檔案專員轉正試題及答案

一、單項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案整理工作的第一個環(huán)節(jié)是（）A.分類B.裝訂C.編目D.收集2.檔案保管期限中，短期是指保存（）年以下。A.5B.10C.15D.203.電子檔案的存儲載體不包括（）A.光盤B.硬盤C.紙質(zhì)文件D.磁帶4.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括（）A.判定檔案價值B.確定保管期限C.銷毀無保存價值檔案D.整理檔案5.檔案檢索工具中，以檔案的檔號為著錄對象的是（）A.分類目錄B.文號索引C.全宗目錄D.檔號索引6.檔案編研成果中，最基本的形式是（）A.大事記B.檔案文摘C.檔案匯編D.專題概要7.檔案庫房的相對濕度應控制在（）A.20%-40%B.30%-50%C.40%-60%D.50%-70%8.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性9.機關文件材料歸檔范圍不包括（）A.本機關職能活動中形成的文件材料B.下級機關報送的重要文件材料C.上級機關普發(fā)性不需本機關辦理的文件材料D.本機關召開重要會議的文件材料10.檔案統(tǒng)計工作的第一步是（）A.統(tǒng)計設計B.統(tǒng)計調(diào)查C.統(tǒng)計整理D.統(tǒng)計分析二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要有（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用2.檔案整理的原則包括（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.充分利用原有的整理基礎D.符合檔案管理的要求3.檔案保管工作的任務包括（）A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.提供檔案的利用4.檔案檢索工具的類型有（）A.目錄B.索引C.指南D.文摘5.電子檔案的特點有（）A.存儲介質(zhì)的特殊性B.信息的易變性C.利用的便捷性D.對技術的依賴性6.檔案編研工作的意義包括（）A.提高檔案的利用率B.保護檔案原件C.便于檔案的保管D.反映檔案的價值7.檔案鑒定的方法有（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.動態(tài)鑒定法D.靜態(tài)鑒定法8.機關檔案管理的基本要求有（）A.集中統(tǒng)一管理B.維護檔案的完整與安全C.便于社會各方面的利用D.實行科學管理9.檔案統(tǒng)計指標體系包括（）A.檔案數(shù)量指標B.檔案質(zhì)量指標C.檔案利用指標D.檔案管理工作指標10.檔案信息化建設的內(nèi)容包括（）A.檔案信息資源建設B.檔案信息網(wǎng)絡建設C.檔案信息應用系統(tǒng)建設D.檔案信息化人才隊伍建設三、判斷題（每題2分，共20分）1.檔案是歷史的真跡，后人不能按現(xiàn)在的觀念和需要對其進行修改。（）2.檔案整理的目的是使檔案系統(tǒng)化、條理化，便于保管和利用。（）3.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種。（）4.電子檔案可以不進行備份。（）5.檔案檢索工具的作用是便于查找檔案。（）6.檔案編研工作就是對檔案進行編輯和研究。（）7.檔案鑒定工作是一次性的，不需要定期進行。（）8.機關檔案管理只需要保管好檔案，不需要提供利用。（）9.檔案統(tǒng)計工作的結果可以不進行分析和反饋。（）10.檔案信息化建設就是建立檔案數(shù)據(jù)庫。（）四、簡答題（每題5分，共20分）1.簡述檔案整理的基本步驟。2.檔案保管工作的具體措施有哪些？3.檔案檢索工具的作用是什么？4.電子檔案管理的要點有哪些？五、討論題（每題5分，共20分）1.如何提高檔案的利用率？2.檔案信息化建設面臨哪些挑戰(zhàn)，如何應對？3.檔案鑒定工作的重要性體現(xiàn)在哪些方面？4.分析檔案編研工作對檔案管理的意義。答案一、單項選擇題1.D2.B3.C4.D5.D6.C7.C8.A9.C10.A二、多項選擇題1.ABCD2.ABCD3.ABC4.ABCD5.ABCD6.ABD7.AC8.ABD9.ABCD10.ABCD三、判斷題1.√2.√3.√4.×5.√6.√7.×8.×9.×10.×四、簡答題1.檔案整理基本步驟：收集檔案；區(qū)分全宗；分類，按一定標準將檔案分成不同類別；組卷或件，將文件組合；編號；編目，編制檔案目錄。2.檔案保管具體措施：控制庫房溫濕度；做好防火、防潮、防蟲、防光等防護措施；合理存放檔案，定期檢查；采用科學的存儲設備和技術。3.檔案檢索工具作用：存儲檔案信息，揭示檔案內(nèi)容和成分；提供查找線索，提高檢索效率；了解檔案狀況，便于管理和利用。4.電子檔案管理要點：確保存儲安全，進行備份；規(guī)范元數(shù)據(jù)采集；建立嚴格訪問權限；采用合適技術維護，保證可讀性和完整性。五、討論題1.提高檔案利用率：加強宣傳，讓更多人了解檔案；完善檢索工具，方便查找；開展編研，將檔案轉化為易讀成果；簡化利用手續(xù)，提供優(yōu)質(zhì)服務。2.挑戰(zhàn)有技術更新快、安全隱患大、人才短缺。應對：緊跟技術發(fā)展，及時更新系統(tǒng)；加強安全防護，制定嚴格制度；加強人才培養(yǎng)和引進。3.