2025年檔案數(shù)字化平臺(tái)服務(wù)合同甲、乙雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供檔案數(shù)字化平臺(tái)服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：第一條服務(wù)內(nèi)容乙方根據(jù)甲方檔案管理的需求，為甲方提供檔案數(shù)字化平臺(tái)服務(wù)，具體包括：1.1檔案數(shù)字化掃描：乙方負(fù)責(zé)掃描甲方提供的紙質(zhì)檔案、膠片檔案、照片檔案等，掃描格式為JPEG和PDF，掃描分辨率為300dpi，掃描后的圖像質(zhì)量應(yīng)清晰、完整，無明顯污損和變形。1.2檔案圖像處理：乙方對掃描后的圖像進(jìn)行必要的處理，包括圖像去污、糾偏、裁剪、亮度對比度調(diào)整等，確保圖像質(zhì)量符合檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)。1.3檔案信息標(biāo)引：乙方對數(shù)字化后的檔案進(jìn)行分類、編目、著錄，包括檔案的標(biāo)題、作者、日期、關(guān)鍵詞、檔號(hào)等信息，并按照甲方提供的著錄規(guī)則進(jìn)行標(biāo)引，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。1.4檔案數(shù)據(jù)掛接：乙方將數(shù)字化后的圖像與對應(yīng)的元數(shù)據(jù)信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)，建立檔案數(shù)據(jù)庫，并確保數(shù)據(jù)掛接的準(zhǔn)確性。1.5檔案數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)：乙方根據(jù)甲方的需求，提供檔案數(shù)字化平臺(tái)的建設(shè)服務(wù)，包括平臺(tái)的需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、軟件開發(fā)、系統(tǒng)測試、平臺(tái)部署等，確保平臺(tái)功能滿足甲方檔案管理的需要。1.6平臺(tái)維護(hù)和升級(jí)：乙方負(fù)責(zé)平臺(tái)的日常維護(hù)，包括系統(tǒng)備份、故障排除、性能優(yōu)化等，并根據(jù)甲方的需求和技術(shù)的進(jìn)步，定期對平臺(tái)進(jìn)行升級(jí)，確保平臺(tái)的穩(wěn)定運(yùn)行和功能的不斷完善。1.7數(shù)據(jù)安全服務(wù)：乙方采取數(shù)據(jù)加密、訪問控制、備份恢復(fù)等技術(shù)和管理措施，確保檔案數(shù)據(jù)的安全，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和丟失。1.8培訓(xùn)服務(wù)：乙方為甲方提供平臺(tái)使用培訓(xùn)，包括系統(tǒng)操作、檢索技巧、數(shù)據(jù)管理等，幫助甲方人員掌握平臺(tái)的使用方法，提高檔案利用效率。第二條服務(wù)期限2.1本合同有效期為____年____月____日至____年____月____日。2.2乙方應(yīng)在____年____月____日前完成甲方檔案的數(shù)字化掃描、圖像處理、信息標(biāo)引和數(shù)據(jù)掛接工作。2.3乙方應(yīng)在____年____月____日前完成檔案數(shù)字化平臺(tái)的建設(shè)和部署工作。2.4平臺(tái)維護(hù)和升級(jí)服務(wù)期限為平臺(tái)上線之日起____年，期滿后可續(xù)簽維護(hù)升級(jí)協(xié)議。第三條服務(wù)費(fèi)用及支付方式3.1本合同項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣_(tái)___元整（大寫：____元整）。3.2甲方應(yīng)按照以下方式支付服務(wù)費(fèi)用：3.2.1預(yù)付款：合同簽訂后____日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的____%，即人民幣_(tái)___元整（大寫：____元整）。3.2.2進(jìn)度款：乙方完成檔案數(shù)字化掃描、圖像處理、信息標(biāo)引和數(shù)據(jù)掛接工作后____日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的____%，即人民幣_(tái)___元整（大寫：____元整）。3.2.3尾款：乙方完成檔案數(shù)字化平臺(tái)的建設(shè)和部署工作，并通過甲方驗(yàn)收后____日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的____%，即人民幣_(tái)___元整（大寫：____元整）。3.3付款方式：甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付服務(wù)費(fèi)用，乙方收款賬戶信息如下：開戶銀行：____戶名：____賬號(hào)：____第四條雙方權(quán)利和義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)4.1.1甲方的權(quán)利：a)有權(quán)要求乙方按照合同約定提供服務(wù)，有權(quán)對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，有權(quán)要求乙方對服務(wù)質(zhì)量問題進(jìn)行整改。b)有權(quán)要求乙方對甲方人員進(jìn)行平臺(tái)使用培訓(xùn)，并確保培訓(xùn)效果。c)有權(quán)要求乙方對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行安全保障，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和丟失。4.1.2甲方的義務(wù)：a)有權(quán)提供必要的檔案資料和設(shè)備，包括檔案存放場所、檔案清單、著錄規(guī)則等，并確保檔案資料的真實(shí)性和完整性。b)有權(quán)配合乙方進(jìn)行檔案數(shù)字化工作，包括提供必要的工作場所、設(shè)備、人員等，并確保工作順利進(jìn)行。c)有權(quán)按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。d)應(yīng)嚴(yán)格遵守保密協(xié)議，對在合同履行過程中獲知的乙方商業(yè)秘密和個(gè)人隱私進(jìn)行保密。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)4.2.1乙方的權(quán)利：a)有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用，有權(quán)要求甲方提供必要的配合。b)有權(quán)要求甲方提供準(zhǔn)確的檔案信息和需求，并確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。4.2.2乙方的義務(wù)：a)有權(quán)按照合同約定提供服務(wù)，有權(quán)保證服務(wù)質(zhì)量，按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。b)有權(quán)要求甲方提供必要的工作場所、設(shè)備、人員等，并確保工作順利進(jìn)行。c)應(yīng)嚴(yán)格按照檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行操作，確保數(shù)字化成果的質(zhì)量。d)應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施，確保甲方檔案數(shù)據(jù)的安全，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和丟失。e)應(yīng)為甲方提供平臺(tái)使用培訓(xùn)，并確保培訓(xùn)效果。f)應(yīng)嚴(yán)格遵守保密協(xié)議，對在合同履行過程中獲知的甲方商業(yè)秘密和個(gè)人隱私進(jìn)行保密。第五條知識(shí)產(chǎn)權(quán)5.1檔案數(shù)字化成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬甲方所有，乙方不得擅自復(fù)制、傳播或用于合同約定以外的用途。5.2檔案數(shù)字化平臺(tái)軟件的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬乙方所有，但甲方有權(quán)在合同約定的范圍內(nèi)使用該軟件進(jìn)行檔案管理。第六條隱私保護(hù)6.1雙方均應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)，對在合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密和個(gè)人隱私進(jìn)行保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露。6.2乙方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施，確保甲方檔案數(shù)據(jù)的安全，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和丟失。第七條違約責(zé)任7.1若甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期付款部分千分之____的違約金。7.2若乙方未按時(shí)完成服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)款千分之____的違約金，但累計(jì)違約金不超過合同總價(jià)款的____%。7.3若乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合合同約定，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改，若整改后仍不符合要求，甲方有權(quán)要求乙方退還部分或全部服務(wù)費(fèi)用，并有權(quán)追究乙方的其他違約責(zé)任。7.4若乙方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第八條爭議解決8.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條合同生效及其他9.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2本合同一式____份，甲方執(zhí)____份，乙方執(zhí)____份，具有同等法律效力。9.3本合同未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。9.4本合同附件包括：a)服務(wù)清單b)平臺(tái)需求文檔c)保密協(xié)議甲方（蓋章）：____________________代表人（