酒店會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂合同模板甲方（酒店方）：[酒店全稱]法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]職務(wù)：[職務(wù)]地址：[酒店注冊(cè)地址]聯(lián)系電話：[酒店聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[酒店統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]乙方（預(yù)訂方）：[公司全稱或個(gè)人姓名]法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]職務(wù)：[職務(wù)]地址：[公司注冊(cè)地址或個(gè)人住址]聯(lián)系電話：[預(yù)訂方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/身份證號(hào)：[公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼或個(gè)人身份證號(hào)]鑒于乙方擬在甲方酒店舉辦會(huì)議活動(dòng)，需使用甲方提供的會(huì)議場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施服務(wù)，甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，本著平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條預(yù)訂信息1.1乙方預(yù)訂甲方位于[酒店具體地址]的[場(chǎng)地名稱/編號(hào)，例如：大宴會(huì)廳、多功能廳101]用于舉辦會(huì)議活動(dòng)。1.2預(yù)計(jì)會(huì)議開始時(shí)間：[年]年[月]月[日][時(shí)]分；預(yù)計(jì)會(huì)議結(jié)束時(shí)間：[年]年[月]月[日][時(shí)]分。1.3預(yù)訂場(chǎng)地總時(shí)長(zhǎng)：[小時(shí)]小時(shí)。1.4預(yù)計(jì)參會(huì)總?cè)藬?shù)：[人數(shù)]人。1.5會(huì)議（活動(dòng)）名稱（如有）：[會(huì)議或活動(dòng)名稱]。1.6本預(yù)訂為初步預(yù)訂，需經(jīng)甲方確認(rèn)后生效。甲方確認(rèn)方式為：[例如：向乙方發(fā)送書面確認(rèn)函或電子郵件]。第二條預(yù)訂條件與費(fèi)用2.1場(chǎng)地租賃費(fèi)用：*場(chǎng)地租賃單價(jià)為人民幣[金額]元/[時(shí)間單位，例如：小時(shí)、半天、全天]。*本費(fèi)用為[是否含稅]稅費(fèi)價(jià)格，如為不含稅價(jià)格，稅費(fèi)按[稅率]%收取。*[如有其他費(fèi)用，例如：基本設(shè)備使用費(fèi)、基礎(chǔ)布置費(fèi)等，請(qǐng)列明名稱和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)]。2.2費(fèi)用明細(xì)：*場(chǎng)地租賃費(fèi)：人民幣[金額]元。*[其他費(fèi)用：人民幣[金額]元]。*合計(jì)費(fèi)用：人民幣[總金額]元。2.3支付方式：*乙方應(yīng)在收到甲方發(fā)出的正式預(yù)訂確認(rèn)函后[天數(shù)]天內(nèi)，將合同總費(fèi)用的[百分比]%，即人民幣[金額]元，作為定金，通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至甲方指定賬戶。*甲方指定收款賬戶信息：*開戶行：[銀行名稱及支行]*賬戶名稱：[酒店全稱]*賬號(hào)：[銀行賬號(hào)]*乙方應(yīng)在會(huì)議開始前[天數(shù)]天內(nèi)，將剩余的[百分比]%費(fèi)用，即人民幣[金額]元，支付至上述甲方指定賬戶。2.4價(jià)格調(diào)整：如因政府政策調(diào)整、市場(chǎng)行情顯著變化等不可歸責(zé)于雙方的原因?qū)е录追竭\(yùn)營(yíng)成本發(fā)生重大變動(dòng)，雙方可友好協(xié)商調(diào)整相關(guān)費(fèi)用。第三條場(chǎng)地使用與設(shè)施服務(wù)3.1乙方保證本次預(yù)訂及活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī)，不包含任何違法違規(guī)內(nèi)容及活動(dòng)。3.2甲方應(yīng)于會(huì)議開始當(dāng)日[時(shí)間]前將預(yù)訂場(chǎng)地交付給乙方使用，場(chǎng)地應(yīng)具備基本清潔狀態(tài)。3.3甲方同意免費(fèi)提供給乙方使用以下設(shè)備：[列明具體設(shè)備名稱，例如：投影儀、高清顯示屏、無線麥克風(fēng)套裝、基礎(chǔ)音響系統(tǒng)等]。3.4乙方如需使用本合同未列明之設(shè)備或需要甲方提供其他服務(wù)（如：專業(yè)燈光、同聲傳譯、技術(shù)指導(dǎo)、場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)等），應(yīng)至少提前[天數(shù)]天書面通知甲方，相關(guān)費(fèi)用由乙方承擔(dān)，具體標(biāo)準(zhǔn)由雙方另行協(xié)商確定。3.5乙方活動(dòng)期間，如需甲方提供茶歇、簡(jiǎn)餐、酒水、禮儀人員等配套服務(wù)，需另行簽訂《餐飲合同》或《會(huì)議服務(wù)補(bǔ)充協(xié)議》，并按約定支付費(fèi)用。3.6乙方同意遵守甲方的場(chǎng)地方案及安全規(guī)定進(jìn)行布置，如需移動(dòng)現(xiàn)有桌椅、更改場(chǎng)地布局或懸掛裝飾物等，必須事先獲得甲方書面同意，并確保不損壞場(chǎng)地設(shè)施?；顒?dòng)結(jié)束后，乙方應(yīng)將場(chǎng)地恢復(fù)至甲方原狀或雙方約定的狀態(tài)。第四條乙方權(quán)利與義務(wù)4.1乙方有權(quán)按照本合同約定使用預(yù)訂場(chǎng)地及甲方提供的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備。4.2乙方應(yīng)確保其所有參會(huì)人員及工作人員遵守甲方的各項(xiàng)管理規(guī)定，包括但不限于消防安全、安靜秩序等。4.3乙方應(yīng)自行負(fù)責(zé)購(gòu)買活動(dòng)期間所需的責(zé)任保險(xiǎn)和公眾責(zé)任險(xiǎn)，并將保險(xiǎn)單復(fù)印件提交給甲方備案。該保險(xiǎn)應(yīng)能覆蓋因乙方原因或活動(dòng)參與人員行為造成的第三方人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失。4.4乙方負(fù)責(zé)管理其工作人員及參會(huì)人員的言行，不得在酒店內(nèi)吸煙、損壞公物、從事任何有損酒店形象或違反法律法規(guī)的活動(dòng)。4.5乙方如需取消本次預(yù)訂或提前結(jié)束活動(dòng)，應(yīng)至少提前[天數(shù)]天書面通知甲方。如乙方無正當(dāng)理由提前取消或未能按約定時(shí)間開始活動(dòng)，甲方有權(quán)沒收乙方已支付的定金，且乙方不得要求退還。如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)無法按計(jì)劃進(jìn)行，甲方亦有權(quán)收回場(chǎng)地并收取相應(yīng)費(fèi)用。4.6乙方應(yīng)對(duì)其提供的一切信息（包括但不限于會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員信息等）保密，不得向無關(guān)第三方泄露。第五條甲方權(quán)利與義務(wù)5.1甲方有權(quán)審核乙方的預(yù)訂申請(qǐng)及活動(dòng)內(nèi)容，對(duì)于不符合法律法規(guī)或甲方可接受標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容，有權(quán)拒絕預(yù)訂或取消預(yù)訂。5.2甲方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間提供符合使用條件的場(chǎng)地。5.3甲方應(yīng)保證本合同第二條所述設(shè)備在活動(dòng)期間正常運(yùn)行，并應(yīng)乙方請(qǐng)求提供必要的技術(shù)支持（具體響應(yīng)時(shí)間和服務(wù)范圍可另行約定）。5.4甲方有權(quán)對(duì)乙方提出的場(chǎng)地布置方案進(jìn)行審核，并有權(quán)要求乙方修改不符合規(guī)定或可能損壞設(shè)施的要求。5.5甲方應(yīng)保障會(huì)議活動(dòng)的正常進(jìn)行，提供必要的安全保障措施。第六條禁止性條款6.1甲方有權(quán)拒絕乙方使用本場(chǎng)地舉辦任何涉及政治敏感、宗教宣傳、賭博、色情、毒品、暴力或其他任何可能危害公共安全、秩序、健康或道德的活動(dòng)。6.2乙方不得在場(chǎng)地內(nèi)進(jìn)行任何破壞性施工或改變?cè)性O(shè)施結(jié)構(gòu)的行為。第七條不可抗力7.1因地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等不可預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況（“不可抗力”），導(dǎo)致本合同無法履行或無法完全履行時(shí)，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。7.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[天數(shù)]天內(nèi)書面通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的損失，雙方各自承擔(dān)。第八條違約責(zé)任8.1若甲方未能按本合同約定提供場(chǎng)地，除不可抗力原因外，應(yīng)向乙方支付合同總費(fèi)用[百分比]%的違約金。若違約金不足以彌補(bǔ)乙方損失的，甲方還應(yīng)賠償差額部分。8.2若乙方未能按本合同約定支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的[百分比]%向甲方支付違約金。逾期超過[天數(shù)]天，甲方有權(quán)暫停提供服務(wù)或解除合同，并要求乙方支付全部款項(xiàng)及違約金。8.3若乙方違反第四條第4.5款規(guī)定，擅自取消預(yù)訂或提前結(jié)束活動(dòng)，甲方有權(quán)沒收定金，并保留向乙方索賠因此造成損失的權(quán)利。8.4若乙方違反第六條約定舉辦非法活動(dòng)，甲方有權(quán)立即取消預(yù)訂，收回場(chǎng)地，已收費(fèi)用不予退還，并追究乙方的相應(yīng)法律責(zé)任。第九條保密條款9.1甲乙雙方對(duì)于在本合同簽訂及履行過程中了解的對(duì)方商業(yè)秘密（包括但不限于價(jià)格、客戶信息、運(yùn)營(yíng)模式等）負(fù)有保密義務(wù)。未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)不因合同的終止而失效。第十條爭(zhēng)議解決10.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。10.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[選擇一項(xiàng)：甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟/提交[指定仲裁委員會(huì)名稱，例如：中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)]按其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁]。第十一條合同生效與終止11.1本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。11.2本合同在乙方完成所有款項(xiàng)支付、會(huì)議活動(dòng)順利結(jié)束、場(chǎng)地設(shè)施恢復(fù)原狀且雙方無任何爭(zhēng)議后終止。第十二條其他條款12.1本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。12.2本合同附件（如有）是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。附件包括：[列明附件名稱，如無則寫“無”]。12.3雙方應(yīng)將通過本合同渠道發(fā)送的所有通知或文件寄至本合同首部列明的地址。任何一方變更聯(lián)系方式或地址，應(yīng)提前[天數(shù)]天書面通知對(duì)方。12.4