企業(yè)宣傳材料標準化制作工具指南一、適用工作場景本工具適用于企業(yè)內部各類宣傳物料的規(guī)范化制作與管理，具體包括但不限于以下場景：品牌形象統(tǒng)一輸出：企業(yè)官網首頁banner、宣傳冊、海報等需體現品牌核心視覺元素（如LOGO、標準色、字體）的物料制作；新產品/服務推廣：針對新業(yè)務上市、活動促銷等場景的宣傳單頁、易拉寶、短視頻腳本等內容策劃與設計；展會/活動物料：展會背景板、展架、宣傳手冊、禮品定制等需批量制作且需保持風格一致的物料；內部文化建設：企業(yè)內刊、文化墻、員工培訓材料等傳遞企業(yè)價值觀的內部宣傳內容制作；對外合作展示：合作伙伴推介資料、項目提案書等需體現企業(yè)專業(yè)形象的對外宣傳文檔。二、標準化制作流程1.需求提報與明確步驟1：需求部門填寫《企業(yè)宣傳材料需求提報表》（詳見模板1），明確宣傳目標（如提升品牌知名度、促進產品銷售等）、目標受眾（如客戶、合作伙伴、員工）、核心信息（如產品賣點、企業(yè)優(yōu)勢）、物料類型（如電子版/紙質版、尺寸規(guī)格）、使用場景及交付時間。步驟2：品牌管理部門或指定對接人（如*主管）對需求進行初審，確認是否符合企業(yè)品牌調性，若有疑問需在1個工作日內反饋需求部門補充說明。2.內容策劃與文案撰寫步驟1：根據需求提報的核心信息，策劃宣傳材料的內容例如宣傳冊需包含企業(yè)簡介、產品/服務介紹、成功案例、聯(lián)系方式等模塊。步驟2：由需求部門或文案專員（如*文案）撰寫初稿，文案需符合品牌語言風格（如科技型企業(yè)需簡潔專業(yè)，服務型企業(yè)需親和力強），避免夸大宣傳或敏感表述。步驟3：品牌管理部門對文案進行合規(guī)性審核，檢查是否存在法律風險（如虛假宣傳、侵權內容）及品牌信息準確性（如企業(yè)名稱、LOGO、聯(lián)系方式等）。3.視覺設計與排版步驟1：設計專員（如*設計師）根據品牌視覺規(guī)范手冊（包含標準色值、字體、LOGO組合方式等），結合內容框架進行初稿設計，保證視覺元素與品牌調性一致。步驟2：需求部門對初稿進行反饋，重點確認信息準確性、視覺風格是否符合預期，若有修改需求需明確具體調整方向（如配色、圖文排版等）。步驟3：設計專員根據反饋意見修改完善，形成終稿設計稿，需同時提供源文件（如/PSD格式）及常用輸出格式（如JPG/PDF格式，分辨率不低于300dpi）。4.審核校對與定稿步驟1：采用“三級審核”機制——需求部門審核內容準確性、品牌管理部門審核品牌一致性、法務部門（若涉及）審核合規(guī)性，審核人需在《宣傳材料審核校對表》（詳見模板2）中簽字確認。步驟2：審核通過后，由需求部門確認最終版本，若有重大修改需重新走審核流程。步驟3：定稿后，設計專員按要求輸出最終文件，標注文件名格式為“物料名稱_版本號_日期”（如“企業(yè)宣傳冊_V3.0_20231015”）。5.制作交付與歸檔步驟1：需求部門根據最終文件選擇制作渠道（如內部設計部、外部供應商），明確制作工藝（如印刷材質、工藝等）、數量及交付時間。步驟2：制作完成后，需求部門需核對實物與設計稿的一致性（如色彩偏差、尺寸誤差、內容錯誤等），確認無誤后簽收。步驟3：所有宣傳材料終稿（含源文件、輸出文件、審核記錄）需至企業(yè)知識庫或指定共享文件夾，由品牌管理部門統(tǒng)一歸檔管理，保證后續(xù)調用可追溯。三、配套工具模板模板1：企業(yè)宣傳材料需求提報表項目內容需求部門需求提報人聯(lián)系方式物料名稱（如“2024年度新品宣傳冊”）物料類型□電子宣傳冊□紙質海報□展架□其他_________________使用場景（如“展會參展”“線上推廣”）目標受眾（如“25-40歲潛在客戶”“行業(yè)合作伙伴”）宣傳目標（如“提升新品認知度30%”“收集銷售線索50條”）核心信息（如“產品技術優(yōu)勢”“企業(yè)品牌理念”）尺寸規(guī)格（如“宣傳冊：21cm×28.5cm，16P”“海報：80cm×120cm”）交付時間（如“2023年10月30日前”）特殊要求（如“需含多語言版本”“加入二維碼”）附件（如參考案例、產品圖片等）需求部門負責人簽字日期模板2：宣傳材料審核校對表審核項目審核標準審核結果（通過/不通過）審核意見審核人日期內容準確性企業(yè)名稱、LOGO、聯(lián)系方式、產品參數等關鍵信息無誤，無錯別字、語病品牌一致性符合品牌視覺規(guī)范（標準色、字體、LOGO組合），語言風格與品牌調性一致合規(guī)性無虛假宣傳、侵權內容，符合廣告法及相關法規(guī)要求視覺設計排版整潔、圖文搭配合理，符合目標受眾審美輸出格式文件格式、分辨率、尺寸規(guī)格符合需求要求綜合審核結論□通過□不通過，需修改內容：___________________________模板3：宣傳材料制作驗收單項目內容物料名稱制作數量制作供應商（若為外部制作）驗收內容□設計稿與實物一致性□印刷/制作質量（如色彩、材質、工藝）□內容完整性□其他：________驗收結果□合格□不合格，問題說明：___________________________需求部門簽字日期四、關鍵注意事項品牌統(tǒng)一性：所有宣傳材料必須嚴格遵循《企業(yè)品牌視覺規(guī)范手冊》，未經允許不得擅自更改標準色、字體或LOGO組合方式，保證品牌形象對外輸出的一致性。內容合規(guī)性：宣傳內容需真實合法，避免使用“國家級”“最佳”等絕對化用語，涉及數據、資質等信息需提供有效證明文件，必要時咨詢法務部門。文件格式規(guī)范：設計源文件需保留可編輯格式（如/PSD），輸出文件根據使用場景選擇合適格式（如印刷需CMYK模式，屏幕顯示需RGB模式），分辨率不低于300dpi以保證清晰度。預留修改時間：需求提報至最終交付需預留至少5個工作日（復雜物料需10個工作日），避免因趕工導致審核流程簡化或制作質量問題。知識產權保護：使用的圖片、字體、素材等需保證已獲得授權或為企業(yè)自有資產，避免侵權風險；對外宣傳材料中若涉及第三方內容，需