會議紀要標準模板使用指南與規(guī)范一、適用場景與價值二、會議紀要編寫全流程指南（一）會前準備：明確夯實基礎確認會議核心要素：提前獲取會議通知，明確會議主題、目標、時間、地點、參會人員（含主持人、記錄人）及議程，保證記錄方向與會議目的一致。梳理背景資料：收集與會議相關的previous紀要、項目文檔、議題背景說明等，提前熟悉內(nèi)容，避免記錄時出現(xiàn)信息斷層。準備記錄工具：根據(jù)會議性質選擇記錄方式（如電子文檔、手寫筆記、錄音輔助等），建議提前創(chuàng)建紀要文檔預留會議基本信息、議程、討論、決議等模塊填寫區(qū)域。（二）會中記錄：抓取關鍵，客觀準確動態(tài)跟蹤議程進展：按議程順序記錄，重點關注各議題的討論要點、不同意見（若有）、共識內(nèi)容及分歧點，避免流水賬式記錄，突出“決策”“行動”“問題”三類核心信息。標注責任與時間節(jié)點：對會議中明確的待辦事項，需實時記錄“任務描述”“責任人”“完成時限”三要素，例如：“完成Q3市場推廣方案初稿，負責人：*，截止日期：X月X日”。記錄關鍵數(shù)據(jù)與表述：對涉及數(shù)據(jù)（如指標、預算、時間）、重要結論（如決策結果、原則方向）需逐字核對，保證表述無誤；對復雜討論可采用“關鍵詞+邏輯關系”簡化記錄（如“方案A：成本高-周期短-風險低vs方案B：成本低-周期長-風險高”）。確認模糊信息：對不確定的發(fā)言內(nèi)容（如專業(yè)術語、未明確的細節(jié)），及時向發(fā)言人或主持人確認，避免后續(xù)整理時出現(xiàn)歧義。（三）會后整理：結構化呈現(xiàn)，完善細節(jié)梳理會議邏輯：按“基本信息-議程回顧-討論情況-決議事項-待辦事項-其他”框架整理內(nèi)容，保證條理清晰，重點突出。補充完整信息：補全會中未詳細記錄的背景、數(shù)據(jù)支撐，對討論中的不同意見進行歸納（如“*部門提出XX顧慮，經(jīng)討論暫不采納”），避免主觀臆斷。校對關鍵要素：重點檢查會議時間、地點、參會人員名單（含缺席人員及原因）、決議內(nèi)容、待辦事項的責任人與截止日期是否準確無誤，保證可執(zhí)行性。審核與定稿：將整理后的紀要交由主持人或指定負責人審核，根據(jù)反饋修改完善后，最終確認版本。（四）分發(fā)與歸檔：保證信息觸達，便于追溯明確分發(fā)范圍：按會議需求將紀要發(fā)送至所有參會人員、相關協(xié)作部門及需知會的高層，抄送記錄人及存檔部門。設定反饋時限：若紀中包含需確認的待辦事項，可在紀要中注明“請各責任人于X月X日前反饋執(zhí)行進展”。規(guī)范存檔管理：電子紀需按“年份-會議類型-會議名稱”分類存儲（如“2024-項目推進會-XX產(chǎn)品上線推進會”），保留原始記錄（如會議錄音、手寫稿）至少6個月，以備查閱。三、會議紀要標準模板結構模塊子項填寫說明示例會議基本信息會議名稱簡潔明確，包含核心主題（如“2024年Q3銷售目標分解會”）2024年Q3銷售目標分解會會議時間精確到分鐘（開始-結束），注明時區(qū)（如跨區(qū)域會議）2024年X月X日14:00-16:30（GMT+8）會議地點線上會議注明平臺及會議號，線下會議注明具體會議室線上：騰訊會議，會議號XXX；線下：總部大廈15樓第一會議室主持人填寫實際主持會議人員姓名*記錄人填寫紀要編寫人員姓名*參會人員列出所有參會人員（含部門/職務），缺席人員注明“缺席及原因”參會：（銷售總監(jiān)）、（市場經(jīng)理）、（財務主管）；缺席：（產(chǎn)品經(jīng)理，出差）會議議程回顧議程列表按會議順序列出各議題及對應時間分配1.Q3銷售目標拆解（30分鐘）；2.市場推廣資源協(xié)調(diào)（20分鐘）；3.預算審議（40分鐘）討論情況記錄議題一：[議題名稱]分“討論要點”“不同意見”“共識方向”三欄記錄，突出關鍵觀點和數(shù)據(jù)討論要點：提出華東區(qū)目標需上調(diào)15%，因競品動態(tài)變化；不同意見：認為需先評估產(chǎn)能；共識方向：下周前補充競品分析報告議題二：[議題名稱]同上（同上結構）會議決議事項決議內(nèi)容明確“決議結論”“依據(jù)說明”“決策人”決議結論：Q3銷售目標按原計劃執(zhí)行；依據(jù)說明：競品風險暫不影響核心市場；決策人：*待辦事項清單序號按順序編號1任務描述清晰說明“做什么”，避免模糊表述完成華東區(qū)競品動態(tài)分析報告，包含市場份額、促銷策略對比責任人明確到具體人員（含部門）*（市場部）配合人（可選）需協(xié)作的同事或部門*（銷售部）提供區(qū)域銷售數(shù)據(jù)完成時限精確到“日期”或“時間節(jié)點”2024年X月X日18:00前交付物（可選）明確需提交的成果形式（如報告、方案、數(shù)據(jù)表）PPT版分析報告（含數(shù)據(jù)圖表）其他事項附件清單列出會議中提及的補充材料（如文檔、報表、PPT）附件1：《Q3銷售目標草案》；附件2：競品監(jiān)測數(shù)據(jù)表下次會議安排（可選）若確定下次會議，填寫“時間、暫定議題、主持人”下次會議時間：X月X日10:00，暫定議題：Q3目標執(zhí)行第一次復盤，主持人：*四、編寫關鍵要點與規(guī)范客觀中立原則：紀要需忠實還原會議內(nèi)容，不加入記錄人主觀評價，對討論中的分歧需同時記錄各方觀點，避免選擇性呈現(xiàn)。突出“行動導向”：待辦事項是紀要的核心價值，需保證“責任到人、時限明確、可落地執(zhí)行”，避免出現(xiàn)“盡快”“適時”等模糊時間表述。語言簡潔精準：使用書面化、概括性語言，避免口語化表達（如“我覺得”“大概”），專業(yè)術語需在首次出現(xiàn)時簡要說明（如若需）。信息保密要求：對涉及公司戰(zhàn)略、未公開數(shù)據(jù)、敏感人事等內(nèi)容的會議紀要，需標注“內(nèi)部資料，注意保密”，并嚴格控制分發(fā)范圍。版本與追溯：紀要文件名需包含“會議日期-會議名稱-版本號”（