尊敬的家長：您好！根據(jù)《XX學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（或?qū)W生本人及家長提出的退學(xué)申請），經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審核（或雙方協(xié)商一致），現(xiàn)將您孩子[學(xué)生姓名]的退學(xué)相關(guān)事宜告知如下，請您知悉并配合辦理后續(xù)手續(xù)。一、退學(xué)情況說明因?qū)W生本人申請（或?qū)W業(yè)考核未達標、個人發(fā)展規(guī)劃調(diào)整、身體/心理原因等），結(jié)合《XX學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》相關(guān)要求，學(xué)校研究決定準予（或協(xié)助辦理）該生退學(xué)手續(xù)。二、退學(xué)手續(xù)辦理流程2.校內(nèi)審批：提交材料后，學(xué)校將按流程完成多部門簽批。您可通過[部門聯(lián)系電話：XXX-XXXX]咨詢進度。3.離校確認：手續(xù)通過后，學(xué)生需在[3日內(nèi)]完成校內(nèi)事務(wù)清理（含宿舍物品搬離、圖書歸還、費用結(jié)算等），并至[學(xué)生工作處]領(lǐng)取《退學(xué)證明》。三、后續(xù)事項安排1.學(xué)籍處理：學(xué)校將在退學(xué)手續(xù)辦結(jié)后[15日內(nèi)]完成學(xué)籍注銷及備案，您可通過[教育部學(xué)籍平臺]核實狀態(tài)。2.費用結(jié)算：根據(jù)《XX學(xué)校退費管理辦法》，已繳費用將按實際在校時長核算，于[手續(xù)辦結(jié)后1個月內(nèi)]通過[原繳費賬戶返還/線下領(lǐng)取]完成退費。具體可咨詢財務(wù)處（電話：XXX-XXXX）。3.檔案與材料：學(xué)生檔案將由學(xué)校密封后，轉(zhuǎn)遞至[戶籍地人才中心/家長指定單位（需提供接收函）]。請您于[XX年XX月前]辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)，逾期將移交至戶籍地公共就業(yè)服務(wù)機構(gòu)。四、注意事項1.離校時間：請督促學(xué)生于[XX年XX月XX日前]完成離校，逾期未搬離的，學(xué)校暫存物品[15日]，逾期按無主處置。2.安全責(zé)任：學(xué)生離校后，個人安全由家長及學(xué)生負責(zé)，學(xué)校不再承擔相關(guān)管理責(zé)任，請加強安全教育。3.信息更新：若聯(lián)系方式或檔案信息變更，請及時聯(lián)系[學(xué)生工作處]（電話：XXX-XXXX）。五、溝通與協(xié)助如您有疑問或需協(xié)助，可于工作日[9:00-17:00]聯(lián)系學(xué)校[學(xué)生工作處]，聯(lián)系人：[XXX老師]，電話：XXX-XXXX（或郵箱：XXX@）。感謝您的理解與配合！希望您和孩子妥善規(guī)劃后續(xù)發(fā)展，如需幫助可隨時聯(lián)系我們。此致敬禮！XX學(xué)校[學(xué)生工作處/教務(wù)處][2024年XX月XX日]說明1.文中“XX學(xué)?！薄癤X年XX月”等表述需根據(jù)實際情況替換；2.退學(xué)原因、流程細節(jié)可結(jié)合學(xué)校規(guī)章