供應鏈管理貨物分類與編碼規(guī)則手冊第一章適用業(yè)務場景本分類與編碼規(guī)則適用于供應鏈管理全流程中的貨物標準化管理，具體場景包括但不限于：采購管理：規(guī)范采購需求提報、供應商報價及合同簽訂中的貨物描述，避免因貨物名稱不統(tǒng)一導致的采購偏差；庫存管理：通過統(tǒng)一編碼實現庫存貨物的精準識別、分區(qū)存放與動態(tài)盤點，提升庫存周轉率；物流調度：在運輸、倉儲、配送環(huán)節(jié)中通過編碼快速定位貨物屬性（如尺寸、溫控要求、危險等級等），保證物流作業(yè)高效準確；訂單履約：關聯(lián)訂單編碼與貨物編碼，實現從訂單下達到出庫全流程的可追溯性，減少錯發(fā)、漏發(fā)風險；數據分析：基于分類編碼維度（如行業(yè)、用途、材質）進行采購成本、庫存結構、物流效率等數據分析，支撐供應鏈優(yōu)化決策。第二章分類編碼管理流程一、項目啟動與需求調研成立專項小組：由供應鏈管理部*經理牽頭，聯(lián)合采購部、倉儲部、物流部、IT部等相關部門人員組成項目組，明確職責分工（如IT部負責系統(tǒng)支持，倉儲部負責貨物屬性梳理）。需求收集：通過訪談、問卷等形式，收集各部門對貨物分類維度的具體需求（如采購部需按“供應商行業(yè)”分類，倉儲部需按“存儲溫區(qū)”分類），整理成《貨物分類需求清單》。二、分類維度設計根據業(yè)務需求，構建多層級分類體系，保證分類邏輯清晰、覆蓋全面。推薦采用“一級分類+二級分類+三級分類”層級結構，示例維度一級分類：按貨物行業(yè)屬性劃分（如“工業(yè)原料”“辦公用品”“快消品”）；二級分類：按貨物功能用途劃分（如“工業(yè)原料”下分“金屬材料”“化工原料”“電子元器件”）；三級分類：按貨物特性劃分（如“金屬材料”下分“型鋼”“板材”“管材”）。注：分類層級可根據企業(yè)業(yè)務復雜度調整，建議不超過四級，避免層級過深導致編碼冗長。三、編碼規(guī)則制定采用“字母+數字”混合編碼結構，保證編碼唯一性、可讀性與可擴展性，規(guī)則編碼結構：一級分類代碼（2位字母）+二級分類代碼（2位字母）+三級分類代碼（2位字母）+流水號（3位數字）；代碼含義：一級分類代碼：用大寫字母表示（如“GY”代表“工業(yè)原料”，“BG”代表“辦公用品”）；二級/三級分類代碼：用大寫字母縮寫表示（如“JS”代表“金屬”，“CL”代表“材料”）；流水號：從“001”開始遞增，保證同一分類下貨物編碼唯一。示例：“GYJSCL001”表示“工業(yè)原料-金屬材料-材料-001號貨物（如Q235鋼板）”。四、編碼編制與測試編制初稿：根據分類維度和編碼規(guī)則，梳理企業(yè)現有貨物清單，編制《貨物分類編碼初稿表》，包含貨物名稱、規(guī)格、分類、編碼等字段。驗證測試：選取100-200種典型貨物（含高頻采購、高庫存周轉品類），組織倉儲、采購、物流部門人員進行編碼驗證，重點檢查：分類準確性：貨物是否歸屬正確的分類層級；編碼唯一性：是否存在重復編碼；易用性：編碼是否便于記憶、錄入與識別。修訂完善：根據測試反饋調整分類維度或編碼規(guī)則，形成《貨物分類編碼終稿表》。五、系統(tǒng)部署與培訓系統(tǒng)錄入：IT部將終稿編碼數據導入ERP/WMS系統(tǒng)，配置編碼查詢、關聯(lián)訂單等功能，保證系統(tǒng)支持編碼的增刪改查及數據同步。全員培訓：組織供應鏈相關部門開展培訓，內容包括分類維度解讀、編碼規(guī)則說明、系統(tǒng)操作演示（如編碼查詢、新增編碼申請流程），并通過考核保證培訓效果。六、運行維護與更新日常維護：設立編碼管理員（由供應鏈管理部專員*擔任），負責接收新增貨物編碼申請（需提供貨物名稱、規(guī)格、分類說明等材料），審核后分配編碼并更新系統(tǒng)。定期回顧：每半年組織一次分類編碼評審會，結合業(yè)務變化（如新增品類、供應商調整）優(yōu)化分類維度或擴展編碼規(guī)則，保證編碼體系持續(xù)適配業(yè)務需求。第三章分類與編碼參考模板一、貨物分類表示例一級分類代碼一級分類名稱二級分類代碼二級分類名稱三級分類代碼三級分類名稱分類說明適用貨物示例GY工業(yè)原料JS金屬材料XG型鋼按截面形狀分為型鋼、板材、管材等角鋼、槽鋼、H型鋼GY工業(yè)原料HG化工原料CL材料按化學成分分為無機、有機、高分子材料硫酸、燒堿、聚乙烯BG辦公用品WB文具BY筆類按書寫工具類型分類鋼筆、圓珠筆、馬克筆BG辦公用品BS辦公設備DJ電腦設備按設備功能分類臺式機、筆記本、打印機二、貨物編碼表示例貨物編碼貨物全稱規(guī)格型號材質/工藝所屬分類（一級-二級-三級）供應商簡稱啟用日期維護人備注GYJSCL001Q235熱軋鋼板2000mm1000mm10mm碳素結構鋼工業(yè)原料-金屬材料-材料首鋼集團2023-01-15*明用于機械加工BGWBBY0020.5mm中性簽字筆黑色、按盒包裝塑料筆身辦公用品-文具-筆類晨光股份2023-02-20*芳日常辦公使用GYHGDJ003聯(lián)想ThinkPad筆記本14英寸、16G內存、512G固態(tài)金屬機身工業(yè)原料-電子設備-電腦設備聯(lián)想中國2023-03-10*偉業(yè)務員出差用第四章實施關鍵要點一、保證編碼唯一性嚴格執(zhí)行“一物一碼”原則，同一規(guī)格、材質的貨物對應唯一編碼，避免因編碼重復導致數據混亂。對于不同供應商但規(guī)格相同的貨物，可在編碼中增加“供應商簡稱”后綴（如“GYJSCL001-SG”代表“首鋼集團的Q235鋼板”）。二、預留擴展空間編碼規(guī)則中需預留分類代碼和流水號的擴展位（如三級分類代碼可從2位擴展至3位，流水號可從3位擴展至4位），適應新增品類需求，避免頻繁調整編碼結構。三、提升編碼易用性編碼命名應簡潔明了，避免使用生僻字母或復雜縮寫（如“電子元器件”可用“DZ”而非“DZYQJD”），便于一線人員快速識別與記憶。同時在系統(tǒng)中配置編碼關鍵詞搜索功能（如輸入“鋼板”可自動關聯(lián)“GYJSCL”編碼）。四、強化動態(tài)維護建立編碼變更審批流程：當貨物屬性（如材質、規(guī)格）發(fā)生重大變化時，需由使用部門提交《編碼變更申請表》，經編碼管理員審核、供