行政管理公文寫作與處理流程模板一、適用工作情境跨部門工作協(xié)調(diào)：如召開專項會議、聯(lián)合開展活動的通知；事項請示與匯報：如向上級申請資源支持、匯報階段性工作進(jìn)展的請示或報告；對外聯(lián)絡(luò)溝通：如與兄弟單位、合作機(jī)構(gòu)商洽事務(wù)的函件；內(nèi)部制度規(guī)范：如發(fā)布管理辦法、工作細(xì)則的通知；事務(wù)性告知：如人事調(diào)整、放假安排、辦公設(shè)備使用規(guī)范等告知性文件。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）公文起草階段明確發(fā)文目的與依據(jù)起稿前需確認(rèn)發(fā)文背景（如政策要求、工作實際需求）、需解決的具體問題及預(yù)期效果，保證公文內(nèi)容具有針對性、必要性。涉及上級政策、制度依據(jù)的，需注明文件名稱、文號及具體條款（如“根據(jù)《單位2024年工作要點》（發(fā)〔2024〕5號）第三條要求……”）。確定公文類型與要素根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)選擇合適文種（通知、請示、報告、函、紀(jì)要等），不同文種格式要求如下（以“通知”為例）：由“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”組成（如“辦公室關(guān)于召開2024年度安全生產(chǎn)工作會議的通知”）；主送機(jī)關(guān)：明確文件接收部門或單位（如“各部門、各分支機(jī)構(gòu)”）；包含“發(fā)文事由（為什么發(fā)文）+具體事項（做什么、何時做、誰負(fù)責(zé)）+執(zhí)行要求（注意事項、時限）”；附件：如有支撐材料（如會議議程、方案），需在后注明“附件：1.《會議議程》”；發(fā)文機(jī)關(guān)：全稱或規(guī)范化簡稱（如“公司行政部”）；成文日期：用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注（如“2024年5月20日”）。內(nèi)容撰寫規(guī)范語言要求：簡潔、準(zhǔn)確、莊重，避免口語化、歧義表述（如“盡快完成”改為“于2024年5月30日前完成”）；邏輯結(jié)構(gòu)：采用“總-分”或“背景-事項-要求”層次，段落分明，條理清晰；數(shù)據(jù)與事實：涉及數(shù)據(jù)、時間、責(zé)任人等關(guān)鍵信息需準(zhǔn)確無誤（如“參會人員：各部門負(fù)責(zé)人，共15人”）。（二）公文審核階段初審（擬稿人自查）擬稿人完成初稿后，需自查以下內(nèi)容：格式是否符合規(guī)范（標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、結(jié)構(gòu)、附件等）；內(nèi)容是否完整（事由、事項、要求是否明確）；文字、數(shù)據(jù)是否有誤（錯別字、標(biāo)點符號、日期邏輯等）；是否存在敏感表述（如未經(jīng)證實的信息、模糊責(zé)任主體等）。部門審核（部門負(fù)責(zé)人復(fù)核）初稿通過后，提交至擬稿人所屬部門負(fù)責(zé)人審核，重點確認(rèn)：內(nèi)容與本部門工作職責(zé)是否匹配；涉及本部門的其他事項是否協(xié)調(diào)一致（如需多科室配合的任務(wù)，需確認(rèn)分工明確）；發(fā)文必要性是否充分（避免重復(fù)發(fā)文或無關(guān)內(nèi)容）。會簽或跨部門審核（如涉及）公文內(nèi)容涉及其他部門職責(zé)的（如財務(wù)預(yù)算、人力資源調(diào)配），需提前發(fā)送至相關(guān)部門會簽，會簽部門需在1-2個工作日內(nèi)反饋意見，無異議則簽字確認(rèn)；存在爭議的，由行政部門牽頭協(xié)調(diào)解決。終審（分管領(lǐng)導(dǎo)或綜合管理部門審核）審核通過后，提交至單位分管領(lǐng)導(dǎo)或綜合管理部門（如辦公室、總經(jīng)辦）進(jìn)行終審，重點把控：政策合規(guī)性（是否符合國家法律法規(guī)、上級單位規(guī)定）；內(nèi)容權(quán)威性（數(shù)據(jù)、結(jié)論是否經(jīng)核實）；格式規(guī)范性（文種使用、要素是否齊全）。（三）公文簽發(fā)階段確定簽發(fā)權(quán)限根據(jù)公文類型和重要性，由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)：一般事務(wù)性通知、函件：由部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)；涉及跨部門協(xié)調(diào)、重要事項安排的公文：由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；重大事項（如年度規(guī)劃、制度修訂）：由單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。規(guī)范簽發(fā)流程領(lǐng)導(dǎo)需在《公文處理流程記錄表》（見模板三）上簽署“同意”并親筆簽名，注明簽發(fā)日期；對需修改的公文，應(yīng)明確修改意見，退回原部門重新起草或調(diào)整。（四）公文校對與印發(fā)階段最終校對簽發(fā)后的公文，由綜合管理部門安排專人（非擬稿人）進(jìn)行最終校對，重點檢查：簽發(fā)意見是否落實；格式、文字、數(shù)據(jù)是否與簽發(fā)稿一致；頁碼、附件是否完整。排版與印制按單位公文格式標(biāo)準(zhǔn)排版（如字體：用仿宋GB2312，三號字；行距：28磅；頁邊距：上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm）；印制份數(shù)根據(jù)實際需要確定，涉密公文需按保密規(guī)定印制，并在文件右上角標(biāo)注密級。分發(fā)與登記印制完成后，由綜合管理部門登記分發(fā)（登記信息包括：公文標(biāo)題、文號、分發(fā)部門/單位、份數(shù)、領(lǐng)取人、領(lǐng)取日期），并留存分發(fā)底稿；涉密公文需通過機(jī)要渠道傳遞，領(lǐng)取人需簽字確認(rèn)。（五）公文歸檔階段歸檔范圍辦理完畢的具有保存價值的公文，包括正本、定稿、附件、審批簽批單等。歸檔流程公文分發(fā)后，由擬稿部門或綜合管理部門在次年第一季度前，將公文材料整理成冊，按“年度-文種-問題”分類，移交單位檔案管理部門；歸檔材料需齊全、整潔，不得使用鉛筆、圓珠筆書寫，電子版公文需同步歸檔并定期備份。三、常用公文模板及記錄表（一）《通知》模板標(biāo)題辦公室關(guān)于召開2024年度年中工作總結(jié)會議的通知主送機(jī)關(guān)各部門、各分支機(jī)構(gòu)各部門、各分支機(jī)構(gòu)：為總結(jié)上半年工作成效，部署下半年重點任務(wù)，經(jīng)研究，決定召開2024年度年中工作總結(jié)會議?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知一、會議時間：2024年6月15日（星期五）上午9:00-11:30二、會議地點：總部大樓三樓第一會議室三、參會人員：各部門負(fù)責(zé)人、各分支機(jī)構(gòu)主管及以上人員（名單見附件1）四、會議內(nèi)容：各部門匯報上半年工作完成情況及下半年工作計劃；分管領(lǐng)導(dǎo)點評并部署重點任務(wù)；主要領(lǐng)導(dǎo)作總結(jié)講話。五、其他事項：請參會人員提前10分鐘入場，將手機(jī)調(diào)至靜音模式；匯報材料需提前3天（6月12日前）發(fā)送至行政部郵箱（內(nèi)部郵箱），紙質(zhì)版一式5份帶至?xí)?；?lián)系人：*某某，聯(lián)系方式：X（內(nèi)線）。|附件|1.《參會人員名單》|

發(fā)文機(jī)關(guān)|單位行政部|

成文日期|2024年6月5日|（二）《請示》模板標(biāo)題關(guān)于申請采購辦公自動化設(shè)備的請示主送機(jī)關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)尊敬的*分管領(lǐng)導(dǎo)：目前我部門部分辦公電腦使用年限已達(dá)5年以上，存在運(yùn)行卡頓、頻繁故障等問題，影響日常工作效率（現(xiàn)有設(shè)備清單見附件1）。為保障部門工作順利開展，根據(jù)《單位固定資產(chǎn)管理辦法》（發(fā)〔2023〕12號）第八條規(guī)定，擬采購一批辦公自動化設(shè)備，具體一、采購清單：臺式電腦10臺（配置：i5處理器、8G內(nèi)存、512G固態(tài)硬盤）、打印機(jī)2臺（型號：HPLaserJetProM404dn）；二、預(yù)算金額：約5.8萬元（明細(xì)見附件2）；三、資金來源：部門年度辦公經(jīng)費。妥否，請批示。|附件|1.《現(xiàn)有辦公設(shè)備故障清單》2.《辦公自動化設(shè)備采購預(yù)算表》|

發(fā)文機(jī)關(guān)|綜合管理部|

成文日期|2024年5月18日|（三）《公文處理流程記錄表》公文標(biāo)題《關(guān)于開展2024年度消防安全檢查的通知》文號辦發(fā)〔2024〕12號擬稿人*某某擬稿日期2024年5月10日部門審核意見內(nèi)容符合部門職責(zé)，同意上報。審核人：*某部門負(fù)責(zé)人日期：2024年5月11日跨部門會簽意見安全管理部：已核查檢查標(biāo)準(zhǔn)，無異議。會簽人：*某安全主管日期：2024年5月12日綜合管理部門審核格式規(guī)范，內(nèi)容完整，符合發(fā)文要求。審核人：*辦公室主任日期：2024年5月13日領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意見同意印發(fā)。簽發(fā)人：*分管領(lǐng)導(dǎo)日期：2024年5月14日校對人*某某校對日期2024年5月15日印發(fā)份數(shù)50份分發(fā)范圍各部門、各車間歸檔情況已于2024年5月20日移交檔案管理部門歸檔日期2024年5月20日四、關(guān)鍵要點與風(fēng)險提示（一）格式規(guī)范要點文種使用準(zhǔn)確：避免“請示”與“報告”混用（“請示”需批復(fù)，“報告”僅為匯報）；“函”與“通知”區(qū)分（“函”用于不相隸屬單位間，“通知”用于上下級或隸屬單位間）。要素齊全無遺漏：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期為必備要素，缺一不可；附件需在后注明，并在附件上方標(biāo)注“附件”二字及名稱。排版統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)：嚴(yán)格按照單位公文格式模板設(shè)置字體、字號、行距、頁邊距，保證整體美觀、規(guī)范。（二）內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)性要求數(shù)據(jù)與事實準(zhǔn)確：涉及時間、數(shù)量、責(zé)任人等關(guān)鍵信息需反復(fù)核對，避免因數(shù)據(jù)錯誤導(dǎo)致工作延誤或誤解。表述清晰無歧義：避免使用“大概”“可能”等模糊詞匯，需明確“誰、在何時、完成什么、達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)”。政策依據(jù)充分：引用上級文件或制度時，需注明完整名稱、文號及條款，保證發(fā)文依據(jù)合法有效。（三）流程時效性管理明確各環(huán)節(jié)時限：起草（1-3個工作日）、審核（1-2個工作日/部門）、簽發(fā)（1個工作日）、校對印發(fā)（1個工作日），緊急公