檔”T

選擇目標(biāo)模板例”專業(yè)型簡(jiǎn)歷”一確定★范例：文件一新建—“其它文檔”一“稿紙向

導(dǎo)”一在右方的“新建”下選A4T下一步一在“網(wǎng)絡(luò)設(shè)置”下選“20字x20行”一下一

步一“網(wǎng)絡(luò)”一下一步T選擇頁(yè)號(hào)位置例：右下角一在“附注”后輸入備注內(nèi)容例：

巨人電腦培訓(xùn)中心歡迎您一下一步一完成2、保存文檔文件T另存為或點(diǎn)，，常用”

工具欄上的“保存”按鈕一輸入文件名一選擇保存的位置-保存3、關(guān)閉文檔

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點(diǎn)右上角的關(guān)閉按鈕或“文件”一退出

第九課：視圖的各項(xiàng)操作第九課：視圖的各項(xiàng)操作

一、視圖的轉(zhuǎn)換

1、視圖的種類：普通視圖、Web版式視圖、頁(yè)面視圖、大綱視圖2、視圖的

轉(zhuǎn)換：1）視圖一選擇一種視圖方式2）直接點(diǎn)擊水平滾動(dòng)條最左方的視圖快捷按

鈕

二、各種視圖的意義

1、普通視圖：為建立純文本文件所設(shè)，可以顯示文字、表格，但不能顯示藝

術(shù)字、文本框、圖片等。外觀：I：光標(biāo)位置；

只顯示水平標(biāo)尺，不顯示垂直標(biāo)尺，不能夠看到明顯的頁(yè)邊距標(biāo)記；一頁(yè)完

畢到第二頁(yè)時(shí)，只有簡(jiǎn)單的分頁(yè)符0顯示

3、Web版式視圖：能夠顯示豐富的文字格式，不顯示邊距標(biāo)記及分頁(yè)效具★

只有該種視圖方式可以顯示文章的背景§§§文章背景的設(shè)置（背景只能觀看，不能

打印出來(lái)）格式一背景（默認(rèn)“無(wú)填充顏色”）1）任意選擇一種顏色2）“其它顏

色”一任意選擇一種顏色t確定3）“填充效果”①“過(guò)渡”：在“顏色”下選“單

色雙色"、、或“預(yù)設(shè)”一在顏色下選擇一種顏色，拖放深淺度一在“底紋式樣”下

選一種方式一選擇一種“變形”效果-確定②“紋理”：在“紋理”下選擇一種式樣一

確定③“圖案”：選擇一種圖案式樣，設(shè)置“前景”及“背景”顏色-確定④“圖

片點(diǎn)"選擇圖片”一瀏覽T選擇一張圖片T插入T確定4）水?。軌虼蛴。┻x

擇一種文本或在“文本”下輸入文字一設(shè)置“字體”“尺寸”“顏色”一選擇一種、、輸

出方式“水平”或“斜線”T確定

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4、大綱視圖：通過(guò)先創(chuàng)建文檔的大綱，再輸入正文的方式錄入文字，使文章

層次分明，一目了然外觀：口|通過(guò)“大綱”工具欄進(jìn)行調(diào)整設(shè)置

三、一組顯示與隱藏的操作

I、視圖一標(biāo)尺2、視圖一顯示段落標(biāo)記點(diǎn)“常用''工具欄上的“顯示/隱藏編輯標(biāo)

記”或工具T選項(xiàng)T視圖-“格式標(biāo)記''下選"全部”T確定3、視圖T網(wǎng)格線（只能

顯示，不能打?。┪募豁?yè)面設(shè)置-“文檔網(wǎng)絡(luò)”—“繪圖網(wǎng)絡(luò)”一在“網(wǎng)絡(luò)設(shè)置”下設(shè)

置“水平間距”及“垂直間距”值（默認(rèn)0.5字符）一□水平間距可以顯示及設(shè)置垂直

網(wǎng)絡(luò)線一確定一確定4、視圖一文檔結(jié)構(gòu)圖

四、調(diào)整顯示比例

1、視圖一顯示比例一在“顯示比例”下選擇一種方式或在“百分比”后調(diào)整百分

比值（100%正常；75%打印效果；83%最佳顯示比例）2、點(diǎn)“常用”工具欄上的顯

示比例按鈕

五、頁(yè)眉與頁(yè)腳的設(shè)置

1、視圖一頁(yè)眉與頁(yè)腳2、調(diào)出“頁(yè)眉與頁(yè)腳”工具欄

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3、利用工具欄上的工具按鈕設(shè)置頁(yè)眉的內(nèi)容。（也可以自定義文本內(nèi)容，或

插入藝術(shù)字、圖片等）★怎樣去掉頁(yè)眉中的橫線？光標(biāo)放在橫線所在行的行首，

指針變成往右指的箭頭時(shí)，擊一下左鍵一格式一邊框和底紋一邊框一在“設(shè)置”下

選擇“無(wú)”一確定4、點(diǎn)工具欄上的“在頁(yè)眉與頁(yè)腳之間切換“按鈕5、輸入頁(yè)腳的內(nèi)

容玄在頁(yè)腳中插入頁(yè)碼I）插入一頁(yè)碼2）設(shè)置對(duì)齊方式（例“居中”）3）設(shè)置

“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”4）格式一數(shù)字格式一選擇一種頁(yè)碼方式一>確定-確定6、設(shè)置完

畢，點(diǎn)關(guān)閉7、設(shè)置奇偶頁(yè)不同：文件一頁(yè)面設(shè)置一版式-在“頁(yè)眉與頁(yè)腳”下選擇

奇偶頁(yè)不同”或“首頁(yè)不同”-確定轉(zhuǎn)換到頁(yè)腳。

第十課：第十課：字體與段落的設(shè)置

★在對(duì)文本進(jìn)行任何修飾以前，必須選擇目標(biāo)文本。

一、利用“格式”工具欄設(shè)置字體利用“格式”

將指針指向工具圖標(biāo)，即有提示出來(lái)。

二、利用“字體”菜單設(shè)置字體利用“字體”

格式一字體或CW+D,調(diào)出“字體”對(duì)話框1、【字體】選項(xiàng)卡1）設(shè)置“中文字

體”

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（例：宋體、隸書(shū)、黑體、行楷等）2）設(shè)置，?西文字體”（英文）3）字形

（常規(guī)、傾斜、加粗等）4）字號(hào)：字的大?。J(rèn)五號(hào)，最佳四號(hào)，最小5,最

大1638界限1~1638）5）字體顏色任意選擇一種顏色，默認(rèn)黑色6）下劃線線型

選擇一種下劃線，并可在下劃線顏色下選擇一種下劃線的顏色7）著重號(hào)-8）效

果：任選擇一種效果刪除線：刪除線陰影：陰影陰雙刪除線：雙刪除線空心：

上標(biāo)：X2陽(yáng)文陽(yáng)文：陽(yáng)文全部大寫字母：ABCDEFGH下標(biāo)：Y2陰文：陰文陰

文隱藏文字：

小型大寫字母：ABCDEFG2.【字符間距】選項(xiàng)卡1）縮放：100%標(biāo)準(zhǔn)

>100%：扁體字

＜100：長(zhǎng)體字

2）間距：標(biāo)準(zhǔn)；加寬；緊縮（設(shè)置標(biāo)題時(shí)需加寬；輸入像“錯(cuò)”這樣的字用緊

縮）3）位置：標(biāo)準(zhǔn)；提升；降低3、【文字效果】選項(xiàng)卡在“動(dòng)態(tài)效果”下選擇一

種方式一＞確定

三、文字開(kāi)關(guān)按鍵及快捷鍵的使用

在五筆中文錄入下:Shift+6：Shift+2：?

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Shfit+4：￥Ctrl+Shift++：上標(biāo)Ctrl++：下標(biāo)Ctrl+B加粗Clrl+］：放大字體

Ctrl+I：傾斜Ctrl+【：縮小字體Ctrl+U：加下劃線

四、段落的設(shè)置

光標(biāo)定位在目標(biāo)段落或選中目標(biāo)段落，格式一段落1、縮進(jìn)：設(shè)置左、右縮進(jìn)

值2、特殊格式：設(shè)置首行縮進(jìn)或懸掛縮進(jìn)（2字符）3、間距：設(shè)置段前、段后

的距離4、對(duì)齊方式：默認(rèn)兩端對(duì)齊5、行距：設(shè)置行距（1.5倍為最佳效果）

注：去掉下面兩個(gè)選項(xiàng)中的“/Ctrl+l：?jiǎn)伪缎芯郈trl+2：兩倍行距Ctrl+5：1.5倍

行距

第十一課：第十一課:格式菜單的設(shè)置

一、邊框和底紋的設(shè)置

選中目標(biāo)段落或光標(biāo)定位在目標(biāo)段落一格式一邊框和底紋1、【邊框】的設(shè)置

在“設(shè)置”下選擇一種方式或“自定義”一選擇一種“線型”及“顏色”，設(shè)置其“寬度”一

在右方的預(yù)覽框中點(diǎn)擊一設(shè)置應(yīng)用范圍為“段落”一確定2、【頁(yè)面邊框】的設(shè)置

選擇一種頁(yè)面邊框類型或“藝術(shù)型”下選擇一種樣式-在右方的預(yù)覽框中點(diǎn)擊一在

“選項(xiàng)”中設(shè)置“度量依據(jù)”為“頁(yè)邊”或“文字確定-＞確定3、【底紋】的設(shè)置在

“填充”下選擇一種顏色，在“樣式”下選擇一種方式-確定

二、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的設(shè)置

1、項(xiàng)目符號(hào)：在項(xiàng)目符號(hào)下選擇一種方式一確定或選擇一種方式一自定義一

在，，字符，，中選擇一種符號(hào)-在，，字體，、中設(shè)置其大小及修飾效果T確定T確定

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2、編號(hào)：在“編號(hào)”下選擇一種方式-“自定義”一設(shè)置編號(hào)“格式”“樣式''、、

及“位置”一＞確定-確定3、多級(jí)符號(hào)：選擇一種方式一列表編號(hào)下選“重新開(kāi)始編

號(hào)”一“自定義”一設(shè)置“起始編號(hào)''等T確定T確定T利用“格式”工具欄上的“增加縮

進(jìn)量”“減少縮進(jìn)量“、按鈕進(jìn)行調(diào)整。

三、制表位的設(shè)置

格式一制表位-在“制表位位置”下輸入左方制表位的數(shù)值（例：1）一對(duì)齊方

式“左對(duì)齊”、前導(dǎo)符“無(wú)”T設(shè)置一在輸入數(shù)值一定齊方式“居中”或“右對(duì)齊”一選

擇前導(dǎo)符方式（例：5……）-設(shè)置-確定一利用叮AB”鍵移動(dòng)顯示制表位。例

1：教程的目錄的制作i頁(yè)眉與頁(yè)腳、多級(jí)項(xiàng)目符號(hào)、制表位、自動(dòng)更正功能的綜

合應(yīng)用）例2：客戶單、書(shū)單

四、分欄

選定要分欄的文本，格式一分欄T在“預(yù)設(shè)”下選擇一種方式（兩欄、三欄、偏

左、偏右“無(wú)”：刪除分欄效果）或在“欄數(shù)”下自定義欄數(shù)一分隔線一確定

五、中文版式

格式-中文版式1、拼音指南：選定目標(biāo)文字一格式-中文版式一拼音指南一

設(shè)置對(duì)齊方式、字體—利用模擬鍵盤上的“拼音”輸入字的拼音一確定2、帶圈字

符：選定目標(biāo)文字一格式一中文版式一帶圈字符一選擇一種樣式（縮小文字或增

大圈號(hào)）一選擇一種圈號(hào)一確定3、縱橫混排：選定目標(biāo)文字一格式-中文版式一

縱橫混排一適應(yīng)行寬一確定4、合并字符：選定目標(biāo)文字一格式一中文版式一合并

字符一設(shè)置字體、字號(hào)一確定5、雙行合一：選定目標(biāo)文字一格式-中文版式一雙

行合一一帶括號(hào)一選擇一種括號(hào)樣式一確定

第十二課：文本框、藝術(shù)字、圖片、第十二課：文本框、藝術(shù)字、圖片、自

選圖形的設(shè)置

一、文本框的設(shè)置

1、插入：插入一文本框一“橫排”或“豎排”或直接點(diǎn)擊“繪圖”工具欄上的快捷按

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鈕

,在文檔中拖放（橫排文本框中輸入的文字為橫排，豎排文本框中輸入

的文字為豎排）★選定目標(biāo)文本一點(diǎn)擊文本框快捷按鈕2、改變大?。褐羔?/p>

放在八個(gè)控制點(diǎn)上，變成雙向箭頭時(shí)，左鍵拖放。3、移動(dòng)：左鍵點(diǎn)擊文本框,變

成四箭頭指針時(shí)，左鍵泡動(dòng)4、選定：1）單個(gè)：左鍵直接點(diǎn)擊2）多個(gè)：按住

Shift+左鍵點(diǎn)擊或利用繪圖工具欄上的“選擇對(duì)象”按鈕（從右上到左下框住對(duì)象）

5、復(fù)制：按住Ctrl鍵，指針變成時(shí)，左鍵拖放選擇。

6、刪除：選定要?jiǎng)h除的文本框，按Delete鍵入設(shè)置文本框格式（雙擊文本

框或右鍵單擊文本框一設(shè)置文本框格式）I）［顏色和線條】選項(xiàng)卡①“填充”顏

色：選擇一種顏色或點(diǎn)“填充效果”選擇一種方式快捷鍵：②"線條”顏色：選擇一

種顏色，設(shè)置其“虛實(shí)”“粗細(xì)”“線型”、、快捷鍵：2）【大小】選項(xiàng)卡在“尺寸

和旋轉(zhuǎn)”下設(shè)置文本框的高度與寬度（例：學(xué)員卡的制作）3）【版式】選項(xiàng)卡選

擇一種環(huán)繞方式（例：浮于文字上方、四周型等）1設(shè)置水平對(duì)齊方式-高級(jí)一

設(shè)置水平、垂直對(duì)齊的絕對(duì)位置（如果都選“頁(yè)面”，則固定了文本框的位置，不

隨文字的移動(dòng)而移動(dòng)）1設(shè)置其“選項(xiàng)”一確定一確定4）【文本框】選項(xiàng)卡設(shè)置

內(nèi)部邊距（上、下、左、右值，例：全部設(shè)置為0）8、文本框的組合選中要組合

的文本框一右鍵單擊一組合一組合（變?yōu)橐粋€(gè)整體）9、文本框的疊放次序右鍵單

擊文本框一疊放次序一選擇一種方式10、文本框的鏈接

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在文檔中插入兩個(gè)同類型的文本框T右鍵單擊其中之一一創(chuàng)建文本框鏈接T點(diǎn)

擊另一文本框一輸入文字（內(nèi)容上的鏈接，位置可以移動(dòng)）

二、藝術(shù)字的設(shè)置（右鍵單擊菜單欄右邊的空白處一藝術(shù)字）藝術(shù)字的設(shè)置

（右鍵單擊菜單欄右邊的空白處T藝術(shù)字）

1、插入：插入一圖片一藝術(shù)字或點(diǎn)力口粗、傾斜等一確定2、更改文字內(nèi)容

雙擊藝術(shù)字或藝術(shù)字工具欄上的3、更改藝術(shù)字式樣點(diǎn)一選擇另一種式樣一確定

一輸入新的內(nèi)容-確定一選擇一種式樣—輸入文字一設(shè)置字體、字號(hào)、

4、設(shè)置藝術(shù)字格式右鍵單擊藝術(shù)字一設(shè)置藝術(shù)字格式或點(diǎn)5、更改藝術(shù)字形

狀點(diǎn)一選擇一種形狀-設(shè)置“顏色和線條”“大小”“版式”、、

6、旋轉(zhuǎn)藝術(shù)字點(diǎn)一指針套住綠色環(huán)繞點(diǎn)―左鍵拖放一在其他處單擊

7、環(huán)繞方式點(diǎn)X、T—選擇一種方式一例：浮于文字上方：藝術(shù)字字母高度

相同；：藝術(shù)字對(duì)齊方式；：藝術(shù)字豎排文字；：藝術(shù)字字符間距

三、圖片的操作（視圖一工具欄一圖片）圖片的操作（視圖-工具欄-圖

片）

1、剪貼畫：插入一圖片一剪貼畫或點(diǎn)擊一插入或左鍵單擊一插入剪輯一關(guān)閉

點(diǎn)擊圖片工具欄上的“文字環(huán)繞”按鈕一浮于文字上方一改變其大小、移動(dòng)位置。

一選擇一種類型一選擇目標(biāo)圖片一右鍵單

2、圖片：插入一圖片一來(lái)自文件一在“查找范圍”下游覽圖片所在位置（D：\

圖片或“圖片文件''）-選擇目標(biāo)圖片一插入-改變環(huán)繞方式（例：襯于文字下

方）

四、自選圖形的操作

1、插入：插入一圖片—自選圖形或點(diǎn)—在文檔中拖放—右鍵單擊—添加文字

2、改變大小、移動(dòng)、疊放層次、組合、顏色及線條、版式都同文本框的操作一選

擇一種類型一選擇一種形狀

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第十三課：第十三課：表格的設(shè)置

★在插入表格前，請(qǐng)先進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置

一、插入表格（視圖一工具欄-表格和邊框）插入表格（視圖一工具欄一表

格和邊框）

1、表格一插入一表格一確定“行數(shù)”及“列數(shù)”一確定（橫向?yàn)樾?，縱向?yàn)榱校?/p>

2、點(diǎn)擊“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕

二、選擇單元格

1、選擇一個(gè)單元格將光標(biāo)移動(dòng)到單元格內(nèi)左側(cè)的選定欄，變成右指箭頭時(shí)，

左鍵單擊或ShilH-選定2、一行將光標(biāo)放在表格行首，變成往右箭頭時(shí)，左鍵

單擊3、一列將光標(biāo)放在列首，變成往下箭頭時(shí)，單擊左鍵，或Shift+14、部分

單元格左鍵從左上角拖放到右下角單元格?；蚬鈽?biāo)放在左上角單元格，按住Shift

不放，再單擊右下角單元格。5、應(yīng)用表格菜單選擇單元格將光標(biāo)移到要選搽的

一行、一列或表格的某個(gè)單元中一表格一選定一選擇目標(biāo)

三、行的插入與刪除

1、在某行前插入選定該行或光標(biāo)定位于該行中的任意一個(gè)單元格一表格一插

入一行（在上方）；選擇其余幾個(gè)命令，可在選定單元格的下方插入行，在左、

右插入列2、在某行后插入

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將鼠標(biāo)移到該行最右的單元格的線框之外一按回車鍵即可3、行或列的刪除選

定目標(biāo)行或列一表格一刪除一行或列4、單元格的插入與刪除1）單元格的插入選

定目標(biāo)單元格T表格T涌入T單元格T選擇一種方式（活動(dòng)單元格下移、左側(cè)單

元格右移等）2）單元格的刪除選定目標(biāo)單元格一表格―刪除一單元格一選擇一種

方式（右側(cè)單元格左移、下方單元格上移等）

四、單元格的合并與拆分

1、單元格的合并：選定要合并的單元格-表格-合并單元格或點(diǎn)2、單元格

的拆分：光標(biāo)定位在目標(biāo)單元格一表格一拆分單元格或點(diǎn)行數(shù)一確定一輸入列

數(shù)、

五、列寬與行高的調(diào)整

1、列寬的調(diào)整：選定要調(diào)整寬度的列一表格一表格屬性一列一“指定寬度”內(nèi)

修改數(shù)值一確定2、行高的調(diào)整：選定要調(diào)整高度的行一表格-表格屬性一行一選

擇“指定高度”一在“行高值是”選“固定值J確定3、應(yīng)用標(biāo)尺調(diào)整行高和列寬指針

變成或時(shí)，左鍵拖放

4、調(diào)整一個(gè)單元格的寬度先選定一個(gè)單元格，再用左鍵拖放其表格邊框線

六、邊框及底紋

選定目標(biāo)單元格T格式T邊框和底紋一【邊框】一在“設(shè)置”下選擇“自定義”一

選擇線型、顏色、粗細(xì)在右方的預(yù)覽框中點(diǎn)擊一［底紋］一選擇一種顏色一確定

一確定

七、自動(dòng)調(diào)整

選定目標(biāo)行或列一表格一自動(dòng)調(diào)整一平均分布各行或平均分布各列

八、繪制斜線表頭

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表格—繪制斜線表頭一在“表頭樣式嚇選擇一種樣式一在“字體大小嚇設(shè)置其

字體一在“行標(biāo)題”“數(shù)據(jù)標(biāo)題”“列標(biāo)題”中分別輸入文本T確定、、或利用“直線”

命令畫線一用文本框設(shè)置無(wú)線條無(wú)填充顏色添加文字一選定全部一右鍵單擊一組

合T?組合

九、單元格中文本對(duì)齊

選中目標(biāo)單元格一右鍵單擊T單元格對(duì)齊方式一選擇一種方式或點(diǎn)（一般選

擇“中部居中”）

十、其它

12、：繪為：抹然

3、表格/褊一表而轉(zhuǎn)換成文字

第十四課：第十四深：Word2000技巧操作

一、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)

工具T字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)一關(guān)閉

二、給文檔加密碼及設(shè)置自動(dòng)保存

工具一選項(xiàng)T保存1、在“保存選項(xiàng)”下選擇“保存?zhèn)浞荨坎⒃O(shè)置“自動(dòng)保存時(shí)間

間隔（5分鐘）”2、在“打開(kāi)權(quán)限密碼”及“修改權(quán)限密碼”下輸入你的密碼一再次輸

入確定密碼T確定-將該文檔保存（工具T保護(hù)文檔T窗體T設(shè)置密碼T確定）

三、設(shè)置文章的主題

格式一主題T選擇一種方式-將下面三個(gè)選框都打上‘7”一確定

四、制作公式（公式編輯器）制作公式（公式編輯器）

1、插入一對(duì)象-Microsoft公式3.0-確定2、利用“公式編輯器”工具欄，選擇

下拉菜單中的內(nèi)容一選擇目標(biāo)符號(hào)進(jìn)行制作公式制作完畢，在窗口外點(diǎn)擊左鍵即

可3、如需編輯公式一雙擊即可例：

□y=fx

23

x2+xm+l+1

xl=

b2土

c2?4ac4ab

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五、插入Word中的工具圖標(biāo)

1、工具一自定義2、右鍵單擊目標(biāo)圖標(biāo)一＞復(fù)制按鈕圖標(biāo)一關(guān)閉或：1、按

PrintScreenSysRq列印犍進(jìn)行屏幕硬拷貝2、開(kāi)始-?程序—畫圖3、CtH+V粘貼

4、利用“矩形”選定框選定要復(fù)制的圖標(biāo)一右鍵單擊一復(fù)制5、在Word文檔中，點(diǎn)

粘貼

六、高級(jí)圖文混排（例：在圓形或心形等自選圖形中輸入文字）高級(jí)圖文混

排（在圓形或心形等自選圖形中輸入文字）

1、插入一圖片一來(lái)自文件一游覽一副圖片一插入2、改變圖片的環(huán)繞方式

（例：浮于文字上方）3、調(diào)整圖片的大小，右鍵單擊圖片一編輯圖片一出現(xiàn)“文

檔1中的圖片''窗口4、選中圖片，將圖片刪除，得到圖片所在的區(qū)域大小，通過(guò)

標(biāo)尺調(diào)整虛框大小5、輸入文字6、插入自選圖形（例：心形）注：心形不能大于

虛框的大小7、將心形設(shè)置為“穿越型環(huán)繞”8、點(diǎn)圖片工具欄上的一編輯環(huán)繞頂點(diǎn)

9、將心形的環(huán)繞點(diǎn)從上到下拖出一個(gè)缺口一走左右進(jìn)行調(diào)整，使文字進(jìn)入心

形中10、11、設(shè)置心形的填充及線條顏色關(guān)閉“文檔1中的圖片“，返回到文檔1

七、文檔的打印

1、打印預(yù)席：2、前臺(tái)打?。和ㄟ^(guò)“關(guān)閉”按鈿返回原文檔,注：取消將當(dāng)前

文檔內(nèi)部全部打印可在預(yù)覽下設(shè)置。

3、利用“打印”對(duì)話框進(jìn)行打印文件一打印或CTRL+P,調(diào)出“打印”對(duì)話框1）

頁(yè)面范圍：全部、當(dāng)前頁(yè)、選定的內(nèi)容、頁(yè)碼范圍

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2）份數(shù)：將當(dāng)前要打印的文檔連續(xù)打印幾份（例：廠內(nèi)打印通知）3）打

印：所選頁(yè)面，或奇數(shù)頁(yè)還是偶數(shù)頁(yè)4）縮放打印：例如將A4紙縮放成A5紙打

印等。

第十五課：第十五課：Excel2000電子表格的基本操作

一、啟動(dòng)與退出

1、啟動(dòng)：1）雙擊桌面上的Excel快捷圖標(biāo)2）開(kāi)始-程序-Excel圖標(biāo)3）任

意打開(kāi)一個(gè)已經(jīng)存在的Excel文件2、退出：1）文件一退出2）點(diǎn)右上角的關(guān)閉

按鈕3）ALT+F4

二、基本概念

1、工作簿（Workbook）：一個(gè)Excel文件稱為一個(gè)工作簿Bookl……一個(gè)工

作簿可以包含255個(gè)工作表2、工作表（Worksheet）:工作簿中的每一張表稱為

工作表工作表標(biāo)簽：Sheet1.2、33、單元格（Cell）：表格中的一個(gè)格子4、活

動(dòng)單元格（ActiveCell）：目前正在操作的單元格5、網(wǎng)格線：每個(gè)工作表中單元

格的框框工具一選項(xiàng)-視圖一網(wǎng)格線-＞可以更改其顏色-確定6、行、列標(biāo)號(hào)：

行標(biāo)號(hào)：1——65536（Ctrl+1）列標(biāo)號(hào)：A——IV（Ctrl+-＞）7、編輯欄：

A1：名稱框（表示第A列第1行）

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=：用來(lái)編輯公式＜：確定

x:取消

8、表格區(qū)域：是指工作表中定義的一些矩形塊區(qū)域

三、基本操作

1、新建一個(gè)文件文件-新建或直接點(diǎn)擊“新建”按鈕（Bookl,Book2默

認(rèn)擴(kuò)展名為.Xis）2、保存文件文件一另存為或點(diǎn)擊“保存”按鈕T輸入文件名T選

擇保存的路徑一保存（保存一個(gè)工作簿，其中的所有工作表都被保存）3、打開(kāi)已

有的文件文件一打開(kāi)或點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕T選擇文件所在目標(biāo)一選擇目標(biāo)文件一打

開(kāi)4、關(guān)閉文件文件T關(guān)閉或點(diǎn)右上角的關(guān)閉按鈕

四、選取操作

1、一個(gè)單元格：左鍵直接點(diǎn)擊或利用光標(biāo)鍵移動(dòng)選擇2、多個(gè)單元格：左鍵

從左上角拖放到右下角，或光標(biāo)放在左上角單元格，按住Shifl鍵，再點(diǎn)擊右下角

單元格。3、一行：指針點(diǎn)擊行標(biāo)號(hào)（1—65536）,選定一行后，再上下拖動(dòng)即

可選定多行4、一列：指針點(diǎn)擊列標(biāo)號(hào)（A——IV）,選定一列后，再左右拖放即

可選定多列5、不連續(xù)區(qū)域選取：按住CTRL鍵選取6、全選：CTRL+A,或點(diǎn)擊

行、列標(biāo)號(hào)中間的全選按鈕★隱藏行、歹h選定要陷隱藏的多行或多列，右鍵單

擊一隱藏（選定后，右鍵單擊一取消隱藏即可顯示出來(lái)）

五、工作表的基本操作

1、插入工作表：插入一工作表（可以插入255個(gè)）2、工作表改名：右鍵單

擊工作表標(biāo)簽一重命名或雙擊工作表標(biāo)簽一輸入新的名字-在其它處單擊3、工作

表刪除：右鍵單擊工作表標(biāo)簽一刪除一確定4、工作表移動(dòng)：左鍵拖放工作表邊簽

到目標(biāo)位置松開(kāi)，按住Ctrl鍵相當(dāng)于復(fù)制

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（當(dāng)前工作簿內(nèi)）5、區(qū)域復(fù)制：選定目標(biāo)區(qū)域一復(fù)制（CTRL+C）-光標(biāo)

定位到目標(biāo)單元格一粘貼（CTRL+V）6、區(qū)域移動(dòng)：選定目標(biāo)區(qū)域一剪切

（CTRL+X）一光標(biāo)定位到目標(biāo)單元格一粘貼（CTRL+V）7、更改新工作簿中工

作表的個(gè)數(shù)：工具―選項(xiàng)-常規(guī)一新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)：（默認(rèn)3個(gè)）一確定

第十六課：數(shù)據(jù)格式化、第十六課：Excel2000數(shù)據(jù)格式化、制表

一、輸入數(shù)據(jù)

輸入漢字、英文、數(shù)字等，輸入完畢，按回車鍵或通過(guò)一、一、T、1在單元格

內(nèi)移動(dòng)再輸入?！镙斎霐?shù)字，前面是o則舍去I、負(fù)數(shù)：數(shù)字前加號(hào)或數(shù)字用

0括起來(lái)2、文本數(shù)字（即前面帶。的數(shù)字）①在英文狀態(tài)下，數(shù)字前加單引

號(hào)’②格式一單元格一“數(shù)字”一在“分類”下選擇“文本”T確定一再直接輸入數(shù)字

3、科學(xué)記數(shù)法：例1.32E+04=L32xl04=132004、在數(shù)字前加“￥、$”，則自認(rèn)為

貨幣值，以千位分隔符隔開(kāi)5、分?jǐn)?shù)：整數(shù)與分?jǐn)?shù)部分用空格隔開(kāi)例：31/201/2

二、修改工作表中的數(shù)據(jù)

1、單元格中數(shù)據(jù)的修改I）指仞定位到目標(biāo)單元格，使之成為活動(dòng)單元格2）

若全部修改，則直接輸入新內(nèi)容即可3）按“F2”鍵，或者在編輯欄中可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)

行部分修改，按回車鍵結(jié)束2、刪除單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)：按DELETE鍵，或編輯一

清除-＞內(nèi)容或全部3、二作表中插入行或列1）選定某行或某列2）右鍵單擊-＞插

入

三、序列填充

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1、填充柄：活動(dòng)單元格右下方的小方塊稱為填充柄，填充柄可以進(jìn)行序列填

充（例：在一個(gè)單元格內(nèi)輸入“星期一”，往下或右拖放直到“星期日”等）顯示已

有的序列：工具T選項(xiàng)T自定義序列T左方選框內(nèi)的所有序列都可以利用填充柄

拖放填充2、自定義序列在單元格內(nèi)輸入要定義成序列的所有值一工具T選項(xiàng)T自

定義序列一導(dǎo)入一添加一確定（如果不要該序列，在“自定義序列”下選定一刪

除）3、編輯T填充一向下填充（CTRL+D）,向右填序（CTRL+R）,向上填

充、向左填充4、編輯T填充T序列序列產(chǎn)生在下選擇行或列T選擇一種類型（例

等差序列或等比序列）T設(shè)置步長(zhǎng)值或終止值一確定

四、格式化工作表中制表，其實(shí)就是在單元格內(nèi)輸入表格內(nèi)文字，調(diào)整好其

格式，（Excel中制表，其實(shí)就是在單元格內(nèi)輸入表格內(nèi)文字，調(diào)整好其格式，加

好邊框線即可）好邊框線即可）

右鍵單擊單元格一設(shè)置單元格格式或“格式”一單元格1、【數(shù)字】選項(xiàng)卡提

供了豐富的數(shù)據(jù)格式1）數(shù)值：設(shè)置小數(shù)位數(shù)，是否使用千位分隔符“，”2）貨

幣：貨幣符號(hào)及小數(shù)位數(shù)3）日期：任意選擇一種方式4）文本：輸入前面帶。的

數(shù)字5）特殊：中文大、小寫數(shù)字2、【對(duì)齊】選項(xiàng)卡I）文本對(duì)齊：設(shè)置水平對(duì)

齊、垂直對(duì)齊的方式（一般選“居中”）

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2）方向：點(diǎn)擊“文本”設(shè)置豎排文本或斜線文本

3）文本控制①自動(dòng)換行（快捷鍵：ALT+ENTER）

②縮小字體填充③合并單元格（快捷按鈕：3、【字體】選項(xiàng)卡設(shè)置字體、

字形、字號(hào)、顏色等4、【邊框】選項(xiàng)卡選擇一種樣式及顏色，在左邊的預(yù)覽框

中點(diǎn)擊（一般外圍線要為粗線）快捷鍵：5、【圖案】選項(xiàng)卡選擇一種顏色，確

定6、【保護(hù)】選項(xiàng)卡）

中制表一般制作一些需要計(jì)算或比較規(guī)則的表格，Excel中制表一般制作一些

需要計(jì)算或比較規(guī)則的表格，較為復(fù)制作。中只有合并單元格，雜的表格一般利

用Word制作。因?yàn)镋xcel中只有合并單元格，沒(méi)有拆分單元格，所以，如果遇到

上、下不對(duì)齊的表格線，元格，所以，如果遇到上、下不對(duì)齊的表格線，必2員以

最多列來(lái)合并等設(shè)置。

第十七課：公式、第十七課：Excel2000公式、函數(shù)的應(yīng)用及圖表的制作

一、建立公式

概念：公式是對(duì)單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行封算的算式，可以用公式對(duì)工作表中的數(shù)

據(jù)進(jìn)

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行計(jì)算。公式中可包括加、減、乘、除運(yùn)算符，單元格的值和函數(shù)等。輸入公

式時(shí)必須以等號(hào)“=”開(kāi)頭。

二、函數(shù)的調(diào)用

1、點(diǎn)按鈕

2、插入一函數(shù)3、點(diǎn)編輯欄上的“="，再點(diǎn)左方往下的▼一其他函數(shù)

三、基本函數(shù)的使用

1、求和函數(shù)SUM格式：SUM（number1,number2……）功能：返回參數(shù)表中

所有參數(shù)的和操作：光標(biāo)放在結(jié)果要放置的單元格一點(diǎn)編輯欄上的“二"一選擇函數(shù)

SUM—number1后的紅色小箭頭一選取要求和的單元格區(qū)域一再點(diǎn)紅色小箭頭返

回一?確定★:自動(dòng)求和

2、求平均值函數(shù)：AVERAGE3.求最大值函數(shù)：MAX4、求最小值函數(shù)：

MIN5、頻率分布函數(shù)：FREQUENCY①在表格右方輸入條件格式②選中結(jié)果要

放置的位置③插入一函數(shù)一全部-FREQUENCY-確定④點(diǎn)Data_array后的紅色

小箭頭，選中要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)區(qū)⑤再點(diǎn)紅色小箭頭返回。⑥點(diǎn)Bins_array后的

紅色小箭頭，選中右方的條件格式，再點(diǎn)紅箭頭返回⑦按Ctrl+Shift+Enter組合鍵

得到結(jié)果例：基本工資計(jì)算.xls

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四、創(chuàng)建圖表

繪制圖表，首先必須有數(shù)據(jù)源。光標(biāo)放在表格任一位置一插入一圖表或點(diǎn)：

1、出現(xiàn)“圖表類型”對(duì)話框，在左方選擇一種圖表類型（例：柱型圖）一在右方選

擇一種子圖表類型（例：第一幅圖）一下一步2、出現(xiàn)“圖表數(shù)據(jù)源”對(duì)話框一點(diǎn)

“數(shù)據(jù)區(qū)域”后的小箭頭選取要?jiǎng)?chuàng)建圖表的項(xiàng)目（按住Ctrl鍵選取可選擇不連續(xù)區(qū)

域）一再點(diǎn)紅色箭頭返回一系列產(chǎn)生在行或列一下一步3、出現(xiàn)“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框

T輸入圖表標(biāo)題T設(shè)置其它各項(xiàng)T下一步4、出現(xiàn)“圖表位置”對(duì)話框T選擇一種方

式T確定

五、格式化圖表

1、設(shè)置圖表的位置及大小指針?lè)旁趫D表邊框，變成雙向箭頭時(shí)改變大小，變

成四指針時(shí)，移動(dòng)2、設(shè)置圖表標(biāo)題的格式右鍵單擊圖表標(biāo)題T清除（可以刪除圖

表標(biāo)題）1或“圖表標(biāo)題格式”一設(shè)置其填充圖案、字體及對(duì)齊方式

3、改變圖表中的數(shù)據(jù)源1）右鍵單擊圖表區(qū)一數(shù)據(jù)源-在“數(shù)據(jù)區(qū)域”后選擇新

的數(shù)據(jù)源（按住：Ctrl鍵可以添加）一確定2）從圖表中移去數(shù)據(jù)：右鍵單擊目標(biāo)

數(shù)據(jù)組上一清除4、設(shè)置圖例的位置

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右鍵單擊圖例一圖例格式一設(shè)置圖案、字體，在位置下選擇一種方式一確定

第十八課：第十八課：Excel2000數(shù)據(jù)庫(kù)操作

一、數(shù)據(jù)清單的應(yīng)用

一個(gè)Excel數(shù)據(jù)清單是按行和列組織起來(lái)的信息的集合，其中每行稱為一個(gè)記

錄，每例稱為一個(gè)字段。

二、添加記錄

1、直接在表格后面輸入數(shù)據(jù)來(lái)添加記錄2、數(shù)據(jù)T記錄單T新建T輸入新的

內(nèi)容一關(guān)閉

三、數(shù)據(jù)排序

光標(biāo)定位在表格數(shù)據(jù)中任一位置1）點(diǎn)升序、降序按鈕

2）數(shù)據(jù)一排序-設(shè)置主關(guān)鍵字及排序方式（遞增或遞減）-如果兩種商品的

主要關(guān)鍵字的數(shù)值是一樣的一設(shè)置“次要關(guān)鍵字”及其排序方式一確定

四、篩選數(shù)據(jù)

Excel的篩選功能，就是在數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢滿足特定條件的記錄。分類：自動(dòng)篩

選，高級(jí)篩選1、自動(dòng)篩選1）光標(biāo)放在數(shù)據(jù)表格任一位置2）數(shù)據(jù)T篩選T自動(dòng)

篩選（每一字段名下多了一個(gè)往下的▼）3）如果選擇“全部”，則顯示所有的數(shù)據(jù)

記錄，如果選擇其中的一個(gè)數(shù)據(jù)，則只顯示該條記錄。4）如果選擇了“自定

義”，則調(diào)出“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框如下圖所示：輸入條件，例：實(shí)發(fā)工

資“大于”“1500”“與”“小于”“3000”T確定t數(shù)據(jù)一篩選t全部顯示即可恢復(fù)顯示

全部的數(shù)據(jù)記錄。5）再次選擇“數(shù)據(jù)”一自動(dòng)篩選取消自動(dòng)篩選2、高級(jí)篩選1）

將字段標(biāo)題復(fù)制到表格下方，并在相對(duì)應(yīng)的字段標(biāo)題下輸入條件

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2）數(shù)據(jù)T篩選T高級(jí)篩選3）點(diǎn)“數(shù)據(jù)區(qū)域”后的小箭頭點(diǎn)選表格區(qū)域，再點(diǎn)箭

頭返回4）點(diǎn)“條件區(qū)域”后的小箭頭點(diǎn)選復(fù)制到表格下方的字段標(biāo)題及其條件T

再點(diǎn)紅色小箭頭返回5）在“方式”下選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”6）點(diǎn)“復(fù)制

到''后的小箭頭選擇結(jié)果要放置的位置，再點(diǎn)小箭頭返回7）確定

五、分類匯總

分類別求和、平均值等（進(jìn)行匯總前，一般要先進(jìn)行排序）1、數(shù)據(jù)一分類匯

總2、設(shè)置“分類字段"匯總方式”、（例：求和）及“選定匯總項(xiàng)”一確定3、第1

按鈕：總的匯總值；第2按鈕：各類別的匯總值；第3按鈕：全部4、數(shù)據(jù)一分類

匯總一全部刪除即可還原。

六、批注

批注實(shí)際上就是對(duì)單元格的注釋。（該單元格右上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)紅色的小三

角符號(hào)）批注只能顯示，不能打印。1、添加批注：?jiǎn)螕粜枰砑优⒌膯卧?/p>

一插入一批注一輸入批注內(nèi)容-在其它單元格單擊。2、編輯批注：視圖一批注T

編輯批注一視圖一批注3、設(shè)置批注格式：當(dāng)批注正處于編輯狀態(tài)時(shí)一右鍵單擊一

設(shè)置批注格式-設(shè)置“字體”“對(duì)齊”“顏色與線條”等、、4、刪除批注：1）在編

輯批注狀態(tài)下，按“Delete”鍵2）光標(biāo)定位在批注所在單元格一編輯一清除一批注

七、保護(hù)工作簿數(shù)據(jù)

1、設(shè)置工作表保護(hù)：工具-保護(hù)-保護(hù)工作表-輸入密碼-確定密碼（再選

擇“撤消工作表保護(hù)”T輸入正確密碼即可撤消對(duì)工作表的保護(hù)）2、格式T工作表

T隱藏

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八、凍結(jié)滾動(dòng)表格標(biāo)題

定位光標(biāo)在標(biāo)題下T窗口一凍結(jié)窗格一（撤消窗口凍結(jié)還原）

九、分頁(yè)符

插入一分頁(yè)符（刪除分頁(yè)符還原）

十、打印操作

1、頁(yè)面的設(shè)置1）設(shè)置紙張、方